苏州欧亚伟业全新4S展厅开业庆典活动策划案.ppt

2010.1,苏州欧亚伟业全新4S展厅开业庆典活动策划案,2,目录,项目背景目的 实施策略 活动概述 开业仪式流程 活动执行,3,项目背景目的,随着汽车市场竞争日益加剧，服务日渐升级，新展厅需要赋予消费者一个全新的形象并适应升级的产品和服务，力争完美； 一汽-大众开展展厅升级战略，以开放的姿态，全球同步之力折服用户，传承德国优雅内蕴及严谨工艺，以全新的形式创塑经典。,新展厅作为连接厂家与客户的终端载体，将起到非常重要的纽带作用； 新展厅开业，核心目标是为了提升品牌形象，提高客户满意度，并与新产品的品质保持一致，从而最终达到促进销售，进一 步增强经销商获利能力，扩大一汽-大众产品市场份额。,4,全新标准展厅开业典礼,品牌形象的全新演绎,服务理念的重新诠释,新里程 心启航,不仅仅是展厅升级后的一次全新亮相，更是一汽-大众与消费者、媒体、政府行 业嘉宾等各方面的绝佳沟通平台，是品牌形象升级后面对崭新未来的一次启动会,策略思考,传播主题：,寓意随着硬件形象的升级大众进入一个新的里程碑阶段,寓意一切以用户满意为基础，提升服务从心开始。 树立行业服务新标准。,主题诠释：,5,新里程 心启航,目标消费群,媒体,政府机关行业,1.让消费者快速建立记忆展厅讯息: 经销商的展厅名称、具体方位等关键信息尽力通过开业活动使更多的当地消费者获知并记住，从而可以快速的提升展厅集客量和品牌示范效力。,2.整合媒体关系与资源： 甄别优质的媒体资源，建立长期稳定的合作关系。,3.有效的拓展当地政府、企事业机关的公共关系： 通过开业活动邀请各方关键嘉宾出席，将有助于今后在传播、企业合作、大客户采购等方面的取得更多的收益。,实施目标,6,实施策略,开业活动结束，对于开业经销商来讲无论在软性资源与硬性资源，都应留下积累。软性资源包括初步建立了与政府、大客户、媒体的关系，硬性资源包括开业的一些极具纪念意义的物品及影音文件，用于后续的传播及作为经销商自身企业文化建设的宝贵资料。,开业前： 借力平台,经销商应结合各种营销手段，在各类媒体发布展厅即将盛装开业的信息，同时拟定一份详尽的有针对性的政府领导、大客户、媒体的邀请名单，委派有较强公共能力的人员负责这批嘉宾的邀约与沟通。,开业时： 展现平台,开业活动的整体调性与流程应能够充分诠释出活动主题与一汽大众的品牌理念和企业宗旨和融合，展现全新面貌的同时升华一汽大众经营服务理念。开业现场的环境布置、节目演出、领导发言等个各个层面所释放的信息都应充分贯彻这一宗旨。,开业后： 实力平台,新里程 心启航,帮助经销商企业进一步拉近并维系良好的政企等社会关系；,活动实施不仅仅是针对活动开业本身而规划，更应该是一条长期延续的策略，贯穿于开业活动执行的前、中、后期；,提高订单用户及老用户的品牌忠诚度与品牌好感度；,借媒体传播提升一汽-大众在区域内的整体品牌高度和影响力；,7,活动概述, 活动时间： 2010年*月*日（9：30-12：00） 活动地点： 苏州欧亚伟业一汽-大众4S展厅 活动主题： 新里程 心启航 苏州欧亚伟业一汽-大众全新4S展厅店开业庆典 活动参与对象： 媒体、用户、嘉宾等合计约140人左右 人员构成： 一汽-大众东区事业部领导及人员 6人 苏州当地政府机关领导代表 10人 活动邀请媒体人员 15人 老用户代表 40人 潜在用户代表 60人 活动形式：新店开业剪彩、启航仪式,8,活动主视觉,创意用简洁、清爽而明朗的线条勾勒出浓郁海洋风格的意境，一方面与展厅整体色调及布置相呼应，另一方面形象地诠释主题“新里程，心启航” 重点放在心上，表现出展厅硬件、形象升级后将给消费者带来品牌感受、服务的飞跃。,9,新里程 心启航,启航感悟,与各方面来宾友人的真心交流与感悟,以特别的节目带给来宾耳目一新的品牌感受,领导嘉宾共同启动新展厅开业仪式,来宾参观体验全新 展厅各个精彩亮点,新里程 体验,启航签到,启航仪式,精彩表演,别具创意的来宾签到仪式，体现互动要素,活动构成,通过合理而有创意的开业活动环节设置，完美诠释活动主题，带给与会受众一次难忘的品牌体验经历,10,开业仪式流程规范,11,活动前期执行预备,预热及准备期（至少提前活动日57天）,表演安排（主题表演及配套演绎节目） 活动用主题视频 人员安排（4S店人员，工作人员，第三方人员） 客户及媒体邀约（经销商负责邀请） 职责分工（人员职能及构架） 流程及彩排 物料清单,活动部分,展厅内外（刀旗、横幅、主视觉布置等） 签到区（签到台、客户名单、鲜花等） 茶歇区（冷餐及无酒精类鸡尾酒等） 休闲区（电视、电脑、资料等） 展示区（展车、椅子、车模等） 精品区（FAW精品）,展厅布置,电台 / 网络广告 软文（报广、网络）,宣传预热,根据各经销商当地情况与支持力度而定,12,活动区域设置,展厅外区域 签到区域 主舞台区域 茶歇区域 休闲区域/VIP休息 精品展示区,区域划分,主舞台区,签到区,茶歇区,展厅外,休闲区,精品区,13,活动区域功能说明,展厅外,主舞台展示区,茶歇区,休闲区,精品区,功能：,说明：,元素：,车辆进出 停车 会场外影响力,嘉宾车辆由4S店左侧口 进，右侧口出 4S店清理无关车辆，尽量协调活动嘉宾车辆停放在停车场与维修站中,车辆进出口指向牌,功能：,开业仪式 互动及表演,说明：,模特配合展示 主持人及领导致辞 开业剪彩及启航仪式 开业节目表演,元素：,灯光、音响、LED 舞台、背板 主持人串词及领导手卡 各环节人员表演道具,功能：,冷餐供应 无酒精鸡尾酒 各式饮料,说明：,茶歇区内供应简易冷 餐及各类精美甜点 吧台供应无酒精类鸡 尾酒及饮料,元素：,台花、桌旗 各类餐具,功能：,VIP休息区 媒体休息区 嘉宾休闲,说明：,VIP区内摆放咖啡、 软饮、水果等 媒体休息区内提供咖 啡饮料及纸、笔等录 入工具 以喂餐形式服务,元素：,各类精美甜点饮料 媒体所需的文件夹、 白纸、笔等工具,一汽-大众精品区 （可选元素）,功能：,说明：,一汽-大众精品展示 （可选元素）,各类一汽-大众精品 大型展品拆封展示 小型盒类展品，陈 列成堆头形式,元素：,签到区,功能：,嘉宾及媒体签到 嘉宾礼品发放,说明：,核对来宾邀请函 礼仪及工作人员配合，协助嘉宾将小风帆贴在背景墙上 礼仪为重要嘉宾佩戴胸花，引领至贵宾休息室,元素：,签到背板、签字笔 贵宾胸花 签到用小风帆 客户礼品,14,活动场地效果图,整体效果,15,活动场地效果图,签到区效果（左）,16,活动场地效果图,签到区效果（右）,17,活动场地效果图,舞台区效果,18,活动相关延展设计,邀请函设计,19,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,执行要点： 事先预留VIP停车位置； 引导来宾抵达展厅后完成签到流程； 请来宾赐名片； 核对来宾邀请函； 为重要贵宾佩戴胸花，引领至贵宾休息室；,活动流程规划,活动亮点： 签到墙墙面有启航风帆轮廓，嘉宾在风帆样式卡片上签完字后，将自己的小风帆 贴在背板上相应位置； 签到墙留有题辞栏，为嘉宾留言所用。,20,活动流程规划,经销商由专人12人负责引领嘉宾参观； 挑重点参观，着力展现升级风貌，随时回答 客户及嘉宾疑问； 现场播放轻音乐； 一汽-大众宣传片循环播放； 茶歇、软饮等随时补充； 告知参观客户仪式开始时间；,执行要点：,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,活动亮点： 靓丽车模欣赏,21,活动流程规划,执行要点： 经销商及工作人员召集客户入座； 主持人、AV、视频、灯光等就位； 待播放视频的到位 所有剪彩物料及道具检查； 礼仪小姐正确站位及引导，配合活动； 现场声、光、电的协调控制； 剪彩嘉宾人数、姓名及站位要求提早确认； 提前彩排至少2轮；,活动亮点： 激情洋溢的舞蹈水手舞作为开场舞蹈，提升整场活动的气氛。海浪的波涛声中，灯光由暗逐渐变亮，一艘承载者希望与梦想的风帆在海面缓缓前行，在经过无数风雨电闪雷鸣后，水手在激昂的乐声中驾驶希望号迈向新里程。,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,22,活动流程规划,执行要点： 启航升帆仪式中道具的运用； 提前与领导嘉宾沟通升帆道具的控制； 现场声、光、电的同步控制； 礼仪小姐正确站位及协助； 启航仪式嘉宾姓名需提早确认； 提前彩排至少2轮；,活动亮点： 现场将模拟航海出征前的升帆启航仪式为创意点，将展厅升级与品牌、服务提升的象征意义完美融合并表现。经销商与区域领导共同进行启航仪式；,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,23,活动流程规划,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,执行要点： 礼包的准备 工作人员负责引领与会嘉宾在签到板上 留下赠言； 礼品的发放与签收登记； 人群的引领、控制和分散；,活动亮点： 利用签到区背板进行嘉宾感悟赠言；（视背板设计效果而 定），客户在背板上用金色笔题词；之后此题词区域将作 为纪念保留；,24,活动流程规划,执行要点： 由经销商提前确定专访媒体名单； 经销商提供专访提纲及内容； 提前与受访领导沟通专访内容； 准备专门的媒体专访室； 专访室内水果、饮料等准备； 媒体数控制在45家为宜；,每时段活动安排,启航签到,展厅体验,1,2,3,4,6,启航仪式,开业剪彩,互动感悟,09:00- 09:30,09:30- 09:45,09:45- 10:20,10:20- 10:35,11:00- 11:30,5,10:50- 11:00,媒体专访,25,各区域功能说明、人员配备,26,谢谢！,-既唐山长安铃木京津4S店开业庆典活动策划 长安铃木市场部 2010年9月28日,迎四海宾朋、创辉煌京津,开业3D效果图,物料效果图,1.20.6,活动概述,活动流程,执行环节,邀请嘉宾,区域布置,费用预算,活动目的,借4S店开业契机和长安铃木新年促销活动，进一步提升长安铃木 的品牌形象。 加强唐山地区客户对长安铃木汽车，以及唐山京津长安铃木5S店的认知度。 拓展、建立长期服务关系，不断提升服务质量从而提高客户满意度。 通过新店的开业拉动荣川汽车园区人气，辅助提升荣川汽车园区知名度。,活动策略,活动策略(达成目标),营造新闻热点 吸引社会关注 搜集销售信息 提升长安铃木品牌认知度 提升唐山京津汽贸知名度,媒体整合宣传推广 开业庆典活动,线上媒体传播,线下终端促销,活动时间：2010年10月16日 活动主题：唐山京津长安铃木4S店开业庆典 活动地点：唐山荣川汽车园区,活动概况,活动内容：开业庆典+接待宴会,参与人员：重庆长安铃木公司领导 政府部门领导 荣川集团领导 唐山京津汽贸公司领导 唐山京津汽贸新老客户 唐山市各大媒体 行业嘉宾共计80余人,活动概述,活动流程,执行环节,邀请嘉宾,区域布置,费用预算,小提琴表演,激情四溢的小提琴表演，烘托出全场的热烈气氛，开场营造欢庆气氛，新店开业仪式即将开始，主持人准备致欢迎词。,嘉宾致辞,1、活动开始，主持人介绍参加活动各位嘉宾，并致开幕辞。 2、嘉宾致辞：厂方代表、政府领导、荣川集团领导、经销商总经理等,嘉宾致辞,主持人致辞,授牌仪式,1、长安铃木厂方代表为新店授牌，标志新店成立。 2、参与嘉宾：厂方代表、政府领导、荣川集团领导、经销商总经理,授牌仪式,授牌仪式,新店开业剪彩,1、主持人邀请、荣川集团领导、政府领导、厂方领导、经销商领导为新店开业剪彩。 2、剪彩揭幕同时，礼花鞭炮齐放营造热烈氛围，活动的高潮部分，背景音乐用激亢欢快。 3、剪彩嘉宾：荣川集团领导、京津公司领导、政府领导、厂方领导、特邀嘉宾等。,嘉宾剪彩,嘉宾剪彩,新车交付仪式,新店开业首批购车者颁发购车金钥匙：由长安铃木销售顾问将新车驶到主席台前，并向在场嘉宾介绍长安铃木车型亮点及荣川汽车园区购车新政策。讲解完毕后由销售顾问将首位车主请到台上，荣川长安铃木京津店总经理为其颁发金钥匙。并邀请新车主发表感言。,新车交车,散场节目,在悠扬的萨克斯演奏中主持人宣布开业庆典圆满结束。 嘉宾离场,活动概述,活动流程,执行环节,邀请嘉宾,区域布置,费用预算,执行流程,现场活动流程,活动概述,活动流程,执行环节,邀请嘉宾,区域布置,人员分工,费用预算,部门分工,人员分工,室外迎宾区布置,室外刀旗,花篮灯笼柱,空飘拱门,1、主背景：摆放在舞台后方规格13米X3.2米，考虑到区分其 它4S店开业场面，建议背景搭建新颖的异性效果，突出活动主题。 2、副背景：规格4米X3米突出长安铃木。 3、舞台