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大学计算机 导论 第三 杨克昌 ppt 文稿 资料 课件

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第7章 Excel 2003的使用 1 Excel 2003的基础知识2 数据的输入与基本操作3 表的编辑 4 格式化工作表 5 公式和函数 6 创建图表 1 Excel 2003的基础知识1工作簿、工作表和单元格工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成。行、列交叉的区域就是单元格，是Excel的最小组成单位。 2Excel工作窗口 返回工作表区标题栏名称框行题标编辑栏菜单栏工具栏列标题工作表标签状态栏2 数据的输入与基本操作 1选定单元格区域（1）选定单元格（2）选定整行/整列单元格（3）选定整张工作表的所有单元格2数据的输入（1）输入文本 （2）输入数字（3）输入分数 （4）输入日期 （5）输入公式 3数据的追加 （1）插入单元格（2）插入行 （3）插入列4数据的移动、复制和删除（1）移动、复制单元格数据方法一：使用拖动法方法二：使用剪贴板移动/复制单元格 （续）复制单元格中的特定内容 复制单元格中的特定内容是指复制图片、位图、超链接及文本等内容。 （续）（2）清除单元格 所谓清除是指清除单元格中的内容、数据、公式等，留下空白的单元格。方法一：使用【Delete】键清除方法二：使用【清除】命令（3）删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除。（4）撤销和恢复删除的数据 5自动填充 Excel 2003已经为用户定义了一些常用的序列。例如，“星期一”、“星期二”、“星期三”“星期日”或等差数列，也可以使用“自动套用”功能建立自己的新序列。 （1）使用自动套用功能建立序列 （2）自定义序列 返回3 表的编辑1工作表的选定2插入和删除工作表3重命名工作表4工作表的复制与移动5隐藏和取消隐藏工作表1工作表的选定选定一张工作表选定工作组 2插入和删除工作表（1）插入工作表在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击【插入】按钮。 （2）删除工作表单击【编辑】【删除工作表】单击【确定】 3重命名工作表 用鼠标右键单击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键确认；用鼠标左键双击工作表标签，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认；单击【格式】【工作表】【重命名】命令，在工作表左下方旧名称处直接输入新的工作表名称，按【Enter】键确认。4工作表的复制与移动 （1）移动工作表 方法一：利用【移动或复制工作表】命令移动工作表 单击【编辑】【移动或复制工作表】命令，打开“移动或复制工作表”对话框 方法二：利用鼠标移动工作表 （2）复制工作表 方法一：利用【移动或复制工作表】命令复制工作表 在 “移动或复制工作表”对话框中，选择“建立副本”复选框。方法二：利用鼠标复制工作表 5隐藏和取消隐藏工作表 （1）隐藏工作表选定要隐藏的一张或多张工作表。单击【格式】【工作表】【隐藏】命令，工作表即被隐藏。（2）取消隐藏工作表单击【格式】【工作表】【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击【确定】按钮，可取消被隐藏的工作表即显示工作表。 6隐藏和取消隐藏工作簿（1）隐藏工作簿单击【窗口】【隐藏】命令，则当前的工作簿被隐藏。（2）取消隐藏工作簿单击【窗口】【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框，选定要取消隐藏的工作簿的名称，单击【确定】按钮，即可显示工作簿。返回4 格式化工作表 1设置单元格格式 2自动套用格式（1）设置字符格式 方法一：利用“格式”工具栏设置字符格式方法二：使用“单元格格式”对话框设置字符格式 字体字号字形（2）设置数字格式 方法一：使用“格式”工具栏设置数字格式 【货币样式 】单击此按钮将选定的数字以货币样式显示；【百分比样式 】单击此按钮将选定的数字以百分比样式显示；【千位分隔样式 】单击此按钮将选定的数字以千位分隔样式显示；【增加小数位数 】单击此按钮将选定的数字增加小数位数显示；【减少小数位数 】单击此按钮将选定的数字减少小数位数显示。方法二：使用“单元格格式”对话框设置数字格式 （3）设置边框和底纹选择边框线的线型和粗细预览效果所选区域加外框线清除所有框线选择边框线的颜色内部加表格线2自动套用格式 返回5 公式和函数 1公式输入 2函数输入 1公式输入公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）