《男秘书的境遇》PPT课件.ppt

无论男秘还是女秘 高级秘书最抢手,按国际秘书联合会的定义，“秘书”是上司的特殊助手，他们掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过问的情况下表现自己的责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在所有给予的权利范围内作出决定。所以真正的秘书不是吃“青春饭”的，从前台秘书到部门初级秘书到中级秘书到高级秘书，甚至成为总裁助理、行政总监等位置时，秘书的性别也不仅仅是女性，秘书的发展空间是很大的。,高级秘书最抢手,在今年北京举办的多场招聘会上，记者发现约80的企业对办公室助理这种复合型秘书人才倍加青睐，而一般秘书则由于前几年的秘书热，从业人员数量大增而变得“饭碗难找”。 自从1998年秘书职业资格考试开始推广以来，国内通过秘书认证的已高达17万人。但是，这17万人中真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书人才还是很少的。许多从事秘书工作的人员仅仅是做一些打字、收发文件、接待等简单低水平的重复工作，企业老板所需求的那种全能型的高级秘书人才还很难找。,高级秘书最抢手,目前企业普遍需求的高级复合型的秘书人才，不仅要具备计算机操作知识、外语运用、公文写作、办公室事务处理、档案管理、速记、速读、会议组织、信息整理与传播等方面的知识和技能，还要通晓法律法规、财会、经济管理、市场营销、心理咨询、礼仪接待、公共关系等很多学科知识，这些综合能力同时集中在一个人身上，无论是她还是他的气质和人格魅力，便让人刮目相看。,举例,男秘书做完秘书还有他用 杨毫，36岁，成都有名的房地产策划人。完成丽都花园、逸都花园、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地产项目，已经不是最近的事。但当时记者采访他的时候，敏感地注意到，这位仅用4年时间就把一个当初名不见经传的小房地产公司发展成了中国地产界第12强的企业家，用的是位男秘书，而且还是硕士。,举例,作为成功的企业管理者，杨毫的回答非常简单：没有什么特别的考虑，只是因为男秘书不浪费。女秘书有身体原因、有家庭原因，这些因素加在一起就会影响她的工作。而且，他不仅不觉得让一个硕士当个“打杂的”屈才，而且还说这是他们公司的人才培养策略。中国经理网介绍他的文章，也把他对秘书的使用作为了一个专门的标题。他们公司17个董事会成员所配的秘书都是有硕士、博士或MBA学历的年轻人。,举例,杨毫认为，刚参加工作的“高学位”，理想和现实总有一段差距，给老总当秘书，是一个帮助他们尽快将知识运用到工作中的最佳途径。他们在老总身边，不仅要学会如何待人接物，还会学到不少企业管理知识，而他们本身的一些“味道”又会感染他们的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力。“过去说到秘书，无非是为领导人提供生活或办公服务，而不是领导的高参。,举例,从1999年开始，我们每年招聘7个高级知识分子做老总们的秘书。如今已有秘书学有所成去当部门经理了。大家反映这种方法很好，因为一个企业要发展，光靠空降部队是行不通的，还得靠本土人才。秘书就是我们培养的本土人才。”,老板喜欢什么样的秘书,在老板眼中，兼备以下两种类型的才能才是好秘书： 1.影子型秘书。恪尽职守，默默工作