人事及行政管理手册.doc

中国各分公司人事及行政管理手册2007.06.01 第十四面稿前言本手册旨在阐明每位员工在本公司的工作守则、权利和义务。由于本公司的业务发展迅速，本手册内所制定的政策和守则亦会随时间及环境改变而加以增删。如各员工对本手册的内容有任何疑问，可向所属分公司经理或总公司人事及营运部经理查询。本公司人事及行政政策以完善的经营与管理哲学为本，并根据国家所颁布的一般条例、综合先进管理条例及各员工所参予的意见而制定。我们深信每一位在本公司工作的员工将有均等的机会发展所长及接受新的挑战。每年公司将有两次评核，藉此机会交换各员工对公司及工作的意见。同时亦全面检讨、前瞻及展望未来计划，增进各方面的沟通。本手册适用联强国际贸易（中国）有限公司及其分支机构（简称各分公司）：杭州分公司；南京分公司；宁波分公司；武汉分公司；长沙分公司；南昌分公司；重庆分公司；广州分公司；深圳分公司；福州分公司；郑州分公司；济南分公司；太原分公司；沈阳分公司；哈尔滨分公司；大连分公司；成都分公司；西安分公司；乌鲁木齐分公司；昆明分公司；兰州办事处；厦门办事处；北京明炬达科技发展有限公司北京明炬达科技发展有限公司- 青岛办事处广州诚达科技发展有限公司- 南宁办事处天津联络处；呼和浩特联络处；石家庄联络处；长春联络处；海口联络处；银川联络处；合肥联络处；贵阳联络处；苏州联络处BJ - Headquarter；SH - Headquarter；GZ - Headquarter在此谨希望每位在本公司工作的员工工作愉快。人事及营运部经理 陈华启存于 Web Global 的 China Operation Manual 上目录 页数（甲）公司纪律一 范围4二 保密4三 薪酬4四 网络安全5五 任职5六 考勤5（乙） 人事管理一 员工招聘安排6二 员工收入7三 员工离职9四 员工档案12（丙）行政管理一工作时间13二假期131. 法定假期132. 带薪假期133. 婚假144. 病假145. 补假146. 分娩假157. 丧葬假15三员工出差16四手机月费资助政策18（丁） 员工福利一 社会保险 19二 员工培训 19（甲）公司纪律公司对每位员工都极为重视，并寄予厚望，委以重任，期望员工都能对公司作出贡献，员工有很好的个人前途。员工必须遵守公司纪律，公司发展，员工进步。一 公司对违反纪律的员工会给予纪律处分。处分分为扣奖金，警告，记过，降职及开除等。涉嫌违反国家法律的员工，送司法部门处理。二公司设立纪律委员会，委员会主席：罗家骏；委员：邢绍文、吕家辉、张伟业、王顺生及陈华；委员会秘书：陈华。.纪律委员会负责制定员工纪律处罚条例，对严重违反纪律的员工依据事实作出处罚决定。三公司纪律委员会接受员工违反公司纪律的报告或举报，当事人属于功能部门负责人、分公司负责人、部门经理或负责人、长期服务的员工，由纪律委员会受理，其他当事人由所在部门或分公司查处，报纪律委员会批准。对员工的处理要尊重事物本身的是非曲直，重证据，必须有分公司经理的报告，功能部门经理的报告和本人的陈述报告，纪律委员会根据以上三方面的报告及调查，公正作出纪律处分决定。四员工遵守纪律细则：1、范围不允许员工非法占用公司财产据为己有，利用公司资源获得个人利益，有意牺牲公司利益满足公司以外机构或个人愿望而给公司造成经济损失的，接受他人馈赠礼物或金钱超过公司规定而未上交公司的，都属于严重违反公司纪律。2、保密公司对每位员工都极为重视，并寄予厚望，委以重任，期望每位员工都能对公司及个人前途努力做出贡献。公司对内部的无形资产、包括技术、财务、人事、管理等一切有关资料极为重视。各位员工必需竭力维护公司利益, 对内部资料严加保密，不得外泄。同时严防个别员工可能有类似的行为，违者将予以严厉处分，甚至立即解雇，情节严重者，公司将保留追究其法律责任的权利。若员工对某类资料的外传合法性有所怀疑，可向分公司经理或总公司负责人澄清，以免违法。3、薪酬(a) 员工的收入分为：基本工资、花红、季度提成、公司分发给个别员工的特别奖励。除此以外员工不合理的由公司内外取得的收入皆视为严重违反公司纪律。员工不能利用公司的资源从客户、厂家取得利益。员工所得到的任何与公司业务有关系的奖励，礼品价值 RMB50-RMB299 必须交由分公司经理分配；价值超过 RMB300-RMB499 必须交由总公司人事部分配；价值在 RMB500 或以上必须交由董事总经理或区域董事分配。(b) 员工要按政府规定交纳个人所得税，负责财务之同事须为每位员工向有关政府部门呈报。所缴税项一概由员工个人负责，公司不再另发税务津贴。负责缴税之同事对员工交纳的税额必须保密。(c) 员工的薪酬不得对公司内部及外部公开。员工之间不能交流个人薪酬；不能议论 别人薪酬。对个人薪酬有意见应向分公司经理提出。4、网络安全(a) 未经 MIS 部门同意，不得于公司计算机内私自安装软件，也不得任意拆解或更换各种硬件设备。(b) 未经 MIS 部门同意，不得私接公司因特网或带私人设备到公司接因特网使用。(c) 使用因特网时，不得任意下载、传送未经授权软件、文件或色情图片。(d) 使用电子邮件时，需注意传送对象，不得任意传送 E-mail 给与工作上无关的人，以免造成其它同仁困扰及浪费公司资源。(e) 不得利用公司因特网或 E-mail 等讯息工具，读取或传送与工作无关的电子讯息。(f) 不得利用公司因特网或 E-mail 等讯息工具，散布危害公司利益的不实谣言、泄漏公司机密或从事非法行为。(g) 不得利用公司因特网等讯息工具，上色情、购物、股市网站及非法网站；不得利用公司因特网等讯息工具，玩游戏。(h) 于使用软件或传送文件时，应养成扫毒习惯，若传送或下载有毒的文件使公司受损时，应负损害赔偿责任。(i) 不得泄露个人系统账号/密码给他人。(j) 如违反本行为准则时，将依公司奖惩办法及有关办法处理，若涉及刑责者，并将移送法办。5、任职(a) 员工保证在入职前向公司提供的个人简历、学历证明、身份证明等证明文件是真实的，有效的，若有虚假，一经查证，公司有权立即解雇不予补偿，若造成损失由员工承担。(b) 员工要讲诚信，无论对公司内部或对待客户都不能利用虚假信息，否则一切后果由员工承担。(c) 各分公司员工不能在公司以外有任何形式的第二职业。员工的直系亲属在与公司有利益冲突的其它公司任职，员工有义务向公司呈报，员工在与公司终止劳动合同后6个月内，不得任职于与公司有利益冲突的其它公司。6、 考勤 公司要求全体员工按时到岗。员工须在上下班时“打卡”，以记录上下班时间。禁止代替他人“打卡”，违反规定者将被视为严重违纪并将受到纪律处分，甚至解雇。（乙）人事管理一员工招聘安排为配合公司发展及给予新招聘员工公平待遇，分公司经理于招聘新员工时须遵守下列守则：1、E-mail 招聘员工申请表- Form No:PA006/Y6/08（附表六）申请新增或补替职位经分公司经理或直接功能主管审批后致总公司人事行政部经理 Ellen Chan 批核。2、经 Ellen Chan 批核后，总公司人事行政部将 E-mail 回复有关申请是否已被批准。3、有关招聘广告须预先呈交总公司人事行政部批核，方可在公司网页的招聘拦、当地网站、报章刊登。所有应聘者于面试时必须填写职位申请表- Form No:PA007/Y6/08（附表七）在面试时分公司经理须确定应聘者所填报资料真实无误，并要求该部门经理或主管进行面试及性向测试，最少有两位主管（包括分公司经理）对应聘者皆感到满意后才能入选。而主管级或以上，则须罗先生或总公司有关部门主管进行面试。4、经面试后把入选应聘者之资料 E-mail 致总公司人事行政部，以作考虑及批核。分公司经理须于申请表内写上对应聘者之评语、建议起薪点、建议职位及加入日期。5、总公司人事行政部确认取录应聘者后, 所属分公司经理、主管及行政部门办理入职体检（提交指定医院提供的体检合格报告）及其它相关手续。6、当一切批准手续完成后，分公司经理须和该员工签署一式两份当地劳动部门颁布 的正式劳动合同。而其中一份须分公司平台存档, 另一份给到职员工保存。合同中核定的工资为员工的基本工资（见甲二薪酬表）。 行政部负责给新员工讲解人事行政管理手册，新员工需签署已阅读、理解和接受手册中的全部内容，并愿意严格遵守此手册中纪律、保密、安全、知识财产权等各项条例。新员工试用期定为三个月。在试用期内，员工被证明不符合录用条件，公司可与该员工解除劳动合同而无需提前通知，且无需给予任何经济补偿。员工也可在试用期内随时通知公司解除劳动合同。7、新员工上任当天，行政部须办理以下事项：-以 E-mail 形式通知全体员工新员工到岗 -介绍公司内部架构-介绍公司内各同事认识- 以 E-mail 致 HKHQ 人事部及 cc 相关的功能部门主管（无需发给 China Global Supporting Team , China EDP Dept）员工姓名 （英文）：员工姓名 （中文）：加入日期：所属部门：职称：职前体检日期及报告结果：所属 Notes 组别：新增 / 补替（若是补替,填上被补替者姓名）：若是销售人员，填上下列资料：销售组别：PW：销售指标 (sales quota)：Salesman code （此栏由人事部填写）：* 此 mail 应于入职前一天发放，以便安排 Notes ID 和 China Global 功能的开启。8、有必要聘用分公司或分支机构注册地以外的国内居民为员工时，要求被聘用者 具有注册地的暂住证，务工证及真实的身份证。聘用的这些非当地员工要遵守当地政府的相关规定。二员工收入1、 公司的政策是确保每一位员工得到公平待遇。以各员工之学历、工作经验、技能、对公司的贡献而厘定。各地区之生活水平及经济条件亦为考虑条件之一。2、 公司每年将为各员工之表现作两次评核。分别为每年之1月及7月进行。旨在：(a)作为调整薪酬和晋升的基础。(b) 希望给予员工藉此机会，向各分公司经理表达过去半年对公司在行政或其他方面之意见，及其个人对现时工作岗位之情况，增进彼此沟通。(c) 有关分公司经理亦应趁此机会对个别员工之表现作一总结。表现好的员工应加以勉励，对表现较弱的员工应细心辅导及建议改善方法。(d) 员工表现评核表格，会于每年6月中旬及11月中旬发送到各分公司经理。请 各分公司经理于7月初及12月初前把完成的表格送返总公司行政部。(e) 如员工在工作中遇到不公平待遇，可直接向分公司经理投诉，如分公司经理无法处理，可直接向总公司行政部提出申诉，也请员工注意慎重利用自己的权利，客观分析事实。3、公司定于每月五日发放上月工资。若发放日期为公休日或法定假期，工资将提前一个工作日发放。4、年终双薪(a) 于2003年1月14日或之前入职员工，公司将于每年12月下旬发放当时月薪的1个月工资予每位仍然受聘于本公司的员工。(b) 于2003年1月15日或之后入职员工，都不会获发“年终双薪”。为重视员工对公司的贡献和对忠诚度，公司在盈利情况下按员工表现会发放“表现花红”。政策如下：(i) 发放时间：每年12月底与合资格获发“年终双薪”的员工一同发放。(ii) 该员工必需在发放“表现花红”时为我公司长期合约雇员（加入日期必需在同年的9月30日或以前），所有促销员不享有此福利。(iii) 发放准则：- 分公司和联强集团均在有盈利状况下a) 员工表现分为5等，由分公司经理按员工表现评分，5等为表现最好0 等为最差b) 表现评分5等4分3分2分1分0分可获花红百分比100%80%60%40%20%0%- 人事部会按各分公司经理的平分按比例发放, 计算方法如下:i) 服务满一年者：以月薪/5评分例A，某君每月工资为RMB3,000，主管给他的评核为3等，他可获发的“表现花红”：RMB3,000/53=RMB1,800ii) 服务不足一年者：以月薪/5评分加入整月数比例例B，某君每月工资为RMB3,000，主管给他的评核为3等，加入日期为2004年6月8日，他可获发的“表现花红”：RMB3,000/536/12=900.00- 分公司在亏损情况而联强集团在有盈利状况下c) 员工表现分为5等，由分公司经理按员工表现评分，5分析等为表现最好0 等为最差d) 表现评分5等4分3分2分1分0分可获花红百分比50%40%30%20%10%0%- 人事部会按各分公司经理的平分按比例发放, 计算方法如下：i) 服务满一年者：以月薪 / 5 X 评分例A，某君每月工资为RMB3,000，主管给他的评核为3等，他可获发的“表现花红”RMB3,00030% =RMB900ii) 服务不足一年者：以月薪 /5 X 评分 X 加入整月数比例例B，某君每月工资为RMB3,000，主管给他的评核为3等，加入日期为2004年6月8日，他可获发的“表现花红”：RMB3,000 X 30% X 6/12 = 450.00- 分公司和联强集团均在亏损状况下在这情况下，有关员工在该年将不获发“表现花红”。5、所有员工薪金发放将由分公司经理或指定专人全权负责。他须为各员工亲自计算 每月薪金、员工离职薪金计算及员工扣薪计算等。同时为全体员工填妥员工薪金计算表 Form No:PA001/Y6/10（见附表一）。此表格正本须于每月发放薪金后存案。表格内必须清楚填上员工姓名、职位、发薪月份、发薪金额、所发薪金时段及收款之员工签收后方为有效。6、发薪申请须于每月27日前 E-mail 给总公司人事部经理 Ellen Chan（陈华小姐） 及 cc: 人事主任 Isabella Li（李惠娴小姐）/ Ivy Wang （王飞小姐）。如 Ellen Chan 因事未能及时处理，Isabella Li / Ivy Wang 暂代批核。总公司人事部收到有关 E-mail 后，负责批核之同事将 E-mail 回复作实。负责财务之同事当收到总公司批核人之 E-mail 后（注意此E-mail 必须清楚列明由发 E-mail 者的电子签名），把所须款项交予负责人并附上该月薪金发放申请表 Form No：PA002/Y6/08（见附表二）予负责人签收并派发予各员工。此表正本须呈交总公司会计部复核。7、公司根据各分公司的销售业绩每一季度核定奖金。一般本季度结束后的第二个月 底发放。季度奖金完全根据业绩的好坏浮动。主要奖励销售有功人员，季度奖金分配包括人员及项目参考如下：a)销售人员（另看个别销售人员的销售情况再分配）b)内勤销售及市场人员c)财务及行政人员d)工程及维修人员e)仓库人员f)机动费用用作调整每季度组别间的奖金变动公司指定分公司经理或某些员工不参加季度奖励的分配，这些员工将根据他的工 作表现年终一次给予奖励。奖金发放的程序雷同于薪酬的发放。8、 为奖励个别产品的销售，公司也会有一些特别的奖励。三员工离职公司希望能够为每位员工提供发挥潜能的环境及机会。并同时一起成长，共享辛劳的成果。但在茁壮的过程中，若员工有其它更好的发展机会而考虑离职，管理层认为这是正常现象，一概以客观、公平、合理的态度处理，并十分感谢该员工过往对公司的贡献，绝不会故意刁难或刻扣薪金。但员工于离职时亦应严守专业道德和完成对公司的责任，并遵守下列规条：1、一般而言，员工离职主要分员工主动向公司呈辞和员工表现未达公司水平而被要 求离职。这两项的处理方法如下：a)员工主动向公司呈辞申请离职员工必须以一个月通知期向所属分公司经理提交离职通知书。通知书 内须清楚列明员工的职位，递信日期及离职日期。离职申请必须受到所属分公司经理批准方为有效。b)员工被要求离职员工正式被录用后而不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任 者，分公司可与该员工解除劳动合同。公司应当提前一个月以书面形式通知该员工。分公司需按规定解除劳动合约，应依据国家有关规定给予该员工经济补偿。补偿基数以每月工资为准，不含浮动工资，年终奖金及销售奖金等等。辞退严重违反公司纪律的员工，比如严重损害公司利益引致公司损失的，不能补偿，并尽量挽回损失。2、而分公司经理收到员工离职的通知书后，不论是否考虑做出挽留或其它决定，均 必须即时以 E-mail 通知总公司有关部门主管及人事部 Ellen Chan、Isabella Li 和 Ivy Wang。3、当分公司人事部员工收到员工的离职通知，无论此消息是该离职员工直接或透 过分公司经理通知，分公司人事部都必须与分公司经理确认。4、负责人事工作的员工得到分公司经理确认后，应立刻发下 mail 致 HKHQ 人事部及 cc 相关的功能部门主管（无需发给 China Global Supporting Team , China EDP Dept）员工姓名（英文）：员工姓名（中文）： 员工编号：加入日期：申请离职日期：最后工作日期：所属部门：职称：销售组别（如属销售人员，此栏必需填写）：所属 Notes 组别：年假余数：无薪假余数：* 此 mail 应于离职前一天发给相关人士以便在离职当日删除其 Notes ID 和 China Global 的使用权。5、总公司人事部收到上述资料后，会立即计算该员工的最后所得薪金及把有关资料 E-mail 致所属分公司经理。如无错误，分公司经理可于员工离职当日派发有关薪 金。如有错误，请即通知总公司人事部更改，以确保员工可在离职日收到有关款项。6、在该员工离职当日，需办理以下事情：a) 应为该员工准备一份离职证明书由分公司经理签署，内容需包括以下资料：- 员工姓名、入职及离职日期；- 在职期间曾担任的职位；- 现时工作的职责及其表现；- 该员工是自动离职或其它原因离开；此证明书副本需传真致总公司人事部存档。b)清楚点收各项文仪器材以确保该员工已归还原先借用的物品。员工于离职前应把一切的文具用品，包括计算机、电脑、有关软件说明书及雇客名片，均须全数交还给直属主管及人事行政部的员工。离职员工更不可滥用公司资源，如复印公司产品资料等重要文件。c) 与会计部查核该员工是否有任何未清缴的款项。若是销售人员，更应尽早通 知总公司行政部，以便与总公司会计部确认该员工负责的客户有否严重的A/R 等问题。d) 发 E-mail 通知 HQ行政部 / China EDP Dept. 以便删除离职员工的 Notes ID 及 China Global。 e) 员工离职前，必须把负责的工作交待清楚。分公司经理方可让该员工离职，以确保公司的运作不受影响。7、离职通知期限应根据本公司签订的劳动合同时，双方协议所订定的通知期为准。一般为一个月。除非经总公司批准，在一般情形下员工是不可以利用剩余的假期代替通知期。通知期不足者，应把所欠之通知期以薪金作保偿（即代通知金）。例如某君于3月15日以书面通知所属分公司经理申请离职，他最后的工作日应是4月14日。但他希望于3月31日离职；而所剩余的年假有1天；他每月薪金RMB2,000。他最后应得的工资计算如下：i)3 月1日至31日的工资2,000.00ii)加：剩余1天年假的工资 66.702,066.70iii)减：欠14天的代通知金 933.30他最后应得的薪金为：1,133.40=8、凡于本公司工作服务满3年而在下半年自动离职，既符合领取年终双薪资格者， 公司将按其工作表现而决定是否发放部分年终双薪。所得之部分双薪将由1月起 至离职日之总月数（整个月为单位）按比例计算。如某君服务满3年后于某年9 月3日离开公司，每月薪金为RMB2,000。他所获得之双薪为： RMB2,000.00/12个月8个月=RMB1,333凡工作未满3年或不论年期而被公司开除者，一概不获年终双薪之福利。请各员 工留意，此离职双薪计算只是公司对长期服务员工的一项奖励，发放与否，将由总公司罗先生或总公司人事部作最终决定。9、分公司经理接到员工书面离职申请后，应立即决定是否需要填补有关空缺，并将有关决定知会总公司人事部。按招聘要求申请招聘新员工作为填补。10、离职的员工可向分公司经理索取离职证明（即离职推荐书）。唯各分公司经理须注意及遵守下述签发离职推荐书守则。签发离职证明书一般雇员在离职时，可向所属分公司经理要求签发一份离职推荐书，而主管或以 上职级员工则需由罗先生签发。此书是以便离职员工将来求职或作新雇主参考之用。国内分公司所发出之推荐书只能由该分公司经理亲自签署方为有效。除事先获得总公司人事行政部经理或董事批准，其它员工一概不准擅自签发任何推荐书或类似之书面声明文件，违者将被处分。若该分公司经理因事或其它原因迟迟未能签发推荐书，有关员工可知会总公司人事行政部经理要求签发。各分公司经理于签发此等推荐书时，必须注意下列数点：a)根据该员工过去的表现而做出公平正确实的报导。b)该推荐书必须要对其它雇主负责，如果内容过分隐恶扬善，与事实不符，以 致其它雇主蒙受损失，我们可能会负上法律责任，甚至要于以赔偿。但若恶意破坏雇员名誉，便会构成诽谤。对公司声誉和诚信形象有所损害。因此各经理在写推荐书时措词必须格外小心，必需以公平、正直和客观的原则，尽力协助该员工继续发展他的事业。c)推荐书的内容主要包括：i)任职日期（从受聘至离职）。ii)所担任过的职位、升迁、调职等。iii)工作表现及评价（根据同事间的评语、经理及部门主管的个人观察）。d) 分公司经理于签发推荐书后，需送副本一份至总公司人事行政部存案。11.将离职的员工应尽快全力完成手上工作，并把技术及资料传给接替者。不能做出 对公司有所损害的行为。例如恶意中伤、挑拨离间、盗窃器材及设备等，违者公司会考虑采取法律行动。四员工档案1、个人资料国内每位员工之个人资料须一式两份，分别存放于总公司及所属分公司。须包括下列资料：a)员工身份证副本；b)雇员纪录表- Form No：PA003/Y6/08（见附表三）；c) 薪酬纪录表- Form No：PA004/Y6/08（见附表四）；d) 学历证明（分公司经理须验明正本，核对无误。此点极为重要，以避免新员工鱼目混珠，滥竽充数，以假证件讹骗）； e)以往工作经验纪录及雇主介绍函；f) 员工是有责任把更新的个人资料通知公司，个人资料包括住址, 电话，婚姻状况，子女数目及在职时完成教育课程的证书等。以上所有资料均涉及员工的个人资料及薪酬，此资料必须严加保密。2、个人档案分公司人事部门要把员工的正式人事档案统一放在具有人事管理权限的存档机构 统一管理。非当地员工的档案也要按当地政府的规定逐步转到当地统一管理。员工离职时，档案也随之转出。（丙）行政管理一工作时间1、星期一至星期五：9:00 AM - 6:00 PM午膳时间：1小时时间，具体安排按各分公司规定2、.在工作时间内，各分公司经理必须安排各部门有足够员工留守在办公室内以便 与总公司、各分公司及客户保持联络。 3、公司要求各员工有准时上班之习惯。如因病或其它事情而延误上班时间或未能上 班，请于办公后之30分钟内（即9:30AM前）通知分公司负责人事部的员工或经 理，以便可以及早作出适当安排。（注意：人事部稍后须向请假之员工索回假期申请表并需立刻登记在当天的出勤记录表 及该员工年假记录Form NoPA005/Y6/08（见附表五）内。）4、各分公司必须备有详尽的出勤记录，并于每月把考勤记录 E-mail 总公司人事部查核。总公司对员工的考勤记录非常注重，因为它可以反映个别员工对公司的关注及对工作的热诚，并于每次加薪时以此作为参考，是以各分公司的人事部必需注重此纪录，并按时提交给总公司。二 假期1、 法定假期公司依据国家每年所颁布的法定假日休业。 元旦、劳动节、国庆节、春节、三八妇女节 3月8日下午0.5天（女员工享受）假期，为不影响运作分公司经理 / 功能主管 / 部门主管应预先做好所属女员工当天的休假安排并提前3天通知人事行政部，方可安排休假；如因工作无法休假的，将给予0.5天的补假（此补假要求在3月底休完并提前1天申请）。2、带薪年假a)员工入职当年以7天按入职日期享有应得年假，往后第一年享有7天，第二年递增1天（即享有8天），最多可递增享有10天年假。b)所有员工在试用期内均不能享有任何有薪假期。如因事须申请假期，则作无 薪假期论（即在该月之薪金扣除所申请之假期总日数）；如某君加入本公司未满3个月而因个人理由在8月份申请2天假期，他该月应得的薪金为：8月份薪金2,000.00减：2,000.00 31 日 2日_ 129.008月份应得之薪金1,871.00=c)公司因考虑到国内农历新年一般所放的假期较长。故有部份的带薪年假将于 此期间内扣除。有关详情将在每年农历12月初总公司人事部所发出之通告为 准。分公司经理收到通告后，应立即知会所有员工及客户。 d)基本上公司是不鼓励员工累积的太多年假，因长年无休地工作对员工的身心 是并不健康的。因此由2002 年1月1日起，所有有薪假期不能累积，必须在 下年2月月底前清掉。如在下年2月月底还未请掉该放的年假，所乘余之日数 将作废。e)所有年假申请必需填报 Form No：PA008/Y6/08（见附表八）交予各分公司经理批核并将由该分公司人事部存档。各分公司经理可按工作安排而作适当批核。除紧急事故外，超过1天的假期申请最少于3天前，向所属分公司经理提出；超过3天的假期申请最少于两个星期前，向所属分公司经理提出，以便安 排工作分配及后备人员。3、婚假员工凭当年结婚证书在公司可享有3天婚假 ，每位员工仅可申请一次婚假；该假期以结婚证书日期为准，一年内有效。4、病假所有病假申请均需填报Form NoPA008/Y6/08 并须附有效医生证明（即使申请半天病假亦需提供医生证明），如无医生证明则作无薪假期论。由 2006 年1 月1 起，员工有薪病假每年可得 6 天，不能累积。在合同期内持续病假员工，按国家政策规定，病假期间公司只给予适当的生活补助费，生活补助费最低不低于当地最低工资标准的80%。公司员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，公司将按劳动法规定根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予具体的医疗期限。工作超过5年的老员工，如遇特殊疾病，应有正规医院的证明，管理层批准后，最多可休36天的带薪病假，带薪病假的天数中要扣除近三年内已休的带薪病假，其它情况按无薪假处理。有关员工在怀孕期间如需多申请病假来调理，安胎，不幸引至流产或施行人工流 产等特别情况；请参考下页分娩假之(i) 项政策。5、补假补假的定义是对员工须要在法定假期当值，或因特殊情形须要超时工作而做出的 补偿。因此负责假期记录的员工须留意将补假与年假分开计算及记录，以免混淆不清。有关申请补假细则如下：a)申请补假均须填写 Form NoPA014/Y6/08，经分公司经理批核后，负责人事行政的员工请把相关资料填报在每月月报内。b) 所有补假的申请，由超时工作那天至提取补假假期，须于60天内办理，逾 期将作废论。c)员工须于超时工作后，两星期内呈交申请；每个月内只可申请多至的2天补 假。超过此数将不作受理。d)员工如需在法定假期当值，事前必须得到部门主管或分公司经理批准。否则 将不作受理。e)凡于星期一至五，工作不超过午夜12:00或因参加培训、会议、商务等活动，均不会获得补假。f) 加班小时数不能累计申请补假，补假是以每 4 小时为一单位(相等半天补假) ，不足 4 小时不作计算。g)在任何情况下，所有补假均不会以现金支付。 h) 超时工作至21:00后，可报销公司至家庭住地回程车费和20元标准的误餐费用，以上费用报销均需提供当天的正式发票。i)助理经理或以上职级各类补假申请均不受理。6、分娩假分娩假是指女员工分娩第一名子女时享有的有薪假期。当员工发现怀孕时，应立即通知分公司经理、人事行政部并递交由医生签发的怀孕证明文件，文件应清楚列明部门、岗位、员工姓名及其预产期；并告知准备提取分娩假的日期，以便分公司经理做出工作调配。分公司经理、人事行政部收到员工放分娩假的申请后，应第一时间 E-mail 通知总公司人事行政部。享有分娩假期的雇员资格如下：a)公司员工都应响应政府号召晚婚晚育，优生优育。b)把医生证明书（证明书内须注明预产期）提交人事行政部存案。在提取分娩假前填报假期申请表予分公司经理批核。c)分娩假为90天。d)分娩假期通常于预产期前30天开始至产后60终止。在分公司经理及怀孕员工同意下，员工可选择生在产前15至30天开始休产假。在分娩假期内的休息日及法定假期皆作分娩假期，员工无权要求另外给予休息日或法定假日补偿。e)怀孕员工因产前检查而缺勤，必须填写假期申请表连同医院诊断证明递交人事行政部以作记录，除产前正常检查周期（怀孕期的第3个月至第7个月，每月一次产前检查；第8个月至产假前，每月两次产前检查），每次0.5天不计假期外，其它休假作病假计算。f)雇员未获公司（分公司经理及总公司人事行政部）批准，而在分娩假期内为另一雇主工作，将会丧失领取分娩假期工资的权益及会被即时解雇而不会给予任何补偿。g)各分公司人事部须为申请分娩假之员工保存一份分娩假期记录。h)超过一名子女之员工者则不得享有此项福利。i) 按国家生育政策规定，凡已婚女员工在怀孕期间因个别情况而需多请病假来调理，安胎，不幸引至流产或施行人工流产。公司将不会应引用一般病假条例来执行。有关政策如下：i)如在怀孕期间因有先兆性流产等严重情况而需要申请病假来调理：- 该员工必须提供医生证明；- 在怀孕期内至90天的产假前所申请的病假合计不能超过一个月（即30 天）；- 在怀孕期内至90天的产假前所申超过30天者，按劳动法相关规定执行。ii)因怀孕而不幸引至流产或施行人工流产，员工应提供医生证明，每年最长15天有薪假。j) 自2006年8月1日起，公司各分支机构按当地生育保险政策为符合购买规定的员工购买生育保险：i) 人事行政部根据生育保险政策，负责为员工向社会保险经办机构办理报销手续，申领生育津贴，员工需及时提交相关单据。备注：部分城市地区的生育保险政策由员工个人自行向社保局申请津贴，针对该情况，公司将在产假期间停发该员工工资（如：上海市）ii) 公司将社保机构返回津贴扣除90天产假期间的工资后，剩余部分应发放给员工iii) 女职工生育津贴低于员工工资标准的，差额部分由公司补足iv) 尚未执行生育保险政策的分公司、不符合购买生育保险要求的员工或因个人原因而未能购买生育保险的员工，不享受此项福利。7、丧葬假员工的直系亲属离逝，享有丧葬假3天（直系亲属包括父母、配偶父母、配偶或子女）。员工在直系亲属离逝后应立即通知分公司经理；并告知准备放取丧葬假的日期，以便分公司经理做出工作调配。分公司经理收到员工丧葬假的申请后，应第一时间 E-mail 通知总公司人事行政部。三员工出差1、一般员工出差大致可有下列各项：a)由总公司委派分公司各级职员到国外开会 / 产品培训或代理商会议。b)由总公司委派分公司各级职员到总公司开会 / 产品培训或代理商会议。c)由总公司委派分公司各级职员到省外其它分公司开会/产品培训或代理商会议。d)由总公司委派分公司各级职员到省外/ 市外参加研讨会 / 展览会或代理商会议。e)由分公司经理委派职员到省 / 市外为客户提供维修服务。2、申请步骤：a)所有出差的申请，必须经该分公司经理或 PM Leader 批准后，转发至各分公司人事行政部。有关申请会尽快于24小时内回复。 出差申请应注明：日期，地点，目的，同行者（若有），出差费用预算，此行目标等。b) 得到批准后，则由各分公司人事行政部负责统筹安排机票和旅馆。如行程与推广有关的，则必需通知分公司与香港的产品部经理及市场部经理。这个内部沟通手续非常重要，是确保内部资源有效运用的重要措施。各分公司经理，员工和行政人员应特别留意遵守此指示。分公司经理应负责最后监督的责任。c) 出差时应尽量节省，避免不必要的开支，如果有疑问，可随时向分公司经 理请示。d) 如非必要时，尽量避免在旅馆打长途电话，员工不论在本市工作或到市外出差时，如须要用手机与客户或公司职员联系，必须拨 IP 17951 功能以减轻公司的通讯开支；洗衣服（尤其是短程出差）及昂贵的餐费（员工出差个人餐费标准为：午/晚餐每餐不超过RMB30元，早餐每餐不超过RMB15元, 需提供当天的正式发票）。e)每次出差后必需填写出差报告，内容包括：- 出差日期，地点，目的，同行者（若有）- 出差费用及详细用途- 此行所做过的工作和是否达成既定目标f) 该报告应以 E-mail 填写，同时呈交分公司（或部门）经理，产品部经理，市场部经理，以作市场资讯的参考。g)一般工程师员工到省外出差须由分公司经理或香港总公司先批准方可进行。i)一般省外出差每次费用低于RMB2,500的，分公司经理可以直接批核，但 须于出差前48小时知会总公司人事部。ii)若省外出差之所有费用由客户全部负责。分公司经理可以即时批核，但须 于出差前48小时知会香港人事部。iii)若省外出差费用由客户及我公司分别负担百分之五十，而公司所费不超过 RMB2,500.00，分公司经理可以即时批核但须于出差前48小时知会香港人事部。iv)若所需费用超过RMB2,500，则须预先得 Ellen Chan 同意方可进行。有关申请可使用 E-mail 传达。v)所有省外出差之员工当完成出差后，需立即填写 Service Report，并连同 有关费用之正式收据交予分公司经理批核。省外出差的定义为离开分公司需要留宿最少一天的旅程。四手机月费资助政策随着业务的扩展，分公司经理，业务人员及个别职系人员需要用手机来做联系的需求大增。有关政策将作以下修订：a)分公司经理的手机费用报销限额每月RMB500。如因出差到市外产生长途费用（即DDD）而超过这一限额，报销时必须附上电讯局打印的通讯记录，去除因私使用的话费方可向公司报销。b)销售人员的手机费用报销限额为每月RMB400。如因出差到市外产生长途费用（即DDD）而超过这一限额，报销时必须附上电讯局打印的通讯记录，去除因私使用的话费方可向公司报销。c)其它职系人员如工程师、仓务员等因工作性质需要与客户联系，此等别员工， 必须先征得分公司经理同意才可申请报销手机费用。d)任何使用手机打长途电话都要节约费用，尽量使用手机 IP，联通(130)拨打 17911 + 长途区号+ 电话号码。移动(135-139) 拨打17951 + 长途区号+ 电话 号码。可节省30%-50% 费用。请各位分公司经理，行政及财务同事当你们作审批，查对及付款予申请员工时，应按公司政策小心查证有关员工是否在报销时已把所需的资料一并附上。（丁）员工福利一社会保险1、公司按政府和当地政策的规定，为员工购买养老、医疗、失业、工伤和生育保险。由于各地方政策不尽相同，公司按当地政府强制要求缴纳保险费，具体提取比例按当地政府规定为准。a)公司将会统一在员工入职当月为其办理相关社会保险手续。b)员工离职时，公司不会缴纳离职当月的保费并协助员工转保。（如员工不能提供相应转保手续，所产生的损失由员工自付）。c)每月社保局会从公司指定账户上统一划拨保险费（含公司及个人缴纳部份）。d)个人保险费会从员工每月薪金中扣取。2、非当地员工不能在当地购买以上强制保险的项目，由员工自己负责。公司认为在 员工的全部收入中已包含员工自行购买相应保险的费用。 另：在公司行政同事多次提醒下，仍不提交办理社保相关文件资料、个人档案转移手续的员工，视为严重违纪，公司将予以严厉处分，甚至立即解雇。二员工培训1.0 目的为规范员工参加外部培训及其在企业内部的服务期限，根据相应劳动法律法规，制定本政策。2.0 适用范围 凡所有由联强国际贸易（中国）有限公司（包含分公司、办事处）支付费用，或厂家支付出资参加的培训项目、课程或资格考试费用等； 3.0 衡量标准员工是否需要签订培训协议书主要由培训课程的重要性和发生的培训费用额度决定，培训课程的重要性由公司根据实际情况判定，培训费用额度原则上以1000元为起点。4.0 责任部门本规定由总部人事行政部负责起草、解释与修订。5.0 生效日期本规定自签发之日起正式生效。本规定中未提及或与本规定相冲突的文件即日起停止执行。6.0 正文6.