制作及演示技巧.ppt

PPT制作和演示技巧,人力资源部 魏星,2,简历必须说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,3,视觉辅助,自动演示,阅读,PPT的用途,4,我们期望用好PPT以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,5,你愿意看这样的幻灯片吗？,6,Page 7,8,晕,9,好多PPT不都是这样设计的吗？,10,Title here,Add your text in here,Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros feugiat nulla facilisis at vero eros vel eum iriure dolor,Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros feugiat nulla facilisis at vero,Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros feugiat nulla facilisis at vero eros vel eum iriure dolor vero eros vel eum,11,Title here,Add your text in here,Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel 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建立良好印象,16,是否有字体、字号的规范,是否设置了段落间距,是否注意了项目符号,是否运用了辅助线和对齐,建立良好印象,是否有清晰、统一的结构,17,结构和目录,18,编辑范围,19,“黑体” ”微软雅黑“ 较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。 “宋体”微软雅黑“ 较为严谨，适于正文。 “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征。,字体的选择,20,标题1是32点，很清楚 标题2是28点，也很清楚 标题3是24点，还算清楚 标题4用20点，再小就看不见了,大标题用44号,字号的选择,21,段落规范,22,项目符号与字体层级,第一级（32） 第二级（28） 第三级（24） 第四级（20） 第五级（16）,第一级（32） 第二级（28） 第三级（26） 第四级（24） 第五级（22）,23,1.2 习惯 观众希望看到的,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,越简洁越深刻,有哪些浏览习惯,25,1、观众的忍耐是有限度的 2、不是放的信息越多，就越容易记住 3、必须尽量让幻灯片看起来简洁,高速公路广告给你留下的印象,26,1、不超过3个概念 2、不超过10行 3、不用倾斜或艺术化字体,少就是多,1页PPT中：,浓缩的才是精品！,简洁=深刻,27,29,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,30,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,31,32,思路二：利用行间距留白,32,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,33,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,34,35,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,36,思路一：充分利用备注,37,思路二：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,38,思路三：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,1.3 色彩 对比色和邻近色,前景色与背景色运用邻近色,前景色与背景色运用对比色,40,色彩与企业视觉识别,41,配色方案,42,43,对比色,对比色,冲突,强调,44,邻近色,45,46,PPT不是绘画,1、包括图表，最好不要超过3个色系 2、要协调，因此建议多用同1个色系的,47,1.4 图表 建立更深刻的印象,49,合理套用图表,50,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,数据表现,51,换种表达方式,52,让图表说话,图表=专业,53,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,54,让我们看看IBM网站是什么做的,55,56,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,57,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,58,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,59,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,让图表美一点,60,More，我的PPT像流水账怎么办？,61,62,63,65,1.5 逻辑 是PPT的灵魂,思考,PPT的灵魂是逻辑！？,66,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,67,金字塔原理要有中心思想,68,一页幻灯片要突出一个中心思想,学会从结论说起,69,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,69,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,70,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,71,以上内容，你只要花费 20%的精力 就能轻松做到,你知道吗？,幻灯片本身从来 不是演示的主角,73,74,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,75,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,76,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,77,成功PPT演示,78,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,成功PPT演示,79,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,80,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,每一次演示都是