水城县免疫规划乡级资料装档.ppt

水城县免疫规划乡级资料装档指南,水城县疾控中心传防科制,档案1：组织管理,1-1机构人员设置 （1）政府成立免疫规划工作领导小组文件。 （2）政府成立传染病防控工作领导小组文件。 （3）政府对免疫规划工作安排意见。 （4）政府对传染病防控工作安排意见。 （5）政府召开两次（每半年一次）免疫规划、传染病防控工作会议通知、议程、签到册、会议记录或小结。 （6）政府分管领导对免疫规划、传染病防控工作的两次督导资料（经参加人员签字的督导表、小结等）。 （7）乡镇卫生院设立专职防保组资料（专职防保人员少于2人）。 （8）乡镇卫生院计算机操作人员名单。 （9）乡镇、村免疫规划、传染病防控工作人员分工网络图。,档案1：组织管理,1-2经费管理 （1）乡镇人民政府按照辖区总人口配套免规工作经费银行拨款凭证（辖区人口数计算，每人0.5元）。 （2）同年6月20日前对村医量化考核资料（考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等）。 （3）同年12月20日前对村医量化考核资料（考核方案、经参加考核人员签字的考核表册资料、实际接种针次统计表、接种经费计算明细表、考核结果公示资料及图片、考核工作总结、接种经费发放花名册等）。 （4）县疾控中心拨付预防接种经费进账单。,档案1：组织管理,1-3入学入托查验接种证管理,1.每所学校按要求开展入学入托查验接种证资料： （1）方案。 （2）卫生教育联合培训通知、会议议程、签到册、图片、课件、测试卷、会议总结等。 （3）教育部门进行查验的免疫状况登记本复印件。 （4）统计表。 2.开展查验接种证补证补种工作资料： （1）卫生部门的补证、补种工作安排意见。 （2）卫生部门的补证、补种通知。,档案1：组织管理（续页）,1-3入学入托查验接种证管理 （3）补证、补种记录表。 （4）到学校开展补证补种工作图片。 （5）工作小结。 3.教育、卫生联合对托幼机构和小学及接种点工作进行全部督导2次资料： （1）联合督导方案。 (2)督导表（经督导人员签字）。 （3）督导工作过程中图片资料。 （4）督导工作小结。 4.全年开展查验接种证工作总结。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-1免疫规划针对性疾病监测 （1）传染病登记本（登记完整的检查时限内复印件）。 （2）AFP监测资料（登记完整的检查时限内复印件）。 （3）疑似麻疹监测资料（登记完整的检查时限内复印件）。 （4）有疫苗针对性疾病发生时周围接种率调查资料。 （5）乡镇卫生院住院分娩出生儿童乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。 （6）在家分娩出生儿童，计免报表乙肝疫苗首针及时接种率统计资料。 （7）县级转来新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡及建证或未建证原因印证资料。 （8）常规免疫报表乙肝首针及时接种率统计资料。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-2冷链管理 (1)近5年填写完整的冷链器材档案。 (2)冷链设备管理登记表。 (3)标识码复印件。 (4)上报省级信息数据库资料复印件。 (5)乡镇卫生院明确冷链室管理人员依据。 (6)记录完整的冰箱温度记录本复印件。 (7)冷藏包和冰排发放登记资料复印件。 (8)冷藏包和冰排回收登记资料复印件。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-3疫苗管理 （1）疫苗需求计划（必须进行疫苗耗损原因分析）； （2）各种疫苗帐页资料复印件； （3）疫苗和注射器领发登记本复印件。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-4常规免疫 （1）新增目标儿童乡、村报表。 （2）本地出生新增目标儿童出生1月内建卡资料。 （3）全年完成12次冷链运转资料（工作安排、各次冷链运转的小结、各村各次冷链运转完成情况记录表、疫苗使用情况报表。等）。 （4）0-4岁儿童卡证核查资料： a.核查方案。 b.各村核查名册。 c.各次汇总表。 d.工作图片。 e.各次核查小结 。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-5安全注射 （1）接种事故相关资料,若无接种事故发生，可书面说明。 （2）注射器、安全盒发放登记表复印件。 （3）注射器、安全盒回收、销毁记录资料、图片等。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-6宣传教育、培训 （1）4.25宣传活动资料（宣传方案、宣传资料、宣传资料发放记录表、图片、小结等）。 （2）宣传标语内容及图片资料。 （3）乡村医生例会资料(6次)： a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。,档案2：免疫规划工作规范化管理（续页）,g.小结。 （4）免规专题培训资料（2次）： a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。 g.小结。,档案2：免疫规划工作规范化管理（续页）,（5）0-4岁儿童摸底查漏补种培训资料: a.培训计划。 b.通知。 c.培训签到册。 d.议程。 e.图片资料。 f.测试卷。 g.小结。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-7资料管理 （1）免规档案复印件。 （2）上级来文登记簿。 （3）上级文件（领导签字）。 （4）乡镇卫生院行政区划图缩印件。 （5）近3年人口资料数据资料。 （6）近3年免疫规划针对性疾病（AFP、麻疹、百日咳、新生儿破伤风、流脑、乙脑等）发病情况一览表。 （7）近3年法定传染病发病情况一览表。 （8）近3年常规免疫接种情况一览表。,档案2：免疫规划工作规范化管理,2-8调查资料 （1）按照规定完成每年2次接种率调查资料（覆盖所有村）： a.方案。 b.摸底表。 c.汇总表。 d.总结。 （2）按照规定完成2次0-4岁儿童摸底查漏补种工作资料： a.实施方案。 b.摸底补种表。 c.汇总表。 d.总结。,档案2：免疫规划工作规范化管理（续页）,2-8调查资料 （3）漏卡率调查资料（每月1次）： a.方案。 b.调查表。 c.半年和年终总结。,档案2：免疫规划工作规范化管理（续页）,2-9督导资料（4次） （1）督导方案。 （2）贵州省免疫规