工作方法与时间管理.ppt

工作方法与时间管理,目 录 第一章：工作迷思一承认、意愿、改善 1.忙碌不已的人 2.工作的十大迷思,第二章：为了善于处理工作应有的作法 1.工作评价的着眼点应明确 2.着手设定工作目标 3.明列工作计划与执行步骤 4.依照既定的标准执行工作 5.积极寻求工作方法的改善与创新,第三章：时间管理 1.时间的四种独特之性质 2.时间就是成本 3.改变习惯是时间管理的成败关键 4.时间管理的重要法则 5.怎样从事时间管理,第四章：高效率工作的有效行动方案 1.不要一有问题就要开会 2.创造更多时间的方法 3.如何作正确的决定 4.由失败的教训中学习 5.授权的艺术 6.建立良好的人际关系,前 言 如何花较少的时间与精力来完成更多的事？ l 要追赶工作,不要被工作追赶! - 富兰克林 - l 不浪费时间的只有时间! - 路纳雨 -,A. 解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。 B. 想把烦琐的工作,愉快且迅速地完成, 在于内在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和渴望成功的意愿。,第一章 工作迷思一承认、意愿与改善 1.忙碌不已的人，其类型如下： 1.1过度敏感的人 1.2喜欢开会的人 1.3梦想型的人 1.4多管闲事型的人 1.5图表迷 1.6被堆积如山的卷宗埋没的人 1.7 天才型的人 1.8 门户开发型的人,2.工作的十大迷思： 2.1流汗愈多，收获愈多 2.2行动就是生产力 2.3开夜车 2.4自己动手是完成工作的最佳手段 2.5 投机取巧是最好的方法 2.6辛勤努力是美德 2.7工作没有乐趣而言 2.8最理想的方法只要一种 2.9一切都公正 2.10压力之下表现最好,第二章 为了善于处理工作应有的做法 良好的工作方法应该是： 定出一套正确的价值观及一套有效的力行方法，而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先，体察入微，进而采取对策，以为因应。而更简单地说，就是要依据订定的适当标准去执行并控制，然后将执行结果详做记录与分析，对于异常应即反映,并采取适当的处理措施，使工作效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界。, 1.工作评价的着眼点应明确 良好而有效的工作方法，是由品质、数量、交期、成本、安全以及士气等为其判定的基准，不但要明确而且须广获全员之了解与认同,其主要内容提纲契领如下表。, 2.着手设定工作目标 要拟定一个有效的工作计划，首先就要设定目标，而这个目标必须是设想周全，非常明确才行，否则，只会毫无目的地消耗自己的时间与能力罢了。目标设定之原则如下:,2.1设定具挑战性但做得到的目标 2.2 使你的目标明确而且适度 2.3检查你的目标是否协调 2.4注意你的目标是否具有弹性 2.5设定目标的完成日期, 3.明列工作计划与执行步骤 3.1为拟订工作计划活用5W、1H 3.1.1 做什么（What） 对象 3.1.2为什么（ Why ） 理由、动机 3.1.3在何处（Where）场所 3.1.4在何时(When)时间、期间 3.1.5谁(Who)主体、人物 3.1.6如何做(How) 方法、手段,3.2 拟订计划、步骤的检点事项 3.2.1是否与目标有充分的一致性及系统化 3.2.2是否漏列重要事项？ A.目的、目标、方针、手段 B.资金 C.时间 D.场所 E.等 3.2.3是否为自己满意的内容 3.2.4安排程序是否浪费时间 3.2.5是否能加以弹性的因应 3.2.6是否阶段性的达成目标,3.3 设定每日工作计划一行事表 设定工作之优先顺序，将最重要的事摆在第一位，然后才逐一持续不断地去执行。, 4.依照即定的标准执行工作 4.1应该了解作业的流程 4.2应该了解工作的程序 4.3应该了