EAM系统应用问答

一、 设备部分问答1. 设备分类代码的第一个字母代表的是设备大类代码，请列举出所有（或5个）设备大类代码以及它们所代表的含义。大类编码大类描述A采矿主生产设备B煤炭加工运输设备C主生产设备总成D煤炭加工运输设备总成E地质勘探测量设备F输电配电设备G检测化验设备H机动车I维修设备J通用机械K煤化工设备L传导设备M办公设备2. 设备大类的分类原则是什么。原则1：按照自然属性、设备机械、电气原理相似的基础上对设备进行分类，意在研究设备的故障规律、设备的检修计划规律。原则2：按照80/20管理原则，结合公司设备特征，将主生产设备详细分解到总成部件，在一般设备上采取归纳用途的方法进行分类，实现物的跟踪。3. 简介设备基础信息管理流程的定义、范围、适用单位及作用。n 设备基础信息管理：管理资产设备信息建立过程。n 设备信息主要包括：设备的编码、描述、规格、型号、原值、设备的分类、设备的子类、设备的状态、设备负责部门和个人、设备制造商、设备备件清单、设备的保修信息、设备的安全操作规范、设备的技术参数、设备的投入使用和报废日期、设备的重要程度、设备维修计划和备件的投入使用记录等。n 建立设备基础信息是用好、修好、管好设备的基础工作。设备基础管理用于输入、分类、整理设备台帐信息，从而使所有用户（维修人员、设备管理员等）能快速地查阅并输出设备台帐资料。n 设备基础信息是EAM系统的基础，在建立设备台帐时，设备管理员输入的每台设备的编号和名称，应与实际资产编号和名称相吻合，否则将会引起管理上的混乱。建立设备台帐一定要做到“帐实相符”。4. 举例说明设备编码规则与设备描述规则。A001-001-0001 A为采矿主生产设备的代码 A001为自卸车（含水车）的分类代码 A001-001为自卸车SF31904子类代码 A001-001-0001 0001是序列号 整个字段代表自卸车SF31904-电265. 列举并说明设备基础信息管理流程中的角色及其角色职责。角色代码角色名角色职责JD-SBGL机电管理部资产管理员收集设备信息、建立修改设备台帐、资产盘点、资料管理XX-YY-WXJH使用单位维修计划员/排程员关联设备的备件、制定维修安全规范、资料管理、制定维修管理体系和故障管理体系6. “资产”屏幕上的“部门”字段的含义是什么？是指定义为资产的设备或者虚拟设备的所属部门7. “资产”屏幕上的“状态”字段共有多少个选项？它们代表的含义是什么？序号系统代码状态代码状态描述备注1AA等待采购计划已经审批，等待采购（系统）2BB已采购/在仓库采购完成，已经接收入库等待发放与安装（系统）3TT转移中设备移库中间状态（系统）4CIRCIR维修中可修复件处于维修状态（系统）5CRRCRR等待维修可修复件接收入库等待维修状态（系统）6IAZTS安装调试大部件组装、调试状态7ISYX试运行试运行状态8II正常运行正常运行状态9ITJDX停机待修设备已经发生故障，处于停机待检修状态10IZX在修正在检修状态11IBY备用备用状态12IXZ闲置由于状态和生产情况改变，已经不用的设备状态13IDBF待报废无法恢复功能进行生产，等待报废状态14DD已报废设备已报废状态15DBFCL报废处理报废后处理完成状态16IZL租赁出租状态8. “资产”屏幕上的“备件”字段的含义是什么？在什么业务情况下必需要填入此字段内容？是本资产所对应的备件代码。在进行设备采购时候，每个设备都对应一个按资产跟踪的备件，在进行接收入库前，由机电管理部资产管理员建立新资产时填入相对应的备件代码。否则无法进行订单接收。9. 画出一条本单位内的单线设备体系结构树（单节点）。并注明每个节点对应系统中的哪个屏幕。10. “许可证”是代表的含义是什么？操作或维修方面的操作和安全规范11. 简介设备资料管理流程的定义和内容。n 设备资料管理流程：主要是对在采购、使用、维修、改造过程中形成的设备档案进行整理、归档并存放文件服务器，并与具体设备在EAM系统中挂接的管理过程。n 设备资料的内容：生产厂家提供的使用说明书、维护说明书、配件图册、图纸、保修单、使用过程中积累的过程资料。12. 列举出文档的分类及其描述。序号分类代码分类描述备注1XM项目过程文件具体设备资料以外的项目前期、执行过程、后期文件2CG采购合同文件具体的采购合同3SJ设备结构图册设备结构图册4SW设备维护维修手册设备维护维修手册5SP设备配件图册设备的备件手册6SX设备维修过程设备维修过程文件13. 举例并说明设备子类文件与设备文件的资料编码规则与资料描述规则。资料编码： 设备子类文件：设备子类+文件分类代码（2位）+4位序列号 设备文件：设备代码+文件分类代码（2位）+4位序列号资料描述： 设备子类文件：设备子类名+文件（分类）内容描述 设备文件：设备代码+文件（分类）内容描述 设备子类文件图例 设备文件图例14. 请演示设备移动调拨管理流程的EAM系统内的过程（测试培训系统）。15. 简介设备盘点管理流程的定义和目的。列举流程中的角色与角色职责。n 设备盘点管理：是指定期在企业内部对公司整体或者局部资产（其中资产范围：包括大设备中的子设备）进行帐物核对的管理过程。n 设备盘点的主要目的是掌握公司实际资产状况。n 盘点原则：按照年/半年进行整体盘点、设备类、定点单位盘点。16. 简介设备闲置管理流程的定义和目的。列举流程中的角色与角色职责。n 闲置设备：是指由于生产工艺、设备结构等原因，导致当前设备无法直接投入生产，处于停止使用的设备。n 设备闲置流程是实现设备从闲置申请、审批和到最后确定的管理全过程。n 目的是让企业清楚设备使用状况，盘活资产，最大化合理使用企业资源。17. 简介设备报废管理流程的定义的目的。列举流程中的角色与角色职责。n 设备报废管理：是指设备在其功能范围内达到使用寿命或使用期限，或是设备发生意外事故而导致其使用功能完全丧失，判断为“废弃”后，对台帐、资产卡、实物进行报废的申请、审批、执行全过程管理。n 报废设备来自闲置的设备、过时陈旧落后设备，意外事故设备，由于生产工艺的改变而不使用的设备。18. 简介设备处置管理流程的定义和目的。列举流程中的角色与角色职责。n 设备处置处理：是指设备报废、闲置后，进行实物/残余价值处理。n 设备处置流程：实现设备从闲置/报废后从处理方案的提出起，到方案的审批和执行的全过程管理。19. 简介设备租赁管理流程的定义和目的。列举流程中的角色与角色职责。n 租赁：是指把生产能力设备出租给其它单位，获取租赁费用。n 设备租赁管理流程：管理从需求外部单位提出租赁请求起，到请求审批、签订协议、实现租赁，完成租赁后验收并收回设备的全过程管理。二、 项目部分问答1. 简介资本性支出项目管理流程的管理内容的目的。n 资本性支出：对新购置设备的投资项目管理（特指设备部分），包括年度资本性支出和增补资本性指出。n 该流程管理的是项目的申请、审核、审批、采购、安装、调试、验收、移交、完成的全过程。2. 列举资本性支出项目管理流程中的角色及角色职责。角色代码角色名角色职责XX-YY-WXJH使用单位维修计划员/排程员根据设备状况和生产需求提出设备需求计划。JD-SBGL机电管理部资产管理员在EAM系统中建立设备基础信息及设备资料信息。JD-JSGL机电管理部运行管理员业务调研并审核使用单位提出的设备购置申请并上报；对设备扩能和选型进行论证；组织设备安装、调试、试运行、验收、设备移交；JD-JL机电管理部经理审核维修计划员/排程员通过的设备需求计划。FZ-YWFZ发展规划部业务负责人审核、汇总机电管理部提报的资本性支出计划草案；与机电管理部共同平衡设备类投资计划，并组织调研，形成年度资本性支出的草案；对经过股东会批准的正式资本性支出计划下达并监督执行。WZ-SBCG设备采购员负责设备的采购工作。WZ-ZLJC设备物资质检员组织人员对A类设备进行初步验收，对B类设备进行终验。GL-ZBGH总经理办公会审核年度资本性支出计划草案，将正式计划提报给董事会。GL-DSH董事会审批年度资本性支出计划。GL-GDH股东会审批年度资本性支出计划。3. 请完整的演示资本性支出项目管理流程在系统内的操作过程。4. 列举项目分类及其内容。序号分类代码分类描述备注1ZCJH新增资产-计划年度资本性支出项目2ZCZB新增资产-增补增补资本性支出项目3GCJS工程建设项目年度投资计划中的工程建设项目4XLZX整机项修年度维检计划中整修项目5XLZC总成项修年度维检计划中总成修理项目6XLJG技术改造年度维检计划中技术改造项目5. 列举项目状态及其代表的意义。序号系统代码状态代码状态描述备注1AA项目建立项目信息建立阶段。2OO项目批准项目批准信息建立完整后，等待执行阶段。3OXMZX项目执行项目执行阶段。4BB项目冻结项目进行强行暂停的阶段。5OXMYS项目验收项目验收阶段。6CC项目完成项目完成。6. 举例说明项目编码规则与项目描述规则。n 编码：4位年+4位分类+4位序列号n 描述：年份+单位+项目内容例如：2007 ZCJH0001 2007年机电修配厂220吨大车采购7. “项目”屏幕中“记录视图”标签页上的“当前预算”、“批准的预算”、“项目单位”“是否外委”字段分别代表什么含义？当前预算：目前项目的预算金额。批准的预算：项目第一次批准时的预算金额。项目单位：项目的归口单位。是否外委：项目是否是外部委托的。8. “项目”屏幕中“预算”标签页上的“预算”字段代表什么含义？预算：是将项目预算进行分类，作为项目金额的归口9. 举例说明项目文件编码规则与项目文件描述规则。 项目文件：项目编码+文件分类代码（2位）+3位序列号 项目文件：项目名称+文件分类描述 项目文件图例10. 怎么样使得工单与项目关联？项目关联工单的“类型”是什么？怎样查看与项目关联的工单与订单？在工单屏幕的“记录视图”上“项目-预算”字段选择项目代码与预算代码，可以使得本工单与所选项目关联。类型：应该选择“项目”在项目屏幕的“工单”标签页察看项目关联工单，在项目屏幕的“订单”标签页下察看项目关联的订单。11. 简介项目维修管理流程的内容和目的。n 项目维修：根据设备状况进行技术改造或者整修、总成维修等项目性功能恢复活动。n 该流程管理的是项目立项申请、审核、审批、计划、维修、验收、完成的全过程。12. 列举项目维修管理流程中的角色及角色职责角色代码角色名角色职责XX-YY-SBJX使用单位维修计划员/排程员根据设备状态提出项目维修申请。JD-YXGL机电管理部运行管理员审核汇总使用单位的维修申请，形成年度项目维检草案内部通过，上报给总经理办公会。对年度维检项目进行监督和管理，验收项目。建立、归档项目的基础信息录入EAM系统。GL-ZBGH总经理办公会审批项目维检草案，形成年度项目维检计划下发到发展规划部。FZ-YWFZ发展规划部业务负责人下达年度项目维检计划到各相关部门。XX-YY-SBJX项目负责人对项目的人员、物料、时间进度进行计划和排程工作，对项目的工期、质量、安全负责。13. 请完整的演示项目维修管理流程在系统内的操作过程。14. 简介工程建设管理流程的内容和目的。n 工程建设管理：管理的是公司工程项目设计、地堪、土建施工、设备采购、安装施工、验收完成的全过程。n 该流程管理的主要目标是项目成本统计和项目文件归档。15. 列举工程建设管理流程中的角色及角色职责。角色代码角色名角色职责GC-CG-FZR工程室项目负责人为批准的工程项目编写方案。合同签订后组织施工单位施工、组织（阶段）验收工作GC-SJ-FZR设计行政室业务负责人组织工程项目的招投标工作，并编写合同外文本。在EAM系统中建立项目，并把谈判商议的合同在系统中建立起来，提交审批。按照审批要求修改合同内容。在EAM系统中登记项目执行情况，项目完毕后归档所有项目文件，挂接入EAM系统，关闭项目。GC-GC-ZGJL发展规划部工程负责经理技术审核工程采购合同。AN-YWFZ安全部业务负责人安全技术审核工程采购合同。JG-JL价审部业务负责人审核采购合同价格内容。CW-JL公司财务业务负责人审核采购订单预付款。FL-JL法律部业务负责人审核工程合同条款，打印合同文本。GL-ZGLD公司主管领导审批工程合同订单GL-ZJL公司总经理审批工程合同订单GL-DSZ公司董事长审批工程合同订单16. 请完成工程建设管理流程在系统内的操作过程。17. 进入项目变更流程的源头有哪几个？发生项目变更的前提是什么？源头：设备采购流程；项目维修流程；工程建设管理流程前提：当项目费用超出预算一定范围，需要重新审核项目的可执行性以及追加预算18. 列举项目变更流程的角色及角色职责。角色代码角色名角色职责WZ-SB-CGY设备物资设备采购员审核使用单位提出项目预算变更要求，提出项目变更单；JD-SBGL机电管理部运行管理员审核使用单位提出项目预算变更要求，提出项目变更单；根据批准的项目变更结果，在EAM系统中追加预算信息。FZ-YWFZ发展规划部业务负责人审核项目变更单，并结合当初预算情况、项目总体规划情况签署意见。下达批准的项目变更单到相关的单位。GL-ZGLD公司主管领导审核项目变更，对变更范围在5%内的进行直接审批，并在总经理办公会上进行汇报。GL-ZBGH总经理办公会审批项目变更单，并下达到发展规划部。三、 物资部分问答1. 物资分类的依据是什么？依据：物资管理对象的计划方式、采购审核方式、采购方式、存储方式2. 物资基础信息建立管理流程管理的是哪些内容？货币信息；单位信息；批号信息；仓库和货位信息；采购条款；订单条款；供应商信息；制造商信息；3. 物资管理中的采购单位、转换系数与发放单位之间是什么关系？请举例说明。采购单位 x 转换系数 = 发放单位例如：帆布 1块 * 24（4*6米）= 24平方米4. 系统的仓库设计原理是什么？分为哪几类？ 实物集中管理，即一种备件多种状态采用集中管理方式，如正常存储件、随机件、报废件。 采用实际库结合虚拟库来统一实现仓库管理，针对物资管理对象特点，对物资仓库增加随机库、寄售库、报废库等虚拟库，来集中管理这类物资，虚拟库中存储货位和实际库存储货位进行对应。 建立维修单位的暂存库，存储修旧利废物资和手头必须物资。分类编码分类描述ZCK正常库JSK寄售库BFK报废库SJK随机库CJK拆旧库XJK修旧库5. 在“仓库”屏幕中的“事务”标签页列出的内容分为哪几类？分类为：仓库之间的物资移泊；仓库内货位间移动；仓库物资的发放和退回；仓库的订单接收与退货；6. “备件”屏幕中的“记录视图”标签页上“种类”字段中列出的以W1、W2、W3开始的代码分别代表什么含义？W1：备件 W2：材料 W3：设备7. 在建立备件信息时，“备件”屏幕中的“记录视图”标签页上“采购人”字段如果不填，会产生什么后果？后果：在使用“生成订单”程序时无法将申请中的备件行加入到订单当中。8. “备件”屏幕中的“仓库”标签页上“库存方法”字段包括哪些选项？分别代表什么含义？重订水平：当前备件在本仓库的最低库存水平。本仓库的备件数量一旦小于等于最低水平，可以自动生成采购申请，申请数量等于重订数量。最大/最小：当前备件在本仓库的最小数量和最大数量。本仓库的备件数量一旦小于最低水平，可以自动生成采购申请，但申请数量与在库数量之和不能大于最大数量。9. “备件”屏幕中的“仓库”标签页上“价格类型”字段包括哪些选项？分别代表什么含义？平均价格：备件在当前仓库下按照移动平均的价格进行事务处理。上一价格：备件在当前仓库下按照最近一次订单接收价格进行事务处理。标准价格：备件在当前仓库下按照标准的固定价格进行事务处理。先进先出：备件在当前仓库下按最先进入最先处理的方式进行事务处理。后进先出：备件在当前仓库下按最后进入最先处理的方式进行事务处理。10. “备件”屏幕中的“仓库”标签页上“寄售物品”选择框在什么情况下必须选择？仓库类型为寄售库。11. 简介物资计划管理流程的定义和目的。n 物资计划：针对生产/维修工作需要，提前安排所需物资，确保生产/维修工作得以顺利执行而提报的物资需求。n 该流程管理的是：从计划提报起，到使用审批、资金审批以及最终审批的全过程管理。n 该流程解决的是：采购物资种类和数量的审批及采购需求的审批。12. 在物资计划管理流程中，当填写“申请”时，“记录视图”标签页上的“计划类型”字段应该选择什么？备件计划或者材料计划13. 物资计划管理流程中，“申请”屏幕中的“记录视图”标签页上，改变哪个字段能使得当前申请转移至下一节点？“状态”字段14. 怎样的“申请”才是有效的？如果是备件或材料申请，除“申请”屏幕“记录视图”标签页上的必须填写字段外，“备件总金额”必须大于零；如果是外委申请，除“申请”屏幕“记录视图”标签页上的必须填写字段外，则“服务总金额”必须大于零。15. “申请”屏幕中的“备件”标签页上，对“价格”、“需求日期”字段的填写有什么要求？价格必须大于零。需求日起不能早于当前日期。16. 对申请的审批意见是填写在“申请”屏幕的哪个标签页下？对申请中的某个备件行的批示信息填写在“申请”屏幕的哪个标签页的哪个字段中？“备注”标签页；“备件”或“服务”标签页的“备注”字段17. 哪个分类的申请需要公司总经理进行审批？年度计划18. “物资计划状态表”与“物资计划平衡参考报表”的作用是什么？“物资计划状态表”提供给申请部门以察看申请目前的状态；“物资计划平衡参考报表”提供给设备物资公司计划室，以对二级单位提交申请上的备件材料进行平衡参考使用19. 申请中的备件行具有什么条件，才能使得他能被加入到已有订单的订单行？A 申请上的仓库与已有订单仓库相同。B 备件行上的备件必须有对应的采购人。C 备件行的价格必须大于零。20. “订单”屏幕下的“记录视图”标签页上的“总括订单-下达”只读字段在什么情况会出现代码？由“总括订单”产生的部分订单21. 订单的分类有哪些？分类内容的选择是依据哪几个流程？一般物资采购：对应备件材料采购管理流程设备采购：对应设备采购管理流程外委服务采购：对应外委维修管理流程工程采购：对应工程建设管理流程中涉及的订单22. “订单”屏幕“备件”标签页上的“采购数量（采购单位）”、“每单位采购数量”、“申请数量（单位）”三个字段分别是什么意思？他们之间有什么关系？采购数量（采购单位）：按照备件的供应商提供单位购买的数量。每单位采购数量：供应商单位与库存单位之间的转换系数。申请数量：按备件的库存单位的数量。采购数量（采购单位）* 每单位采购数量 = 申请数量。23. “订单”屏幕“备件”标签页上的“类型”字段包含哪些选项？分别代表什么含义？（删除）24. 在设备采购管理流程中，建立资本性支出项目工单时，“工单”屏幕上的“设备”、“维修部门”、“项目-预算”、“工单性质”字段分别应该选择什么内容？设备为：机电管理部共用设备；维修部门：机电管理部；项目-预算：资本性支出项目代码-预算；工单性质：内部工作25. 设备采购订单是通过哪个字段与项目进行关联的？“备件”标签页下的“工单-作业”字段26. 简述定点（一揽子）采购流程的定义和目的。n 定点采购：确定物资种类的定点供应并经审批后进行分批下分订单采购。n 该流程管理的是：确定物资种类的定点供应并经审批后进行分批下分订单采购。27. 到货接收分为一般物资接收与设备接收，两者在系统内接收（“订单接收”屏幕）有什么不同？一般物资接收必须填入货位，且无需资产代码；设备接收无需货位，但必须指定资产代码；28. 物资退货管理流程中，系统中哪些物资是无法进行退货处理？非订单接收的物资无法进行退货29. 在物资发放管理中，物资发放的凭证是什么？工单或领料票30. 在物资调拨过程中，系统内的操作有哪些注意事项？创建完成仓库到仓库发放单后，要及时进行发放，如果条件不满足发放，就不要先建立发放单，避免建立和实际发放时间间隔中出现接收，导致价格发生变化。发出仓库在接收仓库没有完成接收前不要进行新的接收！31. 物资销售管理流程中，在进行物资发放时，“发放/退回备件”屏幕上的设备要选择哪个？除必填字段外，还有哪个字段直接影响到销售出库单的打印？设备物资公司公用设备；“购买商”字段一定要输入购买商的工商名称。32. 物资退库时，“发放/退回备件”屏幕上的“事物类型”要选择哪个选项？退回33. 系统是否允许对某个仓库同时建立多个盘点记录？不允许。四、 维修部分问答1. 简介非计划维修管理流程的定义、内容与目的。n 非计划：事先没有预测，突然发生的维修工作需求，一般主要表现为临故，定义为非计划。n 本流程管理的是：非计划工作，从工作申请起工作计划工作执行工作验收工作记录工作完成后的分析改善的全过程管理，适用于有突发维修需求情况的单位。n 管理非计划维修的目的：1、管理非计划维修工作过程；2、积累维修细节，提供维修分析；3、调整检修计划，提高维修水平。2. 非计划维修中，“工单”屏幕“记录视图”上的“设备”、“维修部门”“类型”字段分别是什么含义？应该填写什么样的内容？“设备”是指要维修的设备主体或总成件，应选择资产代码；“维修部门”是成本的归集部门，选择部门代码；“类型”是工单的类型，选择“非计划”。3. “工单”屏幕“记录视图”标签页上的“工单性质”字段包括哪些选项？分别是什么含义？内部工作：工单成本由本部门承担。内部互转：由委托部门建立用来接收承修部门发放的备件。外部工作：成本由股份公司外的外部部门承担。4. “工单”屏幕“登记人工”标签页上为什么不能删除已登记的人工记录，系统这样设计的目的是什么？如果登记错误，这时该如何处理？这样使得所有人工记录的更新操作都可以记录下来以进行追踪。登记错误是用工时的负值进行抵消。5. “工单”屏幕“结束”标签页上构成故障体系的“问题代码”“故障代码”“原因代码”“操作代码”四个字段分别是什么含义？ 故障体系的内容和意义是什么？n 故障体系：针对设备类别，建立出类别设备的问题、故障、出现故障的原因、解决故障的方法等一套分析问题解决问题的体系。n 本流程管理的是：指导设备管理人员提出故障体系，分析和评估故障体系，最后形成公司总的故障知识积累的管理过程。n 故障体系包括如下内容： 问题代码：设备出现故障的问题表现。 故障代码：设备出现故障的特征。 原因代码：设备出现故障的根本原因。 操作代码：解决设备故障的办法。6. 计划维修工作的来源有哪几个？维修标准流程；项目维修流程；非计划维修流程；手工计划；7. “预防性维修计划”屏幕“记录视图”标签页上的“执行间隔”“仪表间隔”字段是什么含义？执行间隔：指按时间执行计划任务的周期仪表间隔：指按照仪表的数值执行计划任务8. “预防性维修计划”屏幕“记录视图”标签页上的“确定窗口”“接近窗口”“下达窗口”字段是什么含义？确定窗口：输入执行周期的多少天数（百分比）以内不会产生计划工单。接近窗口：输入执行周期的多少天数（百分比）以内可能产生计划工单。下达窗口：输入执行周期的多少天数（百分比）以内可以产生计划工单。9. “预防性维修计划”屏幕“设备”标签页上的“到期日”、“仪表到期读数”字段分别是什么含义？“部