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文档简介

机房实验管理系统-固定资产,低值易耗,报修/报废模块摘 要:随着计算机局域网络技术的发展和应用的普及,社会上出现了各种各样的局域网管理软件。但是针对学校机房试验管理设计的软件却并不多,针对这种情况,开发一款适合这方面管理的软硬件系统势在必行。本系统正是针对这一特定需求而设计,它可以记录机房硬件的固定资产,低值易耗,报修/报废情况,方便老师针对机房的统一管理。在开发软件的选择上,我选择了VB和Microsoft Office Access,因为在开发系统程序方面,我认为本系统较小,数据量较小,采用关系数据库ACCESS是对我们的系统开发十分合适。本系统最突出的特点就是实用性强,易于操作,有二次开发的空间,留待有感兴趣者进一步完善。关键字:机房;试验管理;模块AbstractWith the computer local area network technology development and application of universal society in a variety of local area network management software. But the school room for test management software is not designed, light of this situation, the development of a suitable hardware and software aspects of the management system is imperative. The system is demand for this particular design, it can record the fixed assets of the engine room hardware, low-consumption, to repair / scrapped, the room for teachers to facilitate unified management. In the development of software options, I chose the VB and Microsoft Office Access, because the system development process, I think the system smaller, smaller volume of data, the use of relational database ACCESS to the development of our system is very appropriate. The system is the most prominent feature of practical, easy to operate, a secondary development of space, have left those interested to further improve. Keyword: The engine room; Test management; Module目 录第一章绪论21.1项目背景21.2编写目的31.3项目背景31.4运行环境3第二章 总体设计42.1需求概述42.2软件结构52.3程序描述62.3.1各模块的功能62.3.2性能72.4输入与输出72.5程序逻辑82.5.1测试要点10第三章 维护过程123.1规则123.2验证过程133.3专门维护过程13结束语14参考文献15致 谢16第一章 绪论1.1项目背景系统名称机房实验管理系统,该系统分为对机房设备的管理和对机房实验的管理。机房实验的管理是为了学生上机课的方便而开发的,主要是为了实现机房实验档案的智能化管理;设备的管理是为了降低管理人员的工作量和提高他们的工作效率,及尽量减少人力、物力的浪费。本需求的预期读者是与该管理系统软件开发有关的决策人,开发组成人员,指导本项目的老师。本项目的用户是机房实验室管理员,学生,及相关的老师。本产品能具体化、合理化的管理学生的实验安排,及设备的添加和维护,用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理。1.2编写目的 机房实验设备管理系统是为实验设备管理所设计的软件,此软件可以帮助机房实验的管理员方便管理设备。 本文档是该系统的详细设计说明书,文档的目的在于从详细设计的角度对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进行了详细定义,使系统开发人员和管理人员明确软件功能,可以有针对性的进行系统开发、测试、验收等各方面的工作。1.3项目背景 系统名称:机房实验设备管理系统本项目的任务提出者:XX计算机学院计算中心本项目的最终用户:XX计算机学院教计算中心本项目的开发者:XXXXXXXXXXXXXX1.4运行环境操作系统:Microsoft Windows 2000 以上支持环境:IIS 5.0数 据 库:Microsoft Acess 2000第二章 总体设计2.1需求概述根据用户对信息、信息处理和信息安全性、完整性的要求,对用户的信息需求进行分析:(1)对信息的要求:能查询设备的情况,并能够对设备进行简单的的统计(按时间,按单位等)。(2)对信息处理的要求:设置新增,修改、统计、查询,设备的外借以及打印统计结果的功能。(3) 对数据安全性、完整性的要求:保证不被非法操作。2.2软件结构图2.1 系统结构图2.3程序描述2.3.1各模块的功能该系统分为管理员模块和一般管理员模块。其中管理员模块有设备变动,查询(分为设备查询和字典库查询两部分)、统计、信息管理四大部分。1)查询:对设备信息、字典库信息。其中,设备可以按设备名,设备编号、领用单位,领用人,购置日期,分类号,型号,规格,以及查询未被领取的设备和设备的组合查询;字典库可按国别,分类目录,单位,现状,经费科目,使用方向等查询。 2)统计管理:按入库时间进行统计,设备总帐,设备丢失总帐,设备报废总帐,设备变动(调配)一览,设备变动(新增)总帐,设备丢失分户帐,设备报废分户帐,设备变动(新增)分户帐,设备分户帐,清查异常。 3)信息管理:添加新闻和通知,删除新闻和通知,改口令,查看我的信件。 4)设备变动:分为查看申请表,报废更改,变动更改,新增设备,设备发放,新增部件,清查更改,财务审查更改,设备删除(保留,难以用到)。其中一般管理员(针对各个机房实验的)模块有设备变动,查询(分为设备查询和字典库查询两部分)、设备借出,统计、信息管理四大部分。1)查询:对设备信息、字典库信息。其中,设备可以按设备名,设备编号、领用单位,领用人,购置日期,分类号,型号,规格,以及查询未被领取的设备和设备的组合查询;字典库可按国别,分类目录,单位,现状,经费科目,使用方向等查询。 2)统计管理:设备总帐,设备丢失总帐,设备报废总帐,设备变动(新增)总帐,清查异常。 3)信息管理:添加新闻和通知,删除新闻和通知,改口令,给管理员发信。 4)设备变动:分为查看申请表,报废更改,变动更改,新增设备,设备发放,新增部件,清查更改,财务审查更改,设备删除(保留,难以用到)。5)设备借出:分为借出登记,还回更改,续借更改,记录删除等操作。2.3.2性能1)、易维护性系统具有可维护性,可进行数据的添加,修改和删除(保留操作)等操作,而且简单易行,控制和保证事务的执行能够符合数据库的完整性约束条件。 2)、安全性 对数据进行有效的保护,防止非法操作。3)、可操作性系统容易理解,人机界面采用图形用户界面,简单,明快,清晰,直观,功能明确,操作简单方便。4)、数据精确度 该系统将提供一定的出错处理功能,尽可能保证系统的健壮性。5)、时间特性数据库采用SQLServer系统,该数据库软件性能已经达到大型数据库的性能要求,能够满足大量的数据访问负载。2.4输入与输出1)、查询:a)设备查询 输入:分别输入设备名,设备编号、领用单位,领用人,购置日期,分类号,型号,规格。输出:设备的所有信息。b)字典库查询 1)输入:单位号 输出:单位号,单位名称2)输入:国别码 输出:国憋码,国别。3)输入:使用方向编号 输出:使用方向编号,使用方向4)输入:现状编号 输出:现状编号,现状5)输入:经费科目编号 输出:经费科目编号,经费科目6)输入:分类号 输出:分类号,设备名。7)其他的一些字典库2)、信息管理 (1)、管理员的: 输入新闻和通知,更改口令 (2)、一般管理员的 :输入新闻和通知,更改口令,输入给管理员的信件 3)、设备统计(1)选择单位号:按单位统计(2)选择时间:按时间统计。(3)对于有阴影的统计结果,鼠标双击可弹出一页面显示详细信息4)、计算 点击计算工作量按钮、系统自动计算所有教师的工作量并存入数据库中;5)、退出 点击退出管理按钮,提示是否推出系统,点击“是”退出;2.5程序逻辑1)、查询图2.2 查询流程图2)、设备统计图2.3 统计流程图3)、退出图2.4 退出流程图2.5.1测试要点1)、查询:(1)、是否完成查询的基本功能;(2)、查询结果是否符合查询要求;(3)、用户操作非法时,是否能提示正确的操作;(4)、用户输入非法字符和带有sql语句的操作符时,是否提示出错2)、设备变动:(1)、是否完成信息管理的基本功能; (2)、能否正确添加、删除、修改设备的各项信息,删除、修改时是否提示用户确认修改或删除,以防用户因操作失误更改有用信息; (3)、用户输入非法字符和带有sql语句的操作符时,是否提示出错,是否能存入数据库,是否能提示用户错误原因,指导用户正确操作;3)、统计:(1)、是否完成信息统计的基本功能;(2)、是否能够正确统计出各项数据;(3)、统计出错时,能否提示错误原因,并指导用户正确统计;4)、设备外借 未还的记录是否能够删除,已还的记录是否能够续借,已还的记录是否能够再修改5)、退出: 能否提示用户安全退出系统;第三章 维护过程3.1规则1. 设计原则:1密切结合结构(数据)设计和行为(处理)设计。 2有机结合硬件,软件,技术和管理的界面。 3在设计过程中参照瀑布模型,ER模型,层次图2设计程序变更的准则检查可供选择的设计方案,寻找一种与程序的原始设计原理相容的变更设计。努力使设计简化。能满足可变性要求的设计。不降低程序质量。用可测试的并具备测试方法的术语描述设计。考虑处理时间,存储量和操作过程方面的变化。考虑标更对用户服务的干扰以及实施变更的代价与时间。3修改程序代码的准则必须要先熟悉整个程序的控制流程。不要做不必要的修改。不影响原始程序的风格和相容性。记录所作过的修改。审查软件质量是否符合标准。更新程序文档以反映修改并保留修改前的程序代码版本。4重新验证程序的准则首先测试程序故障,然后测试程序的未改动部分,最后测试程序的修改部分。不允许做修改的维护程序员成为唯一的重新验证程序的人。在重新验证进程中,记录出错的次数与类型,并把结果同所提供的测试功能进行比较,以便估量出程序是否退化。3.2验证过程每当软件被修改后,都要校验其正确性。维护员应该有选择地作些重新测试工作,不仅要证实新的逻辑的正确性,而且要校验实程序的为修改部分是否无损害,并且整个程序运行正确。若发现错误,则要马上进行修正。3.3专门维护过程系统运行一段时间后,由于记录的不断增加,删除和修改,会使数据库的物理存储变坏。例如,逻辑上属于同一记录型或同一关系的数据被分散到了不同的文件或文件的多个碎片上。这样就会降低数据库存储空间的利用率和数据的访存效率,使数据库的性能下降。这是就要进行数据库的重组织。在重组过程中,按原设计要求重新安排记录的存储位置,调整数据区和溢出区,回收“垃圾”,减少指针链等。结束语本软件经过多次修改和调试,其功能基本符合考生要求,由于系统在某些方面还未达到完善,所以出现的一些问题也是不可避免的,此文档只是针对一些有可能出现的常见程序错误给予解决的方法以及出现的错误其基本原理,至于有些严重错误还需专业人员维护,希望用户对问题的发现能及时的为我们提出意见,使我们更加的去完善系统。参考文献1王兴晶.Visual B数据库开发典型实例M.电子工业出版社。2六木工作室.Visual Basic 6.0中文版实用编程技巧M.人民邮电出版社3李光明.Visual Basic 6.0编程实例大制作M.冶金工业出版社.2002。4张宏林,周江峰.Visual Basic 6.0编程实例M.人民邮电出版社.1999。5黄梯云,李一军.考试信息系统M.高等教育出版社。6何文俊.Visual BASIC 6.0编程实例精解M.北京希望电子出版社。7张海藩 .软件工程导论 M 北京 . 清华大学出版社 1998.18萨师煊 ,王珊.数据库系统概论 M 北京. 高等教育出版社 2002.29刘韬,骆娟,何旭洪.Visual Basic 6.0 数据库开发实例导航 M 北京.人民邮电出版社 2002.410伍俊良.Visual Basic 6.0课程设计与系统开发案例M北京.清华大学出版社11刘萌,周学明,郭安源.Visual Basic 6.0 企业办公系统开发实例导航M 北京.人民邮电出版社 2003.412林陈雷,郭安源,葛晓.Visual Basic 6.0 教育信息化系统开发实例导航M北京.人民邮电出版社 2003.513陈华生,牛又奇,孙建国.VB实用教程 M 苏州大学出版社 2003.6 14 张宏林,孔艳,王哲.Visual Basic 6.0开发数据库M 人民邮电出版社 200215 Korth, HenryF.and Silberschatz, Ab

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