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第5章 Excel 2003的使用知识点：工作窗口创建和编辑工作表高级应用 通过本章的学习，掌握中文版Excel2003的窗口结构、数据输入操作、公式与函数的应用、工作表的建立与编辑操作等部分的Excel2003基础知识，了解创建图表、数据处理、建立数据透视表以及页面设置和打印操作等部分的Excel2003的高级应用。5.1 Excel 2003工作窗口简介 启动Excel2003即可进入其工作窗口，Excel2003的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作区等 各部分功能如下： 标题栏：位于最顶端，通常显示应用程序的名称Microsoft Excel和当前打开的文档名称。菜单栏：是所有命令的集合，每个菜单选项都可以打开一个下拉菜单，通过下拉菜单可以完成Excel中绝大多数的操作。常用工具栏：实质是命令的一种方式，它是将菜单中的常用命令制成一些工具按钮放在工具栏中，直接单击工具栏上的相应按钮可快速完成相应的命令。格式栏：在该工具栏中包含着许多格式排版的常用命令。编辑栏：用于显示活动单元格中的内容及单元格坐标。行列号：代表行与列的编号。工作区：是当前窗口所显示的一张最大带有网络的白纸，所有的内容是在这张“白纸”上编写的。工作表标签：用于显示工作表的名称，工作表可以添加、删除和重命名。状态栏：用于显示当前文档的操作状态。滚动条：可分为垂直和水平滚动条两种，拖动滚动条可显示文档左右上下内容。5.2 Excel的简单使用创建和编辑工作表 Excel2003的主要功能就是制作电子表格并在表格中进行数据处理，本节将介绍如何创建和编辑工作表。5.2.1 创建新的工作簿 启动Excel2003时系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空白工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表标签5.2.2 输入数据 1数据的输入 在单元格中输入数据首先要选定单元格，然后向其中输入数据，所输入的数据将显示在编辑栏和单元格中。单元格中用户可输入的内容包括文本、数字、日期和公式等，用户可通过三种方式来对单元格输入数据： 鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按【Enter】键确认。 鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中输入数据，按【Enter】键确认。 双击单元格，单元格内显示光标后，移动光标，在特定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。（1）文本的输入 在Excel2003中，对于全部由数字组成的字符串，如电话号码、银行卡号等，为了避免被认为时数字型数据，要求在这些数字前添加“”区分。 在默认状态下，单元格中所有文本都是靠左对齐，若输入数据含有字符（如“2005年”），则系统会自动确认为文本；若输入数据只有数字（如2005），则需要在单元格中先输入一个英文状态下的“”，再输入数字，Excel2003会自动在该单元格左上角加上绿色三角标记，说明该处的数据为文本。（2）数字的输入 在单元格中输入数字时，不必输入人民币、美元符号或其他符号，用户可以预先进行设置，使Excel能够自动添加相应的符号。方法如下： 选定要输入数字的一个或多个单元格，单击鼠标右键，单选“设置单元格格式”， 在弹出的对话框上选择“数字”选项卡，如图所示。 在“分类”列表中选择，如“货币”选项，设置“小数位数”为2，在货币符号中选择￥选项。 单击“确定”按钮，在所选单元格中直接输入数字即可自动转换为货币数值。选择数字格式2 数据的自动填充 Excel可以自动输入一些有规律的数据，如等差数列。（1）自动填充 自动填充是根据初值填充以后的各项。其方法为：将鼠标移到初值所在单元格边缘，当指针变为黑十字形状时，按住鼠标左键，根据需要向下或向右拖动，直到目标单元格为止，即可完成自动填充。根据初始值的不通有以下几种情况： 初始值为纯数字或纯字符，则填充的数据相同。 初始值为字符和数字的混合体，则填充的数据为：字符不变，数字递增。如初始值为A1,则填充的数据为A2、A3 序列填充。如初始值为一月，则填充的数据为：二月、三月十二月。（2）用户自定义序列 用户可以自己定义序列来进行填充操作。其方法为：执行菜单“工具”/“选项”/“自定义序列”命令，再执行“新序列”命令，在“输入序列”框中输入一个序列，如第一季、第二季、第三季等，输入完后单击“添加按钮”即可。以后这一序列将能像其他自动填充序列一样使用。（3）产生一个序列 另一个产生序列的方法是使用菜单命令。其方法是：首先输入初值并回车，然后单击该单元格，执行“编辑”/“填充”/“序列”命令，按需要进行设置即可。5.2.3 输入公式和批注1输入公式 公式用于对工作表中数据进行分析，它可以对工作表中数值进行加减乘除等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或其他工作表中的单元格。具体操作如下：（1）选定要输入公式的单元格，在单元格中输入公式2030，如图所示。（2）按【Enter】键或编辑栏中的输入按钮，便在单元格中得出计算结果50。 输入公式 2输入批注 在Excel2003中，用户为工作表中某些单元格添加批注，用以说明该单元格中的数据含义或强调某些信息。具体操作步骤如下：（1）选定需要添加批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”选项，此时在该单元格旁边会弹出一个批注框，在其中输入批注内容，如图所示。（2）输入完成后，单击批注框外的任意工作区域，关闭批注框。输入批注 5.2.4 编辑单元格（1）插入行、列和单元格 在已经输入数据的工作表中插入行、列和单元格，操作步骤如下： 在需要插入新的行（列或单元格）的位置单击鼠标右键，选择“插入”选项，会弹出“插入”对话框，按需要选定，单击“确认”按钮键即可。需要注意的是：插入整行后，原有行自动下移；插入整列后，原有列自动右移；插入单元格可选择原有单元格右移或下移。（2）删除行、列和单元格 在已经输入数据的工作表中删除行、列和单元格，操作步骤如下： 在需要删除的行（列或单元格）的位置单击鼠标右键，选择“删除”选项，会弹出“删除”对话框，按需要选定，单击“确认”按钮键即可。需要注意的是： 删除整行后，下方行自动上移； 插入整列后，右侧列自动左移；插入单元格可选择右侧单元格左移或下方单元格上移。 （3）删除或更改单元格的内容要删除单元格中的内容，可以先选定单元格再按【Delete】键。 当按【Delete】键删除单元格时，只有输入的内容被删除，单元格的其他属性（如格式注释等）仍然保留。 如果完全的控制单元格的删除操作，需要执行“编辑”/“清除”命令，在弹出的子菜单中单击相应命令“全部”命令：彻底删除单元格的全部内容，包括格式和批注。“格式”命令：只删除格式，保留单元格中的内容。“内容”命令：只删除单元格中内容，同【Delete】键删除效果一样。“批注”命令：只删除单元格的批注。要更改单元格中内容，有两种方法： 单击要修改的单元格，在编辑栏或直接输入内容进行修改。 双击要修改的单元格，在单元格中进行修改，用于单元格中的部分内容。（4）移动和复制单元格数据 移动单元格数据是指将某些输入单元格中得数据剪切至其他单元格中，复制单元格数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制至指定位置，原位置的数据仍然存在。 移动或复制单元格数据的方法基本相同，步骤如下： 选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，单击鼠标右键，执行“复制” （快捷键【CtrlC】）或“剪切”（快捷键【CtrlX】）命令。 选定要粘贴数据的位置，点击鼠标右键，执行“粘贴”（快捷键【CtrlV】）命令即可。 移动或复制过来的数据下面会显示“粘贴选项”下拉按钮，单击该下拉按钮，将弹出一个下拉列表。从中选择所需选项即可。 或者复制后执行“编辑”/“选择性粘贴”命令，从弹出对话框中选择所需选项。如图所示。选择性粘贴选项卡 5.2.5 操作工作表 在利用Excel进行数据处理的过程中，很多情况下需要对工作表操作，如工作表的插入、删除、重命名、隐藏和显示等。1插入新工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括三个工作表。但在实际应用中，有时需要向工作簿中添加工作表，具体步骤如下：（1）选定当前工作表，将鼠标指向该工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。（2）在弹出“插入”对话框中选择所需要的模板，如图所示，单击“确定”按钮即可新建一个工作表。插入新工作表 2删除工作表 有时需要从工作簿中删除多余的工作表，删除工作表与插入工作表的方法一样，将鼠标指向要删除的工作表，单击鼠标右键，单击“删除”按钮即可。3重命名工作表 新建工作表时，所有工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。可根据表格内容对这些工作表重新命令，鼠标指向要改名的工作表标签，单击鼠标右键，选择“重命名”选项，此时工作表标签处于编辑状态，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认即可。4隐藏和显示工作表 在Excel中可以有选择的隐藏一个或者多个工作表，一旦工作表被隐藏其内容将无法显示，除非撤销对工作表的隐藏设置。隐藏和显示工作表的具体步骤如下： 隐藏工作表：选定要隐藏的工作表，执行“格式”/“工作表”/“隐藏”命令即可。 显示工作表：执行“格式”/“工作表”/“取消隐藏”命令，将会弹出“取消隐藏”对话框，在该对话框中选择要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。 5.3 Excel的高级使用 Excel2003为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可使工作表的内容正确显示，便于阅读，又可美化工作表，使其更加赏心悦目。5.3.1 Excel的排版1设置字符格式 Excel2003中，有2种方法可以对单元格中字体进行设置。 （1）直接在前面讲到的“格式”工具栏，选择“字体”下拉列表框中选择所需要的字体类型即可，如图所示。 （2）选定要设置字体的单元格或单元格区域，单击鼠标右键。执行“设置单元格格式”命令选项，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，如图所示，根据提示选择即可。设置字体类型方法1 设置字体类型方法2 2自定义格式 自定义格式有两种方法实现：使用“格式”工具栏中的各种按钮。执行菜单“格式”/“单元格”命令。单击“数字”或“对齐”按钮的选项卡，可以根据提示选择需要的格式。3调整行高和列宽 Excel2003设置了默认的行高和列宽，但为了实际工作需要，就需对行高和列宽进行适当的调整。（1）使用鼠标改变行高或列宽 若要改变一行的高度（或一列的宽度），则可将鼠标指针指向行号间（列标间的分隔线，按住鼠标左键并拖动），在屏幕提示框中将显示出行的高度（列的宽度），将行高（列宽）调整到适当的高度后，释放鼠标左键即可。（2）精确改变行高或列宽 精确改变行高或列宽具体步骤如下（以下以行高为例）：选定要改变行高的行。执行“格式”/“行”/“行高”命令，在弹出的“行高”的对话框中输入一个数值。单击“确定”按钮。 如果某些行的值太大，以致大于文字所需的高度时，可以执行“格式”/“行”/“最适合的行高”命令，如图所示，系统会根据该行中最大字号的高度来自动调整该行的高度。自动设置适合行高 4隐藏行和列 有时想把不需要修改的行或列隐藏起来，以节省屏幕空间。这里以隐藏列为例。选定要隐藏的列，执行“格式”/“列”/“隐藏”命令即可。 如果想要重新显示被隐藏的列，则应选定跨越隐藏列的单元格（例如，用户隐藏了C 列，应选定B列和D列中的单元格），然后执行“格式”/“列”/“取消隐藏”命令即可。选定要隐藏的列 隐藏该列 5 添加边框和底纹 在设置单元格格式时，为了使单元格中的数据显示更清楚，增加工作表的视觉效果，还可以对单元格进行边框和底纹的设置。 （1）给单元格添加边框 在Excel2003中，可以执行“格式”工具栏或者“格式”菜单中的相应命令来设置单元格的边框。 使用“格式”工具栏添加边框 选定要添加边框的单元格区域，执行菜单“格式”/“单元格”/“边框”命令，在弹出的选项板中选择“所有框线”选项，（或在格式工具栏中直接选择“所有框线” ）。使用菜单命令添加边框 如想改变线条的样式、颜色等，则可以单击鼠标右键，执行“设置单元格格式”命令，使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡进行相应设置（直接单击所需要的项目即可）。（2）单元格添加底纹 用户还可以改变单元格的颜色，给单元格添加底纹效果，以突出显示部分单元格。给单元格添加底纹，既可以使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮进行设置，也可使用相应的菜单命令进行设置。 使用“格式”工具栏为单元格添加底纹的具体步骤如下： 选定要添加底纹的单元格，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”下拉按钮，在弹出的调色板中单击适的颜色即可。 使用菜单命令添加单元格底纹具体步骤如下：选定要添加底纹的单元格。单击鼠标右键。选择“设置单元格格式”选项，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”选项区中选择合适的底纹颜色，单击“确定”按钮。在“图案”下拉列表中选择底纹的图案及颜色，在“示例”选项区中可以预览所选效果，选定后单击“确定”即可。6设置工作表格式 Excel2003为用户提供了了多种工作表的格式，其中包括自动套用格式和条件格式。 （1）自动套用表格 Excel2003内置了大量的工作格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行宽等属性，套用这些格式，既可以美化工作表，又可大大提高用户的工作效率。套用具体步骤如下：选定要自动套用格式的单元格区域；执行“格式”/“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中单击要套用的格式图标。单击“选项”按钮，可以在该对话框底部显示“要应用的格式”选项区进行相应设置。设置完成后，单击“确定”即可。设置格式内容 （2）使用条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用到该单元中。一般在需要突出显示的计算结果或者要监视单元格的值时应用条件格式。其具体操作步骤如下：选定需要设置条件格式的单元格区域；执行“格式”/“条件格式”命令，将弹出的“条件格式”对话框，在“条件1”选项区的两个下拉列表框中分别执行“单元格数值”和“介于”命令选项。单击“格式”按钮，将弹出“单元格格式”对话框，在“字形”和“颜色”列表框中选择满足条件1时所用字形和颜色 那么在选定区域内满足条件1的单元格具有所选择的格式。设置条件1 设置满足条件1时所用字形和颜色 5.3.2 公式和函数的使用1使用公式(1）公式的运算符运算符用于对公式中的元素进行运算，Excel包含四种类型的运算符：算术运算符：它可以完成基本的数字运算，如加（）、减（）、乘（*）、 除（/）、百分比（%）、乘方（）等。比较运算符：它可以比较两个数值，并产生逻辑值TURE（1）或FALSE（0），如等号（）、小于号（）、大于等于号（=）、小于等于号（=）、不等号（）。文本运算符：只有一个&,可利用&可以将文本连接起来，如，“本月”&“利润”产生“本月利润”。引用运算符：它可以将单元格区域合并运算：“：”（冒号）:为区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用，如SUM（B1:C5）。“，”（逗号）为联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如SUM（C2:A5,C2:A6）。“”（空格）为交叉运算符，表示单元格区域所重叠的那些单元格，如SUM（B2:D3 C1:C4），这两个单元格区域的共享单元格为C2和C3。运算符的优先级为：引用运算符，算术运算符，文本运算符，比较运算符。（2）输入和显示公式 输入公式时总是以“”作为开头，然后才是公式的表达式，在工作表中输入公式后，单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示输入的公式。输入公式输入公式的具体步骤如下： 选定要输入公式的单元格，并在单元格中输入一个“”号； 在等式后面输入一个数值，如图所示 选定同列下一个单元格，输入公式；A1*100，按【Enter】键，在单元格中显示计算结果，在编辑栏中显示输入的公式，如图所示。输入初值 得到计算结果 显示公式 显示公式的具体步骤如下： 执行“工具”/“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，在“窗口选项”的选项区中选中“公式”复选框，如图所示。 单击“确定”按钮，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，如图所示.查看公式 显示公式 2求和运算 求和计算是一种最常用的公式计算，Excel提供了快捷的自动求和方法。具体步骤如下：（1）选定存放求和结果的单元格C5，在常用工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel将自动给出求和函数以及求和数据区域，如图所示。（2）按【Enter】键得出求和结果，如图所示。自动给出求和函数以及求和数据区域 求和结果 3使用函数 (1)手工输入函数 对于一些简单函数，可以手工输入，选定要输入函数的单元格，输入一个等号，在等号后面输入函数SUM（B2：C4），如图所示，按【Enter】键得到结果10900。输入函数 (2)插入函数 Excel2003提供了大量的函数，同时也提供了“插入函数”按钮来帮助用户创建或编辑函数。插入函数的具体操作步骤如下： A.选定要插入函数的单元格； B.单击编辑栏中的“插入函数”按钮，将弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择要插入的函数类型，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数，如图所示。 当用户不知道要使用什么函数时，可在“搜索函数”文本框中输入一句自然语言，如“如何得到平均值”，然后单击“转到”按钮，Excel将给出一个用于完成该任务的推荐函数列表。选择类别和函数 （3）单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，如图所示，其中显示了函数的名称、函数的功能、参数、参数的描述、函数的当前结果等。 如果用户对需要使用的函数不太了解或者不会使用， 可以单击“函数参数”对话框中的“有关该函数的帮助”按钮超链接, 获得该函数的帮助信息和示例。 函数参数 5.3.3 编辑图形 1创建图形 Excel2003中提供了一个“绘图”工具栏，如图所示，用户可以通过该工具栏任意绘制图形对象，如直线、圆和矩形等简单的图形，也可以利用“自选图形”绘制各种几何图形，如星形、箭头等。绘图工具栏 （1）绘制直线（2）绘制椭圆和矩形（3）绘制多边形（4）绘制自选图形2插入图片 Excel2003能够识别多种图形格式，用户可以将其他程序创建的图形插入到工作表中。 在工作表中插入图片的具体步骤如下：（1）选定要插入图片的单元格。（2）执行“插入”/“图片”/“来自文件”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选中需要插入的图片。 （3）单击“插入”按钮即可，同时弹出“图片”工具栏。该工具栏可调整图片的各项属性，如颜色、对比度亮度等，并可压缩图片、设置透明色等功能。3创建文本框 用户可以在工作表中绘制文本框，然后在文本框中输入文本。具体步骤如下： （1）将光标置于要绘制文本框的单元格中； （2）单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，鼠标指针将变成十字形状，在工作表中单击并拖动鼠标即可绘制文本框。 （3）在文本框中输入文字，单击文本框以外任意单元格即可结束输入。4.设置填充颜色5.设置立体效果6插入图示 在Excel2003中，用户还可以绘制出常用的组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、目标图等。 下面以插入射线图为例说明插入图示的方法，具体步骤如下：（1）单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，将弹出“图示库”对话框，如图所示。图示库 （2）在“选择图示类型”选项区中单击“射线图”图标，单击确定按钮。（3）按照提示，在“单击并添加文字”单击鼠标左键，并输入文字，如图所示。输入文字 7编辑图示 如要向射线图中添加圆形，可单击“图示”工具栏中的“插入形状”按钮，即可插入一个圆形。如要删除一个圆形，可以先选定该圆形，然后按【Delete】键。 用户还可以使用自动套入格式快速设置图示的格式，具体步骤如下：（1）选定工作表中的射线图，单击“图示”工具栏中的“自动套用格式”按钮，将弹出“图式样式库”对话框，如图所示，选择所需样式后单击“确认”按钮键即可，结果如图所示。选择图式样式 样式效果 8插入艺术字 使用Excel2003的“艺术字”功能可以为文本创建特殊的文字效果，用户还可以通过“绘图”工具栏上的按钮来设置艺术字的填充颜色、阴影、和三维效果等。 插入艺术字的具体步骤如下：（1）单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，在弹出的“艺术字库”对话框中选择艺术字样式，如图所示。（2）选定艺术字样式后，将弹出“编辑艺术字”对话框，在文本框中输入文字后单击“确定”按钮。艺术字库 5.3.4 应用图表1创建图表 用户要创建图表，可以使用“图标”工具栏和“图表向导”两种方法来创建。其中使用“图表”工具栏创建图表的具体步骤如下：（1）依次执行“视图”/“工具栏”/“图表”命令，将弹出“图表”工具栏；（2）在工具栏中选定要制作图表的区域，单击“图表”工具栏中的“图表类型”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“条形图”命令，结果如下图所示。添加条形图 2 图表类型 Excel2003包含了14种基本图表类型，在这些图表类型中，有些可以叠放在一起形成组合图表，以区分不同数据代表的意义。 用户还可以使用不同的颜色、间距、图例、网格以及其他特征使统一类型的图表在外观上有所差别。5.3.5 管理数据清单和工作表 Excel2003为用户提供了强大的数据筛选、排序和汇总等功能，利用这些功能可以方便的从数据清单中取得有用的数据，并重新整理数据，让用户按自己的意愿从不同的角度去观察和分析数据，管理好工作簿。1数据清单Excel2003中，数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。在Excel对数据清单进行管理时，可将数据清单看作一个数据库。运用数据清单时，应根据下列规则在数据清单中输入数据：每张工作表使用一个数据清单；某些清单功能，如“筛选”功能，一次只能在一个数据清单中使用。在设计数据清单的时候，应使同一列中的各行具有相似的数据项。工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行，这样有利于Excel检测和选定数据清单。将关键数据置于清单的顶部或底部，避免将关键数据至于清单的左右两侧，因为在筛选数据清单时，这些数据可能会被隐藏。在更改数据清单前，要确保隐藏的行或列也被显示，如未被显示，那么其中的数据可能会被删除。 在Excel2003中，用户可以通过创建数据清单来管理数据。创建清单的具体步骤如下：（1）选定一个工作表来存放要建立的数据清单，并输入标题、各列的标志及记录内容，如下图所示。（2）按需要进行标题、内容的字体和底色的设置。（3）执行“单元格”/“行”（或“列”）命令，在弹出的对话框中设置“行高”或“列宽”。选择工作表 选择工作表 选择工作表 2数据筛选 筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据的快捷方法，经过筛选的数据清单只显示满足条件的行。Excel2003提供了两种筛选命令：自动筛选和高级筛选。 (1)自动筛选 自动筛选适用与简单条件，通常是在一个数据清单中的一个列中，查找相同的值、利用此功能，用户可在具有大量记录的数据清单中快速查找出符合多重条件的记录。 用户一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，如果要在其他数据清单中使用该命令，则清除本次筛选。 下面以上图中的数据清单为例，介绍“自动筛选”的使用方法，具体步骤如下： 选定数据清单中任一单元格。 执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，可以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框，在“单价”下拉列表中选择“（自定义）”选项，如图所示。选择需筛选的列 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“单价”下拉列表中选择“大于”选项，在后面的下拉列表框中输入1，如图所示。 单击“确定”按钮后，将得到如图所示的结果。选择筛选方式 筛选后的数据清单 (2)高级筛选 如果数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，则可以使用“高级筛选”功能来筛选数据。下面仍以之前所示的数据清单为例，介绍“高级筛选”的使用方法，具体步骤如下： 在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件：“单价”1,“总价”2000，注意：条件区域和数据清单不能连接，必须用一个空行将其隔开。如图所示。 选定数据清单中的任一个单元格，执行“数据”/“筛选”/“高级筛选”命令，将弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 设置完后，单击“确定”按钮即可得到如图所示的筛选结果。选定一个条件区域并输入筛选条件 高级筛选 筛选结果 3数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。Excel2003提供了多种对数据清单进行排序的方法，如升序、降序，用户也可以自己定义排序方法。 简单排序 如果要针对某一列数据进行排序，可以单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮进行操作（1）在数据清单中选定某一列的标志名称所在的单元格，例如，要对“单价”一列进行排序，则选择“单价”所在单元格，如图所示。（2）根据需要，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，例如，按降序排列，结果如图所示。 选择标志名称所在的单元格 排列结果 排列结果 多重排序多重排序的具体步骤如下：（1）选定如图所示中的工作表，执行“数据”/“排序”命令，将弹出“排序”对话框，如下图所示。排序对话框 （2）在“主要关键字”下拉列表框中选择或输入“单价”，并选中其右侧的“升序”单选按钮；在“我的数据区域”中选中“有标题行”单选按钮。（3）单击“确定”按钮即可，结果如下图所示。升序排列结果 4数据汇总 当用户对表格数据或原是数据进行分析处理时，往往需要对其进行汇总。Excel2003提供的“分类汇总”功能将工作变得简单易行。 “分类汇总”可以自动对所选数据进行汇总，并插入汇总行，汇总方式灵活多样，如求和、平均值、最大值、标准方差等。5建立数据透视表 Excel提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具数据透视表，使用数据透视表可以全面的对数据清单进行重新组织和统计数据。 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示原数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据用户的需要显示区域中的细节数据。6管理工作簿 Excel2003还提供了多种保护工作簿的措施，可以对用户查看或修改工作簿和工作簿中的数据进行限制。 (1)限制工作簿的改动 通过限制对整个工作簿的改动，可以防止他人查看其中隐藏的工作表，还可以防止他人改动工作簿。 (2)设置工作簿密码 A 打开要保护的工作簿，执行“文件”/“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”选项。 B 将弹出“保存选项”对话框，如下图所示，在其中选择需要保护的级别，分别是：打开权限密码、修改权限密码和建议只读，在“打开权限密码”文本框中输入一个密码，单击“确定”按钮，会弹出“确认密码”对话框，重复输入刚设置的密码即可。 保存密码 （3）重复输入密码后，单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框，单击“保存按钮”按钮完成操作。5.4 设置工作簿的打印5.4.1 设置页面1设置页面方向 设置页面方向就是设置页面是以横向打印还是以纵向打印。若文件的行较多而列较少则可以使用纵向打印，反之则可用横向打印，具体步骤如下：（1）执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡。（2）在“方向”选项区中选中“横向”或“纵向”单选按钮。单击“确定”按钮结束操作。2设置页面大小 设置页面大小就是设置以多大的纸张进行打印，具体操作步骤如下：（1）执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中单击“页面”选项卡。（2）在“纸张大小”下拉列表框中选择所需的纸张大小，单击“确定”按钮结束操作。 3设置页边距 在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，即可进行页边距的设置，如下图所示。页边距包括上、下、左、右、页眉、页脚边距，其中页眉、页脚边距必须小于上下页边距。另外，在该选项卡中还可以设置打印表格和居中方式。设置页边距 5.4.2 设置页眉和页脚添加系统默认的页眉和页脚,具体步骤如下：（1）打开需要添加页眉和页脚的工作表。（2）执行“文件”/“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。（3）分别在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择所需要的页眉和页脚，如下图所
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