2013国家高级户外教育师班工作执行方案.doc

2013首届国家高级户外教育师研修班暨户外教育学术会议 工作执行方案 接站工作执行方案时间工作安排具体要求责任人备注12月6日5日下午报到安排宾馆休息广州宾馆前台预留房间仲竹军辽河石油职业学院刘能、张涛、吴迪、齐伟（女）安排住宿，费用自理0:00-8:00安排宾馆休息早班飞机到站报到学员接待仲竹军1、学员：梁主任、刘梦良、田京文、胡娜（女）安排临时休息，梁单间安排一下2、告知路线让他们自己坐大巴或打车直接过来即可8:00-9:00早餐统一安排集中早餐仲竹军如果宾馆没有早餐就近分批外出就餐，集中报销，人均控制在10元。10:00-12:00宾馆接待机场接站根据报名参会学员信息，安排仲竹军、胡娜在广州机场接站；刘梦良、田京文在广州宾馆接站仲竹军1、在机场找一个便于集中并可以就餐休息的真功夫或肯德基快餐厅并谈好价格和结算方式；2、短信通知已经动身学员飞机到达时间和出站后的集合地点3、广州宾馆集中学员10点30出发到机场集中吃饭接站要有到站时刻联系表接站要统一着装持标志牌12:30机场乘车简单午餐后，全体到达学员集合到达大巴停靠点集中登车出发仲竹军胡娜负责北京方向学员，田京文负责东北方向学员，刘梦良负责其他各地学员13:00-13:30讲解活动安排讲解活动安排及要求，分发日程表仲竹军1、吴军生介绍主要活动安排和要求；2、分发日程表13:30-14:30车上团队破冰介绍主要负责老师，学员互相认识田京文1、吴军生介绍主要随队领导及老师；2、田京文主持学员破冰14:30-17:30乘车休息学员乘车自由交流和休息仲竹军注意提醒师傅中途通车休息17:30-18:30阳江情况介绍介绍阳江地区的风土人情李伟生考虑长途乘车的辛苦，培训师组织大家做几个游戏调整报到工作执行方案时间工作安排具体要求责任人备注13:00-18:00安排房间在长途大巴上按照报名表和预留房间，填写学员入住房间号码李伟生仲竹军表格提前打印18:30-19:00入住房间根据已经分配房间号入住房间房间放置欢迎信李伟生仲竹军提前收齐学员身份证，便于前台登记，住房押金自负19:00-20:00晚餐晚餐以简单吃饱为好李伟生要考虑从餐厅到教室的交通20:00-20:30营员登记报到并分发装备按照报名表，营员领取个人全部装备签字确认；李伟生仲竹军沙晓林1、核对确认必须要有学员缴费单据证明或表格已经确认2、未缴费学员要问清缴费方式和时间，要写明缓交原因20:30-22:00开营破冰预备会介绍活动流程，强调安全管理和纪律要求；团队破冰分组科学合理（全体学员必须参加）沙晓林田京文国王与天使的信仅全程参与的学员抽取，但要顾及其他无法参与学员感受22:30休息学员洗漱休息沙晓林要讲明集合时间和早餐地点备注分发物资：每人一件服装、一个背包、一个笔记本、一支笔、一本培训班手册、一个胸牌和挂带；开营场地：场地相对有活动空间，有椅子就可以，要安排投影和音响，学员要求：对于有些学员要求单间入住尽量满足，但住宿费用自理其他： 开班仪式工作执行方案时间工作安排具体要求责任人备注7月13日6:30-7:30起床营员起床洗漱，由各队负责老师逐个通知，主要监控安全和时间准时沙晓林7:30-8:00早餐由各队老师引导本队学员进入制定就餐区域，提醒营员就餐节约，饭后集中离开，要有志愿者现场巡场，监控安全和学员要求。沙晓林7:00-8:00会场布置具备开班条件李伟生仲竹军饮水、供电、灯光、投影、音响、主席台、横幅、导引标志到位（横幅名称：国家户外教育师岗位培训班）7:50-8:00出席嘉宾领导组织嘉宾领导全程陪同并按时到达指定区域吴军生专人陪同，安排黄总致欢迎词8:00-820高级户外教育师培训班暨中国户外教育学术会议开幕式按照开幕式议程执行 沙晓林沙晓林主持开幕式议程，议程安排要征求海天老总意见8:20-8:30全体合影留念合影位置背景选择李伟生班主任沙晓林组织8:40-12:00培训班开课要求所有学员参加并自觉遵守会议纪律沙晓林1投影和音响要准备好2设立饮水点，准备茶歇的咖啡、水果、小点心 9日衔接工作执行方案时间工作安排具体要求责任人备注12月9日7:20-7:40起床由各队老师督促学员起床洗漱沙晓林要求学员洗漱后整理个人装备并办理退房手续7:40-8:00早餐由各队老师监督引导本队学员进入指定就餐区域，提醒学员就餐节约时间， 沙晓林饭后抓紧将个人行李放置大巴车并登车8:00-9:30乘车赴开平由各队老师监督引导核对确认本队学员到齐后，带齐物品按照次序乘车沙晓林9:30-11:00碉楼游览参观李伟生要把助理分配到各组服务11:00-11:30集合登车沙晓林协助拍照、控制时间11:30-12:30午餐品尝当地特色美食李伟生提前通知饭店准备餐食12:30-16:30到达深圳口岸准备办理过关手续仲竹军提前联系一个办理手续的旅行社，谈好L签和持护照人员办理手续和价格事宜16:30-17:10办理过关其他人员交接1不去香港人员接转到麒麟山训练中心；2.过境人员催促节省时间过境.3，9日晚季伯文晚班飞机离开，安排车辆送至机场，费用统一结算；仲竹军1.王东玉、刘能、张涛、吴迪、齐伟要安排接转至麒麟山训练中心并安排住宿，费用统一结算；只管9日晚和10日早餐，住宿可以住至