广西资产系统操作手册.doc

行政事业单位资产管理信息系统简要操作指南2014年08月第一步：迁移历史数据注意：系统迁移这里只做历史数据的迁移，卡片的增减修改都在迁移完成后进行。系统登录地址：:9797/zcgl输入登录帐号密码登录系统登录系统后，看到如下界面：首先，修改编制人数为2013年底决算时候编制人数其次，填写单位联系人（联系人写资产录入人员名字即可）最后，填写资产录入人员联系电话都填写好后点击屏幕右下角的“下一步”进入如下界面：在这儿能看到单位的部门。（如果没有变化，无需进行调整）如果想修改，直接点中部门点“修改”即可如果想新增，每次必须先点最顶上的“部门”俩字，再点“新建”调整完毕后，点击屏幕右下角的“下一步”进入如下界面：在这儿能看到部门的人员。（如果没有变化，无需进行调整）如果想修改，直接点中人名点修改即可。如果想增加，必须先点中某个部门再点“新建”。调整完毕后点击屏幕右下角的“完成”，进入如下界面：提示：“存在未确认的资产卡片，请调整后确认”在这先点“确定”再点“卡片调整”进入到卡片调整界面，如下界面：点击“检查未通过”根据下面卡片的错误提示，修改卡片。（只根据错误提示修改。其他错误，待后面进入系统后调整）都修改完后，首先点击“检查通过”，然后点击“数据确认（全部）”如下图所示：最后提示“确认完成”表示数据迁移做完了，这时候点右边靠上点的“X”号。如下图所示：恭喜您：数据迁移做完了。第二步：卡片新建在系统首页，首先点击“卡片管理”，然后点击“资产卡片新建”，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的常用资产新国标资产分类和名称规范表），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：点中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，“取得日期”一定根据实际情况填，不要默认成2014年。 “财务入账状态”必须是“已入账” “财务入账日期”一定根据实际情况填写，不要直接默认成2014年。最后点“入账”，千万不要点“暂存”如果用“批量”的话，注意批量时候的“财务入账日期”一定要修改的跟卡片的财务入账日期保持一致。否则默认称2014年就错了。注意：土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品这三大类资产卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。第三步：资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。1、资产处置申报系统首页依次点击【处置管理】=【报废报损】=【事项新建】，进入【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间，选择对应的处置形式。添加需要处置的资产，如下图所示： 点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下可使通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。再点击右下角的【提交】，提示：注：根据提示，如果点击“是”，则直接生成处置单（这时候注意执行日期要改为2013年）。处置结束如果点击“否”，执行如下操作2、资产处置执行点击【资产处置执行】下面的【新建】，如下图所示：进入执行单选择单据界面，如下图所示：选一条记录，点击右下角【下一步】，进入执行单界面，如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要修改为业务发生时候的日期。根据实际情况，填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击右下角【保存】按钮，资产处置完成。第四步：达不到固定资产标准的资产下账注意：系统的资产数额以2013年底的决算为准。如果财务帐上不够固定资产标准的资产还没下账，系统中不要进行下账操作。如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击“使用管理”，然后点击“自用管理”，如图所示：继续点击“固定资产转账”-“新建”，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期（即2013年），然后点击“选择卡片”，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的“确定”，最后点“保存”即可。固定资产转账结束。第五步：数据上报系统首页点击【资产报表】-【行政事业单位资产月度统计报表】，如下图：进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面，选择年份和时期，如下图：注：这里必须选2013年12月点击【确定】按钮，进入资产报表填写界面。在资产报表填写界面中:（1） 基础报表封面：点【运算】，然后填写空白格，再点保存（2） 资产负债表、机构人员情况表：每张表填写完后（只填白格）点【保存】，然后点【运算】。（3） 固定资产变动情况表：需点击【指标提取】后，系统自动完成填数，用户不用填写。（4） 数据填写完后，点【全审】，如有错误提示，请根据错误提示信息进行修改。常见错误：资产负债表中，行政（事业）单位的“固定资产（原值）-月末数”等于固定资产变动情况表中的“期末固定资产-合计”修改方法：如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据大，则说明你有资产需要处置你没处置，或者处置执行单里的执行日期为2014年。这个时候需要做资产处置，或者是把资产处置执行单删除（执行单在首页【处置管理】-【报废报损】-【执行单查询】右侧），重新做执行单，注意执行日期要改为2013年。如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据小，则说明新增资产的取得日期和财务入账日期默认为了2014年。这个时候需要在“卡片管理”“卡片查看”里面找到相关的资产，修改取得日期和财务入账日期为2013年。修改完毕后，在“固定资产变动情况表”中重新点“指标提取”最后点“全审”直到没有错误提示后，才可点击【报表上报】进行上报。上报说明的内容看你心情！填写，或者不填即可。事业单位及所办企业产权登记操作概述一、 系统登录二、 产权登记事项申报与审批（一）产权登记流程图 产权登记数据由数据填报人员录入并上报后，按照如下流程图逐级向上流转审核，最终到财政部门审批并打印产权证。在逐级审核的过程中如果出现退回/驳回的场景则直接退回/驳回到基层。（二）事业单位所办企业产权登记业单位所办企业产权登记是指财政部门代表同级政府对占有国有资产的各级各类事业单位所办企业的资产、负债、所有者权益等产权状况进行登记，依法确认产权归属关系的行为。本系统中事业单位所办企业产权登记功能包括：占有产权登记、变动产权登记、年度检查登记、注销产权登记，历年产权登记事项查询。所办企业可以通过历年产权登记事项查询功能实时查看已办理完成的产权业务及上级单位的审批意见。（三）占有产权登记申报占有产权登记适用于申请取得法人资格的新设立企业和已取得法人资格但尚未办理产权登记的企业。操作步骤：1、登录系统后，点击【产权登记】=【事业单位产权登记事项】=【新建事业单位所办企业产权登记事项申请】，进入选择登记形式界面，如下图所示：2、点击【占有产权登记】，进入占有产权登记界面，如下图所示：l 组织机构代码、单位名称、企业主管事业单位、单位性质内容由系统自动带出，置灰且不可编辑。l 是否已取得法人资格：可以选择“是”或“否”，根据办理业务单位是否已取得法人资格，要求上传的附件类型不同。l 下一步按钮：点击该按钮会保存填写的信息，跳转到下一步骤。l 退出按钮：点击按钮会退出占有产权登记业务的办理。3、点击下一步进入填写登记表界面，表格里面红色的字段属于必填项，如下图： 国有资产总额表是统计国有资产占比的表，是产权登记重要表格。注：（1）事业单位只需填写“单位申报数”一列，并且资产总额应等于负债总额与固定资产总额之和。（2）填写完资产总额、负债总额后，点击指标提取，提取系统里的固定资产数据，然后点击运算。4、点击下一步进入上传附件界面，根据办理业务单位是否已取得法人资格，上传的附报材料也不同，如下所示：点击上传附件按钮弹出“选择文件”对话框，如下图所示：在弹出的“选择文件”界面，单击，选择附件后，单击确定按钮，完成附件上传。5、在添加附件界面完成后，点击提交，完成了占有产权登记申报的操作。! 事业单位只能做一次占有产权登记业务。! 各界面中标有红色字体显示的字段必填，否则提交申请时提示对应的提示信息。! 上传附件时可以同时添加多个附件。! 添加附件时，如果附件内容较多，可以用word或txt格式上传；仅将签字页或盖章页用