信息资源管理的分析与应用.doc

专题九 信息资源管理的分析与应用一、基础知识（一）信息资源管理概述1.什么是信息资源管理？信息资源管理（Information Resource Management）是20世纪70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论，是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。 信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。2.信息资源管理过程信息资源管理始于信息人员对用户（在此充当信源）的需求分析，以此为起点，经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发（即信息再生）和信息传递等环节，最终满足用户（在此充当信宿）的信息需求。3.信息资源管理中的标准化思想和意义标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理四个方面。例如信息资源管理的相关标准包括：对信息资源的定义、命名或表识的规范性管理；对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理；对管理过程中的操作程序和工作方法与要求的一致性管理；对用户服务的一致性管理等。信息资源管理标准化的作用主要体现在以下几个方面：（1）缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；（2）使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证；（3）有助于提高信息的使用率；（4）通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。（二）个人数字化信息资源管理信息社会发展到今天，e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等数字化产品越来越多地走进人们的日常生活，他们都是个人数字化信息资源。在数字化信息资源管理过程中，计算机往往是所有管理活动的核心。个人信息具有专有性和保密性，因此它的传播和共享过程有一定的规则。下面例举几种个人数字化信息资源管理的方式。数字化信息资源管理工具管理任务功能特点个人数字助理PDA（Personal Digital Assistant）安排个人事情可安排个人日程、待办事项，具备计算器、电子词典、通讯、摄像、收发邮件、网络下载等功能。资源管理器管理本地资源采用目录树结构，方便查找和管理电子表格管理个人财务清晰反映收支情况收藏夹管理喜爱网站按照主题分类，条理、清晰、便捷BLOG网上学习资源用作学习笔记、上传学习资源并分类管理；相互交流，共同学习 （三）利用数据库管理大量信息数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式，通过它人们能够高效和方便地收集、加工、存储、管理信息。当前数据库技术广泛应用于各个领域，例如网上学校、数字图书馆、银行储蓄信息系统、全国联网火车售票系统、地理信息系统、天气预报系统、网络搜索引擎、网络影院等。（四）三种信息资源管理方式的比较如：利用word、excel等制作同学录属于文件管理方式；纸质的电话号码本是一种人工管理方式；一些网站提供的同学录（如）则是通过数据库系统来实现的。（五）信息资源管理对我们的影响1.改变我们的行为习惯2.为知识创新提供支持（如门捷列夫与化学元素周期表）二、专项练习1. 有关文件名的组成，下列哪个说法是错误的（ ）A.文件名由主名和扩展名组成 B.文件的主名和扩展名用“.”号分开C.扩展名说明了文件的类型 D. Windows中的文件名最长256个字符2.信息对于现代社会的经济活动是一种重要的( )A.物质资源 B.非物质资源 C.可再生资源 D.不可再生资源3.下面列出的条目中，数据库的主要特点是（ ）。I. 存储大量数据 II. 高效检索 III. 管理操作方便 IV. 通过网络实现数据共享A.、和 B.和 C.、和 D.都是4.制定信息资源管理标准的过程中，在充分考虑本国国情及相关政策的基础上，要注意并尽量与其接轨的标准是( ) A.国家标准 B.国际标准 C.区域标准 D.行业标准5.衡量一个国家生产技术水平和科学管理水平的重要尺度之一是（）A.专业化的程度B.系列化的程度 C.标准化的程度D.自动化的程度6.在“资源管理器”窗口中选取一组不连续的文件，应在选取文件的同时按住（）键。A.Ctrl B.ShiftC.Alt D.Esc7.在 Windows 98 资源管理窗口中,左部显示的内容是（ ）A.所有未打开的文件夹 B.系统的树形文件夹结构C.打开的文件夹下的子文件夹及文件D.所有已打开的文件夹8.下面行为不是个人使用计算机管理信息资源的常见行为。（）A.使用 BLOG 管理网上资源 B.使用收藏夹分类管理喜爱的网站。C.使用资源管理器对文件进行管理 D.使用个人数字助理 9.关于文件与文件夹的叙述错误的（ ）A.在同一个文件下不可以创建两个同名的文件B.在不同的文件夹下可以创建两个同名的文件C.文件夹和子文件夹都可以有文件和下一级文件夹D.在不同的文件夹下不可以存放两个文件名相同的文件 10. 在WINDOW98中，有两个对系统资源进行管理的程序组，它们是“资源管理器”和（ ） A.回收站 B.剪贴板 C.我的电脑 D.我的文档11.下列有关回收站的说法中，正确的是（ ） A.回收站中的文件和文件夹都是不可以还原的 B.回收站中的文件还原时只能还原到删除前的位置 C.回收站中的文件是可以还原的，但文件夹是不可以还原的 D.回收站中的文件夹是可以还原的，但文件是不可以还原的12.下列有关文件存取控制属性的说法中，正确的是（ ）A.“只读”和“隐藏”属性只能查看、不能修改 B.“只读”和“隐藏”属性可以同时修改 C.“隐藏”属性不能修改 D.“只读”属性不能修改13. 为加强信息管理，越来越多