南通东华塔陵园管理处电梯维保项目.doc

南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目招标文件（资格后审）2018年4月4日目 录第一章 招标公告第二章 供应商须知第三章 项目需求第四章 评审方法和程序第五章 报价文件格式第六章 电梯日常维护保养合同样本第一章 招标公告一、项目名称：南通市东华塔陵园管理处电梯维保项目二、项目维保年费最高限价：人民币1万元（两台电梯）三、项目需求：详见本招标文件第三章四、潜在的供应商资格要求：谈判供应商必须符合政府采购法第22条之规定并具备以下条件：1、 必须是有能力提供项目所需服务，有一定规模的法人单位；2、 必须具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯）B级及以上资质且在南通市区内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经南通市质量技术监督局备案的分支机构；3、 必须具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度；4、 必须具有良好的电梯维护保养业绩及信誉；5、 本项目不接受任何形式的联合体投标；特别提醒：请潜在的供应商携带资格审查文件包供评审小组资格审查。因携带资料不全而引起的后果，由供应商自负。五、评委会将对各供应商资格进行审查，审查通过方可参与项目谈判。资格后审材料、报价响应文件接收截止及谈判评审开始时间：2018年4月13日上午9时。六、地址：南通市东华塔陵园管理处二楼会议室，如有变动另行通知。七、谈判保证金：本项目比价供应商须交纳保证金：（1000元）自行密封，带往现场.八、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目年度合同总价款的5%。九、联系方式：联系人：陆春清 联系电话二章 供应商须知一、项目涉及到的现场勘察1、根据自身需要，谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。二、报价响应文件的编写及装订（一）报价响应文件应包括下列内容 ：A、资格审查文件包（以下内容装在一起单独密封）1、法人单位营业执照（副本）及税务登记证（副本）的复印件（须加盖公章）；2、法定代表人参加谈判的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人亲笔签名的授权委托书及非法定代表人身份证的两项原件的复印件（须加盖公章）；3、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯）B级及以上资质证书原件的复印件（须加盖公章）；4、谈判供应商一般情况表。B、报价文件包（以下内容装在一起单独密封）1、竞谈人简况及竞谈人认为有必要提供的说明内容（自拟格式）；2、项目实施方案（按项目需求编写，自拟格式）；3、服务承诺（自拟格式）；4、电梯维保报价表（用采购方提供的统一表格）。三、谈判响应文件的份数和签署1、报价响应文件由：资格审查文件包、报价文件包、共2部分组成。2、资格审查文件包及报价文件包均为1份“正本”和1份“副本”。3、在每份响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、对应的响应文件名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。4、谈判响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由供应商法定代表人或授权人签字（或盖章）并加盖公章。“副本”可复印，但尚须加盖公章。四、谈判响应文件的密封及标记1、谈判供应商须将资格审查文件包、报价文件包分别单独密封。2、密封后，应在每一密封的响应文件上明确标注谈判项目名称、项目编号、响应文件各自对应的名称、谈判供应商的全称及日期。3、在边缝处加盖谈判供应商公章。五、谈判报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、谈判报价均以人民币为报价的货币单位。3、报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经其法定代表人或其委托授权人签署。总价和明细价的大小写金额必须一致，若有差异，以大写为准。4、谈判报价总表中的总价与响应报价明细表中的合计价有差异时，以谈判报价总表中的总价为准。5、报价中应包含：维保服务需要的人员酬金、工具材料费、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任（充分考虑采购人的管理制度及惩罚措施）、招标代理服务费等一切费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及响应本次竞争性谈判文件要求的所有费用。6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的谈判供应商不得再要求追加任何费用。若非合同条款中另有规定，成交供应商的最终成交价格，在合同实施三年期间不因市场变化的任何因素而变动。六、谈判响应文件的递交时间及地址1、谈判供应商必须在：2018年4月13日上午上午9时整，将报价响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的报价响应文件。2、地址：南通市东华塔陵园管理处二楼会议室，如有变动另行通知。七、资格审查及开标评审时间及地址1、资格审查及开标时间为2018年4月13日上午9时整。2、地址：南通市东华塔陵园管理处二楼会议室，如有变动另行通知。八、谈判保证金1、本次询价投标保证金为：人民币叁仟元（1000元）；2、供应商将谈判保证金自行密封带至比价现场在递交响应文件时交给采购方。3、未按上述要求提交保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。4、未成交谈判供应商的谈判保证金，当场退还。成交谈判供应商的谈判保证金在与采购人签订的合同生效后 5个工作日内，予以退还（无息）。5、发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的； 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 成交方不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的； 成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为；6、 对于在最后报价之前退出谈判的供应商，必须以书面形式说明理由，并由评审小组评定。评定为正当理由的，可以退还其谈判保证金。九、履约保证金1、本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5% 。2、在成交通知书发出送达后的7个工作日内，中标人凭成交通知书与采购人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。3、中标人在按要求保质保量的履行完成该项目3年期的年度维保服务，且通过每年度的年度检测后，一次性无息退还履约保证金；如果当年度的电梯检测未能通过，年度结算时履约保证金全额扣除。该项以双方签订的合同约定为准。十、报价响应文件处置1、谈判程序顺利进行后，所有供应商的谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否均不退回（未拆封的除外）。十一、付款方式 1、按年度进行保养费的支付，维保期每满12个月后的10个工作日内支付当年维保费用；十二、维保有效期本项目电梯维保有效期限为：3年，第三章 项目需求一、项目概况本次项目需求为南通市东华塔陵园管理处天福堂堂分部园内共计2台电梯（其中一号楼1台，二号楼1台）。进行维护保养及每年代办电梯年度检测相关手续办理。三、需求清单电梯位置电梯品牌梯种数量(台）速度（m/s)载重(kg)层站数一号楼通力电梯无机房客梯11.013505二号楼通力电梯无机房客梯11.013504四、服务标准电梯使用管理与维修保养规则TSG T5001-2009电梯维修保养安全管理规范DB33/ 7282009电梯维修规范GB/T 18775-2002电梯安装使用维护说明书维保合同五、检验标准电梯监督检验和定期检验规则TSG T7001-2009注：以上规定、标准不论有无年代号，除有特别说明的以外，均以最新有效的版本为准。六、电梯维护保养服务要求1、保证电梯安全运行。2、在保证电梯安全运行的前提下满足正常生产的需要。3、在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。维保期内一次性维修耗材费用总和小于等于500元的由中标单位自行承担配件费用。大于500元以上的维修耗材双方协商解决。4、维修保养时须有2人及以上持证人员在场。中标单位须提供保养人员的姓名、通迅号码并提供他们有效的特种设备作业人员资格证书复印件（须加盖聘用单位公章）。清明节期间（3月的第二个周末至清明节结束）每逢周末高峰期及清明法定休息日必须派不少于1个维保人员提供驻点服务，及时处理电梯故障。5、须提供24小时的应急响应服务，且能在接到故障或事故报警后30分钟内到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。对电梯困人事故要求在到达现场后10分钟内把乘客从轿厢中救出、对非电子板原因的常见故障要求在60分钟内排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间内解决。6、对更换下来的电子器件应由采购人保管或由采购人与维保单位共同销毁。7、在日常维护保养期届满时，须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。8、如因使用不当造成电梯故障或损坏，中标单位有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。第四章 评审方法和程序二、评审原则1、评审小组将按照规定只对通过资格审查合格的报价响应文件进行评审和比较。2、提交报价的供应商不得少于3家。三、评定方法评审小组在提交报价的供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。四、评审步骤1、评审步骤规定：第一阶段：评审小组对每个供应商的报价资格进行审查。第二阶段：评审小组对每个符合资格要求的供应商的报价响应文件进行审查。上述两阶段，主要检查资格、报价响应文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足询价文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按询价文件的要求作出了相应的承诺等。第三阶段：谈判小组对供应商的报价进行评议和比较，在资格及报价响应文件均能满足谈判文件的前提下，评审小组将校核后的各供应商报价从低到高排序。报价相同时，由谈判小组根据供应商的技术、商务综合实力，决定排序先后。 五、出现下列情形之一的，作无效报价处理1、未按时交纳谈判保证金或金额不足的；2、报价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的；3、报价响应文件的资料有虚报或者谎报的；4、不具备谈判文件规定的资格要求的；5、谈判响应文件有重大漏项或重大不合理的；6、项目技术、方案不满足用户需求中的要求，有重大偏离或保留的；7、谈判响应报价超出项目预算的；8、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性响应要求的；9、评审小组可以认定为其他构成谈判未实质性响应谈判文件要求的。六、出现下列情形之一的，询价采购活动终止，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、在采购项目评审过程中，实质性响应文件要求的供应商不足3家的；第五章 响应文件格式一、响应文件目录1、谈判保证金1000元密封包2、资格审查文件包3、报价文件包（具体表格格式如下，请投标单位自行打印填写完整并按目录顺序排放。）A资格审查资料文件包目录(单独密封)序号资格后审资料文件 清单是否符合（）1法人单位营业执照（副本）及税务登记证（副本）的复印件（须加盖公章）；2法定代表人参加谈判的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人亲笔签名的授权委托书及非法定代表人身份证的两项原件的复印件（须加盖公章）；3中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证（乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯）B级及以上资质证书原件的复印件（须加盖公章）；4谈判供应商一般情况表法定代表人或其委托人签字：（单位盖章）日期：B报价文件包目录(单独密封)序号报价文件资料清单是否符合（）1竞谈人简况及竞谈人认为有必要提供的说明内容（自拟格式）；2项目实施方案（按项目需求编写，自拟格式）；3服务承诺（自拟格式）；4电梯维保报价表（用采购方提供的统一表格）。法定代表人或其委托人签字：（单位盖章）日期：1、法定代表人身份证明（法定代表人参加投标，须出示此证明）南通市东华塔陵园管理处：我公司法定代表人 参加贵单位组织的 项目询价投标活动，全权代表我公司处理竞争性谈判的有关事宜。附：法定代表人情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件（粘贴此处）注:参加谈判时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查2、授权委托书南通市东华塔陵园管理处：兹授权 （被授权人的姓名）代表我公司参加 项目的询价投标活动，全权处理一切与该项目谈判有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。附：授权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 授权代表身份证复印件3、供应商一般情况表1企业名称：2总部地址：3当地代表处地址：4电话：联系人：5传真：电子邮件：6注册地：注册年份：7公司资质等级证书号（请附有关证书的复印件）8公司 （是否通过，何种） 质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，并提供认证机构年审监督报告）9服务经营范围1. 2. 3. 4. 10投标人从事投标项目设备的年数11其他需要说明的情况，可自行添加注：本表不是格式化表格，投标人可根据需要，自行添加删除。供应商：（盖章） 法定代表人或委托代理人（签字）：日期：4、电梯维保报价表 南通市东华塔陵园管理处电梯维保报价表一、电梯维护保养年费明细表电梯品牌梯种层站数保养时限台数保养年费备注通力电梯无机房客梯41年1 元/年含清明高峰期间人员驻点维护费用通力电梯无机房客梯51年1 元/年 两台电梯维保年费合计： 元/年其他补充说明：两台电梯维保年费合计（大写）：人民币 元供应商（盖公章）： 法定代表人或委托代理人（签字）：日 期：第六章 电梯日常维护保养合同（参考样本）合同编号： 甲方： 乙方： 为保障电梯的安全正常运行，依照国务院特种设备安全监察条例、中华人民共和国合同法有关规定，甲乙双方就电梯日常维护保养的有关事宜协商一致，自愿签定本合同并共同遵照执行。一、日常维护保养的电梯 甲乙双方约定，由乙方为电梯维护保养清单及保养费明细表（见附件1）中列明的甲方使用、管理的电梯提供日常的维护、保养、维修和紧急救援服务。二、日常维护保养项目 乙方应当按照国家电梯日常维护保养规则完成半月、月、季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。如需另行增加项目则需甲乙双方另行商签书面协议。三、日常维护保养标准 实施日常维护保养后的电梯应当符合国家电梯维修规范等电梯安全技术规范的相关规定。四、日常维护保养时限 本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。五、日常维护保养费 年日常维护保养费总计人民币： 万 仟 佰 拾元（￥： ）详见投标报价文件。但不包括以下费用：1、对于此前为非乙方保养的电梯，乙方交接检查后提出需整改的费用；2、属国家规定的为电梯进行改造、重大维修工作所需要的材料和人工费用；3、维保期内电梯一次性维修耗材费用总和大于500元以上的。4、因不正常使用而使维修工作明显增加给乙方所造成的损失费用；5、支付给国家特种设备检验机构的电梯检验费用。六、付款方式 1、保养期内每满12个月后的10个工作日内支付当年度维保费用； 七、甲方权利义务（一）权利1、有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。 2、有权要求乙方保障电梯的安全正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。3.在合同期内，如电梯发生故障而乙方无能力在规定时间内修复，影响正常运作时，甲方有权另请特种设备维修专业人员对该电梯进行及时修复，其费用在乙方维保费用中扣除。4.在合同期内，为确定电梯安全有效运作，甲方有权邀请电梯维保专家不定期对乙方所维保电梯的维保情况进行督查。5. 维保期内电梯零部件损坏需维修更换时，一次性维修耗材费用总和小于等于500元的由中标单位自行承担配件费用。大于500元以上的维修耗材双方协商解决，按维修报价比价程序经甲方确认后方可实施更换。（二）义务1、在合同期内，未经乙方书面同意，甲方不得约请或允许非乙方单位人员从事电梯维护保养的相关工作。否则，甲方须承担由此造成的全部后果。2、甲方应按国务院条例规定建立电梯安全技术档案，制订电梯使用运行管理制度，培训电梯安全管理人员，保证电梯的使用条件符合安全技术规范要求，正常使用电梯，发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方。3、甲方应对乙方的维保工作提供尽可能的便利和帮助，清明期间甲方应提供有必要驻场作业的服务场所，以利乙方顺利开展维保工作。4、对乙方书面提出的整改意见应予积极配合并具体落实。如甲方不予采纳乙方提出的整改意见则须承担因此而造成的电梯不安全运行或国家检验机构检验不合格所产生的全部后果。5、应当在电梯安全检验合格有效期届满前1 个月，向电梯检验机构提出定期检验申请。（三）维修保养制度1、南通市东华塔陵园管理处应严格按照中华人民共和国特种设备安全法的规定，将电梯委托给取得相应维修资质许可的单位或原制造单位进行日常维修保养，严禁无资质单位维保。2、南通市东华塔陵园管理处特种设备安全管理员必须对维保单位的维保次数及项目进行质量监督。应检查维保单位是否按时派出维保人员对电梯进行保养，保养是否严格遵照有关规定制定的维保计划按时逐项进行。3、特种设备安全管理员应要求电梯维保人员提供有效的资格证件和做好每次的维修保养记录，特种设备安全管理员应在维修保养记录单上签名确认，定期将各记录整理归档，以备查阅。4、维保单位必须严格做到维护要到位、隐患早发现、故障不放过。维保人员在维保过程中发现需更换零部件的，应以书面形式通知南通市东华塔陵园管理处，经确认同意后予以更换，以保证电梯设备的安全运转。5、维保单位应保持维修现场清洁畅通，材料和物件必须堆放整齐、稳固，以防坠落伤人。并根据任务单要求和实际情况，采取切实可行的安全防护措施，在层门外及轿厢内放置“电梯维修、暂停使用”的警示标志及维护警示栏，方可进行维修保养。6、电梯的维保周期、项目应符合国家的相关规定或制造单位的维保要求。7、每次维修、保养前，首先提供书面告知单，经园区特种设备安全管理员确认后方可实施，如遇非工作日进行维修保养，维护单位应提前将告知单交特种设备管理人员确认。8、维护保养、处理报修故障时发现安全部件或电梯的主要部件存在隐患时，必须立即停用电梯并设置警示标志。9、维保单位必须做到随叫随到，修理保养按时完成，质量达标，确保电梯正常运转，在接到电梯故障通知后，三十分钟内必须赶到现场排除故障，如未准时到达每次罚款200元；一般故障必须在1小时内解决。10、维保单位必须按规定流程进行维护保养，不按规定执行维修保养制度，一经发现将给予500元处罚，两次以上违规操作将取消维保资格。11、维修保养过程中，发生的安全事故与损失，由维保单位负全部责任并承担全部费用。12、维修人员应遵守南通市东华塔陵园管理处安全保卫制度，服从现场管理，不得违章作业。13、南通市东华塔陵园管理处在清明重大活动期间，维保单位需派维修人员到达现场，提供现场监护服务。具体时间为每年3月的第二个周末至清明节结束，每逢周末高峰期及清明法定休息日必须派不少于1个维保人员提供驻点服务，及时处理电梯故障。14、维保人员进入园区实施维修保养工作，须挂牌上岗。八、乙方的权利和义务（一）权利1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。（二）义务1、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。独立作业人员应当取得相应的特种设备作业人员资格证。2、设立全天候服务电话和投诉电话，提供24小时紧急救援服务，发生电梯困人事故接警后城区一般在30分钟内到达现场。3、对所维护保养电梯的安全运行负责，保障安全保护装置有效和设备完好。对因更换机电器件等原件材料的质量问题给甲方造成的损失承担全部责任。4、作业中负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。5、向甲方提出合理化建议并向甲方报告所维护保养电梯的运行情况、零部件