《专业采购技巧》PPT课件.ppt

专 业 采 购 技 巧,企业中采购的地位和作用 采购企业与供应商的关系 采购的市场开发 供应商的评估与管理 供货水平的跟踪与测量 实用操作技巧,专 业 采 购 技 巧,企业中采购的地位和作用,满足生产需求 降低成本、提高利润 保证进货质量,采购功能与企业运营,经济生活六大变化,技术发展急剧加速 产品更新换代速度加快 对质量的要求变得苛刻 服务变得越来越重要 竞争趋于国际化 网络化,更多的机会 更大的压力 更大的风险 更高的要求,对采购的影响,新的技术 更好的供应商 降成本的可能性,更多的机会,调整 跟踪 决策,更大的压力,产品稳定性 供货安全性 新产品可靠性,更大的风险,技术知识 商务技能 经济分析,更高的要求,费用,产量,固定成本,原材料成本,人工成本,销售额,利润,采购金额与利润,销售额 采购额 人工成本 固定成本 利润,目前情况,1000 500 50% 300 30% 100 10% 100,1000 475 300 100 125,采购额降低5%,获取同等利润,? ? ? 100 125,采购金额与利润,销售额 采购额 人工成本 固定成本 利润,目前情况,1000 500 50% 300 30% 100 10% 100,1000 475 300 100 125,采购额降低 5%,获取同等利润,1125 562.5 337.5 100 125,采购的总费用,价格,附带成本,采购管理成本,库存成本,维修成本,使用成本,不合格成本,到货费用,采购总费用,是在不断增大， 还是在不断缩小？,成本压力加大， 企业规模缩小， 集中于核心专长。,市场经济和全球性竞争,采购范围扩大， 采购额比例增高。,Do What You Do Best, Outsource The Rest.,乔 伟,采购功能分析,采购与供应,供 应 应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采买,采 购 咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判,采购的功能,短 期 应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采买,中 期 咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判,长 期 参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析,供 应 采 购 市场开发,采购的功能与利润,产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析,咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判,应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采买,市场开发,采 购,供 应,技术方面 商务方面 生产方面 行政方面 质量方面 成本控制方面,采购功能的几个方面,联系双方的技术部门 带来市场上的技术信息 参与功能分析 评估供应商的技术能力,技术方面,分析双方的市场势力 引发供应商间的竞争 进行“双赢”谈判 达成清晰、完整的合同,商务方面,熟悉企业的生产管理 满足企业生产需求,工业生产方面,订单、运输、付款管理 信息、资料管理 “仪表板”的监控 纠纷处理,行政方面,参与制定质量要求 评估质量能力 跟踪质量变化 控制质量水平,质量方面,分析供应商成本构成 制定成本降低计划 跟踪标准价格变化 持续改进成本,成本控制方面,采购企业与供应商的关系,与供应商的关系,长期友好合作， 引发相互竞争， 局部合作。,收益,风险,安全措施,策略考虑,利润区域,战术区域,收益,风险,合作伙伴,简化技术规范 集中数量 引发竞争 简化手续,做好计划 简化技术规范 共同开发 共同投资,引发竞争 集中数量 全球化 共同开发,分析物品 分析供应商,采购工作的重点分析,(ABC 方法的应用),与供应商的关系,ABC 物品分类， ABC 供应商分类， 相对势力 采购政策 文化背景 ,哪些因素促使采购方 强有势力 ？,采购企业的势力,采购方的势力,对对方财务的影响 在采购市场上的地位 产生附带效应 产品为标准产品 供应商转换费用较低 市场信息掌握全面 采购员的素质,销售方的势力,同一领域中供应商较集中 处于垄断地位 与采购方有技术、财务上的依赖关系 存在前向一体化的威胁 产品独特，或具某方面明显优势,内部关系分析,总经理,生产部,财务部,技术部,销售部,质量部,物流部,供应部,采购部,采购部与高层管理,公司中长期发展规划 公司采购政策 采购工作目标 采购预算 采购管理成本预算,采购部与财务部门,了解公司财务状况 确定供应商的付款条件 跟踪标准价格和标准成本 付款通知、外汇支付的准备 对供应商的财务评价,采购部与生产及工艺部门,熟悉产品及其应用 熟悉公司生产的需要 包装、储运的特殊要求 供货水平跟踪及交流,采购部与技术部门,在产品开发阶段，就联系供应商 参与价值分析 参与功能规范的制定 带入市场上的技术信息 对供应商的技术评价 帮助联系供应商的技术部门,采购部与销售部门,销售计划 销售信息反馈 市场对新产品的需求,采购部与供应部门,需求的预测和计算 原材料的采购计划 催促及纠纷处理 供货水平的跟踪和测量,采购部与物流、仓储部门,包装、运输 海关 仓库管理 库存的持续改进,采购部与质量部门,质量验收 供应商的评估 供货水平的跟踪和测量 供应商的持续改进,使 用 部 门,采 购 部 门,供 应 商,采购部门三种工作模式,供应商的管理,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的管理:五大步骤,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的质量管理:五大步骤,供应商质量能力 供应商财务状况 供应商成本分析 供应商的生产技术 供应商的物流组织 供应商的管理风险 供应商的人力资源状况,供应商能力评估,质量体系的完善程度 产品的质量水平 标准化的程度 质量要求的可检验性 失效的后果 特殊及关键工序的控制 质量历史,如何评估供应商的质量能力？,为实施质量管理的组织结构、 职责、程序、过程和资源。,质 量 体 系,大致了解各方面情况 掌握对方优点、能力 评估存在的风险 考察相对势力 为决定取舍准备依据 为相互合作打下基础,供应商评估的目标,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的质量管理:五大步骤,新的供应商 新的产品或新的生产场地 工艺发生重大更改 停产六个月以上重新供货 新的模具 新的供货目标地点,产品开发与工艺评估-适用范围,供应商参与产品开发 初步的技术分析 制定技术及工艺开发计划 产品的工业化 工艺认可,产品开发与工艺评估-基本步骤,概念化文件,选择供应商,初步技术分析,技术及工艺开发计划,供应商参与产品开发,客户进行产品开发,产品定义经客户确认,产品工业化,产品技术认可,产品工艺认可,产品功能分析 产品故障模态分析 可靠性预测 模型分析,供应商参与产品开发,隐含的功能要求 零件的工作环境 零件维修性 零件加工性和装配性 标识、包装和运输条件,初步技术分析,产品 FMEA 工艺 FMEA 技术&工艺开发 Cpk 分析 检具准备 检验工艺卡 控制计划 工艺认可,试生产 I,试生产 II,批量 生产,图纸 发放,投资 模具,初始 样件,概念化,制定技术及工艺开发计划,制造工艺文件 制定质量监控计划,产品的工业化,质量监控计划,I,II,III,质量监控计划,I.生产第一线监控 自检：（全检，抽检） 自动化控制， 统计质量控制， 防差错系统 ,II.对第一级监控的控制 设备计量， 工序能力的定期检查， 防差错系统的可靠性检验 ,III.质量部门的审核 产品审核及工艺审核， 质量改进， ,工艺认可的前提条件,进行工艺 FMEA ，明确行动计划； 关键工位及关键控制点已经锁定； 工序能力指数已经足够； 监控计划原则上通过； 工艺评审获得肯定结果； 工业化实验取得满意结果。,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的质量管理:五大步骤,什么是初始样件？ 检测哪些性能？ 给出哪些结论？,初始样件验审,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的质量管理:五大步骤,质量能力评估获得“A”级 通过工艺评估， 初始样件验审通过，可以批量供货， 批量供货考查期内，未出现质量事故， 来料检验质量目标已经达到。,供应商产品质量保证,（供应商条件）,严格按质量监控计划控制生产过程， 对生产的产品的质量全面负责， 实施持续质量改进,供应商产品质量保证,（供应商承诺）,持续质量改进,各级领导坚定承诺 成立跨部门工作小组 一切以数据为依据 定期回顾、总结 质量体系保证,供应商能力评估 产品开发与生产工艺认可 初始样件验审 供应商产品质量保证 供货水平跟踪和测量,供应商的质量管理:五大步骤,价格(30%),供货水平跟踪和测量,交货(15%),质量(45%),服务(10%),质量体系 质量稳定性 质量信息反馈 PPM、SIR 质量预防与改进 质量事故处理,质 量,价格水平 降低成本计划 成本构成与分析,价 格 (商 务),交货准时性 信息通报情况 供货中数量符合程度 应急措施 包装、物流改善,交 货,联系方便程度 反应速度 服务态度 服务效果,服 务,11,31,12,13,22,23,33,32,41,42,43,21,11 价格分解 12 价格竞争力 13 付款条件,21 交货期长短 22 交货延误 23 供货安全性,41 服务积极性 42 应变能力 43 售后服务,31 质量水平 32 质量稳定性 33 产品可靠性,测评的目的：持续改进,成立项目小组 问题描述 采取应急措施 找出根本原因 选择解决办法 实施解决办法 举一反三，实施预防 庆贺、奖励,希望大家：,度过了愉快的时光 有一些收获,谢 谢 大 家 ！,THE NECESSITY OF TRAINING FARM HANDS FOR FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK IS FOREMOST IN THE MINDS OF FARM OWNERS. SINCE THE FOREFARTHERS OF THE FARM OWNERS TRAINED THE FARM HANDS FOR FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK, THE FARMS OWNERS FEEL THEY SHOULD CARRY ON WITH THE FAMILY TRADITION OF TRAINING FARMS HANDS OF FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK BECAUSE THEY BELIEVE IT IS THE BASIS OF GOOD FUNDAMENTAL FARM MANAGEMENT. MOST OF THE FUTURE FARMS ARE OFFSPRINGS OF PRESENT DAY FARMERS.,THE NECESSITY OF TRAINING FARM HANDS FOR FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK IS FOREMOST IN THE MINDS OF OWNERS. SINCE THE FOREFARTHERS OF THE FARM OWNERS TRAINED THE FARM HANDS FOR FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK, THE FARMS OWNERS FEEL THEY SHOULD CARRY ON WITH THE FAMILY TRADITION OF TRAINING FARMS HANDS OF FIRST CLASS FARMS IN THE FATHERLY HANDING OF FARM LIVESTOCK BECAUSE THEY BELIEVE IT IS THE BASIS OF GOOD FUNDAMENTAL FARM MANAGEMENT. MOST OF THE FUTURE FARMS ARE OFFSPRINGS OF PRESENT DAY FARMERS.,采购中的法律问题 -合同签署要点,采购物资的品名、规格与品质 要求 双方的责任和义务 采购数量 运输和包装方式 交货周期、交付条件,接收和验收条款 价格及其有效期 付款条件 违约责任 不可抗力条款 诉讼条款,