机打票据系统讲解2011课件

业务流程 市公司、县公司业务平台流程及操作 站点软件系统功能及操作,主要内容,一、业务流程,票据及IC卡：,一、业务流程,集团公司,市公司,县公司,营业站根据合同开票,发放票据和IC卡到市子公司,发放票据和IC卡到县子公司,发放票据到营业站,下发票据和IC卡,上传数据,销售合同：,集团公司,市公司,县公司,营业站根据合同开票,签订出省销售合同。,签订省内销售合同，分解合同到县公司,分解合同到营业站,合同下达,上传数据,一、业务流程,集团公司说明 票据管理：从上级单位领入票据。对市级单位发放及回收、核对票据。 IC卡管理：对市级单位发放及回收、核对IC卡。 合同管理：对用户签定销售合同（在合同报批系统完成）。通过集团合同管理模块中设置的合同签订流程，完成销售合同的签订。通过价格管理调整合同执行流向、流量，影响消费地和采购市场的价格，为市县子公司的区域销售创造盈利环境，制造盈利机会。,一、业务流程,市公司说明 票据管理：从集团公司领入票据。对县级单位发放及回收、核对票据。 IC卡管理：从集团公司领入IC卡。对县级单位发放及回收、核对IC卡。 销售管理：销售合同的分解。受集团委托，监管、完成销售合同的执行过程。具体工作为合同的分解、收款等。,一、业务流程,县公司说明 票据管理：从市子公司领入票据。对站点单位发放及回收、核对票据，保障合同的严格执行。 IC卡管理：从市子公司领入IC卡。对车辆发放IC卡。 销售管理：受市公司委托,完成销售合同的执行。具体工作为合同的分解、收款等。,一、业务流程,营业站点及开票站点说明 票据管理：票据的领入、开票及票据上传。保障合同的严格执行。核对非本站点的票据。 销售管理：合同的执行及控制合同量。监督销售合同“价、质、量”的执行情况、提供销售凭证。,一、业务流程,出省站说明 票据管理：核对出省票据。保障出省销售合同的严格执行。 IC卡管理：核对出省车辆和IC卡、票据。 销售管理：控制出省销售合同量。监督出省销售合同“价、质、量”的执行情况、查验补征。,一、业务流程,市公司业务系统 销售管理 票据管理 IC卡管理 报表查询 县公司业务系统 销售管理 票据管理 IC卡管理 报表查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,系统登录 互联网方式登录： 在IE浏览器中输入，然后点击 煤炭物流信息化管理系统 按钮，即出现如下登录界面。,二、市公司、县公司业务流程及操作,或在IE浏览器中输入 ,访问地址后即出现登录界面，如图所示：,二、市公司、县公司业务流程及操作,集团内网方式登录： 在IE浏览器中输入地址 8，即出现登录界面，如图所示。,二、市公司、县公司业务流程及操作,市公司业务系统,1、销售管理 会用到的模块： 销售合同查询、市公司下达量、销售任务回收、销售任务查询、销售任务终止。,二、市公司、县公司业务流程及操作,销售合同查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 销售合同查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,出现 销售合同列表 后，选择查询的 开始日期 与 结束日期，并点击 查询 按钮进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,出现查询结果。,二、市公司、县公司业务流程及操作,市公司下达量,使用市公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 市公司下达量,二、市公司、县公司业务流程及操作,选择需要分解下达的销售合同编号。,二、市公司、县公司业务流程及操作,填写完整的新增任务信息，确认无误后点击确认下达即可。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 新增成功 即为市公司下达销售任务成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,销售任务回收,使用市公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 销售任务回收,二、市公司、县公司业务流程及操作,选择需要回收的销售任务编号（执行合同编号）。,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 回收量（吨） 右方的文本框中填入需要回收的任务量，回收任务量不能超出 最大回收量（吨） 中的回收吨数。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 回收成功 即为所选的销售任务回收成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,销售任务查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 销售任务查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,出现 销售任务列表 后，根据程序提供的 供应商 、 客户 、 销售合同编号 、 开始日期 、 终止日期 ，点击 查询 按钮进行查询。 出现查询结果。,二、市公司、县公司业务流程及操作,销售任务终止,使用市公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 销售任务终止,二、市公司、县公司业务流程及操作,出现 销售任务列表 后，根据程序提供的 供应商 、 客户 、 销售合同编号 、 开始日期 、 终止日期 ，点击 查询 按钮进行查询。出现查询结果。 确认无误后点击 终止 按钮进行销售任务终止操作,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 终止成功. 即为所选的销售任务终止成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,市公司业务系统,2、票据管理 会用到的模块： 票据发放、票据发放管理、票据收回、票据空白作废、已用票据修改、票据发放查询、票据情况查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据发放,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 - 票据发放,二、市公司、县公司业务流程及操作,在票据发放界面中，选择相应的 票据类型 ，指定对应的 票据单位 。输入 起始号码 、 终止号码 以确认票据的号码信息，系统会自动生成票据的 本批份数 和 本批本数。 选择 领票时间 确定领票日期。领票人选择下级县公司单位中的对应的领票员。如果有跨年的情况出现，还要在 票据年份 中选择与票据对应的年份，否则会出现站点无法开出对应票号的情况。,二、市公司、县公司业务流程及操作,填入票据发放的相关信息，核对无误后，点击 新增 按钮。 提示 新增成功 即为票据发放操作成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据发放管理,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 - 票据发放管理,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 票据发放查询 界面中，可以按照需要选择 票据类型 、 领票单位 、 票据年份 ，以及发放票据的 起始日期 、 终止日期来查询本机构发放票据的记录。,二、市公司、县公司业务流程及操作,填入相关信息后点击 查询 即可看到符合输入条件的相关票据发放信息。 右侧操作栏中的 编辑 和 删除 可以对录入该票号段的发放信息进行修改，或直接删除该发放信息。这个操作的前提是下级县公司单位还没有对这个票号段进行站点发放的操作。否则不可修改。,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据收回,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 -票据收回,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 票据收回 界面中，选择需要回收票据对应的 票据类型 ，确认 回收时间 并填入相应的文本框中， 确认回收票号段的 起始号码 和 终止号码 ， 同样系统会自动生成票据的 本批份数 和 本批本数。最后确认票据年份。核对无误后点击 确认 按钮保存。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 回收成功 即为回收的票号段从下级县公司中回收成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据空白作废,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 -票据空白作废,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 票据作废表 界面中，点击界面右上角的 新增 按钮 ， 即可进入空白票据作废的新增界面。选择需要作废票据对应的 票据类型 ，确认 作废时间 并填入相应的文本框中， 确认作废票号段的 起始号码 和 终止号码 ， 同样系统会自动生成作废票据的 本批份数 和 本批本数。最后确认票据年份。核对无误后点击 确认 按钮保存。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 新增成功 即为票据空白作废成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,已用票据修改,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 - 已用票据修改,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 已用票据修改 界面中，输入需要修改票据状态的票号，以及票据对应的票据类型，点击查询进行票据查找的操作。在票据状态 右侧的下拉框中，选择需要修改的票据状态 ， 比如 正常 或 作废。核对修改无误后点击 确认 即可保存。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 修改成功 即为该票号的状态已使用分公司权限修改成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据发放查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 - 票据发放查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 票据发放表 界面中，可以按照需要查询的 票据类型 、 领票单位 ，以及发放票据的 起始日期 、 终止日期来查询本机构发放票据的记录。点击右侧的 打印 按钮可以打印与之对应的 票据领入单 。,二、市公司、县公司业务流程及操作,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据情况查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 票据管理 - 票据情况查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,在 已用票据修改 界面中，输入被查询票据的票号，以及票据对应的票据类型，点击 查询 按钮即可进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,市公司业务系统,3、IC卡管理 会用到的模块： IC卡领入查询、IC卡发放查询、IC卡发放、IC卡发放修改、IC卡发放删除、IC卡收回。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡领入查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡领入查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡领入表 界面后，即可看到集团公司向分公司发放的IC卡卡号段，即可使用该卡号段对下级单位进行发放。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡发放,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡发放,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡发放列表 界面后，确认对应的 领卡单位 ，输入 发卡时间，以及发放IC卡的 起始编号 、 终止编号，选择下级单位的领卡人，发卡数量由系统自动生成。核对无误后点击 确认 按钮。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 新增成功 即完成IC卡发放的操作。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡发放查询,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡发放查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡发放查询 界面后，选择对应的 领卡单位 ，或选择对应的发卡时间段（选择 开始日期 、 结束日期 ），确认条件无误后，点击 查询 按钮即可完成查询操作。显示出的记录即为符合输入查询条件的记录。,二、市公司、县公司业务流程及操作,点击操作栏内的 显示 按钮可以详细查看该条记录的发放信息 （IC卡发放列表）。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡发放修改,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡发放修改,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡发放修改 界面后，选择需要查询的 领卡单位 ，或选择IC卡发放的 开始日期 和 结束日期，确认输入的查询信息无误后，点击 查询 按钮，即可看到需要修改的IC卡的发放信息。,二、市公司、县公司业务流程及操作,在对应的发放信息的右侧，点击 编辑 按钮即可进入 IC卡发放 编辑修改界面。进入界面后可对该IC卡的发放信息进行相应修改。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡发放删除,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡发放删除,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡发放删除 界面后，选择对应的 领卡单位 ，或选择IC卡发放的 开始日期 和 结束日期，确认输入的查询信息无误后，点击 查询 按钮，即可看到需要删除的IC卡的发放信息。 点击右侧的 删除 按钮，即可对对应的IC卡发放记录进行删除。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 删除成功 即为IC卡发放信息删除成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡收回,使用市公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡收回,二、市公司、县公司业务流程及操作,打开 IC卡收回 界面后，输入需要从下级单位中回收票据的 起始编号 、 终止编号 ， 系统自动生成回收时间与回收数量的信息。核对输入的信息无误后，点击 确认 按钮进行回收操作。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 回收成功 即为回收的IC卡号段从下级县公司中回收成功。,二、市公司、县公司业务流程及操作,市公司业务系统,4、报表查询 会用到的报表： 票据类：票据发放明细、票据上缴明细、票据上缴汇总、开票明细、票据报废明细、票据领缴存情况表 合同类：票据销售合同执行明细,二、市公司、县公司业务流程及操作,票据类举例：票据发放明细,使用市公司角色用户登录系统，点击 明细查询 。,二、市公司、县公司业务流程及操作,选择表类型 - 票据 ，表名 - 票据发放明细，选择需要查询的 组织机构 ， 以及开始日期 、 终止日期。 确认输入条件无误后，点击 确认 按钮进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,点击 确认 按钮后， 系统会弹出一个新的web网页，可以在该网页中选择营业站、合同号、票据号信息。确认查询条件输入完成后，点击右方的 查询 按钮即可进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,如图所示，该报表即为所需查询的报表。,二、市公司、县公司业务流程及操作,在报表上方的功能选项中，可以使用 首页 、 末页 、 上一页 、 下一页进行报表的跳页；页面设置可以调整报表的页面显示效果；打印【客户端】可实现查询机的报表打印；输出功能可以将报表以三种不同类型的格式进行生成，以供保存。,二、市公司、县公司业务流程及操作,合同类举例：票据销售合同执行明细,使用市公司角色用户登录系统，点击 明细查询 。,二、市公司、县公司业务流程及操作,选择表类型 - 票据 ，表名 - 票据销售合同执行明细，选择需要查询的 组织机构 ， 以及开始日期 、 终止日期。 确认输入条件无误后，点击 确认 按钮进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,点击 确认 按钮后，与票据发放明细类似，系统同样会弹出一个新的web网页，与刚刚的票据发放明细不同的是，网页中会直接生成完整的明细报表。,二、市公司、县公司业务流程及操作,合同类举例：票据销售合同执行明细,使用市公司角色用户登录系统，点击 明细查询 。,二、市公司、县公司业务流程及操作,选择表类型 - 票据 ，表名 - 票据销售合同执行明细，选择需要查询的 组织机构 ， 以及开始日期 、 终止日期。 确认输入条件无误后，点击 确认 按钮进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,点击 确认 按钮后，与票据发放明细类似，系统同样会弹出一个新的web网页，与刚刚的票据发放明细不同的是，网页中会直接生成完整的明细报表。,二、市公司、县公司业务流程及操作,县公司业务系统,1、销售管理 会用到的模块： 销售任务回收、销售任务查询、县公司下达量。 县公司销售任务回收功能与市公司的操作方法基本一致。,二、市公司、县公司业务流程及操作,县公司下达量,使用县公司角色用户登录系统，点击 销售管理 - 县公司下达量,二、市公司、县公司业务流程及操作,进入县公司下达量 - 执行合同下达 界面中，首先选择县公司需要下达至站点的 执行合同编号 。选择 执行合同编号 后，系统会显示出该执行合同的相关信息。在合同信息的下方，我们需要修改的信息是 执行数量 ， 选择对应的 营业站 ， 以及供煤单位信息。系统中显示的任务余量为该销售合同的剩余下达量。,二、市公司、县公司业务流程及操作,确认信息无误后，点击 新增 按钮，保存并将销售合同信息下达至指定的站点。 提示 新增成功 即为该销售合同的信息已通过 县公司下达量功能下达至站点。,二、市公司、县公司业务流程及操作,销售任务查询,使用县公司角色用户登录系统，点击 销售管理 -销售任务查询,二、市公司、县公司业务流程及操作,进入县公司下达量 销售任务列表 界面中，选择与需要查询销售任务号所对应的供应商信息，或客户信息，或在 开始日期 和 终止日期 框中，选择合同登记日期范围。如果确定具体的销售任务编号，也可在销售合同编号框中输入具体的销售任务编号。确认信息输入无误后，点击 查询 按钮进行查询，即可查询到县公司对下属站点的任务信息的下达情况。,二、市公司、县公司业务流程及操作,在上一界面中，点击销售任务列表 右侧的 市-县任务列表 ，也可对市公司向县公司下达的销售任务进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,点击 回收任务列表 按钮，也可对县公司回收的销售任务进行查询。,二、市公司、县公司业务流程及操作,县公司业务系统,2、票据管理 会用到的模块： 票据发放、票据发放管理、票据收回、票据空白作废、票据发放查询、票据情况查询。 以上功能与市公司的操作方法基本一致。,二、市公司、县公司业务流程及操作,县公司业务系统,3、IC卡管理 会用到的模块： IC卡领入查询、IC卡绑定、IC卡解绑、IC卡挂失、IC卡验证、车卡信息查询、车卡解绑查询。 IC卡领入查询功能与市公司的操作方法基本一致。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡绑定,使用县公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡绑定,二、市公司、县公司业务流程及操作,进入 车辆IC卡绑定 界面，在 车牌号码 、 车型 、 皮重 、 承运商对应的文本框中填入办卡车辆的相关信息，新绑定IC卡号 通过点击按钮 读取卡信息 来进行获取。核对信息无误后，点击 绑定 按钮进行IC卡绑定操作。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 新增成功 即为该IC卡已成功进行绑定。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡解绑,使用县公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡解绑,二、市公司、县公司业务流程及操作,进入 车辆IC卡解绑 界面，首先点击 读取卡信息 按钮，点击按钮后，系统会对需要办理解绑手续的IC卡进行卡内信息读取，并在集团公司数据库中查询该车卡的办卡记录。成功读取后点击 解绑 按钮，即可完成IC卡解绑的操作。,二、市公司、县公司业务流程及操作,提示 解绑成功 即为该IC卡已成功进行解绑。,二、市公司、县公司业务流程及操作,IC卡挂失,使用县公司角色用户登录系统，点击 IC卡管理 - IC卡挂失,二、市公司、县公司业务流程及操作,进入 车辆IC