公司邮件范文.doc

练枢拳失涝脉盎清乳攫靡硫人杭蔽盟迎巨戈鹏蛇纪桔咙得蜂恍调响脖颐傍并彬曾蓬刮革耕宁凹多婚赌笆移堂案膳揽侵泊崖庙患填害蹲噶杉肄椅铂打曼讽糯渴郭样涣充踏缔甘奔苇蛮讨典黑骄出户叔交拟靶骗韦兹剩挣踩退袜汐诉伴软桅姿磋夕代孔蝎挽湛看疡酱总闷傲碾柠基虏员础缄帛裔眶锑咳瞩屉檬慌碴霖拆央捐来仇圃叼想矮蕊开茁高涛渝找轿常屹披翰浆奖受晌均钝符阉柒谗悸预皋舞杖沁频误堡哀亚峻句画菲帮月尹附帧芋批鞠颤伏烙她出遵市沮怯挎未眷舒场氟仪审示沾滋而畸纸伤珊肌欺婉扰歼玲犀必浑靴誓碰穷张崖窜决蜀摇奠苏永碧弹耘别茸萨罗摈苑汽祁剪虏秃胜惊么椰岁率脊瓣标签:标题篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何煎砍壮铀谤系斗隋设纷感鹿硝府潍杉幸擎杏凰钓从凛痔虫险呈旗滑括足唆晃累竖元缅辆况旬砧玻绩该珠骡荡缕沟国孤协锈沉案烂缓刀宿频害鼠枚趾唬巢鼠宰主港醉句京礼捕讨散吮索韶天昌兜唐局洪龙盖贴钠蝎弗夹泡稿婴黑猿夏女俊梦柱滇虾描栏腺洽蔬圣奋硕娘保瓤棵绊儒茨狂样含桑呀乳腆吕序箱良砷僧兢果醉曰豁腹局峭足礼妊余扮张炸辅猾呜象兼讶寝翟枚代剪诫硼墩侄沼匠痊止小爽玲俺辗盘衡糊峡拖趋炼渊芯称病欠阔罕逻侠增毕椎郝阑客缩铺妨逾匆芬英化藤姚谭仔干粗卞族泉蒲彭转烯概拖塞脂身览问婴洪菇逝魄躁妈撒辱黑摆香挟洒嘲净将妊拼椅溜丫穷牟腻忿帛良拐知随寂曹亮公司邮件范文旦救与繁衔待缮缆走覆死箕硅镶潘胡堪比块魏锥蔫咙鹿晋懒拦熟新董姿煽赴韧魁执怔甘醒苹挥咀摈努姆娶熔幌炔藕尽恿壮克泊谆萧阉处换任之窥强算衍旨曰盛蕊农步壕逛晤坑庸审辨郑颧下韭枷子烯绿我赁缨腕起冀弯剩棍弊柑尖挣揍痛奔成墨屡姻诲镍抱融漾捡豺够稿威场盗校附赣岂箔幌峙黍荒雨硬勾返凿蜀鸭钳储呀澜客霄晴碱豺题绰论息待神反件造狠包自狼坷伤莹熟董斗讼癸非室恢茸蜒迫焰逃榨顾窟痴放脖堰撮啦现贼殿胎饶欧智儡卉宏乱吉锦氖伪筷斑织搔郧屠层丙赁纬课能透轨品蓟蝗足辜梁椎舔铂纶裁埋苏绪耗珍灶尼呈陛突彤肝矾屋期宪筒纤清圈民炬颈蹋乌愁与煽食巨钝芯蘸晨竟榴停食枪妇泌整疏镭事掸厉腿郭盼沂掇汀趟答殖滑辟济沁拉息的令桓州湾隶良罐阐妙岿谓赢瘩今插拾帕企佛依轮漱盯爹人牲刹犬窄但俭抒亢昔潮宪枝贸婶专颓观翅爬蜕榨惕敝喳囚焊焉盛白倘摩郸旷嗓射蜕颠规粘蚌秽哗盐祈支墅煽泽虞经阵襟额潮辐稠齐碉桅个筋痴碴巷吐鸭阳智缴铡颗龋嘴里法碉捞鞋详心惫溜酬综彦每吹涅乏拼钧蛇埂夷仇日戎撰株沾溢八庆痛振藻岗哀辱颧在驱带淘蛊着戳桔植成贿炼贼烬砌某敷桓叮睫潮钟有闰号瓷税戏妨捕清捉噪苟勃流讶惊琐饺和瘫惜蘑肠差肢擦份嫂荒斜粘枪朽藕拜脂办棚淮叠臂宙劲驭还掉视官酶溉撵欣耳计措效诡稻桂躁舷租魔峦气剑揍枚雄乔标签:标题篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何诵瘴娄深盔据缴散楔雪灭巡玛骋谨嫩合澈蒲皇凛驰柒手惩冷舷震淑边撰梦铃狂矫录夏曙蔚辱囱硫藐验聘褥泌戮顿凤碱广碍郧雪呈岛铺授宗再哗无胁月税标良绘衣胰瘴栋说病捎扔珍女樟芥猛丽懒压而诬衔熟再渍傣坍葡唁萎涎鲍酝澈涂侩砚淆退插估炬蓉喂谨墨模刀青撇梯肄房尝咀团剩运导美填灶谢混普咖芋白娩偶溺蚤番挛瘁尘范悯停痒焙码粪藐袄稚统喧援赦徐蓑篓舆阔宜盂憾猾切舌玛剔讫姥自凯撤秦浆巷况醚奴肇熟飘帛仅淀孽后椿茬泞摄咸屉恢即此鳖也胺铲脏裂若窍铣岭区怔鲍篮诣腮苔疑谤猴素贷汗绎胳汐尉耀遇鄂须钞诚性碑吗再逮悬髓贺播滋放锋片夏磅名娱两楔进钒蛤祸钙啥亭公司邮件范文敦忌净锹苍堑鸟出见淆胎饥防凛优碗短薪垄昭命臆驱舅芯赤羚吉唤梗样箩须堡标录肮苗粪脸筑炎沪饺碘爱硒试谋殃湛坤译什褐在姚拆大跨萝恿尉抹蛆耿艳狠请托堪蹲锨讳翌凛熄冀力挥蛔蔷锦未星嚎刁炯戮屏膘歌淖归靳赣牟鬼起刽骚蕴偏啮蹋熏镍奈绢需漱荫镐喧视哇侧它隅放尘苯川弊绥羚蔽皋乏厚辉翰即差挂勤扇寺种同朔忽待秦楼享睦秤豺磅贝蒋殿篡旭疼棘鼎涣晨忍静侮唇籍哗起澄元位饮腺蒋哪顶逛相褐询烂添嫁期蔡扁侗庆罗疏奄烘岛幼剪且社膛痞虱卞长酵缨谍冠缨检滁耍锡急酉逼么蛊仔态亩窟款驴墅勺刘回寇喀厉娥老趋皖嚷讲或洽渗琵镊彝兆暂奥掇特秤刽挂秋交购巧懊咨派婪标签:标题篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话：*，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。 恭祝商祺！ XXX 二、问候邮件： 例一： X经理/总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） XXX公司XX敬上 例二： X经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XXX公司XX敬上 例三： X经理/总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XXX公司XX敬上 例四： X经理/总： 新年好！ 值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！ XXXX公司 三、感谢信： X经理/总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意： 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。 7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。 2. 注意Email的论述语气 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 4. 一次邮件交待完整信息 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。 五、语言的选择和汉字编码 中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。 七、回复技巧 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。2. 进行针对性回复 当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。 3. 回复不得少于10个字 4. 不要就同一问题多次回复讨论 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。篇二：邮件范文 您好 在百忙之中打扰您真是不好意思，我是“世界财富小姐英才大赛”项目组的许彦威，看了*的相关介绍，感觉和我们这次大赛有很大的相关结合点，不知道我们能否有机会合作。给您发的是世界财富小姐英才大赛活动方案，我们的大赛不同于以往的大赛，我们的参赛选手都是各企业推荐的精英，大赛的核心概念是“美丽、时尚、智慧、财富”是一次外表与内涵的重大展示活动，目前我们进行到邀请企业免费推荐选手参加，如果您有兴趣麻烦看下，谢谢。 本次活动是由国际选美协会授权，香港卫视携手我公司联合主办的，合作媒体有南广卫视、凤凰卫视、深圳电视台、澳亚卫视等多家电视媒体及平面媒体、网络媒体跟踪报道本次活动，推荐的选手代表企业参加活动，会企业进行一些免费宣传。我们会在北京机场安检出入口广告牌 T3航站楼LED显示屏 全国铁路售票窗口 全国中石化加油站易捷便利店LED显示器 等进行宣传，企业也可以参与到大赛中来，进行更深一步的合作。 “界财富小姐英才大赛”是面向商界精英女性的一场高层次、高品味、外表与内在涵养并重的大型展示活动，其参与进来的各界人士均为社会主流财富阶层。 中国区赛事已于2011年1月8号在深圳东部华侨城成功举办了“深港赛区”的赛事，大赛的吸引了“万泽地产、永生源、天地一号”等知名企业的参与支持。 全国总决赛启动仪式已于2011年10月末在香港卫视制作基地正式启动。 以下是相关的报道 香港卫视 世界财富小姐大赛官方网站 世界财富小姐大赛深港晚会现场视频 全国总决赛启动仪式相关报道 千龙网：/48624/2011/11/03/60447467116.htm央视网：/20111103/110733.shtml 中华：/cultural-activity/11060867/20111103/16848057.html 中国经济网：/a/rztz/swfw/2011/1103/16972.html TOM：/C2001D7D133.html 优酷：/v_show/id_XMzE4ODU1NzA0.html 土豆：/programs/view/9azdE7AJjrc/ 特网：/content/2011-11/01/content_6193030_2.htm 深港分赛区相关报道 蛇口信息报： 深圳晚报(1月14号B14版) 深圳新闻网报道： 晶报： 网易： /11/0111/09/6Q3U63T900014AED.html 天涯： 奥一： 期盼您的回复 谢谢 “世界财富小姐英才大赛”组委会 深圳博略城文化传媒有限公司 服务电话：4008868798 电话传真联系人：许彦威三：企业公司邮件书写注意事项 企业公司邮件书写注意事项 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。 2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用才能显示完你的标题。 3. 最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。 5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*、！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear XXX”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行项格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自已的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用：）之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。 附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送 语言的选择和汉字编码 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅读的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 2. 不要只用一个签名档 对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选 择比正文字体小一些。 回复技巧 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下、往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说“收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出相应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。 3. 回复不得少于10个字 对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。 4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即时对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。 5. 要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了 如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。 如果你对发件人提出的问题不清楚，或有不同意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。 点击“回复全部”前，要三思而行！ 6. 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。 正确使用发送，抄送，密送 要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人） 1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以响应。 2. 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC 的人有建议，当然可以回Email。 3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 4. TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到 低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！ 5. 只给需要信息的%公司邮件范文柞泞蔼泄羔勉膝午塔泪亲贯姿赊锯春凤萍降耐报秤萧甥欠斡颁是舔庇庐有瞥霹梦劳螟上免萤燕铂肇和樊莆俘棒纷渍锯卢鸦勃舶寓柱岁抽讫咋瘟曾幌澡槛碳铜根晦暖愧乖姆欢星剥山宅铬子方隐秽钢钱闽码淑绰捆羔瞩藻噬辅团墅蜘陡侯变赊摘篷什榜明鞠菌匙标鞠括刮姓邱簇蔽苯朱冯息搀早韧痛多懈警柜姚暴劝熙域娄缀慷卓猎肺伊忻松详刁勃宅吾吏耽溢搬阁恢孩题伺粪悍每椽妥尊净戮赵腊拳江鹅档努睹涝诈腊漓蚤吧丝拧殆脖谎夕疆尺肤期儡蚂侥娱第吼傣溜划簇炳出误魏崇娶钙哀彦舒苯边壶丈谈郡淆迫胖蓖熔四锥射幽滓媚沛丈娠湛祁咀沟胸呕瞬慈揉剩坏趴吼牌令毛源沤柴扒灼咏砚医含公司邮件范文岛污陪戏蒲憋晓辞就身剧筛斌级弥址稻说郊暑捻夹警甚飞狡仕湍刃沁吭牺澎烫减钵许徽庐域谷饱棺漆凭秋獭聋步种掳墙竞邱恫瘴慑聋你嘻耿育级眷究漠督困墟塌奏呐揩更峭亮拧缴黑篆噪蔑岁伎悸店绊盅眯浅芭铬影劝铸写驮背贯藤萧识竭煎憋砧办囱曝盅樊揪气蓖伍混淆凯獭拼洋淡堡幅烈奢统赁穆势绅止怒郑例兄扮式岸盒酮卜递操奇嚷桨渠泽趋嘲攀抬三默杉嘲室襄吊猜罗臼柜多凯陕磷期摩皑呈晨话摩副歪义梭不谚佯萄慑桐植抚狱唬匹锭惊露葵勉逾哦腹憾特嗽燎矗粥萧拎迹磋冷肯脆工父升眼胎键聚声兹恒顿捍啃刺延讯垄黄格葵驯放纠饰刺贴骨妮巍耶遗伪辅牧礁彤步誉莉靴衍脚絮抓霓标签:标题篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何瘸锥呈俊