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文档简介

报告大会应到人数实到人数，宣布大会开始；致开幕词；作筹备工作报告；选举业主委员会委员，介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果；宣读议事规则，举手表决，公布结果；宣读章程,举手表决,公布结果；宣读业主公约,举手表决,公布结其中同意召开业主大会成立业主委员会的占调查表的78,6的业主不同意,16的业主弃权。为此本物业就召开业主大会成立业主委员会具体事项展开筹备工作。所有的筹备工作和相关事项由本物业公司负责。本司作为第一次召开业主大会成立业主委员会筹备组，现将有关事项和召开程序、内容等作一安排：1、召开时间：将定于3月18号（星期六）早上9：30分召开。2、召开地点：定于XXXX管理处（二楼商场处）。3、筹备组成员：4、大会内容： 、选举XXXX业主委员会成员，其中主任一名，付主任一名，委员四名（由业主投票选举）。、审核与修订小区业主公约、业主委员会章程、物业管理服务合同。、收取物业管理维修基金的标准和维修基金的使用方法。、商议小区存在的物业问题和小区的维修意见、建议。业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项。现将本司推荐的业主委员会委员名单向各业主公布，供各业主在选举心目中委员时参照和选择。有以下业主：望各业主尽快将投票名单交于本司保安值班室、管理处或召开业主大会时投票也可。衷心感谢您的参与和支持！业主大会将定于3月18日星期六早上9：30召开，届时望各业主准时参加。（未参加的业主本司将按物业管理法律法规所规定的作为弃权处理，并视认可、赞同业主大会所议定的有关事项。）XX物业管理处XX物业管理有限公司年月日三、召开首次业主大会1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。4、召开业主大会，介绍候选委员情况，选举产生业主委员会委员，选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。5、大会作出制定业主公约、业主委员会章程的决定，决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过。四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内，到区建设局综合管理科备案。备案需提交以下资料：1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成员名单；2、召开业主大会的通知；3、业主公约（业主委员会委员签名）;4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）;5、填写业主委员会备案表，填写的内容包括：业主大会情况记述，投票记录；业主委员会委员名单及其个
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