管理学院第八届特色团日活动策划书.doc

武汉科技大学管理学院第八届特色团组织生活竞赛活动策划书 主办方：共青团武汉科技大学委员会 承办方：武汉科技大学管理学院团委组织部武汉科技大学管理学院第八届特色团组织生活竞赛策划书一、 活动背景及目的根据党中央领导同志在团的十七大期间重要讲话精神和共青团十七大工作部署，为引导广大团员青年和青年学生长期坚持科学发展，始终走在时代前列，团结带领广大青年为实现中国梦而奋斗，加强我校共青团基层组织建设，实现“两个全体”（使团的基层组织网络覆盖全体青年，使团的各项工作和活动影响全体青年）工作目标，经研究决定，在全校学生基层团支部中开展第八届特色团组织生活竞赛活动。二、 参赛对象武汉科技大学所有基层团支部（含本、专科生，研究生）三、活动主题中国梦，青春行四、活动时间11月12日11月28日五、活动流程(一)活动宣传1.通过宣传板进行宣传，在南北苑校道上各放置宣传板。2.在校园网站、微博上进行宣传。3.通过给大一大二的团支书开会通知此事，并且培训如何开展团日活动。(二)前期准备1.申请音响设备、活动场地。2.联系宣传部，做好宣传板工作。3.选拔主持人，进行串词审核。4.送出请帖，确认评委及到场嘉宾。5.物品采购及确定礼仪。6. 制作复赛现场所需PPT。7.复赛当日准备好赛场服务用品。8.联系管艺团准备复赛现场节目。(三)初赛阶段 1.初赛时间11月12日11月28日2.初赛要求(1)各团支部要在“中国梦，青春行”大主题下结合自身的实际情况涉及具体的主题，策划、组织相应的团组织生活。(2)要求团组织生活题目健康向上、青春活泼；形式不限，可以使团会、社会实践、志愿者行动、沙龙、情景剧表演、联欢会获其他易于青年学生接受的喜闻乐见的形式。(3)要求各个团支书所开展的活动尽可能的与专业相结合。(4)内容上要求能够展现当代大学生的精神风貌，促进支部团员青年的成长成才。(5)整个活动过程中各个团支部都要注重宣传，宣传效果将会是影响个团支部分数的一个指标，其次要带动班级内所有的同学参与其中。3.初赛流程(1)各团支部需将活动策划于11月15号中午12:00前将本团支部的活动策划；上交策划并审查格式内容无误后便可开展活动。（望各位团支书把握好时间，尽量早点上交，以便早日开展活动）。 (2)各团支部需在11月23号前完成本团支部的各项活动，并请组织部相应干事参与本支部各项活动，组织部干事将进行打分。 (3)各团支部需将本团支部所开展的活动制作成PPT；并在本团支部所有活动完成后写一份活动总结。(4)各团支部需在11月24号21:00前将本团支部的活动PPT以及活动总结打包发至组织部公共邮箱2069638485。(5)组织部根据各团支书所上交的材料情况以及打分情况，选出前15个团支部进入复赛。(四)复赛阶段 1.复赛时间11月28日18:45 2.复赛地点13305教室 3. 复赛评委及嘉宾预请评委：团委书记李培老师、2012级本科辅导老师黄中海老师、2013级本专科辅导老师常哲老师、各学院团委副书记。预请嘉宾：管理学院主席团成员、管理学院各部门部长。 4复赛要求(1)本复赛将采用“4+1”模式，4分钟PPT演示，1分钟评委提问点评。在PPT展示环节中，计时人员会在3分30秒进行鸣哨示意。4分钟时为展示结束哨声，团支部成员听到第二次哨声时请自觉停止解说。由于参赛队伍较多，望各团支书注意严格控制好时间。(2)各团支书需大致介绍本团支部本次团日活动内容及实际开展情况，包括活动中遇到的一些意外及相应的处理等。自行组织语言，充分展示出本团支部开展此次团日活动的特色。 5复赛流程(1)介绍到场嘉宾。(2)主持人宣读相关活动注意事项，并宣布活动正式开始。(3)每五个团支部解说结束后宣布一次比赛得分。(4)第十个团支部答辩结束后，会有中场表演。(5)比赛最后统分期间由嘉宾评委进行点评。(6)主持人宣布获奖名单，并邀请嘉宾上台颁奖。(7)主持人致结束词。欢送嘉宾离场。六、工作分配(一)宣传组 1.组员宣传部、新闻部 2.任务(1)宣传板进行宣传（团委宣传部）(2)撰写新闻稿（团委组织部、团委新闻部）(3)现场摄影及摄像（团委新闻部）(二)监察组1.组员监察部部员 2.任务 对整个活动的前期准备、前期宣传、活动现场以及活动后期工作进行监察(三)礼仪组 1.组员女生部、团委组织部部员 2.任务(1)制作邀请函，邀请比赛评委及嘉宾，确定名单。（团委组织部）(2)比赛当日做好接待工作。（女生部）(四)后勤组 1.组员团委组织部部员 2.任务(1)搬运并保管好比赛所需设备。(2)购买物资并做好相关记录。(3)布置、清理赛场。 (五)工作组 1.组员团委组织部部员 2.任务(1)做好签到工作，在比赛开始后做好人员进出的登记。（2人）(2)统计表演得分并及时将成绩反馈给主持人。（2人）(3)处理各种紧急情况，维持赛场秩序。（比赛开始前签到处维持秩序3人，指引拉拉队进场2人，负责评委进场2人，比赛开始后4人维持秩序,2人负责选手出场的通知及协助播放视频的人）(4)做媒体的调试。（1人全程负责）七、应急预案(一)话筒故障准备备用话筒和备用电池并由专门人负责，出现故障立即更换。(二)音箱故障1.比赛前仔细检查，提前试用。联系修理人员，比赛当场随时待命。2.自己携带便携式音响，提前充电备用。(三)电脑故障提前将所有文件备份，并做好汇总工作，比赛场地准备两台以上电脑。(四)主持人忘词或错词主持人可以带红底主持人稿上台，忘词或错词时其他主持人及时补救。(五)主持人及参赛者上、下台摔倒主持人及参赛者提前到场熟悉舞台环境，进行走场彩排。(六)评委或嘉宾未准时到场等待约10分钟，若最终仍未到场，由主持人说明理由，并代其向观众致歉。(七)节目应急预案 1.上一个团支部答辩时，其后的团支部在后台准备，当前一团支部由于各种原因无法按时答辩时，尽快通知主持人更改串词，由下一各团支部即时跟进。 2.任一团支部在答辩过程中由于各种原因导致演出无法顺利进行时，由节目负责人迅速组织团支书退场，视具体情况决定重答辩或取消答辩。 3.比赛期间的团支部不能按时答辩时，应尽快通知主持人重新报幕，换下一个团支部。(八)停电应急方案 1.事先了解比赛当天是否会有停电情况，若比赛前停电，赛事最多推迟一个小时，否则由宣传组进行通知，赛事改天举办。 2.若比赛前半部分突然断电且短时间内不能来电，由主持人宣布比赛改天重新进行，若比赛后半部分出现此情况，如能继续表演，比赛继续进行，否则由主持人宣布比赛闭幕，比赛结果再行公示。 3.若比赛期间短时间断电，停电期间后勤组负责比赛物资的看管，礼仪组负责评委及嘉宾的服务工作，应急组应维持好现场秩序，避免随意走动引起的混乱。(九)其它伤害事故应急预案 1.如发生现场人员身体受到意外伤害时，应立即送伤员到校医院诊治。 2.及时向学院有关负责人报告。八、注意事项(一)初赛：1.策划的相关注意事项(1)策划的相关注意要求各团支部在规定时间内上交一份电子档策划于组织部公共邮箱：2069638485。除此之外还要求各团支部上交一份纸质档的策划，交予负责本团支部的组织部干事。（不允许出现纸质档和电子档材料不符的现象）（注：此邮箱即作为以后收集各团支部上交电子档材料的邮箱。如需上传修改后的资料，请务必注明“修改”字样）(2)对于策划格式的要求将传至13级团支书交流群群共享上，请各位团支书及时查看。（注：在严格按照要求的基础上，尽可能的让策划美观一些）(3)策划的要求内容如下：活动主题、活动时间、活动地点、预请嘉宾、主持人、活动形式、活动目的、活动基本流程、预期效果等。（这些都属于一级标题）(4)活动流程的注意事项：活动流程中必须把唱团歌光荣啊，中国共青团列为第一项，活动中必须有团支书的个人总结这一环节。(5)根据以往经验得知，团支书上交策划（或总结）都会出现一些格式不规范，内容不符合要求等情况。因此，各团支书一定要按照通知书上的要求来编写策划。如果出现不符合通知要求的策划，组织部会通知个团支书重新上交直到符合要求为止，材料上交的质量会直接与各团支部的第一次评比的综合评分挂钩。 2.活动期间注意事项(1)待活动策划审核无误后，各团支部即可自行择日开展团日活动。团日活动具体开展事项由各团支部自行确定，但要求个团支书将活动开展的时间和地点分别提前两天和一天通知相应的组织部负责人。(2)活动期间会有组织部相关负责人前往打分，活动开始之前，各班团支书需给每位到场的嘉宾一份活动策划，以便嘉宾了解活动流程。(3)对于本次团日活动。各团支部可以选择室内，室外或室内室外结合的活动模式展开，但需要明确活动的重心，并及时将活动的重心告诉本团支部的组织部负责人以便其对本支部的打分；若无一位组织部干事参与活动评分则算该团支部未举办活动，给予零分处理。(4)嘉宾相关问题：嘉宾介绍时注意先后次序，先介绍外来学姐学长或外来嘉宾，再介绍非本班的班长团支书，最后介绍组织部负责人。介绍团支书和班长时应先介绍团支书再介绍班长。介绍组织部嘉宾时，应称呼组织部负责人XXX。活动结束后，先欢送嘉宾离场后其他同学方可有序离场。 3.活动总结注意事项：(1)活动开展完成后即可着手撰写活动总结并及时将总结电子档发到组织部内部邮箱，同时要求上交一份纸质档总结给组织部负责人。(2)总结的相关要求：根据所提供的活动总结样板。 4.PPT的要求：形式新颖，能够用文字、图片和背景音乐很好的诠释此次活动的主题，规定只能使用powerpoint2003做成。 5.上传电子档资料时注意：所发的邮件必须以附件的形式发送；文件命名要求如第七届特色团组织生竞赛活动策划（或总结）市场营销（专）1201班。 (二)复赛： 1.本次团日活动答辩要求各团支书穿正装，允许有一名同学协助播放PPT。 2.每个团支部需要6名拉拉队员。 3.对主持人串词的审核，在初赛和决赛期间都要指派专门的人员负责主持人词的核对，初赛前2天，对主持人词进行确认，初赛前1天，对主持人串词进行审核。 4.及时对评委、嘉宾进行邀请，提前确认他们是否有空闲时间前来参与比赛，比赛前一天晚上再做一次确认，当天中午提醒并最终确认。如果临时有事的联系其他候选评委。 5.工作人员应戴工作证，方便辨认及工作的调配。 6.在比赛开始后，不允许人员随意进出。 7.在决赛时重点安排人手在比赛开始前的拉拉队、选手、评委、嘉宾进场的秩序维持上。 管理学院团委组织部 2013年11月12日附件一：管理学院团委学生会活动预算表 日期：2013年11月12日 申请人姓名陈志芬部门团委组织部联系方请理由举办活动名称：武汉科技大学第七届特色团组织生活竞赛举办活动时间：2013年11月12日至2013年11月28日举办活动地点：武汉科技大学黄家湖校区其它：编号详细内容（加数量，