耐火材料企业之会议管理制度.docVIP

标题会议管理制度DAL/GL/01/21版 本第B版页 码共 2 页， 第 1 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第一章 总则第一条：为规范公司会议管理，提高会议质量，特制订本制度。第二条：本制度适用于公司例会、工作讨论会、工作总结会、工作座谈会及各部门组织的会议等。第二章 管理职责第三条：行政部负责公司组织召开会议的会务工作。第四条：各职能部门召开的会议由各部门自行组织管理，行政部可协助会务管理。第三章 会议规定第五条：会议通知1.会议召开前，行政部或会议召集部门，应至少提前一天通知参会人员，以便做好参会准备（公司例会、临时会议除外）。通知具体事项：（1）时间；（2）开始时间；（3）结束时间；（4）场所；（5）出席人；（6）会议议题和准备事项。2.会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采用书面通知。第六条：会议资料准备1.召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。2.如需与会人员准备发言材料或提供相关材料，应在会议通知时具体说明。第七条：会议签到行政部准备会议签到册，与会人员到会时应签到。第八条：会议纪律1.与会人员须严守时间，不得迟到、早退或无故缺席。因故不能参加会议，应提前向主持人或传达人请假。2.遵循会议主持人对议程控制的要求。3.开会期间应将手机关机或调到振动模式，一般情况不允许接打电话，确须接打电话，请离开会场。4.会议期间，保持良好的坐姿，认真聆听。第九条：会议组织1. 主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、待解决的问题及议程进行中应注意的问题等，进行必要的说明。2.主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。标题会议管理制度DAL/GL/01/21版 本第B版页 码共 2 页， 第 2 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第十条：会议记录1.与会人员要做好自己的会议记录。2.重要和大型会议，应由会议召集人安排专人做好会议记录；若会议讨论，还应安排做好讨论记录。3.会议记录要做到字迹清晰、内容完整，对会议的结论、意见或决定事项，必须详细、准确地记录。第十一条：会议发言1.会议发言应严格控制时间，言简意赅，紧扣主题。2.会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，与会人员应积极发言。第四章 会后工作第十二条：会议纪要根据会议情况需要发放“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”，经总经理审批后签发。第十三条：会议的贯彻落实1.参加会议的人员，负责会议精神的传达和贯彻。2.有会议纪要和会议决定的，由行政部统一将“会议纪要”或“决定”发放给各职能部门，由部门主管负责传达和贯彻。3.对于会议决定、决议和领导在会上做出的指令，督察部门要及时进行督办，并将结果及时、准确地向领导和有关部门反馈。第五章 附则第十四条：本制度由行政部