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附 录 A(规范性附录)登记表格式表A1 电子文件登记表(首页)文件特征 形成部门 完成日期载体类型 载体编号 通讯地址 电 话 联系人设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) 软件环境 (型号、版本等) 操作系统 数据库系统相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等)文件记录特征 记录结构 (物理、逻辑) 记录 类型口定长口可变长口其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件 格式 文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘 口多件一盘口一件多盘 口多件多盘制表审核填表人(签名) 年 月 日审核人(签名) 年 月 日表A2 电子文件登记表【续页) 第 页 文件 编号 题 名形成时间 文件稿 本代码 文件类 别代码载体 编号 保管 期限 备注表A3 归档电子文件移交、接收检验登记表 检验项目 单位名称移交单位：接收单位： 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日表A4归档电子文件登记表(首页)文件特征 形成部门 完成日期载体类型 载体编号 通讯地址 电 话联系人设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) 软件环境 (型号、版本等) 操作系统 数据库系统相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征 记录结构 (物理、逻辑) 记录 类型口定长口可变长口其他记录总数总字节数记录字符及图形音频、视频文件 格式 文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘 口多件一盘口一件多盘 口多件多盘文件交接 送交部门 通讯地址 电 话 联系人 送交人(签名) 年 月 日 接收部门 通讯地址 电 话 联系人 接收人(签名) 年 月 日表A5归档电子文件登记表(续页) 第 页 文件 编号 题 名 形成 时间 文件版本代码 文件类 别代码 载体 编号 保管 期限 备注表A6归档电子文件管理登记表 归档电子 文件设备 情况登记 新设备兼 容性检验 磁性载体 转存登记 填表人(签名) 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 单位(盖章) 年 月 日表A7归档电子文件迁移登记表 源系统 设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体： 目标系统 设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体： 被迁移归档 电子文件情况记录数：
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