商务小区消防箱设备竞争性谈判文件

政府采购 寿光商务小区消防箱设备竞争性谈判文件项目编号：JWEC0607073C011招 标 人：寿光市市级机关事务管理局采 购 人: 寿光市城市新区建设指挥部 招标代理机构: 山东经纬工程管理有限公司 日 期： 年 月 日目 录第一章 谈判须知第二章 谈判内容及技术要求第三章 合同主要条款第四章 谈判响应文件格式第五章 评审办法三第一章 谈判须知前附表序号内容规定1项目综合说明 项目名称: 寿光市商务小区消防箱组合设备 交货地点：寿光市商务小区施工现场 承包方式：综合单价固定承包 要求质量标准:相关质量检验评定标准合格 供货期限：合同签定后20天内供货到达施工现场竞争性谈判内容：设备清单内全部内容 2合同名称：寿光市商务小区消防箱组合购销合同3资金来源：寿光市财政拨款4供货人资质：具备消防部门认证的消防箱生产或销售的国内企业法人5资格审查方法：资格后审 6谈判有效期为： 30天（日历天数；从谈判截止之日算起）7谈判保证金数额为：3万元（保证金形式见谈判须知第10条的规定）8答疑时间：若对竞争性谈判文件有疑问，请于2006年7月15日12点前发送邮件至ZBDL1234 和并电话通知招标代理机构。代理机构联系电话联系人：周女士注：供货商要同时将疑问的书面形式（加盖公章）传真至招标代理机构传真9谈判响应文件 正本：一份 副本：五份 10谈判响应文件递交至：寿光市市府招待所丰乐园三楼会议室 11谈判响应文件递交截止时限：时间：2006年7月18日 9 点30 分12谈判时间：2006年7月18日 9 点30 分(投标企业须提前一小时到达开标现场) 地点：寿光市市府招待所丰乐园三楼会议室地址：寿光市迎宾路282号 联系电话： 0536-522116913评审原则：综合评审，择优选定，不保证最低价成交 一、总则l、工程说明1.1上述材料采购谈判根据中华人民共和国政府采购法的有关规定，已得到有关部门批准，通过竞争性谈判择优选定供货商。1.2谈判范围、日期见本须知前附表第l项。2、资金来源通过前附表第3项所述的方式获得，并将用于本材料采购合同项下的合格支付。3、对供货商的要求及谈判费用规定 3.1供货商资质见前附表第4项要求。供货商参加谈判会议时须携带以下原件：企业法人营业执照、消防准进证（消防部门颁发的）、质量体系认证证书。 3.2参加该项目谈判的供货单位代表，必须是单位的法定代表人(带身份证)或授权委托书中的委托人(带委托人身份证)参加谈判会议。 3.3资格审查：采购人对每一个供货商进行资格审查，未通过资格审查的无资格参加谈判。 3.4无论谈判结果如何，采购人对供货商在组织谈判活动中发生的任何费用不承担任何责任。 3.5成交供货商须承担成交服务费，成交服务费执行计价格20021980号及发改办价格2003857号文件规定，按收费标准的70%计取。无论是否单独列项，该费用均认为已包含在报价中。 3.6非由采购人处获取的竞争性谈判文件，无资格参加谈判。竞争性谈判文件售后不退。 二、竞争性谈判文件 4、竞争性谈判文件的组成 4.l本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第6条发出的补充资料和第ll条所述的谈判答疑记录。 竞争性谈判文件包括下列内容： 第一章 谈判须知 第二章 谈判内容及技术要求 第三章 合同主要条款 第四章 谈判响应文件格式 第五章 评审办法 4.2供货商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的谈判须知、采购货物介绍、合同条款等。如果供货商编制的谈判响应文件，实质上不响应竞争性谈判文件要求，其谈判响应文件将被采购人拒绝。 5、竞争性谈判文件的解释 供货商在收到竞争性谈判文件后，若有问题需要澄清，应按照前附表第8项要求以书面形式向采购人提出。 6、竞争性谈判文件的修改 6.1在谈判截止日期前，采购人都可能会以补充通知的方式修改竞争性谈判文件。 6.2补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供货商，补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对谈判双方均具有约束作用。三、竞争性谈判报价说明7、竞争性谈判价格7.1竞争性谈判价格7.1.1竞争性谈判报价应是竞争性谈判文件所确定的供货范围内的全部工作内容以及合同履行期间各类市场风险的完全价格。7.1.2本次报价采用固定综合单价形式，货币单位为人民币（元）。7.1.3供货商所报的单价和合价应包括材料、制作、元件组装、包装、运输、材料化验费、验收手续费、利润、税金、招标代理服务费等一切费用。应计未计部分视为全部计入。7.1.4供货商应按竞争性谈判文件要求计算、填写每一项的单价和合价。供货商没有填写单价和合价的项目及谈判范围规定报价表中应有的但谈判报价中没有的项目将不予支付，并认为此项费用已包括在其他单价和合价中。7.1.5供货商所填写的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供货商在计算报价时自行考虑风险系数。7.1.6采购清单中的数量为暂估量,供货商报价时不得改动。如实际供货数量、规格发生变化，按如下办法结算：（1）规格相同的，按相同规格的综合单价计算；（2）规格不同的，按相近规格的综合单价调整，如没有相近的，则按照采购人、招标人、土建总承包单位及供货商共同确定的单价调整。7.1.7供货商应按照竞争性谈判文件要求的格式进行报价，要求分解单列的费用，必须单列。 四、谈判响应文件的编制 8、谈判响应文件的组成 8.1报价函。8.2法定代表人资格证明书。 8.3授权委托书。8.4规格技术参数偏离表。8.5货物技术方案说明。8.6辅助材料。8.7售后服务承诺。8.8优惠条件。谈判响应文件格式见第四章 。 9、谈判有效期 谈判响应文件在本须知前附表第6项所列的日历日内有效。 10、谈判保证金 l0.1供货商应提供不少于前附表第7项规定数额的谈判保证金，此谈判保证金为谈判响应文件的组成部分。 10.2根据供货商的选择，谈判保证金必须是现金或银行汇票。谈判保证金递交截止时间：2006年7月17日16时以前递交至山东经纬工程管理有限公司指定银行、帐户，并到山东经纬工程管理有限公司换取收据，过期不予受理。银行：中国建设银行潍坊分行 帐号：37001675508050000297 开户名：山东经纬工程管理有限公司； l0.3对于未能按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，采购人将视为不响应竞争性谈判文件而拒绝。 l0.4未成交的供货商的谈判保证金将尽快退还(无息)，最迟不超过成交后15天。lO.5成交供货商的谈判保证金，扣除成交服务费后，剩余部分转为履约保证金。履约保证金在乙方合同内容完成后5日内退还（无息）。 l0.6如供货商有下列情况，谈判保证金不予退还： l0.6.1供货商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件； l0.6.2未能在规定期限内签署合同协议； l0.6.3法律法规规定的其他情况。 ll、谈判答疑 11.1供货商提出的与谈判内容有关的任何问题须按谈判须知前附表第8项的规定递交。 11.2谈判答疑将尽快提供给所有获得竞争性谈判文件的供货商。对本须知第4.1款中所列竞争性谈判文件内容的修改,由采购人按照本须知第6条的规定，以补充通知的方式发出。 l2、谈判响应文件的份数和签署 l2.1供货商按本须知第8项、前附表第9项的规定，编制谈判响应文件。正副本应分别注明，“正本”与“副本”如有不一致之处，以“正本”为准。谈判响应文件封面与“报价函”均应加盖供货商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的，在谈判响应文件中必须同时提交谈判响应文件签署授权委托书, 谈判响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则谈判响应文件签署授权委托书无效。五、谈判响应文件的递交l3、谈判响应文件的装订、密封与标志。13.1采购人对由于谈判响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。l3.2供货商应将谈判响应文件的正本、副本分别密封在包封内，标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”。l3.3包封应写明采购人、项目名称、项目编号、供货商，并注明谈判截止时限以前不得开封。l3.4如果没有按上述规定密封并加写标志，供货商承担谈判响应文件错放或提前开封的责任。 l4、谈判时限：14.1供货商应按前附表第11项规定的日期和时限之前将谈判响应文件递交到规定地点。l4.2采购人可以按本须知第6条规定以补充通知的方式，酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供货商以前在谈判截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的谈判截止日期。15、谈判响应文件的修改与撤回15.1供货商可以在递交谈判文件以后,在规定的谈判截止时间之前，以书面形式向采购人递交修改或撤回其谈判响应文件的通知。在谈判截止时间以后，不能更改谈判响应文件。15.2供货商的修改或撤回通知，应按本须知第l 3条规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。15.3在谈判截止日期与谈判响应文件中规定的谈判有效期终止日之间 的这段时间内，供货商不能撤回谈判响应文件。否则其谈判保证金将不予退还。六、成交l6、成交l6.1采购人将于前附表第9项规定的时间和地点举行谈判会议，参加谈判的供货商代表应签名报到，以证明其出席谈判会议。l6.2谈判会议在监督机构的监督下，由代理公司组织并主持。对谈判响应进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了谈判保证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。l6.3供货商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动弃权。谈判响应文件有下列情况之一者将视为无效：16.3.1谈判响应文件未按规定标志、密封；16.3.2未经法定代表人(代理人)签署或未盖供货商公章或未盖法定代表人(代理人)印鉴；16.3.3未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；16.3.4谈判截止时间以后送达的谈判响应文件；16.3.5法律、法规规定的其它情况。l64由监督机构当众宣布核查结果，并宣读有效的供货商名称，然后按供货商送达谈判响应文件的顺序,宣读其谈判报价、质量目标、优惠条件、服务承诺以及采购人认为适当的其他内容。七、评审l7评审内容的保密 l7.l从开始谈判，直到宣布授予成交供货商合同为止，凡属于审查、澄清、评审和比较的所有资料，有关授予合同的信息，都不应向供货商或与评审无关的其他人泄露。l7.2在谈判响应文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同的过程中,供货商对采购人和谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其谈判资格。l8、谈判响应文件的澄清l8.1为了有助于谈判响应文件的审查、评审和比较，谈判小组可以个别地要求供货商澄清其谈判响应文件，但不允许更改谈判报价或谈判响应文件的实质性内容。有关澄清说明与答复，供货商应以书面形式进行。19、谈判响应文件的符合性鉴定l9.1在详细评审之前，谈判小组将首先审定每份谈判响应文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的要求。l9.2就本条款而言，实质上响应要求的谈判响应文件，应该与竞争性谈判文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对材料的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的供货商的权力及供货商的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的供货商的竞争地位产生不公正的影响。评审时发生下列情形之一的谈判响应文件，经谈判小组认定，将可能被视为重大偏离或未实质响应（谈判小组认定属于重大偏离或未实质性响应的谈判响应文件，将被视为无效文件）；(1)未加盖供货商公章和法定代表人或其委托的代理人签字或印章的谈判响应文件；(2)明显不符合技术规格和要求、技术标准或不满足谈判响应文件技术规格书中的主要参数或提出的偏离采购人不予接受的谈判响应文件；(3) 谈判响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞争性谈判文件要求或国家相关标准的要求；(4) 谈判响应文件附有采购人不能接受的条款；(5)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的谈判响应文件；(6)对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于谈判保证金、适用法律、税、质量保证期等其他内容，经谈判小组认定在实质上不响应的，或违反国家有关规定的谈判响应文件。l9.3如果谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件的要求，采购人将予以拒绝,并不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的谈判响应文件。 20错误的修正 谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，看是否有计算上或累计上的算术错误,修正错误的原则如下：20.1如果用数字表示与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。20.2当单价与采购总量的乘积与合价不一致时，通常以标出的单价为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。20.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价,供货商同意后，调整后的谈判报价对供货商起约束作用。如果供货商不接受修正后的报价，则其谈判响应文件将被拒绝并且其谈判保证金将被没收，并不影响谈判工作。21谈判响应文件的评价与比较21.1谈判小组将仅对按本须知第l 9条确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行评价与比较。21.2评标原则：综合评审、择优确定1-3名成交侯选人或直接确定成交供货商，采购人保留进一步考察和谈判的权利，不保证最低报价成交。21.3评审办法详见本竞争性谈判文件第五章评审办法。22.4谈判结果由采购人以成交通知书形式予以公布，只宣布结果，不解释落标原因。八、授予合同23合同授予标准23.1材料的供销合同将授予按本须知第21条确定的成交供货商。24成交通知书24.1在谈判有效期内，采购人将向成交供货商发出成交通知书。24.2采购人将在发出成交通知书的同时，将谈判结果通知所有未成交的供货商。25.合同协议书的签订25.1成交通知书发出之日起5日内，由土建总承包单位、成交供货商及采购人按照竞争性谈判文件和成交供货商的谈判响应文件签订供销合同。252成交供货商如不按本须知25.1款的规定与土建总承包单位签订合同，则采购人将有充分的理由废除成交，并没收其谈判保证金,给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应的法律责任。25.3成交供货商应当按照合同约定履行义务，完成成交内容，不得将成交项目转让(转包)给他人。26、补充说明： (1) 投标人在开标前，将样品带到开标现场。第二章 谈判内容及技术要求一.谈判内容用于寿光商务小区工程的室内消防箱组合设备的供货。 二.技术要求1、灭火器配制按中危险等级设计，在各个消火栓箱体下部均设有2个5A级3kg手提式磷酸铵盐干粉灭火器。2、消火栓采用单出口丙型（详见L03S004-27），栓口直径为65MM，胶衬水龙带长25M，水枪嘴口径为19MM。3、消火栓箱箱体采用为钢板制作，钢板厚度不小于1.2毫米，箱门为铝合金+玻璃，消防卷盘式和消防按钮。具体尺寸长宽厚：1800700240mm。4、消火栓箱上喷有“消火栓 火警119 灭火器”字样。5、设备清单：寿光商务小区消防箱组合设备数量清单 设备名称单位数 量合计1#楼2#楼3#楼4#楼5#楼A区5#楼B区5#楼C区6#楼消防箱组合设备个112112646465656552599第三章 合同条件主要条款 合同编号： 签约时间： 签约地点： 年 月 日甲方：（工程总承包单位）乙方：（成交单位）丙方：寿光市城市新区建设指挥部 根据2006年 月 日寿光市商务小区消防箱组合设备的竞争性谈判结果，根据中华人民共和国合同法，结合本次竞争性谈判的具体情况，达成以下协议： 第1条 产品概况 1.1产品名称： 寿光市商务小区 楼消防箱组合。 1.2承包方式： 包工包料包加工、制作。 第2条 产品的交接货时间、地点、方式 1.1交货时间： 乙方必须于签定合同后20日内将消防箱组合等运送到指定地点。 1.2交货地点：寿光市商务小区施工现场。 1.3交货方式： 产品到达交货地点，由发包方、监理方和土建总承包方共同验收。 第3条 合同价款本合同定购：以下型号的消防箱组合，总价款为人民币 元。(大写) 元整。型号数量单价合价备注 第4条 产品质量 4.1乙方必须按照其在谈判响应文件中的承诺为用户提供产品。 4.2乙方提供的产品，必须全部达到国家、省、市有关标准及寿光市消防部门的验收标准。 4.3乙方保证向用户所供产品的样品必须符合竞争性谈判文件要求。乙方所提供的产品必须全部与竞争性谈判文件一致（变更除外），而又是全新的、未使用过的。其产品保证在正确安装、保养、正常环境下使用稳定、正常。 4.4乙方负责产品质量的维修问题，保修期十八个月，终身维修。 4.5发包方、监理方和土建总承包方验收乙方产品与竞争性谈判文件或样品不符，质量达不到要求，应无条件退货。 第5条 甲方工作5.l组织人员对乙方提供的产品进行验收并组织安装。52按照合同约定向乙方支付材料设备款。第6条 乙方工作 6.1做好此次谈判产品的生产、检验、管理、运输、安装和保修。6.2严格按谈判响应文件的承诺提供产品。否则用户可拒收，损失由乙方自行承担。第7条 丙方工作71监督甲乙双方合同的执行情况。72监督乙方供货产品的质量。73监督甲方货款的支付情况。 第8条 交货期延误 交货期延误原因及责任： 8.1不可抗力，非甲、乙方责任。 8.2产品推迟到货，属乙方责任。 8.3资金不到位，属甲方责任。 8.4其他原因，依其性质确定责任方。第9条 货款支付方式9.1消防箱组合设备全部到达现场后支付合同总价款的50%；安装、验收合格后由供货商负责提供消防部门的验收合格证后10日内,再付至合同总价款的100%。9.3甲方不能履行合同时，由丙方直接向乙方支付材料款，该款项自甲方工程款中抵扣。 第10条 违约 10.1违约责任 10.1.1甲方未按合同约定履行义务，给乙方造成经济损失应予以赔偿；因甲方责任而使产品供应延期的，合同工期顺延。 10.1.2乙方的违约责任 乙方不能按合同规定的交货期交货或产品验收不合格，应当承担违约责任，每逾期一天按合同总价款0.5向用户支付违约金。产品质量达不到规范及样品要求的，用户有权要求重新发货，其费用由乙方承担，影响工期的，由乙方承担违约责任。 10.2违约处理 一方违约合同不能继续履行的，另一方可以提出终止或解除合同，由违约方承担相应的责任。当合同终止或解除时，乙方应在l 5天内保护好施工现场。因乙方保管不善而造成工程损失的，由乙方承担责任。如因一方违约未履行合同，违约方在承担违约责任后，仍应继续履行合同。 第11条 争议解决 合同在履行过程中发生争议时，三方应本着公平、合理的原则，及时协商处理，协商不成的，可以：1）向寿光市仲裁委员会申请仲裁；2）向合同履约地人民法院提起诉讼。 第12条 合同生效与终止 本合同甲、乙、丙三方自签章之日起生效。产品保修期结束，价款付清后即告终止。 第13条 补充协议 本合同未尽事宜，三方可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。 第14条 附件 竞争性谈判文件、谈判响应文件、提供的样品为本合同的组成部分。第15条 份数本和同一式 份，甲、乙、丙三方各执 份。甲方： 法定代表人： 地址： 联系人： 乙方： 丙方：法定代表人： 法定代表人：联系人： 联系人：开户银行及帐号： 邮政编码：第四章 谈判响应文件格式 1、 报价函采购人： 1、根据你方编号为 （项目编号） 的（货物）竞争性谈判文件，遵照中华人民共和国政府采购法等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、要求标准及其他有关文件后，我方愿以人民币 元的总价，按上述合同条件、技术要求、图纸、现行规范等规定承包上述项目的生产、包装、运输等。（注： 单只消防箱组合报价明细表、元器件报价表附后）2、一旦我方成交，我方保证在合同签订后 天（日历天数）内一次性供货到施工现场。3、我方同意所递交的竞争性谈判文件在“谈判须知”第10条规定的谈判有效期内有效，在此期间内我方有可能成交，我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应谈判文件将构成约束我们双方的合同。供货商单位：（盖章） 单位地址：法定代表人：（签字、盖章） 电话：开户银行名称：银行帐号： 开户行地址：电话： 日期： 年 月 日附表1消防箱组合设备报价明细表设备名称： 共 页 第 页序号设备名称规格型号材质数量单价总价产地产厂备注合计价：供货商： （盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 附表2单 只 消 防 箱 组 合 设 备 报 价 分 析 表序号名称规格及型号单价数量合价备注供货商： （盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日 2、法定代表人资格证明书单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供货商名称） 的法定代表人。特此证明。 供货商： （公章）日 期： 年 月 日身份证复印件（只可复印不可粘贴）3、授权委托书 本授权委托书声明：我 (姓名)系 (供货商名称)的法定代表人，现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司的唯一代理人，其所签署的一切文件和处理与之有关的