上官世裕每日工作汇报7月份.doc

=2012年7月31日（第31周周二）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1 、发林凯文上午调休通知。【完成】2、与总仓小傅沟通关于监控无法会录像事宜；【完成】3、总仓小傅反映新批发单打印格式中没有包装数、箱数，经与软件公司沟通后，已处理完毕；【完成】4、接待正航软件公司高经理，初谈公司软件ERP事宜。【完成】5、关于商场特殊商品临时调价规定，经打印出来给曹总看后，曹总与财务经理沟通后，里面有很多不妥之处，最为关键是各相关部门领导没有签字确认，虽有公司公章，目前也暂不生效，需相关部门重新确认。【完成，需跟踪】6、把批发单录入版本和导入EXCEL模版给业务内勤，并交她们怎样使用，在期间，发现如下两个问题： A、录入商品信息时，用中文名称模糊查询时，在编码字段处，不会自动转换成编码，而是中文名称； B、在批发单录入时，当录入多个单品后，删除中间的某个单品时，不会自动重新排序，而且也没办法保存，这时需把他导入出dbf2格式，再重新导入。 C、在输入数量后，没有输入单价的情况下，不会自动跳到新记录中，需一个一个字段录入完后才会新生记录。 以上三点已反馈给软件公司，要求进行修改。【完成，需跟踪】7、帮曹总汇总总仓本月进、出库的金额，供曹总写月工作总结。【完成】8、中埔门店收银小票加入收银优惠汇总金额，已测试验证完成；【完成】9、分发8至10月份各门部门计划配合表，现因业务、运营分管领导没在，等明日他们回来后进行再次分发；【完成，明天继续跟踪】10、中埔店1240这个供应商代码中-21这个协议，在7月2号那天在销售明细查是只销售2个，可在生成专柜对账单时，生成是有3个销售，而且对账单已经审核，要求软件公司帮忙处理，门店系统查销售也是两个。【已完成】11、陈总手机设置企业邮箱，修改他的企业邮箱密码。【已完成】12、40200040这个商品编码，在7月3日销售时是4个是正确的，对账时要以4个数量去对，请重新确认，原因，通信有问题。【已完成】（四）未完成事项1、报损、领用流程需重制定，与郑经理沟通后，需要多部门坐下来共同商计。（六）需协调事项 1、暂无知识分享：门店收银小票上加入收银总优惠金额。insert into poscfg (name,value,comment) alues (xpdy,1,小票打印)1、在门店服务器上lypos库执行上述语句；2、在wposcfg中设置xpdy值为1就会在收银条尾部加上优惠金额；3、把最新版LyWPos.exe放门店服务器在d:shinetech下面；4、中埔门店的已经更新，并测试验证通过。=2012年7月30日（第31周周一）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1 、 联系杨州加盟店关于确定什么时间去安装软件，并确定相关事宜。2、填写24至26日出差报销单；3、验证批发单改版，毛利率、价格控制问题并反馈给开发小林，要求他再次进行修改；4、交待小林提醒各门店、各仓库月底各单据审核，为月底做系统月结做准备。5、陈展发过来的单据报表查询标准中，有红色标注的为与进销存报表的查询条件选项为不致的，需要重新修改。同时各单据需还注意是否有“成本金额”、“成本税额”两项；并要求库存报表、月结报表、库存台账、成本调整报表（系统自动调整、手动调整的）都需重新验证或补做。6、检查配送中有库存、门店无库存商品，并发给运营部确认是否需补货。7、送利泰张总去江头，再去长升酒店。8、与刘经理沟通关于产品发布信息是否用软件进行来做，取消由后勤人员共同参与来做，需与曹总沟通；9、作废批发单24单、9单批退单，并与业务内勤、仓库进行沟通；10、写信息部经理工作标准及要求。（四）未完成事项1、报损、领用流程需重制定，与郑经理沟通后，需要多部门坐下来共同商计。2、同安配送中心监控没有录像，曹总反映，明天落实。（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月28、29日（第30周周六、天周末双休=2012年7月27日（第30周周五）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1 、 批发新版本给业务内勤测试，目前存在问题有两点： a、制批发单时，成本金额、成本税额、预估毛利在制时无法体现，要求修改 ；【完成】 b、打印报表批发报表中没条数、包装数，要求重新设计。【完成】 2 、与财务部沟通关于各单据查询与金额数据进行核对标准，31号软件公司把标准发过来后再次进行核对。【完成】 3、与陈总、郑经理、陈艳一起开会，关于讨论食品安全网事宜，最终决定： a、采购部提供信息部建档信息时，信息部在建立莱茵系统基础信息的同时也在食品安全网的平台上同时建立； b、目前初定为6、12月份两个月份各做一次进、出的单据，到时单据由财务部组织，平均分配给各部门，进行按时按量完成。 c、以上两点陈总要求把其列入信息部日常工作手册，同时在开会完后，我已把此项工作要求小张、小叶列入他们工作手册。 4、与陈总、郑经理一起商讨关于选型事宜，在选型时重点要以集团化运营模式考虑，需考虑到可扩展性、品牌性。 5、商场一楼靠药柜位置收银台进行重装系统，把原WIN2000改成WINXP以确保日后收银更加稳定。 6、关天数据抽盘事宜，门店提上来后需陈总签字（财务要求），但在门店给陈总签字前，若信息部先接到纸质单时，发现有不明白时，需把意见写上或要求门店重新填写抽盘的单据数据（数量、金额、原因），在给陈总签字时可以一目了然，减少重复工作，提高工作效率。提高数据监管的同时，也要提高工作效力。 （四）未完成事项 1、（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无补充：1、周六、周天休息 2、周六接到电话事项事宜： a、关于商品供应商信息禁用事宜，与教小张、小林处理，与采购部门沟通； b、接监控公司电话关于监控密码事宜，已处理完毕； c、接小林电话，关于报损流程事宜，需经门店、罗总、采购、财务签字后，信息部其后在系统里做审核，前面需协助提醒门店提交人指导他们怎样完成这样的流程。=2012年7月26日（第30周周四）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1、 到莱茵软件公司沟通软件改版事宜，确认软件改版进度完成时间；【完成】2、安排小林、小张整理莱茵软件、单据报表需求事宜。【完成】3、从福州出差回厦门。【完成】（四）未完成事项 1、（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月25日（第30周周三）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1、 到凌雁软件公司学习培训，具体包括常用数据表、常用报表、配置文件注意事项、实施步骤等；【完成】2、发鼎升公司贴标机报价给小林，同时安排小林打印出来交给曹总。【完成】3、跟踪大嶝通关仓监控安装进度。【完成】4、安排小林去各个部门调查一下，看看他们用到的单据、报表有哪些？缺少哪些数据列或哪些条件选项，整理一份文档【完成】5、与莱茵龚总预约于26日10点去他公司再次确认软件改进事宜。【完成】（四）未完成事项 1、（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月24日（第30周周二）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1、 早上9：30至下午14：30到凌雁软件公司学习培训，具体包括软件安装、基础信息录入、仓位开设、权限设置、供应商录入等。；【完成】2、接曹总电话，到莱茵公司与韩总沟通两件事宜A、要求陈总本周五前完成所有表单、报表查询的标准操作流程，以确保所有查询数据一致。B、与龚总、开发小林起核对后面这次合同所含盖新增或修改功能实现，同时解释功能需求原他们不理解地方，同时龚总也明确除近效期、主管查看员工操作这两功能外，其它功能要求开发小林本周完成。以上两点在沟通完后，同时立马反馈给陈总、曹总。【沟通完成，但还需对功能实现跟踪】（四）未完成事项 1、接到鼎升公司小宋电话，他说会发贴标机报价过来，可至今未收到。【跟踪】（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月23日（第30周周一）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 暂无；【】（三）日常工作事项1、 昨晚二楼机房停电，早上来时发现，并对所有服务器进行检查并重启，注意点：发现中埔门店服务器的外壳脱落，需安排时间去处理，要在关机状态下。；【完成，需跟踪】2、业务部区域停电，原因是去机房楼梯口空气开关跳闸，小林、小吴处理。【完成】3、二楼1监控服务器无法通电，无法开机，已与供应商联系，供应商答应明天拿台过来进行暂时替换使用，有问题拿去厂家保修。【需跟踪】4、赶写出差申请单、调休单；【已完成】5、把同安鼎升贴标机联系方式打印出来给曹总，明天曹总联系他们。【已完成】6、罗杭秀电脑OA流程打开多个流程时，第二个起无法打开预览，解决办法：卸载IE8浏览器，恢复到IE6即可。【已完成】7、安排小叶与财务去大嶝抽盘，一些注意事项已交待。【还需跟踪】8、安排小林处理福州店补做领用单、成本调整数据（零库存但还有成本的）。【已完成安排，但需跟踪落实】9、提醒人资小吴关于标签打印机采购事宜，需业务部提供采购申请单。【完成】10、因莱茵公司目前版本软件无法突破，加了已制单数库存数量和可用库存数量后，批发价目前必须放在后面，需拉用滚动条才可输入批发单价，操作起来非常不便，莱茵开发小林已把难处告诉我们，我们也多次与龚总电话催促，可到目前还是没有解决；【已完成，需跟踪】11、接商场郭经理电话，一楼刷卡POS机无法刷卡，经检查银行卡有问题。【完成】12、安排小张进行门店与部门系统进行对比，检查核对总部与门店数据是否一致，报表与报表数据之间是否一致，查询条件选项（制单时间、审单时间、出、入库时间）是否一致？13、上海陈先生关于贴标机事宜给业务内勤小曹，与她说要备样品寄给陈先生。【完成】14、帮小戴整理珠宝图片6张，网站是FLASH，并把图片下载的方法教给小张。【完成】（四）未完成事项1、与莱茵龚总开发小林沟通关于软件改进问题，提出以下几个需求，要求明天改好： A、批发单主表字段，需做成无限制录入； B、批量导入商品信息的同时，要把商品的包装数一起导入进去，方法做单参考； C、制度单时，要体现成本金额和成本税额，目前为空； D、预估单品毛利应导改成预估单品毛利率，按百分比的形式来做； E、做一个毛利率控制审核字段，这个值可以手动录入，当商品毛利率低于这个值时，用另一种颜色进行区分，方便审单，控制毛利；2、与莱茵陈展沟通关于软件报表不一致问题，他已说明验证，确实报表有问题，没有一个规范的时间取值，因此得出的数据报表不一致，他答应更改。【跟踪】（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月21、22日（第29周周六、天）工作汇报（一） 休息（二） 接大嶝阿禄电话，张姐电脑接上USB网银KEY后，电脑反应很慢，网页无法打开，已安排小叶去处理。=2012年7月20日（第29周周五）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、中埔商场昨天销售数据与收银报表对不上处理；【已完成】2、中埔商场靠药柜旁收银机出现死机，重启后解决，建议客人较少时，信息部安排人员去把操作系统改装成WINXP的。【已完成，改XP还需跟踪】（三）日常工作事项1、 凌雁软件预付款付款事宜；【完成】2、把昨天联系的同安湖里工园鼎升公司宋先生的联系方式给曹总，关于自动贴标机事宜。【完成】3、与陈展沟通关于前天发给龚总，数据不一致事宜，让陈展进行核对验证。【需跟踪】4、基础信息建4个商品，中埔有会员价，大嶝没有，大嶝需补做变价单；【已完成】5、帮罗总修改PPT模板。【已完成】6、提醒阿禄在今晚盘点启动时，记得导一份库存报表出来（含禁购、禁用的）。【已完成】7、与莱茵龚总再次电话跟踪数据报表差异事宜，龚总回复已安排陈展他们进行验证，可是说了好几天了，他们做事实在是太拖了，现在还未开展。【还需跟踪】8、采购提供3个立泰供应商商品做促销，注：已给财务郑经理签字，并复印一份给他部门存档。【完成】9、协助大嶝商场做盘点启动，并做在盘点启动前导出一份库存报表，以便以后面做数据对比。【完成】10、业务蔡经理提供需贴标签最大产品尺寸28*10cm，标签尺寸为4*6cm，作选贴标机使用，同时也叫鼎升供应商到我们同安仓库去看实物，具体下周一曹总跟踪；【已完成，需跟踪】（四）未完成事项1、曹总安排贴标机询价，与几加联系后，他们要求我们首先要明确以下几点：产品形状、产品大小、标签大小范围、标签贴标位置、产量(贴标效率)、精度（贴的偏移位置误差），与蔡经理沟通后，她也没得出一个最终结果。【还需跟踪】（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无附加知识：收银日结报表与服务器上查询销售报表不一致时，检查处理办法，首先检查看一下是哪个收银工号的收银报与销售报表不一致，然后找到相应的收银机，用查询分析器按下操作。/查看“本日每笔交易”记录，bmb_csbz为1时，表示已传送到门店服务器，hmb_bb为1时，表示已打印收银报表select * from brmbjy /当发现数据漏传时，可以用下面语句执行存储过来，补做作业，即把bmb_csbz置成1，把数据传送到服务器,数据漏洞传原因一般是因为收银机脱机引起的lypos_cssj1=2012年7月19日（第29周周四）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、暂无（三）日常工作事项1、 与罗总确定凌雁软件合同，给郑经理再次确认，同时给小吴盖章，其后让小张去传真要求对方回传并附上三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证），注意点：合同要打印两份，因合同上没有体现传真件有效，因此合同原件需双方需保留，传真件认真时，不一定具体备法律效律，去培训时，需带上合同原件补盖章；【完成】2、郑经理受林总委托交待，以后所有成本调整（手动调整部份）事宜均需陈总签字后再在系统里调整并与相关部门沟通到位。【完成】3、整理并邮寄相关资料给杨州加盟商，并电话告知到时注意签收。【完成】4、与刘经理沟通三项事宜： A、软文继续按现行写，把标准定出来； B、品牌炒作，广告语内容征集方案，需要写出来； C、新员工培训需要安排时间；5、20号大嶝盘点通知，启动时记得导出盘点前库存。（小叶负责）6、alibaba网站论坛加入官网软文，与官网同步。（小张负责）7、分发罗总发过来的培训课件，8、下午公司网络上不了，经检查是电信网络线路有问题，已电话告知电信公司，回复是24小时修复完成。【完成，需跟踪】9、教小张学会用数据透视表，基本已学会，要求他列入工作手册。【完成】10、教小张学会工作流程委托操作，已学会，要求他更入工作手册。【完成】（四）未完成事项1、曹总安排贴标机询价，与几加联系后，他们要求我们首先要明确以下几点：产品形状、产品大小、标签大小范围、标签贴标位置、产量(贴标效率)、精度（贴的偏移位置误差），与蔡经理沟通后，她也没得出一个最终结果。【还需跟踪】（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无附加知识：要求部门各位同仁，“学习速度要足够快”。=2012年7月18日（第29周周三）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、暂无（三）日常工作事项1、 与小张一起整理关于系统数据对比并审核同时发给莱茵龚总；【完成】2、与莱茵小林沟通关于批发单改进问题，批量导入时包装数也要导入，批发单价及几个有关库存的数据列应放在前面些且要放在一起，制单方便参考；【已交待完成，还需跟进开发进度】3、与莱茵龚总沟通关于软件报表单据数据不一致问题，龚总安排19日检查处理。【已交待完成，还需跟进开发进度】4、与凌雁黄总沟通关于扬州加盟商软件合同事宜，已初定，明天还需给罗总确定。【需打印出来，给罗总审核】5、与财务经理沟通关于金蝶账与莱茵账对比，财务账如何调整，如何与陈总沟通说明 。【已完成】6、大嶝5个商品促销变价（低于成本价4个，原有做促销，延期做）【完成】7、7月份部门会议纪要传阅【完成】8、ALIBABA网站上传产品需QS认证信息，与采购部沟通关于QS标志问题；【完成】9、与人事小肖沟通关于月总结、月计划陈总评语反馈时需写明清楚，以免在阅时产生理解分歧；【完成】10、财务小林对上月信息部评价提出异议，对此事进行沟通并讲解说明，以免以后他再产生误解。【完成】11、帮罗总打印中埔商场打印平面图。【完成】12、提醒财务小蔡，她所提供中埔店金蝶财务数据不对，与系统相差太大，要求重新提供。【完成，还需跟踪她重新提供】13、大嶝通关仓4个商品抽盘，正负相等，窜货引起。【完成】14、与上海商派公司咨询关于微博推广等事宜。【完成】15、财务小林给福州调账报表数据，要求林凯文休假加来后由他来操作调整。【已完成，需跟踪小林】（四）未完成事项1、跟踪信息部日常工作事项的整理，现在上张的还未整理出来，同时还需完善并重新分配。【跟踪】2、曹总安排找自动贴标机事宜，明日开始查找咨询，近下班时才通知。【未完成】3、扬州加盟店事宜，对方发QQ消息过来，他那里硬件设备已经购买，要求我们这里确定时间过去安装，晚上9点多QQ通知。【明天与罗总确认】（五）遇到问题及建议解决方法1、暂无（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月17日（第29周周二）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、00006897,00102414,00102421,00001304,00003551,00004152五个商品大嶝通关仓成本调整；【陈总没在，还未完成，已与阿超联系】2、大嶝商场006收银机要移到茶柜的那各出口，安排小叶去购买相关辅助材料，并安排去安装。【交接小叶，中叶跟踪落实】3、大嶝新搬过去的POS收银机阿禄打电话过来有问题，连过去后发现没有问题并反馈给阿禄。【完成】（三）日常工作事项1、 开部门例会，详见阿强整理的会议纪要；【完成】2、向人事部门索要与信息部有关的流程制度，并与小张一起复印整理；【已复印，小张进行整理，需跟踪完成进度】3、与郑经理、曹总一起开关于财务账与系统账目前遇到困难（几个数据做选择）会议，最终决定与软件公司沟通，先要求软件公司把进销存报表、月结报表、库存报表先做到一致，查任何时间，结余都应该一致，而且应做数据报表核心“表单相符、账表相符、账证相符、账账相符”的原则进行验证。【会已开完，还需与软件公司沟通】4、审核小叶发过来的今日部门会议内容同时打印出来明天分发签字。【完成】（四）未完成事项1、财务小蔡发过来对账报表发现差异太大，明天需与他沟通处理【明天跟踪】。2、（五）遇到问题及建议解决方法1、发现莱茵发过来的新版本，好多功能都没有按我们所提出来的需求来实现，到目前新版本根本无法使用；建议高层给莱茵公司打电放在给高层进行对接商议。【明天叫曹总给他们电话】（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月16日（第29周周一）工作汇报（一）领导交办事项1、 暂无；【】（二）部门交办事项1、 财务郑经理多于金蝶与系统对账事宜，及以后标准流程编写，这周完成；【完成】（三）日常工作事项1、 处理RTX License到期延期事宜；【完成】2、 安排小叶与吴志超联系对接，关于大嶝通关仓安装监控事宜；【已安排，需跟踪】3、 安排小林编写关于处理昨天大嶝前天收银机没有到服务器处理的步骤，小林昨天邮件说是设置问题，需写明操作步骤并列入工作手册。【已安排，需跟踪】4、 跟踪软件公司软件改进事项、（陈展进销存、林智敏新需求）；【还需验证】5、 审阅小林、小张并补充部门工作和要求。【明天继续补充】6、查好中埔店莱茵系统各单据数据，并发给财务小蔡，让他在此基础上填写上金蝶的数据，然后再做对比。【发给小蔡，需跟踪】7、提醒杨州加盟店需确认标价签、会员卡事宜；【回复还未准备好，还需跟踪】8、凌雁软件合同给罗总看，根据罗总提出要求更改后再发给凌雁软件确认。【明天打印签约】（四）未完成事项1、 B2B产品信息发布平台由公司后勤人员来发布，需写制度和教程，并培训，安排信息林凯文完成，原因是开会时才确认。【完成】2、 （五）遇到问题及建议解决方法1、 暂无。（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月15日（第29周周日）工作汇报周末休息=2012年7月14日（第28周周六）工作汇报（一）领导交办事项1、 核算标签打印成本，陈总口头批准标签打印机购买，并把报价单给蔡姐，由业务部提出申请，价格由行政部门审核确认；【已给蔡姐，还需跟踪】2、 提醒曹总、陈总给莱茵韩总电话；【已完成】3、 曹总提醒我需与业务部两经理沟通关于上班时禁止做与工作无关的网络下载资源，以后发现将处罚【已完成】4、 曹总提醒找出原来定制出关于变价、促销的标准流程，已找出来并打印给小张建档备案。【已完成】（二）部门交办事项1、 协助小叶完成大嶝昨日收银机未完成安装事宜；【完成】2、 把批发客户建档流程转交给小张执行，以后由小张来建批发客户，并说明做此项工作的注意事项；【完成】3、 叶宝桂批发客户审批流程转交给陆佳臣【完成】4、 发日工作汇报表标准模版给仓库小傅。【完成】（三）日常工作事项1、 编写昨日培训学习内容并转发给小叶、小张、小林学习；【完成】2、 把办公用品领用报表发给人资部。【完成】3、 接丁经理发来的两个网址，关于标签产品事宜味丹 沈镇南 11:03:32/item.htm?idali_trackid=2:mm_32010555_0_0,0:1341731268_3k2_1562790190/item.htm?id=10847526301&ali_trackid=2:mm_32010555_0_0,0:1341731851_4z6_2117439667。【已完成，但还需验证】4、 处理批发客户建档流程加入区域1个字段；【完成】5、 凌雁软件合同给陈总看，由他决定是否需要修改，因陈总没回来，他说给罗总看即可。【未完成】（四）未完成事项1、 B2B产品信息发布平台由公司后勤人员来发布，需写制度和教程，并培训，安排信息林凯文完成，原因是开会时才确认。【未完成】2、（五）遇到问题及建议解决方法1、 暂无。（六）需协调事项 1、暂无 说明：今日加班，原本是休息的。=2012年7月13日（第28周周五）工作汇报（一）领导交办事项5、 暂无，（二）部门交办事项5、 接人事部通知，参加公司陈总、罗总培训及开公司7月月例会；【完成】（三）日常工作事项6、 安排小叶去大嶝处理收银机事宜，并要求写一份操作标准流程；【完成】7、 与莱茵开发小林沟通关于批发、批退、配送、配退单中加入两列库存数据作参考（分别是已制单未审核数量、当前库存减去审核部份库存，即真实可用库存）【已完成，但软件开发还需跟踪】8、 继续追踪陈展关于进销存报表有差异事宜。现在陈展已确定没问题了，我们还需验证。陈展有改两个地方，分别是1、进销存报表算法改成与月结算法一致；2、进销存报表里的一个空值没有转换。【已完成，但还需验证】9、 业务内勤小肖反应电脑慢，安排小张处理；【完成】10、 跟踪凌雁软件合同事宜，财务郑经理已看过没问题，明天给陈总确认【完成】11、 给业务蔡经理关于标签打印机报价单【完成】12、 安排小林、小张学习讨论关于alibaba网站页面改版事宜【先找进程学习、后改进】（四）未完成事项3、 B2B产品信息发布平台由公司后勤人员来发布，需写制度和教程，并培训，安排信息林凯文完成，原因是开会时才确认。【未完成】4、（五）遇到问题及建议解决方法2、 暂无。（六）需协调事项 1、暂无=2012年7月12日（第28周周四）工作汇报（一）领导交办事项6、 接扬州加盟商程先生QQ消息，咨询我们什么时候可以去安装软件，并与罗总沟通（软件、电子称、打印机激打、针打、扫描枪、购物袋、零售价、促销价、会员价定价，配送价定价、会员卡、标价签是否需从总部拿去）；【完成】7、 陈总安排业务考虑虚拟库存事宜，与软件公司沟通，有助于批发制单【进行中】8、 陈总要求加盟店以单个门店的形式来操作进行选择软件，莱茵报价8000元，后陈总决定用凌雁软件，凌雁单店版报价3000元，已叫黄总明天发合同过来。【继续跟踪】（二）部门交办事项6、 接莱茵公司业务小黄电话，关于杨州加盟店合同事宜，与罗总沟通；【完成】（三）日常工作事项13、 安排小张整理一台收银机到大嶝店使用；【完成】14、 接小林关于福州店对账说明，给补充1 点，成本调整的单品数、总金额，以及“已分摊”改成“应该分摊”。【完成】15、 与罗总确定价格签，并向小戴索要设计的价格签，同时发给杨州加盟店程唯笑。【完成】16、 禁用张文柱0965的代码的批发客户，这个批发客户有重建；【完成】17、 安排小叶处理罗总发过来的查询库存、末批进价数据，并交待小叶教小张学会处理。【完成】18、 业务蔡经理申请需要一台标签打印机，帮忙咨询相关参数、价格。【未完成】19、 财务林远华拿福州店调账数据进行核对，并同时会签说明。【完成】20、 给小张开会，指导他近期的工作方向。【完成】（四）未完成事项5、 暂无。【未完成】（五）遇到问题及建议解决方法3、 加盟门店，建议把系统中“门店配送汇总报表”去掉，原因这张报表如果开放给他们话，他们则可以看到配送毛利；4、 在建批发客户档案时，先查一下批发客户是否已有，如果没有再新建，确保客户建档不会被重复建。（六）需协调事项 1、暂无补充昨日：分发工作手册级小林、小叶、小张三人，并安排他们把日常遇到问题、注意事项、常规事项等加入到部门工作手册中。=2012年7月11日（第28周周三）工作汇报（一）领导交办事项9、 接罗总审批，大嶝申请两个商品做延期促销；【完成】10、 与曹总确定以后盘点奖罚人员名单由人事行政提供，做盘点报表人员直接向人事要，避免一次一次改报表，浪费时间；【完成】11、 陈总安排再去了解云端软件其它品牌产品；目前了解有“雅讯”、“企效通”、“终端通”；目前“雅讯”陈总不认同，“终端通”经上官测试不稳定，“企效通”一定要用移动数据卡。【再继续找其它品牌】（二）部门交办事项7、 接大嶝阿禄咨询这段时间软文推广内容，并回复给他；【完成】8、 追踪陈总、丁经理关于云端软件事宜，同时与丁经理再次追踪关于B2B平台发布产品信息事宜及电子商务方案事宜；【完成】9、 陈艳提出采购部打印机没碳粉，回复她告知行政部人员叫合作办公用品商家来加粉。10、 采购发出宝岛之恋4个商品变价，大嶝中埔同时变价；问题是没有看到领导签字，在RTX和电话沟通后，小祁补齐相关手续后再来变价。建议注意事项：务必按标准流程来做，手续需齐全。【完成】11、 告知丁经理“张文柱”批发客户建档两次，并要求其跟踪处理此类事宜。【完成】（三）日常工作事项21、 发工作汇报模板给企划、信息两部门各成员；【完成】22、 安排小叶、小张去大嶝拉网线，装收银机系统并提醒需注意事项；【完成】23、 告知财务郑经理进销存报表有问题，并与软件公司联系要求解决；【完成】24、 其他部门人员发过来的网络推广内容发给小林去整理发布；【完成】25、 交行日常应着手为月底做与上月比较工作报表做准备；【完成】26、 提醒业务丁经理、蔡经理提交网络推广内容；【完成】27、 提醒人事关于曹总安排购买笔记本（记事本）事宜，人事说上午到货，要去领;【完成】28、 吴艺娜的批发客户建档1个；注意：地址写成商店名称退回并要求重新修改。【完成】29、 叶宝桂电脑因搜狗输入法占用内存资源太大，处理假死机状态结束进程即可。【完成】30、 安排小林写福州店因月结问题引起数据差异，并审核同时给财务林远华。【完成】31、 叶宝桂电脑“民生”银行网银不能用，程序已下载在她电脑E盘“民生银行”文件夹中，里面有一个操作步骤。按操作步骤即可解决此问题。【完成】32、 写公司安排的软文2篇、微博5篇、问答2篇并转给林凯文。【完成】33、 业务吴艺娜要求查核实日月谭商品末批进价，经核实是以1公斤来订价的。【完成】（四）未完成事项6、 莱茵公司发过来关于扬州加盟店软件合同事宜，合同稿件已发给罗总；原因：罗总还未与陈总沟通确认，需等领导批示。【未完成】7、 关于“进销存”报表数据差异问题还未处理好。原因：软件公司电话没人接，QQ没人回，昨天已与龚总、小邹沟通过，可小邹没办法解决，需陈展处理，可陈展至今还未开始处理，给陈展电话，他答应明天早上处理。（五）遇到问题及建议解决方法 1、暂无（六）需协调事项 1、与丁经理沟通关于B2B产品信息发布事宜，原信息部想法是由业务员来发布提交，经与丁经理沟通后，丁经理建议由公司办公后勤协助完成，需建立相应制度。同时这些均需与各部门负责人开会讨论沟通。初定于13日开月例会时统一讨论。 补充昨日：与莱茵龚总沟通关于上次签定软件合同事宜，软件版本于7月15日发过来测试。每日将继续跟踪进展情况。=2012年7月10日（第28周周二）工作汇报1、 接大嶝商场蔡经理电话，大嶝门口收银机不能启动，计划明天小叶去处理；2、 中埔商场出纳无法上网，让小张去处理，是IP冲突问题；3、 写金蝶与莱茵系统对账标准制定编写，并开会商讨；4、 业务内勤小肖反应“张文柱”批发客户建档两次，编码分别是“1544、0966”。让小肖告知财务做账是不能以新客户来做，同时信息部禁用0966这个批发客户代码（11年的时候有做过批发）；5、 与财务开会，解决福州店对账事宜、解决大嶝店对账事宜；6、 罗总交待扬州加盟店服务器软件事宜，现已与软件公司沟通，软件费用为5000元，若去他们去实施500元/天/人，软件实施标准向软件公司索要；7、 处理罗总发7月份库存查大商品查询中埔、大嶝两店库存，小张处理并回复罗总；8、 接刘经理要求明日信息部安排小张、阿强去大嶝商场装网张（茗雨轩办公室）9、 曹总交待低于成本价销售商品（调价）需曹总签字确认方可调价。10、 审核小张发过来的QQ管理办表及推广软文通知提醒模版。11、 批发客户建档1个。补：昨天转交两个西安客户信息给肖超杰=2012年7月9日（第29周周一）工作汇报1、 与罗总沟通关于大嶝短款事宜，建议门店不要在服务器上操作。服务器做到专人专用；2、 中埔门店金蝶对账，用两种方法（有月结和未月结的差异）；3、 叶宝桂电脑装PDF阅读器，装建设银行数据下载插件（不能用迅雷等第三方下载插件）、输入法的安装设置；4、 开部门内部工作方法事宜。5、 上午11点左右与郑经理沟通电子商务事宜及李珍金7月13日离职信息部需对电脑数据进行监管移交，并与郑经理沟通关于以后金蝶做账必须制定一个标准流程，流程稿件由上官于2012年7月10日上午完成。6、 以后信息部各位在重装系统时，记得把计算机名、IP、打印机连接设置好、WINDOWS登陆用户名及密码需与共享服务器设置成一样、安装PDF阅器、OA、RTX软件、桌面、我的文档、收藏夹务必设置在D盘，所有应用软件安装好后务必做一个GHOST备份。7、 安排整理业务部企业QQ号和以后软文内容推广跟踪。8、 接财务部陆佳臣发来的CL881206008的报损单，商品编码000007897D芒果干成本有偏差，安排小林处理；9、 接罗总两个促销通知并处理（小叶完成）；10、转交两个西安客户信息给肖超杰；=2012年7月8日（第29周周天）工作汇报1、公司组织去同安野山谷拓展、旅游；=2012年7月7日（第28周周六）工作汇报1、 休息；=2012年7月6日（第28周周五）工作汇报1、 检查公司服务器通信，所有的数据通信完毕；2、 大嶝商场昨日销售日结报表与系统报表不一致的处理；3、 批发客户建档及昨日批发客户OA流程的强行结束；4、 配送中心小刘笔记本电脑无法上网指导解决；5、 系统与金蝶对账，中埔店已从2011年8月对到了2012年5月份;6、 与财务部门开会关于莱茵系统与金蝶做账标准，及相关部门标准审单事宜=2012年7月5日（第28周周四）工作汇报1、 安排小叶、小张去大嶝安装药店监控；2、 与软件公司沟通关于软件改进事宜；3、 盘点