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Excel 电子表格快速输入技巧1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入 0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成 Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 5、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列，在列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中列的数据，以列重新排序，然后删去列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。巧妙处理Excel工作表表头当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。1 让表头自动填写当前月份和日期比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“=实验中学& amp;& MONTH(TODAY()&月份电费统计表”，函数“MONTH(TODAY()”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期， 完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。2 锁定表头当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（13行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。3 为表格多页输出自动加表头如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel 表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。巧用Excel函数 统计成绩分数公式的应用将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。函数的应用现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。名次的排序 单击“数据排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3=I2)+J3*(I3I2)”。选中K3单元格，利用自动填充向下拖，名次就排好了。利用Word表格功能实现稿纸功能虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中制作空白稿纸，因为只要使用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢？下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如 “4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。 插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为 6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度设置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行设置行高为4.0，单击“确定”退出。 复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。EXCEL常用技巧单元格输入技巧1输入下标： 例：CO2选中2菜单栏选格式/单元格特殊效果（左下）点击下标确定！2选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下Ctrl+ENTER组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。3在自动填充时不使数据递增的办法：按住ctrl键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。4在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前加上英文状态的单引号5如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,6当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！7插入根号的简单方法插入-对象-新建-microsoft公式3.08如果你要在引用中使用单字节双引号(),比如你要实现A1的显示为(ILoveYou!),则在A1中输入=&ILoveYou!&,即4个双引号在一起可以显示一个双引号.=ILoveYou更清楚9要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！10.如果你想给所有的数字都加上100的话：首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个选择性粘贴，选择里面的相加；11选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。12在原数基础将其变为万元，只需在一格中输入1000，复制，再选定转换范围，右击选择性粘贴-数值（复选除）即可！13想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可14如果在sheet1中制作了一个表头，在sheet2中也想用的话。先选中表头选复制，然后在sheet2中选粘贴，然后选择保留原列宽，就可以了。15同时实现单元格的取数及链接:16如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。快速、完整复制工作表先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点移动或复制工作表（M)在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在建立副本前打钩，按确定即可。剔除表里所有空格的最快方法用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代。感觉很好excel查找替换中的*和?是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前加即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了标签取色 用OFFICEXP的,在EXCEL的表标签sheet1等上点右键，可以选择标签颜色，以便快速区分。快速选择工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。将单元格复制成图片： 1选择区域 2按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片3按自己的要求在弹出的对话框里选择 4确定Excel表格实现选择(下拉列表)录入在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。（2）单击数据有效性命令，在弹出的窗口中单击设置选项卡。在允许下拉列表中选择序列；在来源框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到设置选项卡。最后单击确定按钮返回（如图3）。（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？Excel单元格技巧利用绘图工具画斜线 如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用绘图工具，方法是：打开Excel的绘图工具，单击其中的直线按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按Alt+回车键)，再添加空格即可将数据放到合适位置。妙用格式刷快速格式化单元格双击格式刷按钮，可以使格式刷反复使用。按Esc键(或再次单击格式刷按钮或继续输入内容)即可取消该功能。选择连续单元格 在选择单元格(行、列)时，同时按住 Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。而在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。巧查找函数 不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的插入函数按钮打开对话框，然后在其中的搜索函数框内输入排序，然后单击转到按钮。对话框就会列出RANK等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。快速参考公式 如果公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的插入函数按钮，即可打开函数参数对话框进行修改。需要特别指出的是，Excel XP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。在公式内容和显示公式之间切换 公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+ 键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。快速获得公式引用参数 公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了函数参数对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。查找公式错误的有力武器 对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel XP专门为此增加了一个公式求值功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的公式求值按钮(没有的话可以打开自定义对话框中的命令选项卡，选择类别列表中的工具项，将右边的公式求值按钮拖到工具栏)。就可以单击对话框中的求值按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的单步执行，是查找公式错误的有力武器。选择性粘贴进行简单运算 多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用选择性粘贴则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的复制按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开选择性粘贴对话框，选中运算下的乘，单击确定按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的运算下选择某种运算即可。高效率计算平均值、求和、最值 在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。轻松监视公式和运算结果 如果在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的单元格(有多个单元格请按住Ctrl键)，鼠标右键单击工具栏选择监窗口口。单击监窗口口中的添加监视按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便。快速复制公式或数据 双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定，即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止。快速选取包含公式的单元格 有时，需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒其他用户注意，不能在此处输入数据，可以采用下面的方法快速选取单元格：执行编辑定位，按下定位条件按钮，在弹出的定位条件对话框中选中公式项，按下确定按钮即可。巧妙利用取整函数一例-四舍五入 以前在用Excel做电费统计报表时，经常发现最后的统计数据与实际的数据有误差，少则几元，多则几十元。经过分析，发现是三维引用的计算出了问题：一般情况下，金额的数据要精确到分，也就是以元作整数单位的小数后面要保留两位，但由于电价及计算公式的关系，往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在单元格中只显示两位小数，表面上看这个单元格计算出来的数据与实际计算结果一致，但这个数据是单元格自动四舍五入的结果，系统仍然保存着单元格中的所有数据(不信你就单击增加小数码数按钮)，以至最后统计出来的数据与实际计算出来的数据有误差。由于在Excel的函数里面没有四舍五入函数，但却有取整函数INT。经过研究发现，完全可以利用INT函数进行四舍五入。方法如下：首先选中需要四舍五入的单元格，然后输入=INT(计算公式100+0.5)/100，即大功告成。让公式以数组公式形式出现 输入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，则该公式以数组公式形式出现。让你的宏执行的更好、更快 如果你是一名数据的统计和分析者，你一定会对Excel这是一个优秀的电子表格软件爱不释手，如果你需要编程序以报表的形式显示最终结果，可以通过VBA控制Excel显示数据表格。即使你不太会编程，也可以通过如下方式编制小的程序：打开Excel中的工具宏录制新宏，然后进行手工操作，结束后生成的宏代码就是一个不错的程序。如果花了很长时间完成一项很复杂的宏，定会对你的成果振奋不已，但在你看着屏幕不停闪烁让你的眼睛很不舒服，是否会有一丝的遗憾，那么，我将给你提供一个解决方案，仅仅两条命令，不，一条：Application.ScreenUpdating。具体应用如下：Sub 宏1()Application.ScreenUpdating = False你的宏程序Application.ScreenUpdating = TrueEnd SubScreenUpdating 属性中文名为屏幕更新，应用Application对象，可以控制屏幕是否更新，如果屏幕更新功能是打开则为 True，此时屏幕会跟踪所有变化并相应显示，关闭屏幕更新则不显示，默认值为True。通过比较，关闭屏幕更新时将看不到宏的执行过程，同时，宏的执行速度会明显加快，可以提高几倍，有这个方法，何乐而不为呢？。记住，当宏结束运行后，请将 ScreenUpdating 属性设回到 True。如果你不清楚程序什么时间完事，请在最后用MsgBox命令提示。重复数据填充 在需要重复填充的第一个单元格中输入文本或数字，而用鼠标选中它，等单元格右下角出现黑四方块的填充柄时，用鼠标按住填充柄开始拖拉即可填入重复数据。填充相同数据 如果单元格的内容即包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是相同的。填充多个单元格内容 如果要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。序列填充如果序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。如果递增数据不为1如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。输入等比数列如果要输入一个2、6、18、54、162的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格(注意，是选中，不是拖动填充句柄)，再选择编辑填充序列，出现序列对话框；在序列对话框中设置序列产生在为行或列，类型为等比序列，步长值为3，然后在终止值中填入序列的终止值。确定之后就在连续的行或列中输入了等比数列。小提示一定要在终止值中填入序列的终止值，否则Excel无法进行上述填充。自定义填充如果你经常使用某个序列，而Excel的自动填充中没有这个序列，这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能，并根据自己的需要来定义一个新的填充序列：选择工具 选项，在弹出的对话框中选择自定义序列标签，然后在输入序列编辑框中输入新的序列；单击添加按钮；这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容，按下Ctrl拖拉第一个内容时，它就会自动用自定义的序列来填充了。也可以在已经制好的工作表中导入该序列，选中要导入的序列值，单击该选项对话框中的导入按钮，或者单击导入序列所在单元格按钮，最后用鼠标进行选择就可以了。同时填充多个工作表如果想把某些内容或格式填充到多个表格中，可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键，然后单击其他的工作表(可选择多个其他工作表)，选择编辑填充至同组工作表，在弹出的对话框中选择要填充的方式，一般选择全部(内容和格式一齐填充)，最后单击确定即可。快速的自动填充功能在输入公式或月份、星期等资料时，可以使用Excel的自动填充功能，只要将鼠标移至单元格的右下角处，按下鼠标，此时鼠标就会变成填充柄(出现+字)，接着就只要拖动鼠标，自动公式或数字即会出现在相应的单元格内。周围数据填充技巧 如果您要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格；单击编辑、填充子菜单中的向上填充，可将下方的数据填入当前单元格；单击编辑、填充子菜单中的向左填充，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作即可。数据记忆填充技巧 如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用记忆式键入的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同，Excel 2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改Excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将选项对话框编辑选项卡中的记忆式键入选中即可。选择填充技巧 若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法：选中需要填充数据的单元格，按ALT+键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷菜单中的选择列表，即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。快捷填充技巧 此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。重复填充技巧 如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。移动填充技巧 使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界(注意：不是填充柄，下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。复制填充技巧 使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。记录单填充技巧 如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度，输