第6章 Word 2003 的使用_ppt.txt
大学计算机导论（第三版）-杨克昌-PPT文稿资料课件PPT
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第6章 Word 2003的使用Word 2003是Microsoft公司在Word 2000的基础上经改进推出的Word新版本，是Microsoft Office 2003套件中重要的组件。它较Word 2000及Word XP的最大差别在于其整合了Server平台，达到了分工作业与资源实时共享的目的。6.1 Word 2003概述 Word 2003与其他中文办公软件相比，图文处理、网络功能更加强大，特色更加鲜明，顺应了现代办公软件的潮流和Internet的发展方向。其主要功能如下：1文件管理功能Word 2003可以查找用户需要的各种类型的文件，可以打开多个文件，并对这些文件进行编辑、打印、删除等操作。另外它还提供了大量文件“向导”，引导用户建立各种类型的文档。2文件编辑功能Word 2003具有强大的编辑功能，不仅可以进行输入、查找、复制、删除、移动等基本操作；而且还可自动更正错误、自动套用编号、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误，对样式和特定段落进行查找，对英文字母的大小写进行转换。3图表处理功能Word 2003的表格工具栏可以方便地设计和处理各种表格，灵活地对表格进行调整和格式化，有效地对表格进行排序和统计及生成各种统计图。表格移动手柄和表格缩放手柄可以更方便地调整表格位置和大小。6.1.1 Word 2003的功能6.1.2 Word 2003的启动和退出1Word 2003的启动通常情况下，可以按以下三种方法来启动Word 2003：常规启动。单击Windows系统“开始”菜单下“程序”子菜单中的Microsoft Word选项。快捷启动。双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。通过双击已有的Word文档进入Word 2003。如果进入Word 2003是为了打开一篇已有文档，那么可使用第三种方法启动Word 2003。2Word 2003的退出要退出Word 2003，可采用以下各种方法之一：单击标题栏右侧的关闭按钮 。单击标题栏左侧的 图标，在随之打开的下拉菜单中，单击关闭选项。双击标题栏左侧的 图标，在对话框中单击“是”按钮。单击菜单中的“文件”，在随之打开的下拉菜单中，单击“退出”选项。按组合键Alt+F4。如果在退出操作之前，没有保存已被修改的文档，则在退出Word时，Word 2003将会显示一个消息框，询问用户是否要保存对文档的修改。用户可根据需要选择“是”或“否”或“取消”按钮来执行相应的操作。6.1.3 Word 2003的主窗口在启动Word 2003之后，Word 2003主窗口就会出现在屏幕上，如图6-1所示。Word 2003的主窗口一般包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分的主要功能如下。1. 标题栏标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入Word 2003时，默认打开的文档名为“文档1.doc”。2. 菜单栏菜单栏位于标题栏下边，提供了各种操作命令构成的菜单选项，它有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。要选择菜单中的某个命令选项，可使用鼠标，也可用键盘操作（按Alt+F激活菜单）。图6-1 Word 2003的主窗口返回3. 工具栏Word 2003将一些常用的命令和功能（如新建文件、打开文件等）以图标或按钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快速选择对应的命令。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。4. 标尺标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺）。标尺能使用户直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。5. 状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间信息、文档的插入/改写状态等。6. 文档编辑区屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条（I字形），称之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。7. 滚动条编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。 6.2 文本编辑与排版1使用菜单命令建立文本Word 2003启动后，系统自动建立一个文件名为“文档1.doc”的空文档，用户可以在文本区输入文字，然后存入磁盘，建立一个新文档。若在工作过程中需要建立新文档，可按以下步骤操作：（1）在菜单栏上选择“文件新建”选项，弹出“新建”对话框，如图6-2所示。（2）在“新建”列表中选择“空白文档”图标。此外，在“常用工具栏”中单击“新建 ”按钮，也可以建立一个新的空白文档。6.2.1文本的建立图6-2 “新建”对话框 图6-3 使用“本机上的模板” 返回上一页返回下一页6.2.2 文本的编辑文本的编辑是指对一个已经建立并已打开的文档进行修改和调整。文本编辑包括插入、删除、复制、移动、撤消、重复、查找、替换等。1文本的选定对文本进行编辑操作之前，必须告诉Word 2003，你要对哪一部分文本进行操作，这就需要选定文本。被选定的文本将采用反色显示，即黑底白字（高亮显示），以便和未被选中的文本区分开来。选定文本可用鼠标操作，也可用键盘操作。（1）基本选定方法。先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时，便完成了选定操作。选定效果如下图所示。若使用键盘完成选定操作，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标移动键来选择内容，便完成了选定操作。若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键即可。（2）利用选定区。Word 2003给用户提供了更快捷方便的选定方法。在文本区的左侧有一向下延长的长条形空白区域，称为选定区。当鼠标移动到该区域时，鼠标箭头方向转为向右。单击该区域，光标所在行的整行文字被选定，若在该区域拖曳，鼠标光标经过的每一行均被选定。（3）利用“编辑”菜单的“全选”命令可选定整个文档。2文本的插入和删除（1）插入。在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在Word中实现起来也很容易。在插入状态下（Word的默认工作状态为插入状态）将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。（2）删除。用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符，但如果要删除大量的文字，则有更好的方式。首先利用前面介绍的选定方法，选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一：按BackSpace键或Delete键。单击“常用工具栏”上形如小剪刀的 “剪切”按钮 。单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。3文本的移动和复制（1）移动。编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，移动文本可使用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法，使用鼠标拖动的操作步骤为：1）选定要移动的文本块。2）鼠标指针指向被选定的文本，此时，鼠标指针会变成指向左上的箭头。3）按住鼠标左键拖曳至合适的位置，然后松开鼠标，即完成了移动。剪切是把被选定的文本内容复制到剪贴板上，同时删除被选定的文本；而复制命令把被选定的文本内容复制到剪贴板上的同时，仍保留原来的被选定文本。另外，Word 2003可以把一个文档的内容复制到另一个文档中。文档间的复制操作与文档内的复制操作是很类似的，操作步骤如下：1）启动Word 2003后，依次打开源文档和目标文档，然后可以用“窗口”菜单底部列出的文档名来切换当前文档。2）文档中选定要复制的文本，然后单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，或“编辑”菜单的“复制”选项；3）切换到目标文档，将光标移动到待插入的位置，然后单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”选项。4撤消与重复在文档的处理过程中，如果误删某一部分，或者排版时出现失误，可以单击“常用工具栏”上的“撤消”按钮 ，或者使用“编辑”菜单中的“撤消”选项，使文本恢复原来的状态。如果还要取消再前一次的操作，可继续单击“撤消”按钮。Word 2003具有多级撤消功能。单击“撤消”按钮右边向下的三角形，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，可以在撤消表中选择所要撤消的步数，然后撤消这些操作，还可以通过单击“编辑”菜单中的“重复”选项来重复刚执行的操作。“常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。6.2.3 文本的排版文本的排版就是改变文本的外观，使之美观、规范，如改变字体、段落等。Word的特色之一是“所见即所得”，可以直接在屏幕上看到设置的效果。1字符格式化字体是具有某种特定属性设置的字母、数字和标点符号的集合。Word可使用的字体主要取决于Windows系统所安装的字体。Word 2003可以使用Windows所支持的TrueType字体，也可使用Word 2003支持的多语言字体（如日文、朝鲜文、中文繁体等）。字符的格式包括字体、字号、字形（如粗体、斜体或下划线）、字符间距或位置等。字符格式化可使用“格式工具栏”上的命令按钮、菜单栏上的菜单命令或应用样式来设置。注意：在字符键入前或键入后，都能对字符进行格式设置的操作。键入前可以通过选择新的格式，定义将要键入的文本；对已键入的文字格式进行修改，它遵循着“先定义，后操作”的特点，首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的文本进行格式设置。（1）使用格式工具栏设置字符格式。“格式工具栏”如图6-8所示。常用于字符格式化的按钮有：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色等，除“字体”和“字号”为下拉列表框外，其他按钮都属于开关性质。操作时，首先选取要改变格式的文本，单击字符格式按钮得到相应的效果，再次单击字符格式按钮则取消相应效果，恢复正常显示。字符格式按钮还可联合使用，比如既加粗又加下划线。Word 2003中文版缺省的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman体。图6-8 格式工具栏（2）使用菜单命令设置字符格式。除了以上介绍的使用“格式工具栏”中的按钮外，还可使用“格式”菜单中的“字体”选项，弹出“字体”对话框来对字符进行格式化。在字体对话框中不仅可以设置字符的字体、字形、字号、颜色，还可以设置字符间距，进行字符修饰、产生动态效果等多种字符属性的设置，其操作步骤如下：1）选取要设置字体的文本。2）选择“格式”菜单中的“字体”命令，Word 2003将弹出如图6-9所示的“字体”对话框。该对话框包括“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，底部有一预览窗口，可以直接预览各种设置所产生的动态效果。“字体”选项卡如图6-9所示，可设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号等，还可设置各种效果，如空心、阳文、上标、下标等。“字符间距”选项卡如图6-10所示，在其中可设置字符的缩放比例、字符的间距和位置等，用户可根据需要在“磅值”框中输入数值来微调字符间距和字符位置。利用“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，还可以为选取文本设置动态效果，如礼花绽放、七彩霓虹、赤水情深等。 图6-9 字体设置 图6-10 字符间距设置返回6.3.1 制作表格1自动制表选择“表格”菜单下的“插入表格”选项，屏幕弹出“插入表格”对话框，如图6-24所示。在表格尺寸区域中选择所需的行数和列数，在“自动调整操作”栏内选择表格宽度，如果需要，可单击“自动套用格式”按钮选择表格格式。单击“确定”按钮，Word将在插入点处建立与该行数和列数相对应的空表格。也可以单击工具栏的“插入表格”按钮 ，打开“插入表格”对话框直接插入表格。6.3 表格编辑处理图6-24 “插入表格”对话框返回2手动制表（1）绘制表格边框。选择“表格”菜单的“绘制表格”选项或单击常用工具栏上的表格和边框按钮 ，显示“表格和边框”工具栏，文档窗口中的鼠标指针变笔形，用鼠标将笔形光标移到表格的起始位置，沿屏幕右下角方向拖动该光标，随着光标的移动，屏幕上出现一个虚线组成的矩形，这就是表格的边框，拖动到需要的位置，松开鼠标，表格的边框就形成了。（2）绘制表格线。在表格边框内某一表格线的起始处，沿水平或垂直方向拖动笔形光标，可绘制水平或垂直表格线；沿斜线方向拖动笔形光标可绘制斜线。（3）擦除表格线。单击工具栏上的“擦除”图标 ，光标变为橡皮擦形，沿表格线拖动鼠标光标，即可擦除表格线，再次单击“擦除”按钮退出擦除状态。用“绘制表格”工具可以如同用笔一样在页面上随意绘制不规则的表格，也可以对用“插入表格”方式自动制成的表格进行编辑修改。提示：在Word 2003中，可以创建嵌套表格，即在表格中创建新的表格。嵌套表格的创建方法与一般表格相同，表格的其他操作也与一般表格相同。6.3.2 表格的编辑1输入和编辑单元格内容创建一个新的表格后，插入点位于第一个单元格中，可以将其中的每一个单元格看作独立的文档来输入信息、粘贴文本或图形。当单元格中输入的文字到达单元格右边界时，插入点自动转至下一行（自动换行）；在输入过程中，也可以根据需要按Enter键换行。2表格中移动插入点若要将光标移动到需要的单元格，用鼠标单击该单元格即可。如果表格较大，在当前屏幕上不能完全显示时，用键盘移动插入点更方便。表6.1列出了可用于移动插入点的快捷键名称及其功能。表6.1 快捷键名称及其功能3表格中的选定操作用鼠标可以方便地选定表格中的单元格、行或列，一般情况下，表格中文本的选定与文档中的选定是一致的，但还有特殊的选定方法。表格中的每个单元格、每行或每列都有自己的一个不可见的选定栏，就像正常的文本都有自己的选定栏（在文本行的左边）一样。（1）选择一个单元格。将鼠标指针移到该单元格左边的选定栏，单击鼠标左键。（2）选择表格中一行。将鼠标指针移到该行左的边选定栏，单击鼠标左键。（3）选择表格中一列。将鼠标指针移到该列上方的选定栏，单击鼠标左键（4）选择多个单元格、或多行、或多列。按住鼠标左键拖动或先选定开始的单元格，再按住Shift键并选定结束的单元格。（5）选定表格。鼠标指针移到表格中，表格的左上角将出现表格移动手柄，单击该图标。此外，也可用鼠标拖动的方法选定所需的行、列和单元格。4单元格的合并与拆分（1）合并单元格。选定欲合并的单元格，选择“表格”菜单上的“合并单元格”选项或在“表格和边框”工具栏上单击“合并单元格”按钮。合并单元格时，系统把合并前各单元格中的内容转换为合并后单元格中的段落。（2）拆分单元格。将插入点置于要拆分的单元格中，选择“表格”菜单上的“拆分单元格”选项或在“表格和边框”工具栏上单击“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入单元格拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。如果拆分前单元格中只有一个段落标记，拆分后原单元格中的内容保留在第一个单元格中；若拆分前单元格中有多个段落，拆分后的单元格中平均分配这些段落。6.3.3 图表的生成为了形象、直观地反映表格信息，Word 2003提供了将表格的部分或全部数据生成各种统计图的功能。例如，用表6.3中的数据生成一个图表，操作方法如下：（1）选定表格中要生成图的部分或全部数据，这里选择整个表格。（2）选择“插入”菜单中的“图片”选项，从级联菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，如图6-29所示。表6.3 生成图表的表格数据图6-29 生成图形6.4 公式编辑器的使用数学符号和公式在文字编辑中经常用到，Word的公式编辑器（Microsoft Equation）提供了丰富的公式样板和符号，可方便地建立复杂的公式，并将其插入到文档中。1插入公式（1）将插入点光标定位。（2）选择“插入”菜单的“对象”选项，弹出“对象”对话框。（3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入公式编辑状态，显示“公式”工具栏和菜单。“公式”工具栏中顶行提供了公式中常用的一系列数学符号，如：关系符号、修饰符号、运算符号、箭头等；底行提供了一系列工具模板供用户选择，如：分式和根式模板、积分模板、上标与下标模板、求和模板等。（4）用户可根据需要在工具栏的模板和符号中选择所需组合。公式建立后，在Word文档中任一位置单击，即可回到文本编辑状态，建立的数学公式图形插入到光标所在位置。2修改公式插入的公式是一个整体图形对象，单击该对象即可选定，可移动、缩放。像文本一样也可复制、删除。双击该对象，进入该对象的公式编辑环境，可重新进行编辑修改。6.5 图文混排Word 2003提供了多种对象，包括图片、图像、艺术文字和文本框等。Word还提供了绘图工具，可直接在文档中绘制流程图、方框图等，用户可方便地对这些对象进行插入、删除、修改。Word 2003这种强大的图文混排功能使得其生成的文档更加美观、漂亮、生动活泼。6.5.1 插入图片Word 2003中，可以插入多种格式的图形、图片，包括剪辑库中的剪贴画和图片，其他程序或文件夹中的图片，扫描仪扫描的图片等。1插入剪贴图Word提供了大量的现成图形，称为剪贴画，可以在文档中插入这些图形。插入剪贴画的操作步骤如下：（1）移动插入点到需要插入剪贴画或图片的位置。（2）选择“插入图片剪贴画”选项，屏幕弹出“剪贴画”对话框，选定“搜索范围”和“结果类型”后，单击“搜索”按钮。（3）“搜索范围”中列出了Word内置剪贴画类别，单击选中某一类别（如“动物”类），将在列表框中显示该类所有图片剪辑。（4）单击“插入剪辑”按钮或将剪辑拖动到文档窗口中。2设置图片属性图片属性是指图片的对比度、亮度、透明度及图像控制等。用鼠标单击某一图片时，屏幕上会出现“图片”工具栏，如图6-40所示。单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，从出现的列表中选择“自动”、“灰度”、“黑白”或者“水印”四种类型之一，即可控制剪贴画或图片的色调。单击“图片”工具栏上的“增加对比度”或“降低对比度”按钮，调整剪贴画或图片的对比度。图6-40 图片工具栏6.5.2 插入艺术字艺术字就是具有某种特定艺术效果的文字。在Word 2003中可通过“插入艺术字”这一功能对输入的文字进行各种变形处理，以增强文档的视觉效果。插入艺术字的方法如下：（1）移动插入点到需要插入艺术字的位置。（2）单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮 或在“插入”菜单中选择“图片”选项，再在“图片”子菜单中选择“艺术字”选项，屏幕将弹出如图6-42所示的“艺术字库”对话框。 （3）在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式，然后单击“确定”按钮，屏幕将显示如图6-43所示的“编辑艺术字文字”对话框。（4）在该对话框中输入文字，然后为输入的文字设置字体、字号、字形等，单击“确定”按钮即可将输入的文字按指定的艺术字样式插入到文档中。其艺术效果如图6-44所示。若要对艺术字进行编辑，单击该艺术字，出现带有八个句柄，同时屏幕显示“艺术字”工具栏，如图6-45所示。利用工具栏按钮可对产生的艺术字进行各种编辑操作。图6-42 艺术字形图6-43 编辑艺术字图6-44 效果图6-45 “艺术字”工具栏返回6.5.3 插入文本框文本框是一种包含文字的图形对象，文本框是图形，这就意味着可以在文本框中填充颜色纹理图案或图片；可以修改其边框的粗细和线型；也可以使文档中的正文文字以不同的方式环绕在文本框四周。用户还可以将一个文本框与文档中任意其他位置的文本框链接起来，以创建报纸上的那种能从一页跳转到另一页的分栏。1创建文本框有三种方法可以创建文本框：使用“插入”菜单中的“文本框”选项。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 。单击“绘图”工具栏上的自选图形菜单，然后选择级联菜单中的图形。在文档中插入文本框时，Word将自动切换至页面视图，鼠标指针将变为十字光标，拖动鼠标指针可以绘制文本框，当达到需要的尺寸和形状时，松开鼠标按钮，文本框处于选中状态，此时即可在矩形区域内输入文字。2设置文本框的格式由于文本框具有图形的属性，所以对其操作类似于图形的格式设置，因此可以通过拖动其边框或尺寸控点来移动文本框或改变其大小。与其他图形对象一样，可以改变文本框的填充颜色或线条颜色、线条粗细或线型、文本框大小以及在文档中的位置，还可设置边框、底纹、三维效果等，框内文字可横排、竖排，也可设置文字格式、段落属性等。6.5.4 绘制图形Word 2003提供了一个“绘图”工具栏，如图6-46所示。若要绘制简单图形，用户只需先单击该图形在“绘图”工具栏上的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动，从而形成所需要的图形。注意：如果“绘图”工具栏没有在Word主窗口显示，选择“视图”菜单的“工具栏”选项可打开“绘图”工具栏。 只能在页面视图下才能使用“绘图”工具栏绘制自选图形。Word 2003提供了一套现成的基本图形，包括“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”六大类，每类都包含若干个图形符号，可以在文档中方便地使用这些图形，并可对这些图形进行组合、编辑等。绘制自选图形的操作方法如下：（1）单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，显示“自选图形”选项，如图6-47所示。（2）选择所需类型中的图形。（3）将鼠标指针移到要插入图形的位置，此时鼠标指针变成十字形
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