JSC-HR-ZD-00X总公司对分公司人事工作管理制度.docVIP

九州方园新能源股份有限公司JCS SOLAR CO., LTD. 文件编号JCS-HR-ZD-00X版 本A/0页 码4 OF 4文件名称总公司对分公司人事工作管理制度生效日期2016-12-22文 件 封 页文件种类制度修改类别新 发 放更 改 版 次作废-取代档修改类别新 发 放更 改 版 次作废-取代档文 件 修 改 记 录版次更改原因更 改 内 容 简 述更改人生效日期编制审批编 写审 核批 准发行章/日期总公司对分公司人事工作管理制度一、目的保证公司发展战略及经营目标的实现，规范总公司人力资源部（以下简称“总公司”）和分公司人力资源部（以下简称“分公司”）之间的人事工作的管理，顺畅公司内部运作机制，提高公司整体运作效率和抗风险能力，明晰总公司与分公司的工作沟通和管理权限，确保公司持续稳健发展。二、适用范围本制度适用于总公司和公司下属分公司、独立配置有人力资源部门的事业部或办事处。三、职责3.1、总公司负责本制度的制定与修改、落实情况指导和督查。3.2、分公司负责本制度的执行、意见反馈。3.3、分公司人事负责人为与总公司工作对接人，同时为第一责任人。四、管理原则对分公司实行“统分结合”、弹性授权的管理原则，即在监管约束有效的前提下对分公司充分授权。五、具体内容5.1、总公司对分公司人事的管理模式，实行矩阵式管理模式，即分公司既接受分公司总经理的管理，同时接受总公司的管理。当二者管理命令有矛盾或冲突时，以分公司总经理的为准。5.2、分公司需严格遵守总公司制定的各类规章制度，在遵循总公司指导方向及原则的前提下，可自行制定和完善适合自身内部管理的具体实施细则或办事流程，经分公司总经理批准后即可实施。如制定的细则或流程与总公司的规章制度有矛盾或冲突的地方，须提前报总公司主管的副总裁审核批准后方可实施。5.3、总公司要求限时提交的报表、数据等资料，或涉及到诸如人员编制、架构调整、考勤管理、薪资调整等方面需要分公司配合或协作的工作，分公司需按总公司要求按时按量完成，如无正当理由超时完成或未予完成的，总公司可向分公司总经理申诉，由分公司总经理扣除其当月相应的绩效分值，一年内累计超过三次的，该分公司人事部门/人员自动丧失年终优秀部门/个人的评选资格。5.4、分公司工作中需要总公司支持的，属于日常事务性的，可向总公司具体落实人沟通并由其配合，需要额外增加费用或提供机密资料的，由分公司向总公司主管的副总裁申请，批准后由总公司具体落实人配合，无正当理由延时配合或拒不配合的，分公司可向总公司主管的副总裁申诉，由总公司副总裁扣除其当月相应的绩效分值，一年内累计超过三次的，总公司该员工自动丧失年终优秀个人的评选资格。5.5、分公司人员的招聘需求，属于编制内缺员的，由分公司自行招聘；属于编制外的，则为增员，需分公司总经理和总公司主管的副总裁签批同意后方可招聘。5.6、分公司经理及以下岗位人员的面试和录取，由分公司总经理最终确认即可。经理（不含）以上人员的面试和录取，由分公司面试完毕后将符合要求的意向人选报总公司审核，如总公司认为该人员需要复试（含电话或视频面试）的，可邀请对方复试。分公司报上来的意向人选，无论合格与否，总公司均须将意见反馈给分公司，合格者由分公司向对方发出入职邀请，不合格者由分公司将其资料存档。5.7、分公司试用期内达不到岗位要求的员工，应在试用期内提交予以辞退，试用期内的员工的辞退由分公司按权限批准即可（总公司派遣人员除外）；对正式员工违规违纪的，严格按公司规章制度处理，警告、书面通报、人民币200元及以内的处罚等方面由分公司自行处理，人民币200元以上的处罚、降级降薪、劝退、解除劳动合同等方面经分公司总经理和总公司主管的副总裁领导批准后方可执行。5.8、因主动或被动而涉及到需要劳务仲裁等通过司法途径解决的纠纷，无论情节轻重，分公司均须提前及时通报总公司知晓。5.9、分公司职员的薪酬标准制定或调整，遵循“参考总部标准、兼顾当地水平”的原则。筹备成立或新成立（3个月以内）的分公司，员工薪酬标准由总公司制定，成立4个月以上的分公司，薪酬标准或年度员工调薪方案由分公司制定，经分公司总经理和总公司主管的副总裁审核同意后执行。成立4个月以上但未配备专职行政人事职员的分公司，薪酬标准或年度员工调薪方案由总公司制订，经分公司总经理和总公司主管的副总裁审核同意后执行。5.10、分公司员工的薪酬，须严格执行总公司和分公司的相关规定。属于转正调薪、年度调薪等正常范围内的薪资异动，经分公司总经理审批后报总公司备份；非转正调薪、年度调薪等范围内的薪资异动，需本人提交书面的调薪申请报告，经分公司总经理和总公司主管的副总裁批准后，由分公司落实执行。5.11、公司所有人员档案的归口管理部门为总公司。分公司招聘的人员入职时，除按总公司要求对方提供相应资料并登记入册外，还需由分公司将该员工资料的电子档在3个工作日内以邮件方式传给总公司。人员离职时，在按流程办理完手续后，分公司需在当天将离职员工的信息以QQ、微信或电话方式通知总公司，并在2个工作日内将该员工的离职资料的电子档以邮件方式传给总公司。5.12、分公司员工调出或调入等异动情况的手续办理，由分公司通知该员工本人配合按流程办理，并将其手续资料的电子档在手续办理完毕后的3个工作日内以邮件方式传给总公司。分公司员工的请假调休等考勤情况，由分公司员工自己按员工考勤管理要求办理，分公司领导按权限审批，需要总公司审批的，提前报总公司审批。5.13、分公司新员工入职培训，由分公司落实。分公司企业文化建设，参考总公司的年度规划方案制定，需要产生费用的，由分公司单独列出年度预算方案，总费用在人民币5000元及以内的年度预算方案，由分公司总经理审批同意后遵照执行，超出人民币5000元的年度预算方案，由分公司总经理和总公司主管的副总裁审批同意后遵照执行。5.14、分公司人事对接人的考核由分公司和总公司共同考核这两部分组成，其中分公司的考核分值