设备建账报废工作.ppt

设备建账、报废工作,朱永明,设备建账、报废工作,设 备 采 购 、 验 收 、 建 账 、 报 废 流 程 图,标签,出借,一、设备范畴,单价在人民币1000元及以上，能独立使用且耐用时间在一年以上的为设备。 单价在人民币100-1000元之间，能独立使用且耐用时间在一年以上的为低值耐用品。 自制或国内外（境外）捐赠、校外调拨的仪器设备及各种计算机软件，凡符合上述规定的，都应办理入账手续。,设备建账、报废工作,大型仪器设备 其中单价在人民币10万元及以上，或单台（件）价格不足人民币10万元，但购置专用配套设备(附件)后，整套价格达到或超过人民币10万元的为大型仪器设备。其中以下属于大型精密仪器： 1.单价在人民币40万元及以上的仪器设备。 2.单台（件）价格不足人民币40万元，但属于成套购置和需 要配套使用的人民币40万元及以上的成套仪器设备。 3.单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国 家有关部门明确为贵重、稀缺的仪器设备。,一、设备范畴,设备建账、报废工作,设备建账、报废工作,二、设备建账,验收合格后，方可办理设备建账、财务核销手续 设备建账网络版地址： 设备：24/sbweb/（单价1000元以上） 低值：1/sbweb/（单价1000元以下）,注意：该系统与360安全卫士有冲突，打印时请屏蔽360相关软件！,设备建账、报废工作,二、设备建账,设备建账演示 各学院、部门设备总保管组织、协调相关人员进行设备建账。,设备建账、报废工作,二、设备建账,要注明项目名称、项目卡号、存放地名称,设备建账、报废工作,二、设备建账,有出厂号的一定要写上（特别是电脑、打印机等电子产品）,单价一定要与发票金额一致（注意要加上税）,保修期限按合同条款规定填写,经费科目要求注明清楚,设备建账、报废工作,二、设备建账,当设备登记已提交后发现错误时，可点击此处修改或删除,当批量（2台及以上设备）建账时，请点击添加出厂号、领用人、存放地,设备建账、报废工作,二、设备建账,当设备登记完毕且确认无误后管理员审核后，可点击 此两处（如箭头所示）打印设备验收单,设备建账、报废工作,二、设备建账,备注-里面注明验收编号,领用单位-教学科研设备不能放在行政单位库下；行政设备不能放在教学科研库下,设备建账、报废工作,二、设备建账,单击此处打印建账验收单,设备建账、报废工作,二、设备建账,经费主管部门领导签字,标签打印工作人员签字,设备建账、报废工作,二、设备建账,注意事项： 1.单价1000元以上填设备单，单价1000元以下填低值单。 2.一整套设备如果可以拆分的，需分开单独建账。 3.每周五下午固定网上数据整理，暂停审核。,设备建账、报废工作,二、设备建账,设备建账、报废工作,二、设备建账,设备建账、报废工作,二、设备建账,设备建账、报废工作,三、设备标签打印、调拨,仪器设备标签打印： 有标签打印机的学院，先由设备总保管或实验室工作联络员打印标签、组织张贴，没有标签机的学院到实验管理处打印标签。 新购设备：有标签机的学院由设备总保管或实验室工作联络员在新建设备验收单上签字，分管领导签字，同时要求把张贴好标签的仪器拍成照片并上传给学院设备总保管或实验室工作联络员，学院再统一把照片传给实验管理处设备管理科，最后设备管理科在设备建帐验收单上签字。没有标签机的学院到设备管理科打印标签并签字，张贴好后一周内把张贴好标签的仪器照片发到学院设备总保管或实验室工作联络员，学院再把照片传给设备管理科。,设备建账、报废工作,三、设备标签打印、调拨,人员如有变动（调离、岗位调整），请设备总保管组织相关人员及时来办理设备调拨手续。 各单位对闲置、多余的仪器设备应及时进行调拨处理。调拨按先学院（部门）内后学院（部门）外，先校内后校外的原则进行。,设备建账、报废工作,四、设备使用、保管及维修,各单位对仪器设备的使用与保管必须有一套严格的规章制度，要制定操作规程，实行岗位责任制，明确使用人和保管员的责任与义务。 大型精密仪器，必须选派业务能力较强的技术人员负责管理和指导使用，上机操作人员必须经过技术培训，考核合格后方可使用。同时对大型精密仪器要定期进行性能指标测试，做好维护保养工作，并应建立技术档案，准确记录使用、借用、损坏、检查维护等工作。 凡仪器设备的保管使用人员都有职责做好仪器设备的维护、检修、校验工作，保证仪器设备处于完好状态；平时要认真钻研维修技术，不断提高技术水平，争取做到小修不出院（部门）、中修不出校。,设备建账、报废工作,五、设备报废,仪器设备的报废必须符合下列条件： 1已超过使用年限，不能达到最低使用要求，且无法修复者；（设备的具体使用年限见附表浙江省省级行政事业单位常用固定资产使用年限表【浙财资产20101号】） 2严重损坏无法修复者； 3缺少主要部件，无法再配，无法使用者； 4机型已淘汰，性能低劣且不能降级使用者； 5技术严重落后，耗能过高，效率甚低，经济效益很差者； 6设计不合理，工艺不过关，质量极差又无法改装利用者； 7严重污染环境或不能安全运转，可能危及人身安全与健康者； 8修理费昂贵，无修理价值者； 9上级主管部门明文规定，属于必须淘汰或不能再用者。,设备建账、报废工作,五、设备报废,设 备 报 废 流 程 图,设备建账、报废工作,五、设备报废,注意事项： 1.要注意使用年限 2.设备报废要分类填写报废单。