周例会管理制度初稿.doc

周例会管理制度初稿周例会管理制度第一章 总则第1条 为保证龙王嘴污水处理厂尾水出江箱涵工程项目（以下简称项目）的安全、质量、进度、成本等各方面的管控，提高工作效率和工作质量，结合项目实际，特制定本制度。第2条 本制度主要针对项目每周六下午16：00的生产周例会，其他生产会议可参照执行。第二章 参加部门及人员第1条 项目项目领导班子成员、各部门负责人、相关专业业工程师及各外协队伍负责责人必须参加会议。特殊情情况下根据实际需要要求其其他相关人员参加会议。第2条 会议由由分管生产的项目副经理主主持，分管生产的项目副经经理不能参加时，由其指定定人员主持。第3条 会议按照安全办办负责人、施工办负责人、技术质检办负责人、各外外协队伍负责人、经营办负负责人、财务办负责人、机机电物资办负责人、综合办办负责人顺序发言，然后由由项目领导班子成员按分管管范围进行总结、指示。第三章 会议时间及地点第1条条 每周六下午午16：00准时开会，如如遇特殊情况或者节假日等等原因由施工办另行通知。第2条 会会议地点设在施工现场办公公会议室。第四章 会议内容及要要求第1条 会议内容（1） 上周生产工作总结；（1） 安全办通报报上周安全检查情况，指出出现场施工过程中存在的安安全隐患及明确相应的整改改单位及个人，（2） 施工办简述上周工工作的完成情况，上周工作作中存在的问题、改善措施施以及整改的具体结果；（3） 各外协队队伍负责人针对各自的施工工项目提出存在的各项问题题，各相关部门针对各项问问题逐项做出解答。（44） 各部门所属工工作进展中有难度时，各部部门各自提出存在的问题并并分析原因，与会相关部门门集体讨论解决方案并提供供相应的协助；（5） 其他临时性工作的的完成情况说明。（2） 施工办根据生产产周计划通报下周生产工作作部署及安排，并将具体工工作分工明确，落实责任人人，落实具体完成时间，突突出重点项目的计划安排、施工措施、完成时间的要要求；（3） 施施工办依据生产周计划的安安排部署，协调各部门工作作进度，使各项生产、经营营活动按照预期目标有序进进行；（4） 对对涉及部门较多，对项目整整体有较大影响的问题各相相关部门负责人及时汇总并并向分管领导汇报。第22条 会议要求求（1） 参会人人员不得迟到、早退及中途途离场，迟到、早退者每次次予以50元的罚款，无故故不到会者按旷工一天处理理，并处罚款100元；（2） 各部门负负责人如有特殊情况需请假假者必须提前向主管生产的的项目副经理请假并安排其其他负责人参会；各外协队队伍负责人如有特殊情况需需请假者必须提前向施工办办负责人请假并安排其他负负责人参会；（3） 与会人员通讯工具应应调为无声，有来电时视情情况接听；（4） 与会人员发言必须简单单扼要，必须做好提前准备备，有的放矢；（5） 除因公出差、项目目部安排正常休假以外，全全年会议均有参加并无任何何违反以上规定者年底给予予适当奖励。第3条 会议记录（11） 施工办专人负负责会议签到、会议内容记记录并做会议考核；（22） 会议纪要施工工办应在会后一天内整理完完毕，递交会议主持人核阅阅，核阅后递交项目经理批批准，批准后复印分发出席席人每人一份，并要求出席席者签字接收为据；（33） 各部门及各外外协队伍与会人员均应记录录会议要点，与本身工作相相关内容应详记；