查采盘存系统说明手册.doc

查采盘存智能手机手持终端使用手册查采盘存手持终端使用手册目 录产品组件5操作系统及数据库5产品三包5注意事项6产品序列号6手持终端(手机)性能说明7安装9手持终端软件安装9电脑端辅助工具软件安装10查采盘存II终端操控11设置11商品查询12单据的操作13单据内容修改及删除15盘点15数据传输16恢复出厂设置17查采盘存II工具软件18登录18设置19操作员管理20手持终端管理20商品信息管理21仓库管理22单据管理22盘点管理23数据交换24发送24接收25数据无线接收25防火墙的设置26无线传输的设置27二次开发(嵌入式开发)28问&答29手持终端不能开机29点击按钮，没有任何正确动作29操作没有声音29无法与计算机联机29手持终端无法充电29无法打电话29相互借用时需要做什么29终端提示硬件变更不可使用软件30数据无法无线通讯30通过USB无法和手持终端连接并操作30数据无法传到进销存系统中30产品组件一、 iData Mc80手持终端主机一台二、 电池一块三、 手写笔一支四、 USB通讯线一线五、 充电电源一只六、 USB加密狗一只(赠送的单机版商海旗舰进销存用)七、 光盘一张(含工具软件、通讯软件及商海旗舰安装盘)八、 说明书一份操作系统及数据库Windows 2000/2003/XP/7Windows Mobile 6.5Access二次开发可能涉及到SQL SERVER、DB2、SYBASE、ORACLE数据库等产品三包主机质保一年电池质保半年USB加密狗质保一年其它配件用户在使用前发现问题可免费更换，无其它质保项目注意事项一、 请务将本产品置于烈日或灰尘较多处，以免造成损坏。二、 请避免本产品从高处坠落或受到剧烈震动或冲击。三、 请避免液体或异物进入机内。四、 请勿在本产品上使用具有腐蚀性的液体清洁。五、 请勿用未拧干的湿布擦拭产品及其附件。六、 维修或清洁本产品前请务必先断开与电源和电脑的连接。七、 前三次对本产品电池进行充电时，建议在充电图标显示为满格后延长充电一段时间，以确保电池的最佳使用状态。八、 请勿将本产品扔入火中，以免电池爆炸。九、 本产品不能完全避免因使用不当或其它原因而造成的文件或数据损坏或丢失，请您对本产品中所有重要文件或数据予以备份。产品序列号手持终端(手机)性能说明MC80是一款基于物联网技术，面向零售、服装、医疗、快递、资产管理等行业和应用的移动计算终端。MC80基于WINDOWS MOBILE6.5操作系统，它具备3.5寸480X320像素的高分辨触摸屏，具 备无线局域网和2.75G广域网通讯及数据传输，支持GPS，320万自动对焦拍照和录像，支持一、二维激光或影像扫描识读，支持13.56Mhz RFID读写，支持蓝牙2.0近距离数据传输。MC80是一款理想的、高性价比的移动计算终端，除了上述高集成的功能应用，它还是严格按照工业IP54封装标准设计，满足1.2米水泥地面跌落测试。MC80配备了一块3400mAh锂聚合物安全电池，可以满足设备全负荷12小时工作!物理参数：尺寸：155毫米（长）x 0毫米（宽）x 26mm（厚）重量（含标准电池）：标准电池，265克显示屏：3.5寸， 480X320 TFT 高亮度，触摸屏幕触摸面板：玻璃模拟电阻式触摸屏背光：LED背光主电池：3.7V 3400mAH 锂聚合物智能充电电池备用电池：3V 25 mAH可充电锂聚合物电池电池性能：全负荷工作12小时，待机300小时扩展插槽：Mini SD 卡 最高支持32G提示：振动提示/LED提示/音频提示键盘：侧键+电源键+正面键盘 30 个按键音频：内置麦克风/MiniUSB耳机接头性能参数CPU：ARM架构520MHZ操作系统：WM 6.5 内存：256MB + 128MB 接口：Mini USB接口蓝牙：Bluetooth 2.0+EDR网络连接无线语音通信：900/1800MHZ 无线广域网络：GPRS/EDGE无线网络：WI-FI 802.11b/gGPS（可选）：带AGPS功能 Srif Star III 导航芯片摄像头（可选）：320万像素自动对焦带LED补光数据采集规格条码：一维激光、影像(红光)，二维影像扫描器条码扫描为应对不同使用人的握机习惯，在手持终端的左右两侧和屏幕的正下方提供了三个黄色的按钮，用户点击此按钮即可从手持终端的正上方的条码阅读口扫入条码。智能手机操作系统系统采用Windows Mobile 6.5手机操作系统，支持多达上万种应用软件的安装，查采盘存就是其中之一的行业应用软件。安装查采盘存II由手持终端上的程序和后台能辅助工具软件组成，手持终端上的程序在出厂前工程人员已完成安装和注册工作，如果用户硬件恢复了出厂设置，就需要用户重新安装和注册。手持终端软件安装进入光盘手持终端软件安装程序所在的目录，点击Install.exe文件，即可打开安装程序。Microsoft ActiveSync软件需要用户已安装，并且将手持终端和电脑通过USB数据线已连接，用户点击安装按钮即可完成手持终端上查采盘存II应用程序的安装。手持终端上的程序安装完成后，第一次运行可能需要用户注册，请用户核对本说明手册上的序列号，并联系本公司获取注册码，公司注册码获取电脑持终端上的应用程序安装还有一种方法，将安装光盘中的FsGoodsQueryII.cab文件拷贝至手持终端上(可以通过SD卡或在USB线连接的情况下从我的电脑进入)，然后在手持终端上打开资源管理器，找到这个文件，单击也可以进行安装。电脑端辅助工具软件安装电脑端辅助工具是配合手持终端使用的应用工具，他负责中转和手持终端上的数据转换和交换工具，以及无线应用数据接入工作。进入光盘存放此工具软件的安装盘目录，运行Setup.exe即可弹出如下图所示的窗口。 点击下一步按钮，选择要安装的目录地址，再按提示继续安装即可完成PC端辅助工具软件的安装，并在开始菜单和桌面上创建快捷进入图标。查采盘存II终端操控查采盘存II是一套无线移动办公应用软件，他可以在手持终端上查询用户导入的商品相关信息，或通过手机的GPRS功能，直接连接公司信息数据库，读取所需要的商品信息；单据的移动采集可以帮助用户在外采购、入库、出库、退货的即时记录，也可以通过GPRS功能直接传输至公司服务器；盘点功能也支持无线方式盘点，还能多仓库进行同时盘点操作，对同一商品可重盘(累盘、覆盘)。应用此软件，效率和准确性将大幅提升，将是您的商用附件首选产品。查采盘存系统开机自动进入，也可以点击开始菜单，从程序目录中点击图标进入，主界面如下图所示:设置 设置系统是产品使用前必须要操作的工作，点击9.其它操控图标或直接按9数字键，进入第二层菜单，再点击1.设置图标或直按钮1数字键，进入设置模块，如下图所示: 设备编号是一个由五位数字组成的唯一性编号，如00001,00002,当有多台手持终端操作时，这个编号就是区分数据来源的重要标志，所以设置时必须保证其唯一性。操作员签名是单据和盘点时所需要的参数，他可以在后台管理工具中体现工作人员的姓名。这个功能还可以让公司管理者了解工作人员是否在外工作，几点钟在什么位置都隐性内容。使用模式分为单机操作和无线模式，如果使用单机操作模式，那么商品信息的查询是从用户导入到手持终端中的商品库中查找的；选择无线模式，商品查询时，系统将连接用户设置的服务器IP或域名地址，直接从后台读取。手持终端支持WIFI或GPRS(需移动SIM卡)两种网络，这里所指的服务器1和2是指查采盘存II工具软件所在的计算机IP地址或域名，系统无线连接时先连接1号服务器，如果连接失败会再连接2号服务器。就是因为这个无线模式，使查采盘存的应用可以做到无线移动即时。点击保存按钮将保存用户的设置并退回上一级菜单，点击退出按钮将不保存用户的新设置直接退回上一级菜单。商品查询商品查询的作用显而易见，他可以移动查询公司产品的相关信息，如进价，库存等内容，让外采人员有一个比对的参考信息，超市方利用他还可以比较商品卡标签价上的价格和实际零售价格及促销价，即时发现问题，防止顾客投拆价格欺诈的事件发生。在主界面中，点击1.商品查询图标或按1数字键进入商品查询模块，如下图所示:商品查询分为单机查询方式和无线模式的两种查询，两种模式的查询有稍许不同，用户可以在屏幕的右上方的图标来判断是使用哪种模式在查询，如左图所示的是单机模式，当屏幕右上角出现图标时，说明是无线模式。在查询输入框中输入商品条码、店内码或中文，点击查询按钮，即可开始查找。在单机模式下，支持中文方式的模糊查找，系统对多条记录查询结果会弹出一个窗口供用户选择，但在无线模式下，系统只支持条码和店内码的查询，对有多条查询结果的情况，也只显示第一条信息。单据的操作用户可以将单据理解为采购单、入库单、出库单、退货单等各类单据，他主要是记录现场移动办公时所需的单据信息，单据信息中的商品信息扫入不支持无线的商品查找，需要用户先将商品信息导入至手持终端中或无线传输至手持终端中。单据操作步骤:1. 建单或继续上一次的单据操作2. 扫入商品条码、店内码或品名，显示出商品信息3. 输入价格、数量、备注4. 保存5. 退出或重覆第2步点击主菜单中的2.单据图标或直接按2数字键进入，如下图: 输入单据单号和备注说明，点击开始按钮即可开始单据明细的编辑，当系统发现用户输入的单据单号已经存在则会继续原单的编辑，并更新这个原单的备注说明。单号的单号支持数字和中文，用户为了方便阅读可以输入供应商的名称，备注说明中支持25个汉字的输入，可作为供应商的地址和电话的记录。 点击放大镜图标按钮，用户可以显示历史单据，选择后可继续原单累加编辑，如果单据通过无线模式即时上传到服务器后将不得再修改和删除。第一步骤的工作完成后正式开始单据的内容编辑，如下图所示的编辑内容增加界面: 在查询输入框中扫入条码或输入店内码、商品名称，先找出商品信息，输入价格和数量及说明后，点击保存按钮进行保存，一条单据内容输入完成后，系统会自动将光标跳转至查询输入框处，用户可以继续下一个商品的单据输入。系统对按键作了优化，只需按手持终端上的ENT键即可将输入光标跳转至下一输入处。注:有些进销存系统支持同一单据出现同一商品的多次记录，但有些进销存并不支持，所以建议用户在单据的操作时同一单据不多次记录同一商品的采购、入库、出库、退库操作。单据内容修改及删除单据内容输入是连续性的，所以如果发现错误，需要退出单据操作模块，进入单据编辑模式进行修改和删除，点击主界面3.单据修改或直接按3数字键进入，如下图所示:点击选单按钮，从弹出的窗口中选中要修改或删除的单据单号，系统将在表格中列出单据内容，单据内容可能一个页面显示不够，您可以点击上一页或下一页进行翻页查看。选择要修改或删除的记录，点击操作按钮即可，删除时系统会弹出一个确认删除询问，只有确认后方可进行删除，修改操作只针对数量、价格和说明的修改。注:无线发送给服务器后单据信息不可以再进行删除和修改操作。盘点查采盘存II的盘点支持多个仓库同时进行盘点，他们的数据因为仓库名称的区分得以单独记录，所以盘点前，用户需要选择一个仓库。开始盘点后，在查询输入框中扫入条码或输入店内码、商品名称，点击查询按钮，将要盘点的商品列出，检查已盘数和库存后，输入盘存数，点击保存按钮即可完成一个商品的盘点工作。当一个商品可能堆放多处时，用户可以再次扫入商品条码和盘存数，保存后，系统会自动累加已盘数。当发现多盘时，用户还可以输入负数的盘存数来减少已盘数。用查采盘存II系统盘点，在商品对应上准备率可以做到100%，因为用户是直接扫入条码来显示要盘点的商品的，但盘存数需人为实盘，用户还需认真输入。为了提高盘点的效率，系统对键盘做了进一步的优化，在扫入条码列出商品信息后，系统会自动将输入光标跳转至盘存数的输入框处，用户输入实盘数后，再次按ENT键或保存按钮即可保存。确认完成盘点工作后，用户可以通过两种方式传回后台进销存管理系统中去，一是采用无线的方法直接传回，第二种是通过USB数据线，由查采盘存II附带的工具软件导回。数据传输 查采盘存II系统中的信息和后台交换可以通过USB数据线和无线GPRS两种方式，在手持终端上的传输操作是属于无线类型，用户可以选择WIFI或GPRS直接将单据和盘点信息发送至后台。不过由于GPRS是手机移动公司按流量计费的，所以在处理大数据量时建议用USB或免费的WIFI来传输，商品信息数据量较大，一万条记录可能就有3MB左右的流量，不建议用GPRS传输。选择要接收和发送的内容，点击传输按钮即可开始数据的交换，如果用户采用GPRS功能传输，在没有拨号上网的情况下，可以点击GPRS拨号按钮进行拨号。商品信息和仓库信息是可以重覆接收的，每次接收都会先清空原来所有的商品信息和仓库信息；单据和盘点的信息发送后将不能再进行数据的编辑，已发送的信息也不会再次重覆发送。恢复出厂设置恢复出厂设置是指清空所有的单据数据和盘点数据，这个功能可以在其它设置中完成操作，另外还有一个办法，用户可以直接在资源管理器中删除以下几个文件来达到恢复出厂设置的功效。FsGoods.db 存放商品信息和仓库的数据库FsGoodsOrder.db 存放单据的数据库FsGoodsPd.db 存放盘点的数据库FsGoodsSet.db 系统设置数据库删除这四个文件，查采盘存启动时会自动建立一个新的数据库。查采盘存II工具软件 查采盘存II事实上由两部分组成，手持终端上的是移动办公的系统，后台PC上还有一套辅助工具，和手持终端上的数据交换就是通过这个工具完成的。登录 为了防止非工作人员使用查采盘存工具软件，系统需要登录方式操作，系统初始安装时无操作员信息，用户可以直接点击登录按钮进入；在有操作员信息的登记后，需要输入正确的工号和密码方可进入系统。设置系统设置关于到数据的存放点，默认情况下所有的数据都保存在查采盘存II工具软件中，如果用户想直接嵌入至其它系统中，则需要进行数据库的登录设置、单据转换的对应单据设置、盘点的保存单号及商品信息无线查询时的来源数据库。商海旗舰进销存是一套适用于百货、超市、服饰卖场、水果卖场、供应商的优秀进销存管理软件，他经过十年的软件同步更新，目前的Vx版是最新最稳定的一套版本，浙江烟草投资公司下属的各连接专卖店就是使用了这套系统，全国各大中小型超市都有大量的使用用户。这里的嵌入式开发就是以商海旗舰作为例子展示给用户的，商海旗舰随机也赠送用户一套，没有使用进销存管理系统的用户可以查看说明书进行安装和使用。对于其它的进销存管理系统，通过二次开发都可以直接嵌入其中，具体操作请和各代理商联系。操作员管理操作员的管理就是可操作查采盘存II工具软件的人员管理，一但设置了操作员信息，用户使用本工具必须输入正确的工号和密码。手持终端管理 手持终端管理主要是记录了多个查采盘存II手持终端的信息，如责任人，对应编号等。商品信息管理商品信息是查采盘存II系统的基础数据，没有商品信息，单据和盘点的功能也无法使用。工具软件中提供了一个商品信息的管理，如上图所示，用户可以直接增加、修改和删除商品信息，如果用户原使用的进销存系统有商品信息，可以直接导入，或通过Excel文件方式导入导出至本工具的商品信息管理中。文件导入 通过Excel文件导入商品信息，此Excel文件一般情况下由原使用的进销存软件导出。应用导入 他可以直接从用户使用的进销存系统中导入商品信息至表格中，默认系统是可以直接从商海旗舰进销存系统中导入，用户也可以通过二次嵌入式开发，从不同的进销存系统中导入。传给终端 将表格中显示的商品信息通过USB数据线导至手持终端上。直传终端 直接连接用户正在使用的进销存数据库，通过USB数据线将商品信息传至手持终端。仓库管理手持终端的盘点支持多个仓库的盘点，仓库的定义就是在这个模块中完成的。单据管理 手持终端上单据的操作，通过无线或USB数据线的方式，都会回传回工具软件中的单据管理中，通过他，管理人员可以即时了解无线下单的内容及需求的传达者信息，以及是哪个业务员在什么时间什么地址完成的工作内容。如果用户在系统设置中设置成直接转换成正在使用的进销存系统中时，无线传输的单据信息将不体玩在本模块中，而是直接导入了用户的进销存管理软件中。如果是采用USB数据线方式传回的单据信息，将体现在本模块中，用户还可以通过传至Excel按钮完成数据的导出，也可以通过传至进销存按钮，将表格中选中的单独的单据传至用户正在使用的进销存系统。盘点管理在手持终端上的盘点数据，可通过USB数据线回传后，使用本模块进行查看，左边的表格为用户已盘点的仓库列表，右边的表格为对应左边用户选中的仓库盘点明细。导出Excel 将盘点明细导出至Excel文档传至进销存 将盘点明细导出至用户使用的进销存软件中在嵌入式的导出中，数据库的登录信息是在设置中设置中，如果出现数据库连接失败，用户请检查登录信息的设置是否正确。数据交换发送将商品信息和仓库信息通过USB数据线传送给手持终端，传输前，用户需保证手持终端和电脑的连接，以及微软公司的Windows Mobile 6.5通讯软件的安装。发送商品信息有三种方法，通过Excel文件方式，通过文本文件方式，以及直接从用户使用的进销存软件中读取。Excel和文本文件的方式在下一步按钮操作后会有一个字段对应选择的过程序，用户对应正确的字段点击传输即可完成商品信息传至手持终端上的工作。发送商品信息的同时，系统也将发送用户设置的仓库信息。发送前，用户可以通过选项功能，对数据的导入导出作目的地选择。接收接收是指将手持终端上的单据信息和盘点信息导回到这个辅助工具软件中。传输前，用户同样需要保证手持终端和电脑的连接，以及微软公司的Windows Mobile 6.5通讯软件的安装。数据无线接收当本工具软件启动时，系统就自动建立了一个TCPIP协议站，手持终端可以通过6333端口连接这台电脑，就可以进行无线的数据收发了。手持终端上的设置中所指的服务器12就是指运行这个工具软件的计算机名称或IP地址。6333端口默认情况下是被防火墙阻截的，所以需要手动设置开放这个端口，才能保证数据的传输。防火墙的设置Windows操作系统默认是阻止6333端口的操作的，所以我们需要在防火墙中打开这个端口，允许这个端口的传输，我们以Windows7为例，开放这个端口中。首先进入控制面板，选择系统和安全，点击Windows防火墙，再进入高级设置，用户会看到如下图所示的界面:在入站规则中新建一个规则，如下图所示:选择端口选项，下一步，输入端口号6333，下一步后选择允许连接选项，再下一步，选择域、专用、公用选项，单击下一步按钮，取名为6333，保存完成入站规则的建立，出站规则也一样，新增一个出站规则，即可完成防火墙的设置工作。无线传输的设置无线分Wifi和GPRS两种，用户可以理解为一个是局域网内，即公司内部一个网络，通过连接一个无线路由器来形成一个查采盘存II数据交换的格局，布置这样的无线传输方案较为简单，只要设定好运行查采盘存II辅助工具这台计算机的IP地址（如192.168.1.218），设置好防火墙，打开6333端口即可完成服务器端的设置，在手持终端上的设置中设置服务器1为这台电脑的IP地址，无线Wifi方式的传输就可以完成了。用手机GPRS功能的连接由于关系到宽带和广域网，设置会有一些不同，首先是IP地址和防火墙的设定，如果用户使用了路由器，还需要将协议转发到这台电脑的IP地址上，进入路由器的设置网址，选择转发规则虚拟服务器菜单，如下图所示:用户需要添加新条目，将TCP/IP的6333端口转发到这台运行查采盘存II辅助工具软件的计算机上。输入服务器端口号为6333，IP地址为192.168.1.218，点击保存按钮即可完成端口协议的转发工作。由于每一次的宽带拨号上网，电信局都会分配一个动态的IP地址，所以我们还需要使用一种叫域名解析的程序，通过一个固定的域名和这个动态的IP地址绑定，然后在手持终端上设置服务器1为这个域名，就可以让手持终端通过GPRS传输到查采盘存II辅助工具中了。域名解析程序有多种，有免费的，也有收费的，像“花生壳”，FreeDDNS都是不错的选择。二次开发(嵌入式开发)查