法律法规控制程序.doc

1.目的为了及时获取、识别、传递和更新适用于本公司的法律法规，保持质量、环境、职业安全健康管理体系的正常运行，以保证公司生产、经营、服务等管理活动符合相关的法律法规，公司制定法律法规控制程序。2.适用范围本程序适用于公司范围内法律、法规的获取、识别、传递和更新；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。3.相关文件公司管理手册文件和资料控制程序信息交流控制程序人力资源控制程序术语和定义5.职责5.1公司总经理负责批准公司法律法规总清单，并传达满足法律法规的重要性。5.2企业管理部负责制定和贯彻实施本程序，负责管理和定期公布公司有效的法律法规总清单。5.3经理办公室负责接收上级下发的法律法规文件，并转发给公司相关职能部门。5.4公司各职能部门负责获取的法律法规适用性的确认，经公司分管领导审批后发布，报企业管理部汇总备案。5公司各单位建立本单位法律法规清单。6.工作程序工作流程图：法律法规、标准的获取法律法规、标准的识别填写部门法律法规清单发放适用的法律法规、标准对法律法规的保存和管理失效/作废？NY对法律法规的更新6.1获取范围a)国家有关的法律、法规、条例、规范；b)省（市）地方法规和相关部委的规章；c)国家、行业和地方的标准；d)适用的国际公约、国际条约及国际惯例；e)其他要求。6.2获取途径6.2.1转发到经理办公室的法律法规由经理办公室负责接收，并及时转发给公司相关职能部门。6.2.2公司各职能部门获取的法律法规确认其适用性，经公司分管领导批示后，传阅相关职能部门。6.2.3公司各相关职能部门要通过报刊、杂志、互联网站、出版社、行业协会等途径及时获取与本公司相关的国家与地方性的法律法规，并确认其适用性，报公司分管领导批示后，转发给各相关职能部门和项目经理部(分公司)。6.3确认适用性6.3.1公司各职能部门对于获取的法律法规，由本部门负责人对其版本、有效性及与公司产品、服务活动的适用性进行识别确认，经分管领导审批后，确认为公司和本部门适用的法律、法规，填入部门法律法规清单，并填写法律法规获取（更新）确认登记表，一式两份，报企业管理部备案。6.3.2当现行的法律法规更新时，公司各相关职能部门应重新对其适用性予以确认，及时发放更改通知，并传递到企业管理部，填写法律法规获取（更新）确认登记表，一式两份，报企业管理部一份留存，并更改法律法规清单。6.3.3企业管理部根据确认后的法律法规填写公司法律法规总清单，经公司总经理批准后，向有关单位发放。6.3.4企业管理部每年更新法律法规总清单。6.4对法律、法规及其他要求的符合性评价企业管理部每次在管理评审时，负责组织对公司的法律法规符合性进行一次评价。6.5法律法规的管理6.5.1企业管理部负责建立确认适用的法律法规总清单，并对总清单和留存的法律法规获取（更新）确认登记表妥善保管，防止丢失。6.5.2各单位应根据公司法律法规总清单，建立本单位适用的法律法规清单6.5.3公司各职能部门对公司适用的法律法规分部门进行归档管理，并根据适用和更新的情况随时予以更新。公司各职能部门将适用的法律法规原文发放给管理体系覆盖的各单位。6.5.4公司各相关职能部门负责对本部门适用的法律法规，按国家、地方、行业分别建立清单，对获取或更新的法律法规如实填入清单，妥善保管，并负责跟踪其变化。6.5.5公司各职能部门应结合自己所承担的生产、经营、服务等管理活动的职责和内容组织对相应法律法规标准的学习、宣传或培训，