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文档简介
内部讲师体系建设的四部曲:选育用留2013-05-25目录前言1. 传承企业知识经验2. 统一组织管理语言3. 提升培训投资回报4. 丰富员工发展机会内部讲师体系行动四步曲第一步:选:第二步:育:第三步:用:第四步:留:四步曲之一:内部讲师之“选” 5一、内部培训的主题选定 5二、内部讲师人选选拔 6四步曲之二:内部讲师之“育” 10一、内部课程的资质标准 10二、内部讲师的能力培养 10四步曲之三:内部讲师之“用” 26一、内部培训的质量管理 26二、内部讲师的能力提升 26四步曲之四:内部讲师之“留” 32一、内部课程体系的积累丰富 32二、内部讲师队伍的发展壮大 32前言作为一家已经在大陆有十余年发展历史的集团性企业来讲,佳通集团进一步推动内部讲师体系,有如下好处。1. 传承企业知识经验员工工作轮替与离职是在所难免的事,然而,人员流动的结果往往造成经验的流失,而标准工作流程只能够为企业留下工作的基本程序。借由有效内部讲师体系的推动,可以有效的搜集、整理、总结及分享内部多年的隐性知识,减少重复的错误代价,沉淀企业知识资本。2. 统一组织管理语言一个有效的内部讲师体系,可以快速的将公司的工作流程、工作语言、工作规范传达给公司员工,达成公司内部的共识。内部讲师体系由内部人讲内部事,管理“语言”统一,不容易产生混淆的歧义。特别是在企业变革时机,有利于快速推进新管理模式、新技术手段的落地。3. 提升培训投资回报具备成熟内部讲师体系的企业每年购买外部服务不超过总预算的1/3,而课时则可能不到企业培训总课时的5%。而且外部服务的主要开销是用于为内部讲师购买课程教案,度身开发企业适用的教程。显然,内训体系可以提升培训的投资回报率,让更少的钱可以起到更有效的培训结果。而且,内训体系建立了培训自我“造血”功能,能够借助自己的力量,进行企业培训的开展。4.丰富员工发展机会内部讲师体系为员工提供一个发挥个人影响力的舞台,除了自己的本职工作外,内部讲师可以在众人面前充分展示自己的专业、分享自己的经验从而获得工作之外的成就感,提高对公司的认可度。另外,对于内部讲师采用津贴或者奖励,也是一种有效的激励。但与从外部培训机构聘请的专业讲师相比,内部讲师有其优势也有不足之处,两者正好可以互为补充(见表一)。因此,通过将内部讲师体系与外聘专业讲师开课进行有效整合,可以使培训体系的运作效益达到最大化。另外,建立内部讲师体系不是简单的TTT培训和讲师的认证,如果缺乏有效的追踪跟进机制,缺乏一个可以持续改进完善的操作办法,那每年投入的大量人力与金钱就无法体现效益。每年还是大量的在外请讲师方面花钱,但效益却无法真正体现。表1内外部讲师比较表内部讲师外部聘请的专业讲师优势 熟悉企业内部文化、环境与业务流程; 案例贴近日常工作,有共同语言; 开课时间更能配合工作需要; 便于后期交流跟进 成本节约 专业的权威性; 课程结构的充实、完整、严谨; 授课技巧好,受学员欢迎 能分享外界的新鲜信息,不同的经验、做法;不足 缺乏权威性; 课程开发的时间精力受限; 授课手段方式较为单调; 不了解企业文化、环境与业务流程; 费用高昂; 重视课程现场气氛,忽略课程实际效果;下一步的内部讲师体系调整上,将不再对以前的规定和制度进行大的调整。而把重点放在体系的行动和落实上。通过流程、标准和工具的建立,逐步落实工厂内部讲师体系建设。明年学院重点工作将围绕“三大项目、一个体系”展开。“三大项目”分别是指:现场班组长管理骨干培养项目TWI、制造标准作业流程培训项目SOP、关键岗位主管培训项目(管理技能短期课程)MTP。“一个体系”是指各工厂内部课程与内部讲师队伍体系。初步实现以下目标: 现场班组长管理骨干培养项目TWI(Training Within Industry for supervisor):首先开发出一套适合佳通制造现场实际的、能提升现场班组长管理技能的标准化培训教材TWI; 然后,选培一批能运用此套教材对现场班组长进行培训的内部讲师;同时,相应地建立起一套不断提升现场班组长及一线员工“素养”的跟进机制。 制造标准作业流程培训项目SOP(Standard Operation Process):建立标准作业流程培训的教案与方法,选培一批由技术专家组成的内部讲师,协助标准作业流程的宣贯。并通过该项目的后续配套实施,使标准作业流程的培训与跟进,成为新进员工工作技能与绩效提高的有效工具。 关键岗位主管培训项目MTP ( Middle Training Program ):将学院2010年开发的成熟课程,逐步转移给工厂,使培训日常化并与工作相结合。同时,为新任及业务部门的中层骨干提供系统的持续在职学习与培训。 工厂内部课程与内部讲师队伍体系:为配合上述项目的实施,也是为了进一步提升各工厂的培训管理能力,逐步从“课程培训”向“培训发展”过渡。全年将以内部讲师队伍体系的“选、育、用、留”四步法为基准,逐步协助各工厂建立起培训的课程资源与内部讲师体系,提升工厂实施短期课程和关键人员培养的能力。内部讲师体系行动四步曲结合目前工厂调研现状,我们用大家所非常熟悉的“选、育、用、留”四步来推动内部讲师体系的建设:第一步:选:r内部培训的主题选定:有哪些课程主题应当/需要由内部讲师讲授?为什么?r内部讲师的人选选拔:谁将成为这些课程主题的候选讲师?他们需要符合哪些条件?如何选拔与评估?第二步:育:r内部培训的资质标准:课程目标需要建立什么样的标准来要求内部讲师?需要正式的认证,还是课程结业即可?是只要能讲就行了?还是要会教?r内部讲师的能力培养:如何帮助内部讲师的能力达到所需要的资质标准?第三步:用:r内部培训的质量管理:如何有效的管理内部培训的品质,并通过相应的品质管理手段,确保内部培训的质量受控?r内部讲师的能力提升:如何帮助讲师能够通过教学实践不断提升自己的教学水平和能力?第四
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