2011年小学期第一讲z.ppt

文献检索与利用 北京理工大学图书馆,课程内容,一、教学内容与要求,1.教学内容 信息检索基本知识 图书馆资源 电子资源：电子图书、电子期刊等。 图书馆服务,一、教学内容与要求,2.课程要求： 掌握文献类型、数据库类型、计算机检索基础等 原始文献的识别：由文献著录识别文献类型 了解图书馆拥有的电子资源 掌握文献数据库的收录内容及检索方法。 了解题录型数据库：万方数据库、scifinder, Ei Compendex等。 了解全文型数据库：Elsevier (SDOS)、中国期刊网等。,课程内容,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-1.信息的概念,1.信息(文献)的概念 文献是记录有信息或知识的一切载体。 科技文献是以文字、符号、图形、声频、视频等手段将科技信息、知识记录在各种载体上所形成的物质实体。即记录有科技信息、知识的纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘及一些网络资源，都可以称之为科技文献。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-2.信息检索的概念,2.信息检索的概念 Information Retrieval 广义：指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，故全称：“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval ) 。 狭义：仅指上述过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻（Information Search)。 利用检索工具（数据库）获取与研究课题相关的一组信息，供研究参考、对照。,二、基本知识-2.信息检索的概念,信息检索可分为直接检索和间接检索。 直接检索直接从信息源和文献载体中获取信息； 间接检索通过信息检索工具或检索系统获取所需的信息。 检索工具：报道、存储和查找信息的工具；书本或卡片式，手工检索。 检索系统：由检索设备和加工整理好并存储在相应的载体上面的文档或数据库等共同构成。 计算机信息检索：指以计算机技术为手段，通过光盘、联机和网络等现代检索方式进行的信息检索。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-3.信息检索的意义和作用,3.科技信息检索的意义和作用 对于一名科技工作者来说，在进行一项科研课题之前，必须进行文献调研，这样才能对自己的课题心中有数，不重复前人已经做过的事，少走弯路，使自己的科研水平始终处于领先地位。 70年代以来全世界每年出版图书50万种以上、期刊10万种以上、专利约50万件、科技报告约90万件、会议文献10多万篇，每年发表的科技论文总数近500万篇，并呈指数式增长。 如何从这浩如烟海的信息中找出所需信息，是信息检索的重任。文献检索 任何科研工作者或情报人员 贯穿于科研活动的始终 ,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-4.科技文献信息检索的结构等级,4.科技文献信息的结构等级 按照加工深度划分: 科技文献可以分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。 零次文献：是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定（权利人）等方面有着重要的作用，其特点是信息来源直接真实, 内容新颖。 一次文献：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，如阅读性图书、期刊论文、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、技术档案等都是一次文献。,二、基本知识-4.科技文献信息检索的结构等级,二次文献：是指文献工作者对分散的无组织的一次文献进行搜集、提炼、浓缩、加工、整理,并按一定的科学方法组织编排、编辑出版的文献，是为了更有效地管理和利用一次文献而编辑的工具性文献。如各种目录、题录、文摘及机读型书目数据库、网上搜索引擎等都属于二次文献。 三次文献：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析、研究、对比、综合、评述、概括而撰写的文献，如综述、述评、年度进展报告、百科全书、手册、年鉴、辞典等。其特点是文字精炼、叙述简明扼要，具有系统性、综合性、知识性和工具性等特点。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-5.文献的类型,5.（一次）文献的类型 按文献的载体形式划分 印刷型（printed form）：以纸张为记录与存储介质，以手写、打字、印刷和复印等为记录手段，将科技情报固化在纸张上而产生出来的一种传统的文献形式。 缩微型（micro form）：以印刷型文献为母本，采用感光材料为存储介质，利用光学技术将文字、图形、影象等信息符号按比例缩小并固化到感光材料上而产生出来的一种文献形式。 电子型（electronic form）：广义上被称为“数字型”(digital form)。是指一切以数字形式生产和发行的文献形式。即指采用高技术手段，将包括文字、图片、声音和动态图像等信息存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，最终显示在用户的计算机终端上。,二、基本知识-5.文献的类型,数字资源与以往的印刷型文献及各类视听资料相比，具有以下一些特点： 存储介质和传播形式不同：将传统的图书、期刊中的文字、图片以及声音、动态图像等融合在一起，以网络作为主要的传播媒介。实现“海量存储”； 内容特征不同：以多媒体为内容特征； 类型不同：数字资源既包括数据库、电子期刊、电子图书等正式出版物，也包括类似BBS等非正式出版的信息； 信息服务功能不同：数字资源可以实现多层次的信息服务； 更新速度快、时效性强； 具备检索系统 不受时间地域限制,二、基本知识-5.文献的类型,数字（电子）资源主要有以下几种： 参考数据库（reference database）：包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。它包括书目数据库、文摘数据库和索引数据库等； 全文数据库（full-text database）：即收录有原始文献全文的数据库； 事实数据库（factual database）：包含大量数据、事实、直接提供原始资料的数据库。它包括数值数据库、指南数据库和术语数据库等； 电子图书（electronic book）； 电子期刊（electronic journal）； 其他,二、基本知识-5.文献的类型,参考数据库的用途有： 用于搜集文献线索，快速和全面地查询某个学科、领域或主题的文献信息； 用于个性化的用户定制服务； 用于各类统计和评估工作。 电子出版物的出现是社会信息化的一个里程碑，它有广阔的发展前景。它的产生并不意味着对其它一切信息媒体的完全取代，各种媒体的产生和存在有其特定的环境、条件和需要。因此，各种媒体将在相当长的时间内共存，相互补充、渗透，发挥各自的与综合的优势，共同促进信息的繁荣与人类的文明。,二、基本知识-5.文献的类型,按文献的出版形式划分 图书：是对某专门知识或某学科进行系统的论述或概括的一种情报来源。大多数是对已发表的科研成果、生产技术知识的概括和总结，其内容比较成熟、系统、全面、可靠。正规出版的图书均有国际标准书号ISBN号（International Standard Book Number）。 例如：7-118-02338-8/G.27,二、基本知识-5.文献的类型,图书一般分为阅读类和参考工具书两种。 阅读类图书包括教科书、专著、文集、科普读物等。教科书一般只介绍基础知识和公认的见解。科学专著是专门就某一课题或研究对象进行比较全面深入论述的学术性著作。文集由各种文章（论文、报告等）汇编而成的一种出版物。 参考工具书包括字典、辞典、指南、人名录、机构指南、手册、年鉴、百科全书等，这些参考书的内容可能是数据、表格、图解，也可能是文章条目，按一定的顺序排列，并有详细的索引。,二、基本知识-5.文献的类型,中文社科图书：二层 中文自科图书：三层 工具书：一层大厅 丢失图书罚款: 1950年前的20倍，1965年及以前10倍，1985年及以前5倍，外文原版书10倍,二、基本知识-5.文献的类型,期刊：又称连续性出版物（serials)，是一种定期或不定期连续出版的文献载体，它一般有同样的名称，按一定时间编定卷号，每一卷又分若干期。 正式出版的期刊均有国际标准刊号ISSN号。与图书相比，期刊的出版周期短、报道速度快、数量大、学科广泛、内容新颖、流通面广，能及时反映世界科技发展水平，是科技情报的重要来源。 ISSN: International Standard Serial Number 例如： 1001-0645 CN11-2596/T,二、基本知识-5.文献的类型,科技期刊类型有： i.学术性、技术性刊物，是科技期刊的核心部分。刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annals（纪事）、Bulletin（通报）、Transactions（汇刊）、Proceedings（会刊）、Review（评论）、Progress; Advances in .（进展）等。 ii.快报型：Communication（通讯）、letters（通讯）、bulletin等。 iii.消息性：news（新闻）、news letters等。 iv.资料性（data journals)：data、event等。 期刊是人们获取信息的最重要来源，在科学家和专家们所利用的全科技信息中，由期刊提供的占70%左右。,二、基本知识-5.文献的类型,科技报告：围绕某一专题从事研究取得成果的总结报告、或是研究过程中某个阶段的进展报告，是科技工作者或研究机构向资助者呈交的研究结果。许多新的研究课题和尖端学科的资料往往抢先发表在科技报告上。一般都编有号码，供识别报告本身及其发行机构 ，报告是一种典型的机关团体出版物。 科技报告的流通范围有绝密、秘密、保密、非密限制发行、非密、解密等 由于科技报告是非正式出版的，获取比较困难。 我国每年发表科技报告5万余篇，中国科技信息研究所是我国科技报告的收藏单位。,二、基本知识-5.文献的类型,会议文献：是指学术会议文献，它往往反映出科学技术的发展趋势，其特点是与最新成果的间隔时间短，但其内容与期刊相比可能不太成熟。 会议类型大致可分为国际会议、全国性会议及地区会议等。会议和会议文献常用的主要名称有conference（大会）、meeting（小型会议）、symposium（讨论会）、proceeding（会议录）、paper（单篇论文）、transaction（汇报）等。,二、基本知识-5.文献的类型,专利文献：在实行专利制度的国家，凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明，都可以根据专利法的规定，向本国或外国专利局提出申请，经审查合格，批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利，并在法律上受到保护，这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利。 广义的专利文献是指所有与专利制度有关的文件，包括专利申请书、专利说明书、专利分类、专利公报、专利文摘、专利证书等；狭义的专利文献仅指专利说明书。 根据专利的技术水平和应用情况，专利类型有invention（发明）、utility patent(实用新型）和design patent（外观设计）等。,二、基本知识-5.文献的类型,标准文献：经过公认权威当局批准的标准化工作成果，可以采用文件形式或规定基本单位（物理常数）这两种形式固定下来、以文件形式出现的标准化工作成果，就是标准文献。 标准按使用范围可分为国际标准、区域标准、国家标准、地方标准、行业标准和专业标准等 标准一般过若干时间就要进行修订，新的标准不断地替代旧的标准。因此，查阅时应以最新标准为准。,二、基本知识-5.文献的类型,学位论文：是高校研究生、毕业生为获得学位进行科学研究而写出的学术性论文。按学位不同可分为学士论文、硕士论文和博士论文。 硕士和博士论文具有一定的学术性、独创性、系统性和完整性，具有重要的参考价值。学位论文一般不公开发行，多数收藏在授予学位的大学图书馆、档案馆或研究机构的文献信息中心。,二、基本知识-5.文献的类型,产品资料：一般是指产品样本说明书，是厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料。如产品目录、产品样本、产品说明书、产品总览、产品手册等。如今，许多厂商已经开始利用互联网发布产品信息，网上可以找到不少产品资料。 技术档案：技术档案是在生产或科研活动中形成的，有具体工程和研究对象的技术文件的总称，包括任务书、协议书、技术经济指标、研究计划、方案、试验设计实验记录调查材料、总结报告等所有应入档的资料。技术档案有一定的保密性，一般在内部控制使用。,二、基本知识-5.文献的类型,报纸：报纸以及广播、电视等大众传媒传递信息快，信息量大，现实感强，传播面广，具有群众性和通俗性，是重要的社会舆论工具和信息源。一些专门刊登科技类文献的报纸对了解当前的学科前沿和水平以及科学新闻很有益处。,二、基本知识-5.文献的类型,图书 期刊 科技报告 学位论文 专利 会议文献 标准 产品资料 技术档案 报纸 在这十种一次文献中，使用频率最高高的文献是期刊，另外，科技报告、会议论文、专利、学位论文、标准等也很重要。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-6.文献的著录格式,6.文献的著录格式 参考文献应当按照国家标准GB7714-2005文后参考文献著录规则、参照国际标准ISO690-1987（E）文献工作-文献题录-内容，格式和结构进行著录。 图书著录标准： 编号主要责任者. 题名M. 其他责任者. 版本项。出版地：出版者，出版年：引文页码引用日期. 获取和访问路径. 注：M（monograph，专著) 例： 1 赵凯华，罗蔚茵. 新概念物理教程：力学M. 北京：高等教育出版社，1995.,2 昂温G，昂温PS. 外国出版史M. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1988. 3 PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2: from document receipt to document retrieval M. 4th ed. London: The library Association. 1990.,二、基本知识-6.文献的著录格式,期刊论文著录标准： 编号 析出文献主要责任者. 析出文献题名J. 连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：起止页码-终止页码引用日期. 获取和访问路径. 注：J (journal，期刊） 例： 1 陈新. 网络环境下图书馆用户自助网络信息服务探讨J. 图书馆论坛，2003，23（5）：116-117. 2 CAPLAN P. Cataliging internet resourcesJ. The access conputer systems review. 1993，4（2）：61-66.,二、基本知识-6.文献的著录格式,学位论文著录标准： 编号作者. 论文题目D. 所在城市：授予学位单位，年份引用日期. 获取和访问路径. 注：D （Dissertation，学位论文） 例： 1武淑萍. 金融押运车辆调度问题的研究D. 天津：天津财经大学，2005. 2 CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on colid oxygen D. Berkeley: Univ. of California, 1965.,二、基本知识-6.文献的著录格式,会议论文著录标准： 编号 析出文献主要责任者. 析出文献题名C. 析出文献其它责任者/专著主要责任者.专著.题名：其他题名信息. 版本项. 出版地：出版者，出版年：析出文献的页码引用日期. 获取和访问路径. 注： C （Conference，会议录） 例：1钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮. 运筹学的理论与应用：中国运筹学第五届大会论文集. 西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471. 2WEINSTEIN L，SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism C/ SODEMAN W A. jr.,SODEMAN W A. Payhologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia：Saunders.1974：745-772.,二、基本知识-6.文献的著录格式,参考文献中出现的字母缩写： J journal-期刊 M monograph-专著 A article-会议录论文 C Conference-会议录 N newspaper-报纸 D Dissertation-学位论文 OLOn Line-在线文献,二、基本知识-6.文献的著录格式,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-7.检索语言,7.文献的组织-检索语言 文献的组织就是各种文献集合成系统，以体现它们之间的联系。只有经过组织成为有序的文献，才能被找到，并被再次利用。 文献的组织大体上按两种方式组织：按文献的某些特征直接将文献加以组织排序；按内容组织，即通过目录、索引等对文献进行间接的组织，是深一层次的加工。 关于文献的组织原则在情报学中被称为检索语言。,二、基本知识-7.检索语言,检索语言是组织、存储文献与检索文献时所使用的语言。 存储文献时，将文献的内容特征（如分类、主题等）和外表特征（如书名、刊名、著者等）按照一定的语言来加以描述。 检索文献时，提问也按照一定的语言来加以表达。 检索语言是由符号、代码或科技词语组成的。其中符号、代码是按照学科门类严格编制的，科技词语是经过优选的和规范化的。,二、基本知识-7.检索语言,二、基本知识-7.检索语言,分类检索语言（简称分类法） 按照学科范畴及知识之间的关系列出类目，用分类的方法来表达各种文献的概念，并将各种概念按照学科、专业性质进行分类和系统排列。 中国图书馆图书分类法（简称为中图法，它包括5个部分： 基本部类 基本大类：在基本部类的基础上，第一次划分得到的类目，称为一级类目。 简表：从基本大类起，再连续划分3次，得到二级、三级、四级，组成四级类目。 详表：由全部类目组成。 辅助表,二、基本知识-7.检索语言,中图法分为5大基本部类： 马、列、毛泽东思想 哲学 社会科学 自然科学 综合性图书,二、基本知识-7.检索语言,中图法共分为22个基本大类，每一个大类用一个大写的英文字母来表示。 A 马列、毛泽东思想 B哲学 C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济 G文化科学教育体育 H语言、文字 I文学 J艺术 K历史、地理 N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天 X环境科学、安全科学 Z综合性图书,二、基本知识-7.检索语言,简表 以T工业技术类来说明简表。 工业技术（T类）划分为： TB一般工业技术 TD矿业工程 TE石油、天然气工业 TF冶金工业 TG金属学、金属工艺 TH机械、仪表工业 TJ武器工业 TK动力工程 TL原子能技术 TM电工技术 TN无线电电子学、电讯技术 TP自动化技术、计算技术 TQ化学工业 TS轻工业 TU建筑科学 TV水利工程,二、基本知识-7.检索语言,详表 以TG金属学、金属工艺类来说明详表。 金属学、金属工艺类（TG）又划分为： TG1金属管、热处理 TG2铸造 TG3金属压力加工 TG4焊接、金属切割几粘接 TG5金属切削加工及机床 TG7刀具、磨料、磨具、夹具、手工具 TG8公差与技术测量及机械量仪 TG9钳工、装配工艺,二、基本知识-7.检索语言,TG7又划分为： TG71刀具 TG73磨料 TG74磨具、研具 TG75夹具 TG76模具 TG78手工具 TG75又分为： TG751一般夹具 TG753成组夹具 TG754组合夹具 TG755塑料夹具 TG756气动夹具 TG757液压夹具 TG758电磁夹具 TG759其它 TG751又分为： TG751.1车床夹具 TG751.2钻床夹具 TG751.3铣床夹具 TG751.9其它 TG751.4刨床夹具 TG751.5磨床夹具,二、基本知识-7.检索语言,国外文献分类法的种类很多，但至今还在使用并且有很大影响的，主要有以下两种： 杜威十进分类法(Dewey Decimal Classification，简称为DDC)：将所有学科归纳成9大类，分别用19标记，9类以外的不能归入任何一门学科的总成为一类，用0标记，共计10类。每一个大类下再分为9小类加一个“总论”类，称为“门”，每类有10门，共有百门，每门下有10小类，称为“纲”，总计为千纲，依此可以无限细分下去。 国际十进分类法(Universal Decimal Classification，简称为UDC)：在DDC基础上发展起来，将人类全部知识划分为10大门类，每一类下逐级细分为大纲，纲下划分为目，目下划分为分目，依此类推。,二、基本知识-7.检索语言,除了上面这些文献分类法以外，还有针对具体文献类型的分类法，如专利文献分类法，著名的有国际专利分类法（IPC）： 目前，世界上大多数国家都采用国际专利分类法来对专利文献进行分类。 IPC按照技术主题来分类。将全部技术领域划分为八个部，用大写英文字母ABCDEFGH来表示。各部按等级形式再细分为大类、小类、主组、分组共五级分类的结构形式。,二、基本知识-7.检索语言,八个部分别为： A：生活必需 B：作业运输 C：化学与冶金 D：纺织与造纸 E：固定建筑物 F：机械工程 G：物理 H：电学,二、基本知识-7.检索语言,A部：生活必需。含有：农业；食品与烟草；卫生与娱乐；个人与家用物品。 B部：作业运输。含有：分离、混合；成型、印刷；交通运输。 C部：化学与冶金。含有：化学；冶金。 D部：纺织与造纸。含有：纺织；造纸 E部：固定建筑物。有：建筑；掘井、采矿。 F部：机械工程。有：发动机或泵；一般工程；照明、加热 ；武器、爆破。 G部：物理(Physics)，有：仪器；核子学。 H部：电学(Electricity)。,二、基本知识-7.检索语言,A部：生活必需。含有：农业；食品与烟草；卫生与娱乐；个人与家用物品。 B部：作业运输。含有：分离、混合；成型、印刷；交通运输。 C部：化学与冶金。含有：化学；冶金。 D部：纺织与造纸。含有：纺织；造纸 E部：固定建筑物。有：建筑；掘井、采矿。 F部：机械工程。有：发动机或泵；一般工程；照明、加热 ；武器、爆破。 G部：物理(Physics)，有：仪器；核子学。 H部：电学(Electricity)。,二、基本知识-7.检索语言,举例： 要确定一项课题的IPC号，首先要确定该专利属于哪个部，即找哪一个分册，再依次确定大类、小类、组(大组、小组)。 例如：确定“放大器的自动控制“课题的IPC号。 首先要确定“放大器的自动控制“这项课题属于哪个部。“放大器“与电学有关，因此，可确定该课题属于H部(电学)。 在H部中，“H03“是基本电子电路，因而确定该课题的大类号为“H03“。,二、基本知识-7.检索语言,所谓主题语言，就是利用自然语言的词语来表达文献的主题概念，并按词语字顺排列组织文献的一种检索语言。 用来描述主题概念的词语称为主题词，把主题词按照一种便于检索的方式编排起来，就是主题词表。它揭示与处理了文献及情报提问中可能出现的同义词、近义词、反义词之间的语义关系，展示了同一族系中各主题词的语义等级结构，限定了较含糊主题词的含义或确定其意义与范围。,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,8.数据库与计算机检索 计算机检索就是利用计算机对信息和数据的高速处理能力来实现信息的存储与检索。 数据库是可以共享的某些具有共同的存取方式和一定的组织方式的相关数据的集合。数据库是计算机检索系统的重要组成部分。 参考数据库：指包含各种数据、信息或知识来源和属性的数据库，主要包括书目数据库、文摘数据库和索引数据库。 事实/数值型数据库：指包含了大量数据、事实，直接提供原始资料的数据库，可分为数值数据库、指南数据库等。 全文型数据库：指收录有原始文献全文的数据库。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,书目数据库一般由以下几个部分构成： 字段（field）：书目数据库中基本的信息单位著录在计算机中称为字段，比如说著者字段、题目字段等。每个字段的左侧都以两个字符的缩写表示该字段的含义。这些字段可以分作3种类型： 存取号AN（Accession number）：是计算机为数据库的每一篇记录规定的入藏号。 基本索引字段（basic index）：是记录中主要用来表达文献内容特征的字段。常见的有：篇名TI、文摘AB、叙词DE、受控词CT、自由标引词ID和非控词UT等。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,辅助索引字段（additional index）：主要是一些表达文献外表特征的字段。常见的有：著者AU、期刊名称JN、出版年份PY、语种LA、出版物识别代码CO、国际标准刊号SN、文献类型DT、分类代码CC和机构名称CS等。 记录（record）：一条记录相当于一条著录项目，它是由字段组成的。 文档（file）：若干逻辑记录组成的信息集合。它有顺排文档和倒排文档之分。 Help或F1功能键：在计算机检索系统中，帮助、指南及说明等信息大多可通过Help命令获得，或点击F1功能键来显示。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,顺排文档（linear file）：全部同类型文献记录的集合形成数据库。如果数据库的每一篇文献记录都是顺序地按线型结构排列，则构成“线性文档”。线性文档中的文献记录是按其存取号大小顺序排列的，故又称为“顺排文档”。 倒排文档（inverted files）：对数据库重新组织，将每个可检索字段中一切有意义的检索词（或代码）按一定顺序排列，即构成倒排文档。倒排文档又可分为基本索引文档和辅助索引文档。,图书 期刊 科技报告 学位论文 会议论文 专利文献 标准文献 其他,题目(Title)、著者(Author)、著者所在工作单位(Author Affiliation) 出版事项(Publication)、出处(Source) 导师(Advisor)、授予学位(Degree)、召开时间(Date)、召开地点(Location) 报告号(Report No)、专利号(Patent No)、标准号(Standard No),万方数据库、中国期刊网、中文科技期刊数据库 OCLC、Ei、INSPEC、PQDD、Web of science Proceeding,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,计算机检索技术 布尔逻辑组配 截词算符 位置算符 精确检索 字段检索,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,布尔逻辑组配：是现行计算机检索的基本技术，主要通过“与(and,*)”、“或(or,+)”、“非(not,-)”等将检索词联系起来 如：信息检索 AND 计算机 （信息检索 OR 文献检索） AND 计算机 文献检索 NOT 文献检索课,A,B,A,B,A,B,A and B,A or B,B not A,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,与、AND、* 用于概念交叉和限定。起缩小检索范围和提高文献查准率的作用。 例 Solar*Energy 或、OR、 用于概念之间并列关系的组配。增加主题的同义词， 以扩大检索范围，避免文献漏检。 例 www + internet + network 非、NOT、 从原检索范围中剔除一部分不需要的内容。 例 EnergyNuclear 除核能以外的有关能源方面的文献才被命中。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,布尔算符中的逻辑“与”只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中，而没有限定算符两侧检索词之间的位置关系，有时难免造成误检。 (W)或( )算符：“With”的缩写 词序不许颠倒 两词之间不许插词，只许空格或连字符号 例 CD(W)ROM 将命中 CD ROM 或 CD-ROM solar ( ) energy 检出 solar energy (nW)：允许插n个单词,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,(N)算符：“Near”的缩写 词序可以颠倒 两词之间不许插词 例 cross (N) section 可检出 cross section 和 section cross (nN)算符： (nN)是从(N)算符引伸出来 检索词之间允许插入0n个词 词序可以颠倒 检索防潮方法 Antiproof; anti-proof; proof of water , proof of the water; waterproof Water(3n)proof or Anti()proof,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,(F)算符：“ Field”的缩写 算符两侧的检索词必须在同一字段内 词序及两词间插入的词数不限 例 digital (F) computer / TI, AB (S)算符：“Sentence”和“ Sub-field”的缩写 算符两侧的检索词必须在同一句子 词序及两词间插入的词数不限 上述位置算符可以混合用于同一检索式中，由于检索系统是按从左到右的顺序处理检索式，因此，应将限制最严的算符放在最左边。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,所谓截词，是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断，截词检索，就是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡是满足这个词局部中的所有字符的文献都是命中的文献。截词检索是利用了计算机固有的指定位对比判断功能，使不完整的词能够与标引词进行比较、匹配的一种检索。主要用于西文数据库中词干相同的派生词的检索，可以提高查全率。常用的截词符号有“？”、“*”或“”等。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,截词：包括后截（最常用）、中截、前截等。不同检索系统截词符各有规定，常用的有：?、*、！、$ 在DIALOG国际联机检索系统中，用？作为截词符，主要包括下列情形： 符号 意义 实例 ？ 后截断，中截一字符 computer?; wom?n ? ? 后截一字符 computer? ? ? 后、中截二字符 act?; encyclop?dia ? 后、中截三字符 computat?,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,检索区域限制也称字段限制，包括前缀限制符和后缀限制符。 如对DIALOG系统而言，前缀限制符有： AU= 限查特定作者 JN= 限查特定刊名 LA= 限查特定语种 PN= 限查特定专利号 PY= 限查特定年代 后缀限制符例如： /TI 限在题目中查 /AB 限在文摘中查 /DE 限在叙词标引中查 目前大多数检索系统提供菜单式检索，只需选择字段，不需要记住及输入字段代码。,二、基本知识-8.数据库与计算机检索,二、基本知识,1.信息（文献）的概念 2.信息检索的概念 3.科技信息检索的意义 4.科技文献信息的结构等级 5.文献的类型 6.文献的著录格式 7.文献的组织-检索语言 8.数据库与计算机检索 9.信息检索的流程,信息检索的流程,二、基本知识-9.信息检索的流程,确定要检索的文献类型,选择适当的数据库,选择恰当的数据库字段进行检索,修改检索结果,保存检索结果（检索策略）,完成检索任务,二、基本知识-9.信息检索的流程,课程内容,OPAC的全称是Online Public Access Catalogue，是图书馆的公共书目查询系统，通过查询，可以知道图书馆的所有馆藏资源，读者也可以了解自己的借阅信息。 通过馆藏目录查询，可以检索到某一种图书的馆藏信息，有索书号、馆藏地、书刊状态（可借、非可借、正常验收、在编、遗失等）、书刊当前状态（在馆、借出），只有书刊当前状态显示在馆时，该书才可借阅；电子图书可通过URL直接链接进行浏览和借阅。,三、图书馆OPAC系统,图书馆资源-OPAC系统,图书馆书目检索,三、图书馆OPAC系统,检索词输入框,作者 题名 主题词 索取号 出版社 ISSN号 ISBN号 订购号 分类号 丛书名,检索字段的选择,馆藏资源类型的选择,三、图书馆OPAC系统,三、图书馆OPAC系统,书目信息,三、图书馆OPAC系统,馆藏信息,三、图书馆OPAC系统,高级检索界面,三、图书馆OPAC系统,检索示例：检索“清华大学出版社”出版的关于“信息资源”方面的文献,三、图书馆OPAC系统,检索结果,三、图书馆OPAC系统,书目信息,三、图书馆OPAC系统,馆藏信息,课程内容,图书馆资源-数据库,数据库,图书馆资源-数据库,数据库列表,图书馆资源-数据库,常用数据库,图书馆资源-电子期刊,电子期刊,图书馆资源-电子期刊,电子期刊A-Z列表,图书馆资源-电子期刊,中外核心期刊查询,图书馆资源-电子图书,电子图书,图书馆资源-学位论文,学位论文,图书馆资源-集成检索,集成检索,图书馆资源-Google学术搜索,Google学术搜索,四、图书馆资源,图书馆资源： 1、图书 2、期刊 3、学位论文 4、科技报告 5、专利文献 6、标准文献 7、会议文献 8、小结,四、图书馆资源,1、图书 本馆印刷型图书： 开架阅览区图书：一层、二层、三层 闭架书库图书：四层 外文科技图书阅览室：社会科学类二层北、自然科学类三层北 本馆电子型图书： 通过URL直接链接进行在线阅览，也可按版权要求进行下载、打印和借阅浏览，不同的电子图书需要下载安装相应的浏览器阅览。 Apabi中文电子图书 Netlibrary西文电子图书 SPIE国际光学工程学会会议录,Apabi中文电子图书,四、图书馆资源,NetLibrary西文电子图书,四、图书馆资源,英文电子图书NetLibrary NetLibrary（OCLC）提供400多家出版社出版的83,000多种电子图书，并且每月增加约2,000种。这些电子图书覆盖所有主题范畴，约80%的书籍是面向大学程度的读者。大多数NetLibrary的电子图书内容新颖，近90%的电子图书是1990年后出版的。目前，Netlibrary电子图书中国集团61家成员馆可浏览9,515本电子图书和十余种期刊，其中包含Netlibrary赠送的3,408本无版权电子图书。 电子图书中的每个单词都可以检索，每个单词都与一本词典连接 双击电子书中的任一单词，马上可以看到那个单词的定义 一本电子图书在一个时间只能由一个读者阅读 每位读者可以在同一时间存取不同的书籍 需要下载Arobat Reader软件。,四、图书馆资源,四、图书馆资源,SPIE会议论文集,四、图书馆资源,四、图书馆资源,图书馆资源： 1、图书 2、期刊 3、学位论文 4、科技报告 5、专利文献 6、标准文献 7、会议文献 8、小结,2、期刊 本馆印刷型期刊： 四层 期刊只提供本馆复印，不提供外借服务。 本馆电子型期刊： 文摘型期刊论文数据库 全文型期刊论文数据库 馆外期刊查找 通过“馆际互借”可获取本馆未收藏的期刊论文。,四、图书馆资源,查找期刊论文用的数据库 用来查找期刊论文的数据库是最多的。 中文数据库 1、中文科技期刊数据库： 收录了8,000余种中文期刊论文的题录和文摘信息，涉及经济管理、自然科学、工程技术、医药卫生、教育科学、农业科学、图书情报等学科范围。 2、中国期刊全文数据库：目前最大的中文期刊全文数据库，收录了我国1994年以来公开发行的核心期刊和专业特色期刊8,200多种，其中大部分期刊全文收录，内容包括自然科学、工程技术、人文社科等各个学科领域，按学科划分为10个专辑。 3、万方数字化期刊群:该数据库收录自1998年以来国内出版的各类期刊6千余种，其中核心期刊2500余种，论文总数量达1千余万篇，每年约增加200万篇，每周两次更新。,四、图书馆资源,中国期刊全文数据库,四、图书馆资源,中文科技期刊数据库,四、图书馆资源,万方数字化期刊群,四、图书馆资源,外文数据库 用来查找外文期刊论文的数据库很多。 文摘型的数据库有：美国工程索引、英国科学文摘、美国OCLC FirstSearch等 全文型数据库有： Springer Link、SDOL、Kluwer、EBSCO等,四、图书馆资源,建议一:请使用图书馆“电子期刊AZ列表” 用来查找图书馆购买的电子期刊（全文），可以直接下载。,四、图书馆资源,图书馆所购买的电子期刊列表,查找电子期刊,四、图书馆资源,四、图书馆资源,四、图书馆资源,建议二：请使用图书馆主页公共目录下的“全国期刊联合目录” 用来查找印刷型中、英、日、俄文期刊的馆藏情况，可以查询到全国400多家图书馆及情报机构关于期刊的馆藏信息。通过“馆际互借”的原文传递服务得到原文。,四、图书馆资源,四、图书馆资源,四、图书馆资源,建议三：请使用 “数据库集成检索” 用来查找图书馆购买的大部分数据库，界面统一，方便读者。,四、图书馆资源,建议四：查找参考文献，优先使用 “美国工程索引数据库” 可以查找世界上50多个国家的3,500多种期刊中的文献： 某篇论文的主要内容 某项课题的综述 关于某项科研课题，还有谁在从事相关的研究 某个人(或机构）写过哪些论文并发表在该领域的权威性刊物里 某研究机构或大学最近发表了哪些文章 ,四、图书馆资源,四、图书馆资源,建议五：了解、掌握美国“ISI Web of Knowledge”集成数据库,在ISI Web of Knowledge数据库中，集合了几个数据库，包括: Web of Science: Science Citation Index Expanded (SCI) Social Sciences Citation Index (SSCI) Arts & Humanities Citation Index (AHCI) 世界领先的自然科学、社会科学、艺术和人文领域的权威学术文献数据库 ISI Conference Proceedings: 研究和分析国际会议、专题讨论会、研讨会、座谈会、研习会和代表会议的会议文集,四、图书馆资源,Journal Citation Reports(JCR): 期刊影响因子提供对全球主要期刊进行评估的系统、客观的方法。 Derwent Innovations Index (DII): 包含 Derwent World Patent Index 中的高附加值专利信息和 Patents Citation Index 中的专利引用信息。 MEDLINE: U.S. National Library of Medicine (NLM，美国国家医学图书馆) 主要的生命科学数据库。,四、图书馆资源,Web of Science数据库中的Citation Index ， “不仅提供资料信息，还提供研究的思路”。它除了具备Ei的检索功能以外，还可以： 利用Cited References功能，可以越查越旧；而利用Times Cited功能，可以越查越新。因此可以将过去、现在以至将来的相关文献信息连接起来。 利用Related Records 功能，可以越查越深。可以将不同学科、不同领域的相关研究连接起来。 研究人员由此可以发现许多过去不知道然而却非常重要的信息，从而产生许多新的创见与发现。这也正是引文索引数据库中作为研究数据库的巨大价值所在。,四、图书馆资源,期刊引文分析报告(Journal Citation Reports 简称JCR）是一个独特的多学科期刊评价工具。可以对世界权威期刊进行系统客观评价的有效工具。 涉及26个专业研究领域、多达150多个学科的期刊，其中包括：农业、生物化学和分子生物学、生物物理、生物学、化学、工程学、环境科学、免疫学、材料科学、数学等。 对于每一份被收录的期刊提供：引文和论文数量、影响因子、立即指数、被引半衰期、引用半衰期、源数据列表、引用期刊列表、被引期刊列表、主题分类、出版社信息、期刊标题变化等。 作者可以用它找到最适合自己又最具影响力的期刊，确定投稿方向。 研究人员可以用于发现与自己研究领域相关的期刊。,四、图书馆资源,期刊品质-摘自Elsevier培训,Springer领先期刊领域 数学摘自Springer培训,Springer出版物在2003年JCR前20名引文量最多的刊物位置,Academic Source Premier (ASP) 867 522 274 2