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文档简介
Outlook之 邮件和联系人管理,真的熟悉Outlook吗?,邮件管理,邮件的分类整理,高阶邮件发送技巧,邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱,大量会议邀请 收件人列表散乱 最佳的发送时机 邮件是否发送成功,简单 高效 及时 准确 轻松,邮件的分类整理,已收邮件的自动整理,创建快速步骤,2010新功能!,自动归类待收邮件,收到邮件自动分类存放 创建规则 规则的优先级,快捷搜索邮件、附件、联系人,如何在众多邮件中查找所需内容? 在搜索栏中直接输入 搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容 邮件标记也能搜索!,备份与恢复重要邮件,系统重装小贴士,每次重装系统,都可以“继承”原来的设置 导出和导入规则 保留输入联系人的自动联想功能 复制以下路径的文件到新系统同样位置 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftOutlook 批量导出邮件、日程、联系人到Excel,高阶邮件发送技巧,信件的个性化设置,设置统一格式的邮件签名 小则代表一个人的形象,大则代表一个公司的形象 包含发件人姓名、公司、联系方式等,在邮件中插入投票,传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间 利用Outlook可以实现投票功能并统计出结果,及时给出反馈,快速添加附件,选择添加附件 直接拖拽到新建邮件 黏贴图片,压缩大小,跟踪邮件收发状态,发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办? 设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执,邮件的权限设置,你的邮件安全吗? 邮件被转发、复制、打印、截屏 附件被编辑、下载,解决办法: IRM、RMS 邮件管理凭据,灵活处理未发送邮件,邮件发送失败怎么办? 如何进行错误排查?,利用调度助手发送会议邀请,会议预约:创建会议要求,设置地点,时间以邮件的形式要求与会人员 调度助手:自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态 以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受,安排其他同事发起的会议邀请,联系人管理,导入联系人,如何将备份好的联系人导入到Outlook中?,添加联系
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