X4印签管理_第1页
X4印签管理_第2页
X4印签管理_第3页
X4印签管理_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第四章 印鉴管理规定编号：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 1 页 共 2 页1 目的加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。2 适用范围适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。3 职责3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；3.2 办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；3.3 总经理主管印签的控制。4 相关文件文件控制程序 Q/PHQP4.2.3 质量记录控制程序 Q/PHQP4.2.45 工作程序与管理办法5.1 印签的保管5.1.1 各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。5.1.2 公司的印签由办公室主任进行妥善保管。5.1.3 在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。5.2 印签的使用5.2.1 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。5.2.2 各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。5.2.3 凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。5.2.4 凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。5.2.5 凡办公室内发文，应加盖办公室印章。5.2.6 未经允许不得擅自使用公章。5.2.7 严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。5.2.8 已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。5.3 印签的登记5.3.1 各部门和办公室应建立印签使用登记表(Q/PHWD010401)。福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第四章 印鉴管理规定编号：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 2 页 共 2 页5.3.2 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。6 使用的记录表格序号名称编号存放地点存放时间1印签使用登记表Q/PHWD010401各职能部门一年起草人：任晓惠 审核人：赵罗生 审批人：高超日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 项目管理

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论