哈工大威海全国大学英语四六级考试考务培训哈工大.ppt

哈工大（威海） 全国大学英语四、六级考试 考务培训 哈工大（威海）教务处 二O一二年六月,主 要 内 容,一、 2012年6月我校CET考试情况 二、考试时间 三、试卷收发 四、监考工作要点及操作规程 五、缺考考生信息处理 六、以往考试出现的问题 七、违规处理 八、需要重视的几个方面 九、联系人员及联系电话,2012年6月我校考试情况,英语四级27个考场，四级小语种3个考场 英语六级188个考场，六级小语种1个考场(小语种不进行集体培训，由外语学院老师负责) 考场分布四级和小语种： M楼 六级：G、B、H、M、N楼,2012年上半年CET考试时间,试卷收发,监考教师在以下地点领取试卷、资料袋,领试卷方法：,抽签临时决定监考考场，注意不是序号，而是手工填写的考场号。抽取的号码作为第一考场！以后的考场依次向后排。 两个监考员同时到场后才能领取试卷，我们在发试卷的地点M105和N1203和B大厅的桌子上都贴有考场号码，监考员根据考场号对号入座，两人都到后，一起领取试卷，回收时，也要两个监考员同时护送试卷交回。 请监考员记住自己的考场号码，领取试卷的时候，只需要报 考场号。,监考员考前准备工作,7:45(下午1：45)领完试卷后，监考员直接到达考场。 手机关闭（听力）或者无声状态,资料袋内容： 考生名单2张 （带照片的要签字） 考场记录单 （正面监考指令、背面缺考、违纪记录）每考场1张，若少，找联络员索取 记录单背面 “考点名称”：哈尔滨工业大学（威海） 考务手册（突发事件应急处理办法） 黑色签字笔 2B 铅笔 胶水 门贴 桌贴 小刀 橡皮 考场座位表 胸牌2个 8：10开始贴门贴和桌贴(注意桌贴的胶水一定不要过多，以免渗出对学生答题卡造成粘连损坏)。 1.贴门贴；桌贴用小刀裁开，根据考场座位表的排布粘贴在桌子上。（贴门贴和桌贴时，禁止考生入场，即要求老师一定在规定时间内完成）。 2.贴桌贴时对桌洞进行查看，保证没有任何物品。,.黑板上书写注意事项 a. 座位号分布便于考生入场查找方便（准考证后两位） b. 收答题卡时间 c. 收音机接收频点FM94.1（N楼FM90） d. 学校名称 哈尔滨工业大学（威海） 代码 37222 校区代码0。 e. 9：0011：20（小语种为11：15）； 3：005：20（小语种为5：15）考生不得中途退场！ 禁止携带无线电设备入场，违者必究！ 8：30放考生进考场(收发室放学生进楼时间为8点20),使用金属探测器手机屏蔽器,每个考场配备金属探测器，主要探测手机、隐形耳机、无线接收电子手表等通讯设备。带入视为违纪，在考场记录单上记录违纪。发现使用以上设备，要没收手机，在记录单上记录作弊并让学生签字、按手印。 注意：使用时，档位推到最上面，绿色灯亮，使用完毕，档位在中间，绿色灯灭。请勿使用最下面的震动档位。 手机屏蔽器在放听力前后5分钟内要进行关、开，考试后要送回收卷处,检查过程中如出现报警声，监考人员需询问考生，要求其做出解释并出示相关金属物品，物品出示后，监考员要对原部位再次进行检查，确定无禁带物品后，方可让考生进入考场。如检查出禁带物品，责令考生本人自行处理。,使用金属探测器手机屏蔽器,在检查过程中，如考生拒不配合检查，不出示可疑物品，监考人员有权阻止该考生进入考场，并告知考生由于拒绝配合检查而影响参加考试，由考生本人负责。 探测时如有判断不准的情况可请该考生暂时等候，先检测其他考生，等无问题的考生全部进场后再作处理，但一定要在开考前检查完毕。 开考前如有考生离开考场又返回时，监考人员必须对该考生重新探测。,检查考生证件,校内证件：准考证、一卡通（或学生证），身份证。考生遗失有关证件：是否有院系证明，如果没有，则先对照考生相貌，若与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考试。 入场对照检查，防止考生窜场。 由于考场数量很多，不安排辅导员走遍所有的考场，如果某考场对考生相貌不是十分确定，报告各楼联络员，然后我们安排辅导员到现场查看。,防止考生串场等,入场时监考员乙对照检查，正式开始考后由监考员甲对照检查。 今年新增德语和法语（本次无法语考试）的网上评卷，提示考生用规定的黑色签字笔作答。,考生物品存放,考生个人物品（与考试无关的）统一摆放在讲台附近。（要求所有考生进场后必须手机关闭）,监考工作要点及操作规程,1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符，用金属探测器检查并禁止考生携带违禁物品入场。 2、监考员甲保护试卷，指导考生在考生签到表（带照片）上规定的位置签字，指导考生按准考证上的座位号入座。,组织考生入场,8：30 （四级） 14：30 （六级）,操 作 规 程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,监考工作要点及操作规程,日语四级考试,1、日语四级不分AB卷。 2、日语四级考试材料包括：试卷1，试卷2，答题卡，答题纸包头纸一张，红色密封条三张。 3、日语四级考试9：00发试卷和答题卡，先发放答题卡，再发试卷。 4、9：15听力考试正式开始，监考员乙控制放音设备，监考员甲监控整个考场。听力部分考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试卷的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。,日语四级考试,5、日语四级听力时长20分钟，9：35听力部分考试结束。监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息（姓名和准考证号码）。 6、10：55，监考员乙收答题卡和试卷一，监考员甲监控整个考场。 7、11：20，收试卷二 。,日语四级考试,8、考试结束后， 按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡(包括缺考考生的答题卡)和试卷。 （1）试卷二要先装订再密封；答题卡袋密封后不装入试卷二专用袋； （2）缺考考生的答题卡、试卷一和试卷二都分别装入相应的答题卡袋、试卷一专用袋和试卷二专用袋，分别密封。不得遗漏。 （3）必须在考务办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封，不能在考场直接密封。,德语、俄语考试,1、德语、俄语考试材料包括：试卷1、试卷2、答题卡共三部分，考前答题卡装在试卷2袋中。 2、德语、俄语仍然为常规考试，与以前考试题型相同，试卷不分AB卷。 3、听力考试时间：9：15播放听力部分磁带，不得重复和中间停顿。9：45听力部分结束后，应立即关闭放音设备。 4、11：15同时收德语、俄语考试试卷一、试卷二和答题卡,德语、俄语考试,5、将整理好的试卷1、试卷2、答题卡一并带到考务办公室，经考务负责人清点无误后密封。 6、按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡和试卷。 7、试卷2要先装订再密封；答题卡袋密封后不再装入试卷2专用袋； 8、所有考生的答题卡（含缺考考生）、试卷1和试卷2都分别装入相应的答题卡袋、试卷1专用袋和试卷2专用袋分别密封。不得遗漏。,缺考考生信息处理,1、监考员要将缺考考生的准考证号的最后两位填涂在答题卡上准考证号栏最后两位（英语四、六级两张答题卡、小语种一张答题卡，一张试卷二）,并填写该考生姓名。 2、监考员要在考场记录单上填写缺考考生准考证号、姓名（并用斜线划掉空白处）。 3 在带照片的考生名单右上角写上缺考总数，以便工作人员统计缺考的学生数。,1、违纪、缺考考生信息填写错误。 2、答题卡丢失。 3、考试过程中，监考老师发题和放录音时操作失误。 4、监考老师在缺考记录单页面边缘标记其它数字，影响录入。 5、考场监考老师在密封试卷时，使用胶水过多，造成试卷粘连。 6 、排序有误,以往考试过程中出现的问题,造成卡丢失的原因： 1、 未能认真清点，造成答题卡夹在试题册中。 2、 缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。 3、 考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何说明。 4、 将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡2放入答题卡1，或者在两考场在一个大教室中考试时，误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。,答题卡有破损，或答题卡粘连 造成的原因 1、 监考教师使用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。 2、 考生将答卷破损。 考生有多套卡 造成的原因 1、有替考考生存在。 2、监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。 3、考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何说明。,考生答题时出现的问题： 1、不使用规定的黑色签字笔填写，用圆珠笔、铅笔、红笔，造成扫描不清晰，评卷教师无法评卷。 2、没有在规定区域答题，例如将第二题的答题写在第三题答案中或扫描区外，给评卷带来一定影响。 3、考生在拿到试卷后，相邻的两名考生都将试卷堆放到中间区域，在填写姓名等信息时，错将对方的卡也填上自己的名字。,违 规 处 理,因考点管理混乱、考试工作人员玩忽职守，造成考点或者考场纪律混乱，作弊现象严重；或者同一考点有五分之一（含五分之一）以上考场存在雷同卷的，由省自考办和省教育厅高教处取消该考点设考资格。对出现大规模作弊情况的考场、考点的相关责任人及负责人，有关部门应当分别给予相应的行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。,需要高度重视的几个方面,禁止考生携带各种无线通讯设备（手机、隐性耳机、无线接收电子手表）、录放音机、电子记事本等进入考场，带入者视为违纪、设备考试期间没收，在考场记录单上记录违纪。 一旦发现考生使用以上设备作弊，要将手机没收，在考场记录单上做好记录，保存好手机内的信息，要将考生作弊情况，信息来源调查清楚，做好记录，考生本人要在记录上按手印及签名，将记录报省市考试机构。,需要高度重视的几个方面,关闭金属探测器（绿色灯灭） 听力考试期间不要使用手机屏蔽仪。（听力前、后5分钟关、开） 在考试没有全部完成之前，任何人、任何时候都无权将参加考试的考生放出考场，结束考试。违纪、作弊的考生也不放出考场.,需要高度重视的几个方面,严防考生将试卷及答题卡带出考场 CET考试属国家考试，试卷及答题卡考试前、后都属机密材料，任何人不允许带离考场，考试结束后，在监考教师清点完试卷及答题卡准确无误后，考生才能离开考场。一旦发现考生将试卷或答题卡带离考场必须立即追回，否则要追究负责人及当事人的责任。,关于大学英语四六级考试的补充规定,根据CET考务和评卷工作要求，