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大学大学计算机基础-梅挺-课件PPT

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大学 大学计算机 基础 梅挺 课件 ppt
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大学大学计算机基础-梅挺-课件PPT,大学,大学计算机,基础,梅挺,课件,ppt
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第6章 PowerPoint2003的使用,知识点: 工作界面 幻灯片视图 幻灯片的编辑 多媒体幻灯片制作 1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年,微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。本章将介绍PowerPoint的初步使用。,第6章 PowerPoint2003的使用,6.1 PowerPoint的窗口简介 6.2 PowerPoint的简单使用 6.3 PowerPoint的高级使用 6.4 本章小结 6.5 实践检验,6.1 PowerPoint的窗口简介,6.1.1 PowerPoint2003的工作界面,图6-1 PowerPoint的窗口,6.1 PowerPoint的窗口简介,6.1.2 PowerPoint2003的视图方式 视图是指用于查看某张幻灯片的方式。PowerPoint2003中主要有幻灯片视图,大纲视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,备注页视图。 1. 幻灯片视图,图6-2 幻灯片视图,在幻灯片视图中,如图6-2所示,整个窗格的主体被幻灯片的编辑窗格所占据,仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标,可以通过移动分割线的方法调整左右窗格的大小比例。,6.1 PowerPoint的窗口简介,2大纲视图 大纲视图是组织和开展演示文稿内容的有效方法。在大纲视图方式下,演示文稿以大纲形式显示,大纲视图由幻灯片的标题和正文组成。利用大纲视图可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号,段落和幻灯片。,图6-3 大纲视图,6.1 PowerPoint的窗口简介,3幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片都是顺序排列的并且按比例缩小。这样就可以很容易地在幻灯片之间添加,删除和移动幻灯片以及选择动画切换。用户可以在此设置幻灯片切换效果,预览幻灯片切换,动画和排练时间的效果。,图6-4 幻灯片浏览视图,6.1 PowerPoint的窗口简介,4幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机,使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。在幻灯片放映视图中,幻灯片放映以最大方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片,单击鼠标左键或按回车键显示下一张,也可以用上下左右光标键来回显示各张幻灯片。结束放映可以按【Esc】键或单击鼠标右键选择结束放映。 5备注页视图 备注页视图一般用于建立、修改和编辑演讲者备注,可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。在备注页视图中,可以移动幻灯片缩略图的位置和大小,还可以输入或编辑备注文本及图片。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.1 演示文稿的基本操作 1创建演示文稿 演示文稿的创建方式有以下四种: 1) 创建空演示文稿 利用空白幻灯片可以从头开始创建演示文稿,这种方法适用于对演示文稿内容和结构比较熟练的用户。当创建空白演示文稿时,不包含除黑色和白色之外的任何颜色,也不包含任何形式的格式样式,所以通过创建空白演示文稿,用户可以在幻灯片中充分使用颜色,版式和一些样式特性。对于喜欢充分发挥自己创意的用户来说,创建空白演示文稿具有最大的灵活性。 2) 根据现有演示文稿创建新的演示文稿 在创建一个新的演示文稿的时候,如果手头有一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿,则可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。,6.2 PowerPoint的简单使用,3) 根据设计模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,一旦采用了某种模板后,幻灯片的背景图形配色方案等就已经确定下来了,所以利用模板是一件很省时省力的事情。只需输入一定文字内容,就能做出统一风格的演示文稿。,4) 根据内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导可方便快捷的创建一个演示文稿,内容提示向导中内置了各种不同主题的演示文稿模型,如:推销策略,公司会议,活动计划等。,6.2 PowerPoint的简单使用,2保存演示文稿 在PowerPoint中,对创建好的演示文稿要保存,其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似,主要有以下几种: 执行“文件”菜单的“保存”命令。 单击工具栏上的保存“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+S】,也可以对演示文稿进行保存。,6.2 PowerPoint的简单使用,3打开演示文稿 对创建好的演示文稿保存并关闭后,需要再对它进行编辑修改时,可以用以下方法打开: 执行“文件”/“打开”命令。 单击工具栏上的打开“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+O】。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.2 幻灯片对象的插入 1插入新幻灯片 演示文稿是由一张张幻灯片组成的,要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片,其操作步骤如下: (1) 打开要插入新幻灯片的演示文稿。 (2) 在“大纲视图”或者“幻灯片浏览视图”窗口中选定要插入新幻灯片的位置。 (3) 执行“插入”/“新幻灯片”命令,或单击工具栏上的“”按钮,也可按下快捷键【Ctrl+M】,6.2 PowerPoint的简单使用,新建的幻灯片中有多个虚线方框,这些方框称为占位符。在虚线方框中有诸如“单击此处添加标题”,“单击此处添加文本”等文字提示信息。只要单击这些区域,其中的文字提示信息就会消失,用户就可以在此添加标题、文本、图标等对象。插入的空白幻灯片如图6-17所示。,图6-17 插入一张新幻灯片,6.2 PowerPoint的简单使用,2在幻灯片中添加文本 在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下: (1)单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置, 此处出现一个空白文本框,在文本框内输入标题内容,例如:计算机网络的定义。 (2)单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置,输入正文内容。 (3)单击标题或文本位置以外的地方,结束输入。如图6-18所示。,图6-18 在幻灯片中添加文本,6.2 PowerPoint的简单使用,3在幻灯片中插入剪贴画 在幻灯片中插入剪贴画的操作方法如下: 执行“插入”/“图片”/“剪贴画”命令,或者单击“绘画”工具栏上的插入剪贴画“”按钮,如图6-19所示。,图6-19 “插入剪贴画”窗口,在右边的剪贴画任务窗口中,在需要的剪贴画上单击鼠标左键,或单击图片下拉菜单中的“插入”命令,即可把所选剪贴画插入到幻灯片中。插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个控制点,用户可以利用这些控制点来放大或缩小图片,单击选中图像外的任意区域,即完成剪贴画的插入操作。,6.2 PowerPoint的简单使用,4在幻灯片中插入表格或图表 在幻灯片中插入一张表格的方法是:执行“插入”/“表格”命令,在弹出的“插入表格”对话框中,输入行数和列数,单击“确定”按钮,也可以单击工具栏上的插入表格“”按钮,这样在幻灯片中就插入了一张表格。,执行“插入”/“图表”命令,或单击工具栏上的插入图表,PowerPoint将自动显示一个图表和相关的数据,如图6-20所示。,图6-20 “插入图表”时出现的窗口界面,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.3 编辑幻灯片 1移动幻灯片 在幻灯片浏览视图中很容易移动,复制,删除幻灯片。 要移动幻灯片的方法是:先选中第一张幻灯片,把它拖动到第二张之后,释放鼠标,这两张幻灯片就交换了位置。可以按照这一原则实现幻灯片之间的自由移动。在大纲视图窗口中也可以进行类似的操作。,6.2 PowerPoint的简单使用,2复制幻灯片 选择一张或按【Shift】键后选择多张幻灯片,执行“编辑”/“复制”命令,可以在指定的幻灯片后面复制幻灯片,这样可以节省制作相同幻灯片的时间。 如果要从别的演示文稿中复制部分或全部幻灯片,则可以先选择插入点,然后执行“插入”/“幻灯片(从文件)”命令,按照提示选择插入演示文稿的部分或者全部幻灯片,如图6-21所示。,图6-21 从文件插入幻灯片,6.2 PowerPoint的简单使用,3修改幻灯片 如果要修改幻灯片的内容,可以在幻灯片视图中单击幻灯片中要修改的部分进行修改,也可在大纲视图中进行修改。在“插入”菜单的下拉菜单中还可以插入幻灯片编号,日期和时间图片等内容。 4删除幻灯片 在大纲视图下单击要删除的幻灯片图标。如果有多张幻灯片要删除,按下【Shift】键的同时,再单击其他位置的幻灯片,可一次选择多张连续的幻灯片;按下【Ctrl】键,依次单击其他幻灯片,可选择不连续的幻灯片,然后按【Delect】键。在幻灯片浏览视图中可通过同样的方法删除幻灯片。 如果删除有误,可以通过单击“编辑”按钮菜单的下拉菜单中的“撤销删除幻灯片”来恢复。,6.2 PowerPoint的简单使用,6.2.4 设置幻灯片格式 1更改幻灯片版式 创建一个新的演示文稿后,需要为它选择适合的版式,有时也需要对现有的幻灯片版式进行更改,具体操作方法如下:单击工具栏上的“设计”按钮,在弹出的“幻灯片设计”下拉菜单中执行“幻灯片版式”命令,如图6-22所示。,图6-22 更改幻灯片版式,6.2 PowerPoint的简单使用,在出现的“幻灯片版式”任务窗口中将出现幻灯片文字版式,内容版式等,用户可以选择自己需要的版式,如图6-23所示。,图6-23 “幻灯片版式”任务窗口,6.2 PowerPoint的简单使用,2更改幻灯片设计模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案,它包含预定义的文字格式,颜色及幻灯片背景图案,PowerPoint提供了各种专业设计的模板。 如果需要对现有的幻灯片设计模板进行更改,可以单击工具栏上的“设计”按钮,在出现的“幻灯片设计”任务窗口中选择适合的模板,一旦更改模板,演示文稿的每张幻灯片都会更改模板,如图6-24所示。,图6-24 “幻灯片模板”任务窗口,6.2 PowerPoint的简单使用,3更改幻灯片背景颜色 为了使幻灯片更加美观,可适当改变幻灯片的背景颜色,更改幻灯片背景颜色的操作如下: (1)选定要更改背景颜色的幻灯片。执行“格式”/“背景”命令,打开“背景”对话框,如图6-25所示。,图6-25 “背景”命令对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,(2)在“背景填充”框下单击下三角箭头,接着单击“其他颜色”按钮,打开“颜色”对话框,如图6-26所示。 (3)在框中选择一种颜色后,单击“确定”按钮,在“背景”对话框中单击“应用按钮”即可。,图6-26 “颜色”对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,4为幻灯片重新配色 用户可以利用“幻灯片配色方案”对幻灯片需要强调的部分进行重新配色,具体操作如下: (1)单击工具栏上的“设计”按钮,在弹出的“幻灯片设计”下拉菜单中选择“配色方案”,如图6-27所示。,图6-27 “配色方案”任务窗口,6.2 PowerPoint的简单使用,(2)用户可以在“应用配色方案”选项框中选择某一配色方案;也可以单击任务窗口右下角的“编辑配色方案”打开“编辑配色方案”对话框,如图6-28所示。,图6-28 配色方案的“标准”对话框,6.2 PowerPoint的简单使用,(3)选择“自定义”选项卡,对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。配色方案完成后,单击“应用”按钮,将该方案应用于全部幻灯片,如图6-29所示。,图6-29 配色方案的“自定义”对话框,6.3 PowerPoint的高级使用,6.3.1 在幻灯片中插入声音 1插入声音 执行“插入”/“影片和声音”命令插入声音,如图6-30所示。在计算机或其他位置浏览文件,或者在“剪贴画”任务窗格中搜索剪辑。在插入声音之前,系统将出现提示,询问你希望如何启动声音。,图6-30 插入声音,图6-30中标注的数字说明如下: 1:插入来自文件或剪辑管理器的声音。 2 :插入的声音以图标形式出现在幻灯片的中央。,6.3 PowerPoint的高级使用,2启动声音 在插入声音的过程中,系统将出现提示,询问你是希望自动启动声音,还是希望在单击鼠标时启动声音,如图6-31所示。,图6-31 启动声音,6.3 PowerPoint的高级使用,3继续播放声音 在插入声音(从而具有启动设置)之后,可能不需要对其执行任何操作。如果插入的声音短促而清脆,则在按照所设置的方式进行播放时,它瞬间就会停止。但是,如果插入的声音是音乐片段或效果,希望在单击其他对象时,在幻灯片中连续播放这些声音(或者在幻灯片结束之后仍播放),你将需要指定应当在何时停止它。否则,它将在你下次因某种原因(如启动动画或转至下一张幻灯片)而单击该幻灯片时停止。,6.3 PowerPoint的高级使用,4设置停止选项 停止选项位于“自定义动画”任务窗格中,如图6-32所示,可以在该窗格中设置许多声音选项,这是由于在此处声音相当于动画效果,并且可以将其设置为与动画和其他媒体效果配合播出。,图6-32 设置停止选项,6.3 PowerPoint的高级使用,5更多声音选项 还可以在另一个位置设置其他声音选项,如循环(重复)播放声音或者隐藏声音图标。可以从声音图标上的快捷菜单访问此对话框。 右键单击声音图标以打开快捷菜单,如图6-33所示,然后单击“编辑声音对象”。将看到左侧图片显示的选项。,图6-33 声音选项,6.3 PowerPoint的高级使用,6链接文件与嵌入文件 声音文件可以嵌入到演示文稿中,也可以链接到演示文稿,如图6-34所示。 在默认情况下,如果声音是大小为100 KB或更小的.wav文件,会将它嵌入到演示文稿中。它属于PowerPoint.ppt文件并伴随演示文稿移动。 如果声音是大于100 KB的.wav文件以及所有其他类型的声音文件,会将它们链接到演示文稿。它们将从.ppt文件外部的某个位置播放,而且在物理上不属于该.ppt文件。,图6-34 链接文件与嵌入文件的区别,6.3 PowerPoint的高级使用,6.3.2 在幻灯片中插入影片 1插入影片 执行“插入”/“影片和声音”命令,然后浏览计算机或其他位置以找到文件,从而插入影片,如图6-35所示。插入影片之前,将会看到一条提示消息,询问该影片的启动方式。,图6-35 插入影片,6.3 PowerPoint的高级使用,2如何启动 插入影片时,系统会提示选择影片的启动方式,如图6-36所示,可以从下列选项中选择它的启动方式:自动启动、单击鼠标时启动。 如果希望影片自动启动,请单击“自动”按钮。如果幻灯片上不存在任何其他媒体效果,则幻灯片一显示,影片就会播放。如果幻灯片上已经具有其他效果(例如,动画),则影片会在该效果之后播放。,图6-36 启动影片,6.3 PowerPoint的高级使用,3创建延迟与扩展播放 (1)延迟启动 假设影片最精彩的部分位于影片开始后大约七秒处,可使PowerPoint在该时启动影片:在“自定义动画”任务窗格中,显示影片效果的菜单,并单击“效果选项”按钮,如图6-37所示。,图6-37 创建延迟与扩展播放,6.3 PowerPoint的高级使用,(2)扩展播放 默认情况下,即使影片播放时间长于幻灯片的持续时间,单击幻灯片(假定是为了前进到下一张幻灯片)时它也会停止。但是,假设影片播放的是一位有权威的演讲者,而用户要用几张幻灯片提供有关该演讲者观点的文本。要这样做,请在第一张幻灯片上插入影片,并指定你希望它在特定数量的幻灯片之后停止。当前进到其他幻灯片上时,影片将在幻灯片的同一位置上连续播放。,6.3 PowerPoint的高级使用,4转为全屏 将影片展开为全屏播放是其他若干可用选项之一。快速访问这些选项的方法是用鼠标右键单击影片帧,然后单击“编辑影片对象”按钮,如图6-38所示。,图6-38 全屏播放影片,6.3 PowerPoint的高级使用,6.3.3 设置幻灯片的动画 动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外,它们还帮助你吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。 1预设动画方案 预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果,只需应用一个方案就可以得到整个效果。单击左边的“播放”按钮可以查看典型的方案。,6.3 PowerPoint的高级使用,(1)如何应用方案 动画方案选项在“幻灯片设计”任务窗格中。若要打开任务窗格,请单击“幻灯片放映”菜单上的“动画方案”按钮。 若要将方案应用于某些幻灯片,请选择所需的幻灯片(在“幻灯片”选项卡上),再在任务窗格中单击方案。 若要将方案应用于到所有幻灯片,请在设计窗格中单击方案,再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片,并且也将应用于新添加的幻灯片。,6.3 PowerPoint的高级使用,(2)如何删除方案 要删除方案,请执行下列任一操作: 从选择的幻灯片中删除:在“幻灯片”选项卡上选择幻灯片,再从动画方案列表中单击“无动画”按钮。 从所有幻灯片中删除:在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片,在方案列表中单击“无动画”按钮,再单击“应用于所有幻灯片”按钮。 注意:需要强调的是,如果具有多个母版,还会看到“应用于母版”按钮,它从使用所选择的幻灯片的母版的幻灯片中删除方案。,6.3 PowerPoint的高级使用,2自定义动画 设想已经应用了动画方案并且对它们相当满意,但是还想做少许特定的修改或添加,使用“自定义动画”可进行类似的更改。还可以更改动画的速度和方向等。 (1)“自定义动画”任务窗格 若要对方案效果进行特定的更改,请从“幻灯片放映”菜单中打开“自定义动画”任务窗格,如图6-41所示。,6.3 PowerPoint的高级使用,(2)更改或添加效果 1)更改效果 若要以另一个效果替换一个效果,请在效果列表中选择该效果,如图6-42所示,再单击“更改”按钮 展开其菜单和子菜单,然后从菜单中选择新效果。 2)添加效果 若要添加效果,请单击幻灯片上希望使之具有动画效果的内容,此时“更改”按钮 变成“添加效果”按钮 ,你可以从其菜单中选择一个适合的效果。,图6-42 更改动画效果,6.3 PowerPoint的高级使用,(3)开始效果 有三种开始效果的方法: 单击时开始 与上一动画同时开始 在上一动画之后开始 (4)方向和速度 某些效果从特定的角度进入。 速度选项的范围从“非常慢”到“非常快”。,(5)删除效果 若要删除已应用的效果,请在效果列表中,选择一个或多个要删除的效果,再单击“删
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