英克电子监管核注核销插件操作手册.doc

英克电子监管核注核销插件使用手册英克电子监管核注核销插件操作手册（Oracle版本）前 言手册的用途英克公司英克电子监管核注核销插件主要用于在不改造现有ERP系统的前提下方便、快捷的实现企业药品监管的需要。为便于用户的使用，特编写了本手册，简要介绍了本系统的概况、系统安装、PC客户端操作说明、RF客户端操作说明以及在使用过程中出现的问题。手册阅读对象药监码采集系统的使用、维护、管理人员；药监码采集系统的销售、工程项目人员；有意了解药监码采集系统的技术管理人员。对于用户在实际系统操作中所遇到,本使用手册中未有涉及的相关操作，请与英克公司技术部门取得联系，获得相应解决办法及操作指导。北京英克科技有限公司地址：北京市海淀区知春路63号卫星大厦308室邮编：100190技术支持189传真司总机接通后拨0可人工转接技术部门第1章 系统概述英克电子监管核注核销插件是在英克PM4系列产品的扩展产品，主要用于企业对国家要求监管的药品监管码的采集、上传、查询和追踪。该系统提供的定时器可以从客户的ERP管理软件中定时提取需要监管的入、出库业务单据，对此部分业务单据进行监管码采集，自动将采集完成的数据生成中国电子监管网需要的文件，并放在对应的文件夹目录里供监管网读取使用。该产品可以和英克系统PM3、PM4系列产品进行无缝结合。同时还可以在其他ERP系统上使用。该产品包括两部分程序，一部分在普通计算机上使用的程序英克电子监管核注核销系统，一部分是基于浏览器的RF手持终端设备程序。当然一般情况下普通计算机上的程序可以单独使用。而RF手持终端设备程序主要是为了方便监管码采集使用。该系统有如下特点：1、完全符合国家对监管药品监管码管理的要求；2、采用插件模式，即插即用，无需改造企业现有ERP系统，实现与ERP系统集成应用；3、系统及数据安全性有充分保障；4、应用便捷，操作简单，实施周期短，能够快速部署；5、能够实现供应商、客户、货品数据的自动匹配和及时更新，减低人工投入；6、实现电子监管码与企业入库、出库业务环节的衔接；7、对数据采集系统硬件设备要求低，RF手持终端只需具备扫描、联网功能即可；也支持PC机+扫描头的数据采集方式。 使用本系统的前提：已经在国家药品监管机构申请入网，并取得了药监网免费使用的客户端软件。第2章 系统安装和配置本部分对英克电子监管核注核销插件安装过程进行简单介绍，以期能给操作者一些帮助与指导。在执行本部分介绍的相关操作步骤前，您首先要确保已经在需要安装程序的电脑上能已经可以连接到对应的数据库（oracle数据库或者sql数据库）。第一步：将分别下载下来的压缩包文件解压缩后，产品包含admcode和Rf_AdmCode两个文件夹。下载地址：英克公司网站第二步：将admcode文件拷贝在C盘根目录下。注意：也可以放在别的目录下，但不要放在带中文汉字的目录下，否则会影响程序正常使用。第三步：初始化配置数据库文件配置：点击admcode目录下的“初始化配置.Exe”弹出如下窗口：界面说明数据库类型：企业当前ERP使用什么数据库，目前支持oracle数据库，SQL Server2000，SQL Server2005,SQLServer2008；IP地址：客户当前ERP数据库服务器的IP地址，如果本机可使用端口号：是根据选择的数据库类型自动带出的，不需修改。如有特殊改动请咨询企业系统管理员。数据库名称：连接oracle数据库时连接名，如果数据库是本机可以写全局数据库名或者SID；本地NET服务名：该名称为oracle进行数据导入使用的名称。用户名：企业当前ERP正在使用的用户名（oracle数据库）或者数据库名（SQL Sercer数据库）密码：当前用户（oracle数据库）的密码或者数据库密码（SQL Sercer数据库）企业入网序号：电子监管网入网序号配置完成后点击，生成完成后提示点击确认按钮即可。然后点击，将数据库初始化进上面配置的用户，生成完成即可！例如：英克公司在药监网的入网序号是1234567890123，英克公司使用的是oracel数据库，全局数据库名是orcl，用户名是inca，密码inca，配置如下：数据同步文件设置界面说明基础数据同步间隔、入库单数据同步间隔、出库单数据同步间隔是设置系统自动导出的时间间隔(秒),最大支持65535秒，往来单位导出目录、监管码导出目录是指自动导出的文件放置在什么目录下，可以选择目录，也可以知道书写。配置完成后点击，生成完成后提示点击确认按钮即可。第四步：使用RF数据采集程序需要提前安装tomcat应用服务器，将Rf_AdmCode文件夹拷贝到tomcat服务器的.tomcatwebapps目录下，重启tomcat即可；注意：如果需要安装tomcat服务器，可以从官网/下载使用，也可以直接登录英克公司网站免费下载安装后使用。第四步：配置tomcat主连接在平台安装目录：.tomcatwebappsRf_AdmCodeWEB-INFdbcp下打开“perties”文件，如下所示：#dbcp config#Thu Mar 05 09:32:08 CST 2009maxWait=10000maxActive=55password=incaurl=jdbc:oracle:thin::1521:orclname=u4E3Bu8FDEu63A5driverClassName=oracle.jdbc.driver.OracleDrivermaxIdle=5username=inca；注意：至少将username和password设置成“url=jdbc:oracle:thin::1521:orcl”所指SID的用户和口令应用服务器端安装结束并成功启动，使用浏览器就可以进行登录了！系统使用流程 产品使用流程图使用流程说明：第一步：从英克网站下载软件，按照操作说明安装到指定目录；第二步：使用“数据库配置.exe”工作进行数据库安装和配置；第三步：启动“自动同步定时器.exe”，打开开始按钮。第三步：打开PC客户端软件进行系统配置，同时对货品基础数据的监管标志进行维护。第四步：正常使用PC客户端程序和RF程序。第3章 PC客户端操作手册3.1 自动同步程序功能说明自动同步定时器程序是一个自动将ERP的基础数据（货品、供应商、客户、人员）和需要监管的出、入库单据自动定时的抓取到英克电子监管核注核销系统中来，这样就可以使用英克电子监管核注核销系统进行监管码的采集和导出上传操作。操作说明双击打开C:admcode下“自动同步定时器”，如下图：单击“基础数据同步定时”的“开始”按钮，则启动了货品、人员、客户、供应商定时自动同步，系统会提示；单击“入库单数据同步定时”的“开始”按钮，则启动了入库单据定时自动同步；单击“出库单数据同步定时”的“开始”按钮，则启动了出库单据定时自动同步；单击“电子监管码自动导出定时”的“开始”按钮，则启动了已经完成监管码采集的出入库单的自动同步；点击“开始”按钮后，结束按钮就变成亮色，可以点击结束按钮停止，如下图：3.2 系统登录和退出双击打开C:admcode下“英克电子监管核注核销插件”，输入用户名和密码，系统缺省系统管理员用户ID：0，密码为0，其他人员登录需要和ERP系统同步后使用，其他人默认密码8888。如下图：点击确认按钮后，登录系统主界面，如下图：系统退出：点击主界面右上角关闭系统。3.3 修改登录人密码操作说明点击主界面界面最下方的按钮可以修改密码，缺省发布密码为空，修改密码界面如下图：输入新密码和确认密码后系统确认后，系统提示下次登录时需要使用新密码才能登录。3.4 数据同步配置功能说明该功能主要配置从客户的ERP系统中的人员、货品、供应商、客户、入库单据（生产入库、采购入库、退货入库、调拨入库）、出库单据（抽检出库、直调出库、销售出库、调拨出库、退货出库、返工出库、销毁出库）的数据源和英克电子监管核注核销系统做映射，这样英克电子监管核注核销系统才能定时将ERP系统中对应的信息抓取出来，满足监管码采集的要求。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入数据同步配置界面。未进行任何配置时界面为空，如下图：第二步：点击新增按钮，系统出现如下卡片窗口，选择“配置表名”字段。选择配置表名后系统自动将细单新增并显示成新增状态，选择来源表名，数据同步记录字段，如下图：依次将其他需要的配置完成。特殊说明1、“来源表名”字段可以从客户的数据库中选择表或者视图，如果没有合适的来源表，用户自己可以创建视图后选择。2、“数据同步记录”字段选择来源表名的主键列或者能唯一标识该条记录的字段（必须为数字类型，如果不是数字类型的话，请新增一列数字类型的字段）。3、当选择配置表名字段选择“入库”和“出库”时，才可以选择“配置类型”字段，如下图：4、对于客户和供应商的配置，如果系统中的供应商和客户在同一张表中，则需要新建2张视图，将供应商和客户信息区分开，然后在来源表中选择相应的视图进行配置。5、点击“查询”按钮可以查询定制好的配置，并且可以选择细单字段。点击“返回”按钮可以返回主界面。6.特殊说明：对于入出库单据，其配置信息中有个字段为交易时间，该字段的格式必须为yyyy-MM-dd hh:mm:ss,如：2011-03-12 22:13:34.务必在视图中该字段对应的时间字段转化为符合该格式的内容，否则无法对出入库单据进行数据同步。3.5 任务规则定义功能说明该功能主要用于对出库、入库单据进行监管码采集时对每个操作人员可以操作不同的业务单据任务进行定义，比如说人员1只能对采购入库的进行监管码采集，人员2只能对退货入库的进行采集，就可以通过任务规则定义两个规则。还可以对同一种业务多个人同时操作时做区分，比如同是采购入库，两个操作人员同时进行采集，那么可以定义规则限制。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入任务规则管理界面。未进行任何配置时界面为空，如下图：第二步：点击新增按钮，出现卡片窗口，填写任务名称，选择配置类型，配置子类型，sql规则可以直接写条件，但是保证必需对应的映射视图中有该字段。第三步：保存即可，如果需要定义更多规则，重复第二步。特殊说明1、 如果不存在多人同时操作的问题，可以不进行定义；2、 如果每一种子类型只有一个人才做，sql规则字段可以不填写，直接定义每个子类型的任务规则即可。3、点击“查询”按钮可以查询定制好的配置，并且可以修改。点击“返回”按钮可以返回主界面。3.6 人员规则授权功能说明该功能主要对定义好的任务规则授权给某个人，这样该人员在监管码采集时才可以查询到该规则内的业务单据进行监管码采集。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入人员规则授权界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，查询出系统存在的人员，选中人员，点击“新增细单”，如下图：选择任务编码即可，如果一个人员有很多任务规则，则依次新增细单。第三步：保存。特殊说明点击“查询”按钮可以查询定制好的配置，并且可以修改。点击“返回”按钮可以返回主界面。 按钮可以将ERP系统中的人员信息同步到该系统中。3.7 入库单据处理功能说明该功能可以通过普通计算机对需要监管或者已经进行监管的入库单据进行查询，新增和修改。同时可以对需要监管的入库单据实时同步。如果没有手持终端。可以使用过此功能进行采集监管码。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入入库单据处理界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，查询出系统存在的入库单据，选中蓝一条，点击“新增细单”，输入监管码，如下图：第三步：如果继续采集，则继续新增细单，录入监管码保存。第四步：如果这条单据采集完毕，则点击“扫描完成”，继续选择下一条总单后进行监管码采集。第五步：保存特殊说明1、 点击“查询”按钮可以查询业务单据对应的监管码信息。点击“返回”按钮可以返回主界面。2、 可以直接通过普通扫描枪进行监管码采集，不需要购买价格昂贵的RF设备；3、 可以通过“扫描完成”，“恢复扫描”字段进行强制完成和恢复扫描。4、 点击按钮，可以将未同步的需要进行监管码采集的数据进行同步。3.8 出库单据处理功能说明该功能可以通过普通计算机对需要监管或者已经进行监管码采集的的出库单据进行查询，新增和修改。同时可以对需要监管的出库单据实时同步。如果没有手持终端。可以使用通过此功能进行采集监管码。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入出库单据处理界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，查询出系统存在的入库单据，选中蓝一条，点击“新增细单”，输入监管码。第三步：如果继续采集，则继续新增细单，录入监管码保存。第四步：如果这条单据采集完毕，则点击“扫描完成”，继续选择下一条总单后进行监管码采集。第五步：保存特殊说明1、 点击“查询”按钮可以查询业务单据对应的监管码信息。点击“返回”按钮可以返回主界面。2、 可以直接通过普通扫描枪进行监管码采集，不需要购买价格昂贵的RF设备；3、 可以通过“完成扫描”，“恢复扫描”字段进行强制完成和恢复扫描。4、 点击按钮，可以将未同步的需要进行监管码采集的数据进行同步。3.9 货品信息维护功能说明该功能可以对从企业的ERP中自动同步过来的货品信息进行查询、修改。还可以手工进行时时同步。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入货品信息维护界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，输入查询条件，可以进行数据查询，查询窗口如下图：注意：不输入任何条件就是查询所有货品；如果需要对字符型字段进行模糊查询，可以在查询条件前输入%。如下图：模糊查询第三步：对查询出来的货品信息双击修改监管标志，修改后需要“保存”。如下图：特殊说明1、尤其是需要“监管标志”必须在第一时间维护上，否则在【入库单据处理】和【出库单据处理】两个功能中无法查到需要监管货品的单据信息，从而无法进行监管码采集。对于使用前置机软件的客户，还需第一时间维护药品类型字段，可手工维护，也可以利用对码功能，来对监管标志和药品类型进行标志。2、点击按钮可以从ERP系统中将没有同步的数据同步过来，原则上有启动自自动同步程序时不需要做。3、点击“返回”按钮可以返回主界面。3.10 客户信息维护功能说明该功能可以对从企业的ERP中自动同步过来的客户信息进行查询、修改，对码。还可以手工进行时时同步。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入客户信息维护界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，输入查询条件，可以进行数据查询，查询窗口如下图：注意：不输入任何条件就是查询所有客户；如果需要对字符型字段进行模糊查询，可以在查询条件前输入%。如下图：模糊查询第三步：对查询出来的客户信息双击修改相关信息，如下图：特殊说明1、点击按钮可以从ERP系统中将没有同步的数据同步过来，原则上有启动自自动同步程序时不需要做。2、如果企业购买了神州数码公司前置机模式，英克程序还可以自动对码，对码过程是先通过前置机程序将药监网的客户信息下载下来，然后使用界面上选择在本系统中进行对码，如果对码不成功可以手工修改，然后将对完码的客户信息通过按钮生成到神州数码公司前置机软件对应的目录里即可, 自定义编号为上传监管码时，前置机软件验证的信息，默认值为从ERP抓取的客户ID值，可修改。如果使用药监网提供的客户端形式，只能在药监网客户端上手工对码而已，本功能不需要进行任何修改。3、点击“返回”按钮可以返回主界面。3.11 供应商信息维护功能说明该功能可以对从企业的ERP中自动同步过来的供应商信息进行查询、修改，对码。还可以手工进行时时同步。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入供应商信息维护界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，输入查询条件，可以进行数据查询，查询窗口如下图：注意：不输入任何条件就是查询所有供应商；如果需要对字符型字段进行模糊查询，可以在查询条件前输入%。如下图：模糊查询 第三步：对查询出来的供应商信息双击修改相关信息，如下图：特殊说明1、点击按钮可以从ERP系统中将没有同步的数据同步过来，原则上有启动自自动同步程序时不需要做。2、如果企业购买了神州数码公司前置机程序，本系统还可以自动对码，对码过程是先通过前置机程序将药监网的供应商信息下载下来，然后使用界面上选择在本系统中进行对码，如果对码不成功可以手工修改，然后将对完码的供应商信息通过按钮生成到神州数码公司前置机软件对应的目录里即可，自定义编号为上传监管码时，前置机软件验证的信息，默认值为从ERP抓取的客户ID值，可修改。如果使用药监网提供的客户端形式，只能在药监网客户端上手工对码而已，本功能不需要进行任何修改。3、点击“返回”按钮可以返回主界面。3.12 电子监管码导出功能说明该功能提供一个手工导出采集完成的监管码的方法。系统提供了两个导出方法，一种是导出药监码客户端能够识别的文件，一种是导出成神州数码前置机软件能够识别的文件。本功能只能查询到未生成接口文件的业务单据，生成成功后、系统就查不到已经生成的数据了。如果需要查询，可以到电子监管码查询功能中查询操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入电子监管码导出界面。如下图：第二步：点击“查询”按钮，输入查询条件，可以进行数据查询，查询窗口如下图：注意：不输入任何条件就是查询所有信息；如果需要对字符型字段进行模糊查询，可以在查询条件前输入%。如下图： 第三步：点击或者将导出的文件生成药监网需要的文件，点击后提示如下图：点击“是”后，如果有需要导出的数据，则提示如下图：如果没有需要导出的数据，系统会提示如下图：特殊说明1、是导出药监码客户端能够识别的文件，是导出成神州数码前置机软件能够识别的文件。2、一个业务单据生成一个文件。生成的文件不大于4M。 3、点击“返回”按钮可以返回主界面。3.13 电子监管码查询功能说明该功能提供一个可以查询可以查询所有单据的监管码信息，可以查询已经采集的、尚未采集的，已经上传的、尚未上传的所有单据和监管码信息。操作说明第一步：点击主界面上的按钮，进入电子监管码查询界面。如下图：第4章 RF客户端操作手册3.1 系统登录使用前提：RF设备可以接入企业局域网。操作说明：在EF设备上打开浏览器，在地址栏中输入tomcat客户端地址http：/:8088/rf_admcode，回车后就能登陆主界面：输入用户名和密码（密码需要在PC客户端登陆后修改），点击登陆，进入如下界面：菜单说明入库单：可以对入库单据进行监管码采集；出库单：可以对出库单据进行监管码采集；出入库单据查询：可以查询单据是否已经进行监管码采集，是否都出上传等信息；监管码查询：可以查询到已经采集完成的监管码信息。3.2 入库单功能说明该功能只要是方便在RF设备上对入库单据进行数据采集。操作说明第一步：点击菜单后系统系统进入如下界面。第二步：可以在上图的查询框中输入交易单号查询，也可以直接查询需要采集的数据，如下图：第三步：选择一条细单，点击入库单ID，进入如下窗口：手工完成菜单已经扫描过的监管码个数显示最近扫描的