物联网时代的会计信息化工作探索.doc

物联网时代的会计信息化工作探索摘 要 本文通过分析物联网对会计信息化的影响，提出要基于会计工作信息化的思想，通过实时管理模式、多维核算体系、现实场景、领导信息利用和分析决策来架构会计信息系统，应用物联网技术来推动会计信息化工作的发展。关键词 会计信息化；物联网；会计信息系统物联网是新一代信息技术的重要組成部分，它是通过射频识别（）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物体与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。会计信息化工作，不管是会计软件，还是会计工作，都必然受到物联网发展的影响，本文就相关问题进行探讨。 物联网与会计信息化物联网就是“物物相连的互联网”。包括两个方面：第一，物联网的核心和基础仍然是互联网；第二，其用户端延伸和扩展到任何物体与物体之间。会计工作与资金的管理紧密相连，而资金则必然与物料相连。因此，在物联网环境下，会计工作必然从资金的核算与管理延伸到对物料的管理。在物联网时代，任何事物都是可感知的。联网的生产设备损坏后，用户可主动与厂家联系，并说明故障原因，甚至在还没有发现生产设备损坏的时候，就可能收到厂家的反馈。在日常生产中，通过物联网，用户还可以在远端用手机或计算机指挥工厂的有关设备，并及时反馈有关生产、使用、维护信息。是一种非接触式自动识别技术，同当前的条形码识别技术相比，其优势体现在：读写器的“群采”能力，即可以同时辨识读取多个快速移动中的标签；穿透性强，不需要直接接触就能识别标签信息；标签信息存储量大，不仅能存储商品名称、产地、生产日期等基本信息，还包含其从生产开始到被运送途中的所有信息；最重要的是，标签可以多次修改，不断增加信息，并可用密码保护，不易被伪造。这些技术，为会计管理材料、商品、在制品提供了先进手段。 物联网对会计信息化的影响物联网作为信息产业的革命性进步，将“现实的万物”和“虚拟的互联网”整合在一起，势必会对企业的生产运行和经营管理产生巨大的影响，对紧密结合信息技术而发展的会计信息化也必然产生影响，主要表现在以下3个方面。2.1 数据来源的变化原材料从生产厂家开始就被嵌入电子标签，在运输、入库、领用、在制品、产成品入库、销售等所有环节中，可在多个管理节点采集数据，将所获数据传入数据仓库。在此过程中，数据的读取没有人工参与，只有传感器在与物品自动“交流”，使得获取业务数据更加容易，并保证了数据的真实性。其次，在物联网环境下，会计信息系统采用“实时处理”方式，因此数据具备了及时性，可以实时反映企业经营状况，同时也增加了数据分析的价值。再次，信息化程度的提高，虽然能够减少一些原始凭证，但关键的原始凭证还是必需的，如发票。原始凭证、会计档案等，实际上也是一种物品，必然也能够进行物联网式的管理。2. 降低企业生产成本通过物联网，可以降低成本，控制管理风险，优化业务流程，提升成本收益率。如在物联网环境下，利用实时追踪整个领料、生产、入库流程，及时更新成本信息，从而使生产成本计算变得可追踪，结果也更加科学、合理，而且会计人员也实现了对生产成本的动态核算和管理。采用物联网，可实现远程控制和管理，必然会提高效率、降低费用，实现实时控制的目的。2. 使实时会计信息系统成为可能一般来讲，会计人员根据企业的经济业务进行核算时，需要设计若干个凭证模板，每一经济业务事件对应一个凭证明细，凭证模板设计得越多，经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。当一项业务如材料入库发生时，捕获入库信息，该业务信息进入系统后，根据凭证模板自动生成实时记账凭证，会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息，从而实现实时信息系统。另外，实时凭证是由包含制单号的入库单等业务单据自动生成的，所以可以由会计记录追溯到业务行为，保证业务和会计系统的一致性和及时性，实现业务和财务的一体化。同时，凭证可以增加相关的物品信息、业务发生信息，实现业务信息与会计信息融合，管理起来更加直观、方便。 采用物联网技术，重构会计信息系统，实现会计工作信息化现在的会计软件，基于资金的流动管理和核算，受技术手段的制约，对信息采集和监控都是间接的。因此，会计的管理工作不及时，“马后炮”式的管理就是其必然的结果。引入物联网技术后，将彻底改变这种现状。物联网技术提供了实时采集、处理、监控、管理的手段，使会计管理工作跃上一个新的台阶。在会计软件的设计上，应该采用新的理念、新的技术来构架会计信息系统，通过物联网技术来提升会计管理的水平。主要包括以下方面：3. 基于会计工作信息化的思想来重新架构会计信息系统现阶段的会计软件，主要是以外层业务核算为目的来设计的，使用对象主要是业务核算人员。会计工作信息化，就是将会计人员、相关管理人员都纳入会计信息系统中考虑，不仅包括核算工作，而且日常管理工作、知识管理等都要纳入，形成一个完善的会计工作管理体系。3. 基于实时管理模式来重新架构会计信息系统目前的会计软件，主要是基于事后管理的，是一种阶段静态模式管理，在现阶段的技术条件下，也只能如此。在物联网时代，每一个物品都能够与互联网相连，所有物料、设备的运行，包括每一张纸，都会是一个实时动态系统，其瞬时变化都能够被记录。从管理角度讲，在需要的地方就可以实时管理和控制。比如某个物品运输到什么位置，在产品加工中再投入的材料、加工费用等，都能够实现跟踪核算和管理。比如一个工程，在进行中，人员的增加、随时投入的物料情况、各种费用的发生等，都能够动态核算出来，避免了工程结束时才发现工程运行中存在的浪费等诸多问题，实时管理的应用，能很好地对成本进行控制。3. 基于多维核算体系来架构会计信息系统现在的会计软件，主要是基于单套会计科目的核算。在物联网环境下，实时的动态管理需要多个维度的核算。因此，建立多维度核算体系就成了必然。就业务的原始数据来讲，它就是一个反映原始状态的数据，为了实现更有效的管理，我们需要将原始数据进行分类、汇总、分析。这种分类、汇总、分析，是基于某种管理目的而产生的，当对原始数据有多种管理需要时，就需要进行多维度处理。例如基于上市公司外部报表需要，我们需要按照新会计准则提供报表；如果是合资企业，合资方可能需要按照某国会计准则提供的报表；根据内部管理需要，应该按照内部管理体系提供报表等。不管最终的形态如何，原始数据都是相同的，因此需要通过多维度核算体系来完成。3. 基于现实场景来架构会计信息系统现阶段的会计信息系统，仅仅是一个数据处理系统，用起来呆板枯燥。在物联网下，如一张支票，通过等技术，它可以有一个编号，可以存储电子信息，因此完全可以实现动态跟踪。不仅从移动轨迹、数据变化，甚至可以从场景、参与的人员、业务等，都可实现场景化。对于汽车运输、生产加工、物料转移等一系列活动，都可以实现场景化。会计管理工作可以从现在封闭式的数据处理转向基于场景式的管理和控制，实现实时管理和控制。像内部审计之类的工作，实现场景化后，一般就不用进行实地审计，这样既节省了费用，同时也达到了实地审计、实时审计的目的。3. 基于领导信息利用和分析决策来架构会计信息系统会计信息的获取，除了现在以专业方式提供外，应该提供更加简便的形式。其中一种思路就是基于搜索模式来提供会计信息。现在，我们如果要查询某人的工资历史信息，就需要逐月去查找各月的工资表才能完成。如果我们要查阅某人在企业的借款情况、报销情况、工资情况、出勤情况等，就需要进入相应的业务系统，分别查出才能办到。而利用物联网技术，不仅可以记录数据，还可以将视频、声音、图片等相关信息记录下来，这样就会改变现有的信息利用方式，告别单调的数据、表格模式应用。以管理数据为中心，可以采用搜索的模式来提供会计信息。如输入某台设备，就可以查询到该设备从购买以来的有关信息、场景。输入人员，就可以了解其在企业的部分或全部有关信息。会计信息的利用，需要一种新的模