第7章 Excel 2003 的使用.ppt

大学计算机导论(第三版)-杨克昌-PPT文稿资料课件PPT

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大学计算机 导论 第三 杨克昌 ppt 文稿 资料 课件
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内容简介:
第7章 Excel 2003的使用,1 Excel 2003的基础知识 2 数据的输入与基本操作 3 表的编辑 4 格式化工作表 5 公式和函数 6 创建图表,1 Excel 2003的基础知识,1工作簿、工作表和单元格 工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表:是由行和列组成的一张表格,也就是由若干个 单元格组成。 行、列交叉的区域就是单元格,是Excel的最小组成单位。,2Excel工作窗口,返回,工作表区,标题栏,名称框,行题标,编辑栏,菜单栏,工具栏,列标题,工作表标签,状态栏,2 数据的输入与基本操作,1选定单元格区域 (1)选定单元格 (2)选定整行/整列单元格 (3)选定整张工作表的所有单元格 2数据的输入 (1)输入文本 (2)输入数字 (3)输入分数 (4)输入日期 (5)输入公式,3数据的追加,(1)插入单元格 (2)插入行 (3)插入列 4数据的移动、复制和删除 (1)移动、复制单元格数据 方法一:使用拖动法 方法二:使用剪贴板移动/复制单元格,(续),复制单元格中的特定内容 复制单元格中的特定内容是指复制图片、位图、超链接及文本等内 容。,(续),(2)清除单元格 所谓清除是指清除单元格中的内容、数据、公式等, 留下空白的单元格。 方法一:使用【Delete】键清除 方法二:使用【清除】命令 (3)删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除。 (4)撤销和恢复删除的数据,5自动填充,Excel 2003已经为用户定义了一些常用的序列。例如,“星期一”、 “星期二”、“星期三”“星期日”或等差数列,也可以使用“自动 套用”功能建立自己的新序列。 (1)使用自动套用功能建立序列 (2)自定义序列,返回,3 表的编辑,1工作表的选定 2插入和删除工作表 3重命名工作表 4工作表的复制与移动 5隐藏和取消隐藏工作表,1工作表的选定,选定一张工作表 选定工作组,2插入和删除工作表,(1)插入工作表 在工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,单击【插入】按钮。 (2)删除工作表 单击【编辑】【删除工作表】 单击【确定】,3重命名工作表,用鼠标右键单击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令,输入新的工作表名称后,按【Enter】键确认; 用鼠标左键双击工作表标签,输入新的工作表名称,按【Enter】键确认; 单击【格式】【工作表】【重命名】命令,在工作表左下方旧名称处直接输入新的工作表名称,按【Enter】键确认。,4工作表的复制与移动,(1)移动工作表 方法一:利用【移动或复制工作表】命令移动工作表 单击【编辑】【移动或复制工作表】命令,打开“移动或复制工作表”对话框 方法二:利用鼠标移动工作表 (2)复制工作表 方法一:利用【移动或复制工作表】命令 复制工作表 在 “移动或复制工作表”对话框中,选择“建 立副本”复选框。 方法二:利用鼠标复制工作表,5隐藏和取消隐藏工作表,(1)隐藏工作表 选定要隐藏的一张或多张工作表。 单击【格式】【工作表】【隐藏】命令,工作表即被隐藏。 (2)取消隐藏工作表 单击【格式】【工作表】【取消隐藏】命令,打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作表,单击【确定】按钮,可取消被隐藏的工作表即显示工作表。,6隐藏和取消隐藏工作簿,(1)隐藏工作簿 单击【窗口】【隐藏】命令,则当前的工作簿被隐藏。 (2)取消隐藏工作簿 单击【窗口】【取消隐藏】命令,打开“取消隐藏”对话框,选定要取消隐藏的工作簿的名称,单击【确定】按钮,即可显示工作簿。,返回,4 格式化工作表,1设置单元格格式 2自动套用格式,(1)设置字符格式,方法一:利用“格式”工具栏设置字符格式 方法二:使用“单元格格式”对话框设置字符格式,字体,字号,字形,(2)设置数字格式,方法一:使用“格式”工具栏设置数字格式 【货币样式 】单击此按钮将选定的数字以货币样式显示; 【百分比样式 】单击此按钮将选定的数字以百分比样式显示; 【千位分隔样式 】单击此按钮将选定的数字以千位分隔样式显示; 【增加小数位数 】单击此按钮将选定的数字增加小数位数显示; 【减少小数位数 】单击此按钮将选定的数字减少小数位数显示。 方法二:使用“单元格格式”对话框设置数字格式,(3)设置边框和底纹,选择边框线的线型和粗细,预览效果,所选区域加外框线,清除所有框线,选择边框线的颜色,内部加表格线,2自动套用格式,返回,5 公式和函数,1公式输入 2函数输入,1公式输入,公式中的运算符有以下四类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:
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