Outlook使用方法2010版本.ppt

OUTLOOK使用方法 2010版本,编制日期：2014-10-8 编 制 人：Alexander 分 机 号：NA 邮 箱：NA 版 本：NA,设置,Outlook使用方法设置,放置到桌面，方便使用。,Outlook使用方法设置,Outlook使用方法设置,Outlook使用方法设置,Outlook使用方法设置,Outlook使用方法设置,按要求填写完成后，点测试帐户设置。,Outlook使用方法设置,两个必须都是绿色的勾，然后点关闭再点 其他设置。,Outlook使用方法设置,选择“发送服务器”，勾选如图所示。,Outlook使用方法设置,选择“高级”，取消勾选如图所示，确定后点下一步。,Outlook使用方法设置,此时系统会重新测试。,Outlook使用方法设置,点完成。,Outlook使用方法设置,点 发送/接收，选择 定义发送/接收组。,Outlook使用方法设置,根据上图设定好后，点关闭。,Outlook使用方法设置完成,添加联系人,Outlook使用方法添加联系人,在任务栏中点击“通讯簿”，发现里面是空的。,Outlook使用方法添加联系人,点 工具选项，调出设置地址，选择 联系人，确定后关闭。,Outlook使用方法添加联系人,获得“联系人备份”文件。 此文件待所有使用电脑的同事获得邮箱账号并设置好outlook后，会统一发送到各位的邮箱中。 获得此文件后，请放置在容易找到的地方，例如D盘根目录下。方便导入联系人的时候查找此文件。,Outlook使用方法添加联系人,点 文件打开导入。,Outlook使用方法添加联系人,如上图，下一步。,Outlook使用方法添加联系人,如上图，下一步。,Outlook使用方法添加联系人,查找到“联系人备份”，点 打开。,Outlook使用方法添加联系人,如上图，下一步。,Outlook使用方法添加联系人,如上图选择联系人（其他不用改），完成。,Outlook使用方法添加联系人,联系人添加完毕。再点 通讯簿，发现已经有联系人了。,变更数据库路径,Outlook使用方法变更数据库路径,相信很多同事的C盘容量都很紧张，如果Outlook不更改数据库路径，那么所有的邮件都是放置在C盘的如下路径： C:UsersAdministratorDocumentsOutlook 文件yourname*.com.pst。 时间一久，C盘就会没有空间。想备份，但路径很长，不容易，那么就更改一下数据库的路径，装到非C盘，那么既节约了C盘空间，也方便日后备份查找。,Outlook使用方法变更数据库路径,点 文件信息帐户设置。,Outlook使用方法变更数据库路径,选择 数据文件 选项卡，然后点 添加。,Outlook使用方法变更数据库路径,选择合适的位置，并起一个日期节点的名称，点确定。,Outlook使用方法变更数据库路径,选择刚建立的数据库，点 设为默认值。,Outlook使用方法变更数据库路径,在出现的警告信息中点确定。,Outlook使用方法变更数据库路径,点关闭。,Outlook使用方法变更数据库路径,发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook，重新运行。,Outlook使用方法变更数据库路径,发现新建立的数据库可以使用了。,Outlook使用方法变更数据库路径,重新回到 帐户设置数据文件，删除旧数据库。,Outlook使用方法变更数据库路径,完成。,收发邮件,Outlook使用方法收发邮件,任何时候按F9，都能手动接收邮件。 如果前面如下图的设置没有问题，那么是每隔1分钟，自动接收一次邮件。,Outlook使用方法收发邮件,开始新建项目，可以看到有邮件，约会，会议等常用项目。 先新建一个电子邮件。,Outlook使用方法收发邮件,点击 通讯簿，可以选取联系人。,Outlook使用方法收发邮件,收件人：直接的收件对象，你真正要发送的人。 抄送：并非直接收件，是你希望知道这封邮件内容的人。 密件抄送：你想让某个联系人知道，但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如，收件人A，抄送B，密件抄送C，那么A跟B都能相互看到对方，但看不到C，而C却能看到A跟B。,Outlook使用方法收发邮件,联系人选取完毕后，填写主题以及写正文。也可以先填写主题写好正文后，再选取联系人。 邮件主题必须写，是邮件内容的简略介绍，让收件人明白邮件的大致内容。如果主题为空，或者乱写，容易被列入黑名单，或者被忽略。,会议通知及邀请,Outlook使用方法会议通知及邀请,文件新建项目会议,Outlook使用方法会议通知及邀请,点通讯簿,Outlook使用方法会议通知及邀请,在弹出的通讯簿中选取会议室资源，以及必须出席的人，还有可选出席的人。确定。,Outlook使用方法会议通知及邀请,选取提醒时间，这里设定提前15分钟提醒与会者。 点 计划 查看个人的会议时间，以及会议室资源