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文档简介
活动 策划书,应用文写作之,主讲人: PPT制作: 资料搜集:,熟悉活动策划书的基本格式,学习目标,学习撰写活动策划书,提高相关写 作能力,了解活动策划书的知识,1.活动策划的含义?(P59),策划人员为达到一定的目标,经过调查分析、研究后,依据实际情况和信息,判断事物的发展变化,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段、技术对活动的整体战略和策划运筹进行创造性规划的全过程。,2.策划包括哪些基本步骤?(P5960),包括策划需求调查、确立策划目标、收集策划信息、激发策划创意、拟定初步方案、筛选策划方案、策划方案调整与修正、实施方案、后续工作和评估总结、奖惩情况。,写策划书的作用:,1、表达思想,展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。 3、胜任职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力,策划师岗位的社会需求,写策划前:,收集策划信息,激发策划创意,策划需求调查,确立策划目标,策划书一般分为:,策划的种类很多,没有固定的写作模式,因此这里只论述策划方案的基本结构和基本要求。,策划书的基本制作格式组成:,1.活动背景 2.活动目的及意义 3.活动主题 4.活动主办单位 5.参加对象 6.活动时间和地点 7.活动展开形式,8.活动具体内容 9.人员安排 10.经费预算 11.紧急预案 12.活动结束后工作细则 13.注意事项 14.附件 15.落款,封面设计(活动名称),1.封面要求大方整洁,排版要给人舒适的感觉。 2.“策划书”三个字不能用斜体。 3.可添加图案作背景,可添加Logo,一般以水印 方式存在。 4.封面不可添加页码。,如“广东旅游节策划书”,策划书的基本制作格式,活动的意义、背景、目的、要一致突出该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)。,策划书的基本制作格式,活动意义、背景、目的:,活动意义:包括文化意义、教育意义社会效益,及预期活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。,活动目的:就是活动举办要达到什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化。,策划书的基本制作格式,活动意义、背景、目的:,活动背景:要求紧扣时代背景、社会背景与教育 背景,鲜明体现在活动主题上。,区别:活动背景就是指,你举办这个活动,有什么样的现状 ,目的就是你举办这个活动所想要达到的目的和意义。区别就在于一个写现状,一个写达到的效果。,活动的主题就是举办本次活动的中心思想。必须十分鲜明,并能够用简明扼要的语言将其表达出来。,策划书的基本制作格式,活动的主题:,时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。 地点主要应点明活动的报到地点和主要活动的举办地点。,策划书的基本制作格式,活动时间地点:,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等。(对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。),策划书的基本制作格式,活动内容:,人员安排主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度。 写明参与者姓名、嘉宾、单位。,策划书的基本制作格式,活动人员安排及主要参与者:,宣传口号应力求生动准确,朗朗上口。 在媒体支持方面,可以考虑三个层次的合作: 一是协办媒体; 二是指定媒体; 三是一般合作媒体;,策划书的基本制作格式,活动的宣传口号与媒体支持:,内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。,策划书的基本制作格式,活动中应注意的问题及细节:,如果只是一个由策划机构送呈给委托单位的总体策划方案,落款主要是策划机构及主要策划人员的姓名和文本形成的时间; 如果是以实施方案的形式体现,则可以直接署名主办单位、承办单位、协办单位之名或活动组委会之名,在他们后面再署名策划机构和策划人员之名、文本成文时间。(主办、协办、承办单位应排列顺序,应该是先写主办单位再写承办单位,然后再写协办单位),策划书的基本制作格式,落款:,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。,策划书的基本制作格式,活动的经费预算:,写策划书应注意的细节:,1.可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;,4.一个大策划 书,可以有若
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