大学电子商务应用综合实训指导-石焱-PPT文稿资料课件PPT
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大学电子商务应用综合实训指导-石焱-PPT文稿资料课件PPT,大学,电子商务,应用,利用,运用,综合,指导,指点,指示,石焱,ppt,文稿,资料,课件
- 内容简介：
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1,电子商务应用综合实训指导,主编 石焱 中国水利水电出版社,2,第 8 章 网络财务解决方案综合实训,8.1 事业单位财务解决方案应用 8.2 商业企业财务解决方案应用,3,8.1 事业单位财务解决方案应用,【实训目的】 掌握事业单位会计常用 科目及日常账务处理流程 掌握报表处理及使用,4,8.1 事业单位财务解决方案应用,【实训任务】 1. 操作员及其权限 2. 账套建立 3. 自动备份计划 4. 基础档案信息 5. 系统启用 6. 系统参数,7. 增加、修改会计科目 8. 凭证类别 9. 期初余额 10. 日常业务处理 11. UFO报表,5,8.1 事业单位财务解决方案应用,【实训环境】 1PC机 2用友ERP-U8 3压缩/解压缩软件 4FTP服务器,6,8.1 事业单位财务解决方案应用,【相关原理知识】 1总账系统的主要功能 用友ERPU8总账系统是适用于各类企事业单位进行日常账务核算和管理的系统。系统功能强大，通用性强，包含系统设置、凭证管理、账簿处理、出纳管理、期末处理等基本功能，并能满足往来款管理、部门管理、项目核算等管理要求。总账系统的主要功能模块如图 8-1所示。,7,图8-1 总账系统模块结构图,8,2总账系统与其他管理子系统关系。 总账系统作为用友ERPU8财务管理系统的核心和中枢，概括地反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，既可独立运行，也可与其他系统协调运转，形成财务业务一体化管理模式。总账系统与其他系统之间的联系如图 8-2所示。,8.1 事业单位财务解决方案应用,9,图 8-2 总账系统同其他子系统的关系,10,新用户操作流程图,11,老用户的操作流程,12,8.1 事业单位财务解决方案应用,【实训步骤】 1系统注册、设置用户 2建立账套 3权限设置 4设置备份计划 5系统启用 6设置基础档案信息 7账套备份,8设置系统参数 9增加会计科目 10设置凭证类别 11录入期初初余额 12日常业务处理 13编制“项目资金支出情况表”,13,系统注册、设置用户注意事项：,只有系统管理员adimn才能在“系统管理”中设置用户。 用户可以在设置角色前设置，也可以在设置角色后设置。 由于系统中已经为预设的角色赋予了相应的权限，因此，如果此时在设置操作员时就指定了相应的角色，则其就已经拥有了该角色的所有权限，如果该用户所拥有的权限与该角色的权限不完全相同，可以到“权限”功能中进行修改。 初次使用本系统时，由于建立账套时需指定本账套的账套主管，因此可以先将担任本账套的账套主管的操作员在操作员设置中设置。而其他操作员既可以在建立账套前设置，也可以在建立账套后设置。 用户被启用后将不允许删除。,14,建立账套注意事项：,编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次及每级 编 码的位长。 此时可以直接进行“系统启用”的设置，也可以单击“否” 先结束建账过程，之后在企业门户中的基础信息中再进行设置。,系统启用注意事项：,只有系统管理员和账套主管才有系统启用权限。,增加会计科目注意事项：,被指定的“现金总账科目”及“银行总账科目”必须是一级会计科目。 只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作。 只有指定现金及银行总账科目才能查询现金及银行存款日记账； 如果科目已经使用，则不能被修改或删除。,15,凭证日期应满足总账选项中的设置，如果默认系统的选项，则不允许凭证日期逆序。 如果凭证的金额录错了方向，可以直接按空格键改变余额方向。 凭证中最后一个科目的金额可以按“=”由系统自动生成。 凭证填制完成后系统会自动保存。,日常业务处理注意事项：,制单人和审核人不能是同一个人，因此在审核凭证前一定要首先检查一下，当前操作员是否是制单人，如果是，则应更换操作员。 在审核凭证的功能中还可以对有错误的凭证进行“标错”处理，还可以“取消”审核。 已审核的凭证将不能直接修改，只能在取消审核后才能在填制凭证的功能中进行修改。,16,日常业务处理注意事项：,未审核的凭证可以直接修改，但凭证日期不能修改。 如果在总账系统的选项中没有选中“允许修改、作废他人填制的凭证”，则只能由原制单人在修改凭证的功能中修改或作废凭证。 已审核的凭证如果发现有错误，应由原审核人在“审核凭证”功能中取消审核签字后，再由原制单人在填制凭证功能中修改凭证。 被修改的凭证应在保存后退出。 如果已录入的凭证很多，可以用菜单栏的“查看”“查询”功能（或直接按F3），直接输入凭证号，找到要审核、取消审核或修改的凭证,17,日常业务处理注意事项：,未审核的凭证可以直接删除，已审核的凭证必须在取消审核后才能进行删除。 若要删除凭证，必须先进行“作废”操作而后再进行整理。如果在总账系统的选项中选中“自动填补凭证断号”及“系统编号”，那么在对作废凭证整理时，若选择不整理断号，则填制凭证时可以由系统自动填补断号。否则，将会出现凭证断号。 对于作废凭证，可以单击“作废恢复”，取消“作废”标志。 作废凭证不能修改、不能审核，但参与记账。 只能对未记账凭证进行凭证整理。 账簿查询时查不到作废凭证的数据。,18,日常业务处理注意事项：,如果期初余额试算不平衡不允许记账，如果说有未审核的凭证不允许记账，上月未结账本月不能记账。 如果不输入记账范围，系统默认为所有凭证。 记账后不能整理断号。 已记账的凭证不能在“填制凭证”功能中查询。,19,8.1 事业单位财务解决方案应用,【实训结果分析】 1. 总行对整个系统的财务数据集中管理，财务数据按规定及时通过网络化的软件向上反馈，实现了对整个系统实时监控，规范了各分支机构和直属机构的财务行为。 2. 实现财务的实时监控，便于总行统一管理，防止分支机构通过财务数据弄虚作假，杜绝假账、假表、假数据，从而确保财务数据真实、准确，全面提高财务信息透明度，取信于社会，树立的良好社会形象。,20,8.2 商业企业财务解决方案应用,【实训目的】 1掌握ERP-U8总账系统、UFO报表、工资、固定资产系统的操作流程 2掌握业务的综合操作,21,【实训任务】 系统管理和基础设置 总账初始化及日常业务处理 UFO报表 工资 固定资产,8.2 商业企业财务解决方案应用,22,【实训环境】 1PC机 2用友ERP-U8系统 3压缩/解压缩软件 4FTP软件,8.2 商业企业财务解决方案应用,23,【相关原理知识】 商业企业是生产企业和用户的中介，通过商品流通这一环节赚取价差，获得利润。商品种类繁多、数量巨大，财务核算流程较为复杂。对商品批次管理、客户、供应商管理有较高要求。希望通过销售日报等报表及时了解销售态势和市场动态。关注商品进价和市场销售态势，关注比价采购。对财务和业务的相互连接和响应比较关注。,8.2 商业企业财务解决方案应用,24,【实训步骤】 1系统注册、设置用户 2建立账套 3权限设置 4设置备份计划 5系统启用 6设置基础档案信息 7账套备份,8.2 商业企业财务解决方案应用,25,8设置系统参数 9增加、修改会计科目 10设置凭证类别 11结算方式 12录入期初初余额 13日常业务处理 14银行对账,8.2 商业企业财务解决方案应用,26,15账簿查询 16转账定义、生成机制凭证 17对账 18结账 19UFO报表 20工资设置 21固定资产,8.2 商业企业财务解决方案应用,27,工资系统设置注意事项：,在用友850版中，工资系统无法直接将基础档案中的职员档案作为工资管理的人员档案，需要重新建立，建立过程中可参照职员档案。,8.2 商业企业财务解决方案应用,28,【实训结果分析】 财务解决方案可以为企业带来的好处有： 降低成本 1）提高库存周转率，降低库存成本 2）准确订货，降低采购成本 3) 降低营销费用 4) 避免盲目促销 5) 建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失 6) 提高工作效率,8.2 商业企业财务解决方案应用,29,2科学决策：提供合理有用的信息，方便决策 3提升管理水平： 1）企业制度
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