劳保用品管理制度.doc

湖南湘江涂料集团有限公司管理体系工作文件文件名称：劳保用品管理规定标准化体系文件编号：Q/XT-G11016-2011发布日期：2011年4 月8 日质量体系文件编号：ZT/XT7.5-21共2页第2版第0次修改安全标准化体系文件编号：AT/XT8.3-011. 目的为保障员工身体健康，提供安全的工作环境和劳动保护，降低工伤事故，并加强管理和控制，进一步明确各部门在劳保用品的采购、发放和使用过程中的管理职责和要求，特制定本规定。2.范围2.1适用于集团公司所有部门、分（子）公司及员工。2.2劳保用品定义：是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，按工作岗位配备。包括安全帽、工作服、工作鞋、手套、肥皂、耳塞、防尘口罩、防毒面具等。2.3劳保用品分类：2.3.1公用劳保用品：按特殊岗位和需要配发的劳保用品，不直接配发给个人，由公司或部门统一管理的劳保用品。如：安全带、安全帽、安全网、登高板、防毒面具、防火服等。2.3.2个人劳保用品：按岗位配发到个人的劳保用品。如：工作服、工作鞋、绝缘皮鞋、工作帽、毛巾、手套、口罩、肥皂等。3.管理要点：3.1采购3.1.1所有劳保用品采购计划均须事先报公司批准后方可执行。3.1.1.1日常劳保用品采购计划由营销部仓库保管员根据使用和库存情况，提出申请，综合部采购员据此向公司申报采购计划。3.1.1.2其它劳保用品由使用部门或安全专干根据实际需要提出申请，向公司申报采购计划。3.1.2日常劳保用品采购归口综合部。由综合部采购员根据批准后的采购计划，在公司规定或指定的供应商或厂家采购合格的劳保用品，并确保采购的商品质优价廉。3.1.3工作服及经公司指定的特殊劳保用品，由安全专干按批准后的采购计划执行。3.1.4变更劳保用品质量、式样、生产厂家或供应商，需报公司批准并向安全专干部备案。3.1.5安全专干根据国家标准、法规要求，对劳保用品采购定点、产品质量进行监督检查。3.2发放标准制定和变更3.2.1个人劳保用品发放标准由安全专干根据有关规定和生产实际需要制定，报公司批准后按标准配备到个人。3.2.2公用劳保用品由使用部门提出申请，安全专干根据生产、安全、职业健康的实际情况，按需要配备到部门。3.2.3大型工程（项目）或对外一体化工程施工需要使用的劳保用品，由项目负责人提出劳保用品使用计划申请，报公司批准后，交安全专干备案，并由安全专干监督执行。3.2.4个人劳保用品发放标准需要变更时，由使用部门或安全专干提出申请，报公司领导批准后，安全专干及时变更劳保用品发放标准。3.3验收、保管3.3.1营销部仓库负责劳保用品到厂后按产品质量、数量计划签收。3.3.2营销部仓库应按先进先出的原则发放并妥善保管好劳保用品。3.4领料单签发程序3.4.1帆布手套、纱布手套、肥皂、纱布口罩、防尘口罩、洗衣粉的领料单由综合部签发。综合部总务根据发放标准和部门实际在岗人数，核实各部门当月或当季劳保用品品种和数量，开具领料单，经综合部负责人复核签字后，交使用部门领用。3.4.2其它劳保用品的领料单由安全专干签发。3.4.2.1个人劳保用品由个人或部门向安全专干提出，安全专干依据发放标准，开具领料单，并将领用情况登记到个人劳保用品台帐之中，作为下次发放依据之一。3.4.2.2公用劳保用品由使用部门申报，安全专干根据生产、安全、职业健康的实际需要，核准签发相应的劳保用品领料单。3.4.3因特殊情况需要领用标准外劳保用品的，由使用部门提出申请，说明用途，安全专干根据实际需要核发相应劳保用品领料单。3.5.发放3.5.1营销部仓库凭生产部安全专干或综合部开具或签发的领料单发放劳保用品。3.5.2除特殊情况外，营销部仓库不得未经生产部或综合部同意发放劳保用品（含分子公司）。3.5.3在事故应急处理等特殊情况下，生产部可直接调用任何地点的劳保用品，事后再补办相关手续。3.6 使用要求3.6.1凡发放的劳保用品，部门或个人应按规定穿戴、使用并妥善保管。3.6.2对于特殊防护用品，如安全帽、绝缘用品、防护面罩等，使用前要严格检查有无破损、失效或影响安全，否则应及时修理或停止使用。3.6.3禁止将劳动防护用品折合现金发给个人，发放的防护用品不准转卖。3.7监督和处理措施3.7.1生产部负责监督检查劳保用品穿戴使用情况；各部门负责本部劳保用品的正确使用和