人事助理职位说明书工作指导.doc

国际广场职 位 说 明 书职位名称人事助理职位层级部门归属版本1.0职位代码直接上级管辖人数日期职责关键词： 直接下属：主要职责：1、 协助主管制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向主管汇报2、 调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议；3、 协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职员工办好手续并根据规定妥善 安置；4、 检查员工的出勤情况，制定月工资表；5、 建立公司员工档案，落实劳动合同的实施；6、 组织员工的培训、学习计划实施，负责安排教师、教材等项目。7、 整理保管人事档案资料以及各类人事文件；8、 办理招、调工的具体工作以及公司员工的各类有效证件和各类社会保险；9、 协助主管进行每月员工的工资结算。 任 职 资 格 1、管理类大专以上学历 2、2年以上大型商场人事、行政相关工作经验3、了解商场整体运营环节，并能协助商场总经理达成店内各项经营指标4、具备较强的沟通能力编制： 审核： 批准：附件岗位工作指导（一）员工考勤管理规则1、 员工上下班必须打卡，每日二次，上班前和下班后，不得无故不打卡，不得代他人打卡。因故不能打卡者，必须有部门领导批准签字；2、 员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。迟到早退超过半小时作旷工处理；3、 员工无故不上班或外出不办理任何手续者，作旷工处理。旷工按公司有关规定处理；4、 各部门必须设专人考勤。考勤工作由人事负责。考勤员应较强的责任心、大公无私、坚持原则，做好各类假条、病假诊断书保存工作；5、 考勤记录不得随意涂改，如有差错必须及时更正，并由考勤员负责加以说明并签名；6、 各部门考勤员必须在公司规定报考勤日前，将考勤表和有关原始假条报人事部。7、 人事部必须将每月考勤卡与考勤员报表核对无误后，方可计算工资。如考勤员不如实记录考勤，将视其情节轻重给予处罚；8、 员工请事假、病假、公假等，必须到人事领取统一请假单，正确填写，报有关领导签字后，送考勤员处备案。具体程序如下：1） 病假A 员工因病请假，须持有医院出据的病休证明书，报部门考勤员；B 如病重不能到岗者，须托人带信或打电话通知部门领导说明病情，事后补交病休证明；C 员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。2） 事假A 员工无特殊情况，不得随意请假。如必须请假，应先办理请假手续，得到批准后，方可离开岗位；B 营业员请事假在三天以内由主管批准，一周以内由部门经理批准，超过一周者须报商场总经理批准；C 主管或主管级以下员工请事假，三天内由部门经理批准，超过三天须报商场总经理批准，部门经理请假必须报商场总经理批准；D 员工有急事不能上班，必须托人带信或打电话请假，经部门领导批准后，事后补办手续；E 员工请事假，必须在批准的期限内上班。特殊情况超假，应申述充分理由和出示证明，以补办续假手续，未经请假或请假未准便离开工作岗位，按旷工论处；F 事假期间遇有法定节日，应将节日假期扣除。事假期间，公司不发工资。3） 公假A 因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发；B 员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。（二）员工人事档案管理规定1、 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。2、 人事对接收员工原单位转来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散；3、 员工进入公司后，由员工本人填写登记表，其内容包括员工姓名、姓别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、政治面貌、婚姻状况、现住址、联系电话、家庭及社会关系、个人简历、工作经历、身份证复印件等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事掌握正确无误的资料；4、 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。5、 了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。6、 人事要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用。（三）员工聘用及离职管理实施细则1、 新员工的招聘1） 公司因业务发展需要增编或缺岗招聘新员工，应先向人事部递交有关新编或补缺人员报告，人事部审核后，报公司领导审批。2） 各部门增补人员一经批准，按如下原则办理：A 先在本部门、本公司内部调配；B 本企业内部无法调配的，由人事部对外招聘；C 招聘采取公开、平等、竞争原则，择优录取。3） 公司录用员工的要求：A 身体健康、作风正派，有事业心和团队精神，愿为公司的发展作贡献；B 有社会责任感，遵纪守法；C 具备拟安排岗位所需要的专业知识和实际能力；D 各类人员录用标准根据实际需要再定。4） 新员工的招聘程序：A 应聘者到人事部填制求职申请书，提供学历证书、身份证、职称证书等原件或复印件，同时交免冠近照一张；B 人事部对应聘者所有证件复核后，进行初试。初试合格者向有关部门推荐，由部门进行专业方面的考核；C 考核合格者，用人部门写出聘用意见，由人事部将应聘者所有资料，及人事部意见一并交分管领导审批。主管级以上人员还得报公司领导终审。D 审批合格者，由人事部通知本人到人事部办理有关手续。E 营业卖场人员须持健康证。F 手续齐全后，由人事部开具报到通知书（一式二份），由录用者持报到通知书到用人部门报到上岗。2、 新员工的试用1） 新员工报到后，即开始试用，试用期为三个月。2） 试用期满由本人填写转正表，由所在部门主管、经理签署意见，报人事部，人事部复核后签署意见，报分管领导审批，批准后即为正式员工。3） 员工在试用期内，病事假累计不得超过三十天。超假者按自动离职处理。4） 员工在试用期内表现突出者，由部门经理提出申请，经人事部审核，报分管领导批准，可提前转正。5） 员工一经转正，必须与公司签订劳动用工合同。3、 员工的辞职及解雇1） 员工因各种原因辞职必须提前一个月向公司人事部提交书面申请。2） 所有辞职人员必须到人事部领取“辞职申请表”，并完成以下手续：A 所在部门的交接工作，并由主管领导签署意见；B 所在部门的主管或经理必须监督交接工作，并签字；C 归还公司文件资料、办公用品和其他公物，并由行政助理签字说明；D 保安队长必须签字，注明离职时间；E 归还工作服；F 财务查证财务情况，由财务经理签字认可；G 人事部收回工作证等，并确定离职时间，由行政人事部主管签字认可；H 将辞职表送主管领导审批后由人事核算当月工资。3） 辞职人员办好以上手续，凭辞职表到财务部领取当月工