中交二航局深圳分公司行政资产管理办法0726（征集意见稿8.2报分公司）.doc

注：分公司现对此办法进行意见收集，请项目领导及各部门负责人在周一（2010年8月2日）18时前将意见电子版用qq信息发给熊雁，以便统一收集汇总上报分公司，谢谢。 2010年7月30日分公司行政办公资产管理办法(讨论稿)第一章 总 则第一条 为了加强分公司行政办公资产的管理，优化资产配置，节约成本，提高资产使用效率，特制定本办法。第二条 本办法所称行政办公资产，指以分公司资金添置或转化取得、以及通过上级单位调拨等渠道形成的，用于行政办公和后勤管理的，在使用过程中能保持实物形态的资产。分公司房产、小车等行政办公资产的管理不适用本办法。分公司员工个人购置用于办公、经批准享受补助的电脑按分公司单行办法管理。第三条 分公司行政办公资产暂统一实行台帐登记管理。第四条 分公司行政资产管理工作，应坚持资产管理与财务管理、预算管理、价值管理和使用管理相结合，建立长效机制。第五条 本办法适用于分公司总部以及分公司所属各项目部、办事处、专业服务中心等单位（以下简称“各单位”）。第二章 行政办公资产分类第六条 本办法中的行政办公资产主要指:1、 信息化设备，包括但不限于公配电脑、视频会议系统、复印机、打印机、投影仪、扫描仪等；2、 音像设备，包括但不限于照相机、摄像机、电视机、成套音像器材等；3、 办公后勤设备，包括但不限于锅炉、冰箱、冰柜、空调、大型炊具、办公家俱等；4、 通讯设备，包括但不限于对讲机、传真机等；5、 其它可纳入行政办公资产管理范畴的资产。第三章 管理职责第七条 分公司行政管理部是行政办公资产的归口管理部门，负责：（一）制定并组织实施行政办公资产管理办法；（二）负责分公司行政办公资产台帐的建立与管理；负责分公司总部行政办公资产的实物管理和台帐管理；（三）负责组织实施分公司行政办公资产的调拨、转让、报废、报损等工作；（四）会同财务部门定期对行政办公资产进行清理盘点，做到账账相符，账物相符。第八条 各单位办公室是本单位行政办公资产管理的责任部门，负责：1、 建立本单位行政资产台帐，定期报送分公司所要求的行政资产报表；2、 负责本单位行政办公资产的实物管理；3、 按要求办理行政办公资产调拨、转让、报废等相关手续。第九条 行政办公资产使用部门主要职责是：（一）维护本部门在用行政办公资产的完好；及时将闲置行政办公资产退回管理部门；（二）负责向本单位财务部门报送本部门行政办公资产预算；（三）定期与行政资产管理部门对账。第四章 管理要求第十条 各单位购置上述单价在5，000元以上（含5000元）的行政资产,或单价低于5000元、但批量采购总额超过50,000元的，要向分公司提出书面申请、履行报批手续后才可采购（见附表1:行政办公资产申请表）。分公司总部各部门需配置行政办公资产时，须提出申请（见附表2），说明用途、型号、规格、数量、价格，经分管领导批准后，由行政管理部采购，费用列入各部门预算。第十一条 各单位要加强行政办公资产的使用管理，明确责任部门和责任人。使用过程中，如因人为原因造成资产毁损或灭失，由各单位根据资产的账面金额（或重置价格）、新旧程度等因素确定赔偿金额，由资产管理责任人负责赔偿；因客观原因造成资产毁损或灭失的，也要及时向分公司报告。第十二条 各单位、总部各部门之间不得擅自调拨行政办公资产，必须上报分公司通过行政管理部办理调拨手续（见附表3），同时由财务部进行相关账务处理。第十三条 各单位要建立行政办公资产的详细台帐，主要包括行政资产申购单、行政办公资产动态变化情况表（见附表4）、调拨单、处置清单等。每半年末，各单位必须上报一次行政办公资产动态变化情况表（电子档）第十四条 各单位行政办公资产主管部门应会同财务部门每年至少对行政办公资产进行一次清查或处置，清查或处置结果要报分公司备案。分公司将结合内审等形式对各单位行政办公资产管理进行专项检查或不定时抽查，奖优罚劣，防止行政办公资产流失。第十五条 项目结束时，项目部要及时组织财务、设备、办公室等部门对行政办公资产进行清理和评估，落实资产的去向。需调往其它单位的，上报分公司履行调拨手续。暂无单位需要的完好资产，台帐及实物移交分公司，由分公司行政管理部对移交资产统一调配。经清理、评估后需报废或转让的资产，原价5000元以上的，向分公司提出处置书面申请（见附表5），按分公司审批意见处理,其转让和报废处理所得资金按分公司规定上交或进入项目成本；原价5000元以下的，由项目经理、书记签署意见后处理，所得资金冲减项目成本。第五章 附则第十六条 违反本办法擅自购置或调拨行政办公资产的，视情节轻重，对责任人和经办人给予通报批评，或给予购置价10%20%的经济处罚。第十七条 违反本办法规定，不按规定处置行政办公资产的，对责任人给予通报批评。将行政办公资产处置资金违反财务制度使用的，除追缴资金外，将视情节轻重对相关责任人予以行政和经济处罚。第十八条 对照相机、摄像机等宣传工具，分公司党委工作部有建议使用权。第十九条 本办法所指的行政资产，如符合固定资产标准的，严格按固定资产管理的专门规定执行。第二十条 本办法自颁布之日起实施,由分公司行政管理部负责解释。此前有与本办法相悖者，以本办法为准。附表1中交二航局深圳分公司行政办公资产申请表申请单位:资产名称型号单价(元)数量用途备注填报人: 填报时间: 年 月 日申请单位财务部门意见:申请单位负责人意见:分公司行政管理部意见:分公司领导批示:注：如同此申请的资产较多，可按本表要素另附申请资产清单表。附表2中交二航局深圳分公司总部行政办公资产申请表（本表适用于分公司总部）申请部门:名称型号单价(元)数量用途备注填报人: 填报时间: 年 月 日财务部门意见:行政管理部意见:分公司领导审批:附表3中交二航局深圳分公司行政资产调拨单（编号： ）资产调出单位（盖章）:_ 资产调入单位（盖章）：_ 资产名称及编号数量购置日期规格附属设备现性能状况原值(元)净值(元)调拨前用途(调出单位)调拨后用途(调入单位)备注分公司行政管理部负责人(签字)分公司财务部门负责人(签字)分公司主管领导(签字)调出方经办人:调入方经办人:年 月 日注：如同次调拨资产数量多，可附资产清单。第 8 页 共 8 页附表4中交二航局深圳分公司行政办公资产动态变化情况表单位：序号资产编号资产名称规格型号原价(元)数量购买（调拨）日 期使用情况责任人(部门)备注填报人: 审核： 填报时间: 年 月 日1、 编号方式：购买单位简称+购买（调拨）年份+资产名称首个字母+流水号2、 使用情况：填写在用、调出、报废、丢失等。如发生调拨、报废等情形，请在备注栏填写相应批准表格的编号。附表5中交二航局深圳分公司行政办公资产处置申请表 申请日期： 年 月 日编号： 年第 号申请单位资产名称及编号规格型号开始使用日期原价处置方式对外转让（拟转让金额）对内转让给职工（拟转让金额）报 废资产处置说明申请单位内部