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大学大学计算机基础-齐翠巧-课件PPT,大学,大学计算机,基础,齐翠巧,课件,ppt
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第五章电子表格Excel,邢台医学高等专科学校,讲授目录,5.1 Excel 的基础知识 5.2 工作表的基本操作 5.3 编辑工作表 5.4 设置工作表格式 5.5 公式和函数 5.6 数据库管理与数据分析 5.7 图表功能 5.8 打印工作表,主要功能：1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网,第五章 电子表格Excel,Excel简介 Excel是 Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。 开发公司：为美国微软公司（microsoft公司）,返 回,1、启动 Excel 常用方法有两种： (1) 单击“开始”“程序”“microsoft Excel”图标 (2) 双击桌面上的“microsoft Excel”图标 (3) 双击由Excel生成的文件，启动Excel,511 Excel的启动与退出,常用方法有两种： (1) 单击“文件”菜单“退出” (2) 单击 Excel窗口右上角的“关闭”按钮,2、退出 Excel,1、Excel的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。,工作表区,512 工作界面,编辑栏,工作表标签,(1) 名称栏：显示活动单元格的地址。 (2) 工具按钮（三个按钮）“取消”、“输入”、“编辑公式=” (3) 数据编辑区：用于编辑公式,编辑栏：,1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。 2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2 命名 行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，65536。 列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,CAA，ABIU，IV最多为256列。 3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A1，B4，H6等。 4、活动单元格：当前正在使用的单元格。,513 工作簿、工作表和单元格,演 示,返 回,1、新建工作簿,(1) 创建空白工作簿 1)启动Excel后自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿文件。 2)单击“文件”“新建”常用选项卡“工作簿”“确定” 注：Excel新建工作簿系统默认为3个工作表， 名为sheet1,sheet2,sheet3,514 新建和打开工作簿文件,演 示,(1) 使用菜单命令 单击“文件”“打开”“选择打开文件”“确定” (2) 使用工具栏 单击“常用”工具栏“打开”按钮“选择打开文件”“确定”,2、 打开工作簿,演 示,(2) 利用模板建立工作簿 单击“文件”“新建”电子模板选项卡“模板”“确定”,(1) 单击“常用”工具栏“保存”按钮“输入文件名”“确定” (2) 单击“文件”菜单“保存”“输入文件名”“确定” (3) 单击“文件”菜单“另存为”“输入文件名”“确定”,注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls,515 保存和关闭工作簿,演 示,1、保存工作簿,2、关闭工作簿,单击“文件”菜单“关闭”,l 选定单个工作表:单击工作表标签。 l 选取多个工作表： 按住“shift”键可以选择连续的工作表。 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。 l 选定全部的工作表： 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单全部工作表。,521 工作表的管理,1、工作表的选取和更名,(1) 工作簿中选定工作表,演 示,l 双击工作表标签输入新名击回车键。 l 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键,(2) 工作表的更名：,单击右键,演 示,(1) 插入工作表：单击“插入”“工作表” (2) 删除工作表：选定工作表标签单击“编辑”“删除工作表”,2、工作表的插入和删除,单击右键,演 示,(1) 移动工作表 1) 同一工作簿：选择移动的工作表按住鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”,3、 工作表的移动和复制,演 示,1) 同一工作簿：选择复制的工作表按住“ctrl”键按住鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”选中建立副本,(2) 复制工作表,演 示,(1) 工作表窗口的拆分 拆分窗口： l 分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条到需要的位置。 l 单击“窗口”菜单“拆分” 取消拆分： l 单击“窗口”菜单“撤消拆分窗口” l 双击分割线 (2) 冻结拆分后的工作表 l 冻结拆分窗口：单击“窗口”“冻结窗格” l 取消冻结：单击“窗口”“撤消窗口冻结”,4、工作表窗口的拆分和冻结,演 示,1、 输入文字 (1) 输入方法：选定单元格输入文字按回车键（或单击“输入”按钮） (2) 每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符 (3) 对齐方式：左对齐 (4) 其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头 例：输入电话号码时 64095528,522 工作表中数据的输入,单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式,演 示,(1) 输入方法：选定单元格输入 (2) 数据格式：通用数据格式 (3) 数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11 对齐方式：右对齐,2、输入数值,演 示,l 输入数值时可以用逗号（，）分节 如：“7，357，542” l 输入数值以“.”开头，数值前自动补“0” l 正号省略，负数前面输入负号 l 数字以（%）结尾，按百分数处理 l 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0，如： 输入分数1/4应键入“01/4”,4) 其他：,演 示,(1) 输入方法：选定单元格输入 (2) 日期格式：,l 月-日-年 如：12-15-2001 l 年/月/日（年-月-日） 如：2001/12/15（2001-12-15） l 日-月-年 如：15-dec-2001（月必须用前三个英文字符）,3、输入日期、时间,演 示,(3)时间格式：,l 时：分 am(pm)时间与字母之间加空格 如：“10：23 am” l 时：分：秒 am(pm)如：“1：34：16 pm” l 时：分如：“20：15” l 时：分：秒如：“15：13：24” 注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔，年份用四位数字表示。,演 示,1. 填充相同的数值序列 (1) 填充柄：实现数据的自动填充 (2) 使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住“ctrl”键按住左键拖动到序列末单元格 (3) 使用菜单命令填充：“编辑”“填充”下一级子菜单输入填充方向,523 数据系列的填充,演 示,(1) 使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住左键拖动到序列末单元格 (2) 使用菜单命令填充：“编辑”“填充”“序列”“类型”确定,3、可以填充如下序列,方法：“工具”“选项”“自定义序列”,2、 填充不同的数值序列,演 示,表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作,练习： 建立如下样张,返 回,531 单元格区域的选取,演 示,(3) 选取整个工作表单击行号列号的交叉处 (4) 选取矩形区域单击首单元格按住“shift”键单击最后一个单元 (5) 选定多个不连续的单元格 单击首单元格按住“ctrl“键单击其他单元格 (6) 多个不连续的矩形区域 选取第一个区域按住“ctrl“键选取其他区域 注： 可以使用键盘选定单元格“”“”“”“” 使用键盘选定区域按住“shift”键+“”“”“”“”,演 示,3、修改单元格数据 (1) 重新输入：用于修改简单的数据 方法：选定单元格输入新数据 (2) 在单元格中编辑修改：用于修改一般的数据。 方法：双击单元格进行插、删、改操作。 (3) 在编辑栏中编辑修改：用于或公式 方法：选定修改的单元格在编辑栏中进行插、删、改操作。,演 示,1、 同一工作表中移动、复制 (1) 移动：鼠标呈空心箭头按住鼠标左键拖动 (2) 复制：鼠标呈空心箭头按住Ctrl+拖动 2、 使用剪贴板移动、复制 (1) “编辑”“剪切”(“复制”)“粘贴” (2) 常用工具栏中“剪切” (“复制”) “粘贴”按钮 3、 使用选择性粘贴 “编辑” “剪切”(“复制”)“选择性粘贴”,532 数据的移动、复制,演 示,1、 插入行 1) 插入一行：选定一行“插入”“行” 2) 插入多行：选定多行“插入”“行” 2、 插入列 1) 插入一列：选定一列“插入”“列” 2) 插入多列：选定多列“插入”“列”,533 行、列和单元格的插入,演 示,注：列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、列、单元格。,(1) 插入一个单元格：选定一个单元格“插入”“单元格” (2) 插入一个单元格区域：选定一个单元格区域“插入”“单元格”,3、 插入单元格,演 示,1、数据的清除： l 选定按“Delete”键 l 选定删除列、行“编辑”“清除” 2、删除操作：可将单元格和数据一同删除。 选定删除列、行“编辑”“删除” 3、恢复操作 l “编辑”“撤消清除” l 单击常用工具栏“恢复”按钮,534 清除、删除、和恢复,演 示,1、查找 “编辑”“查找” 2、替换 “编辑”“替换”,535 查找与替换,演 示,541 设置单元格格式 格式化工作表步骤：选定进行格式化设置,1、调整列宽默认值为8.38 方法： 1) 鼠标拖动法 2) 菜单：“格式” “列” 输入值确定 3) 设置最合适的列宽,2、调整行高默认值为12 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “行” 输入值确定 3)设置最合适的行高,演 示,3、 设置数据的字体 字体可以在输入前设置也可以在输入后设置 (1)使用工具栏设置字体、字号、格式 (2)使用菜单设置“格式” “单元格” “字体”,演 示,4、设置数据的对齐方式 1) 使用工具栏对齐按钮 l左对齐 l右对齐 l居中对齐 l合并及居中对齐 2) 使用菜单设置“格式” “单元格” “对齐” 使用自动换行“格式” “单元格” “对齐” “自动换行” “确定”,注：Excel默认值为 A. 水平方向： l文字左对齐 l数字、日期右对齐 B. 垂直方向：文字、数字均为下对齐,演 示,5、 设置数字格式 (1) 常规格式： 1) 一般数字格式 2) 整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入 3) 不显示小数尾部的零。 如：12.50显示成12.5 数字在单元格超长，会显示一串“#” (2) 数字格式 使用数字格式化按钮货币样式、 百分比样式、千位分割样式、 小数位递增递减 使用菜单格式化数字“格式” “单元格” “数字” “分类” 自定义数字格式“格式” “单元格” “数字” “分类” “自定义” “确定”,演 示,l 边框线按钮 l “格式” “单元格” “边框”,6、边框线设置,演 示,l 使用工具栏选定区域“格式”按钮 “填充色” （只能填充底色，不能填充图案） l 使用菜单选定区域“格式” “单元格” “图案” “确定”,7、 设置颜色和图案,演 示,8、 自动套用表格格式 = 选定区域“格式”“自动套用格式” “确定”,演 示,1、公式：由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 等号开头“=” 2、公式中的运算符号,(1) 算术运算符,551 使用公式计算,演 示,(2)字符运算符,(3) 关系运算符,Excel的运算顺序如下： -（负号）%（百分数）（乘方）*、/（乘、除）+、-（加、减）&（字符连接）=、=、（比较）,方法：选定单元格输入等号输入公式回车,(4) 运算顺序：,3、输入公式并计算,演 示,l 在B1中计算并显示220+25的值。 l 在A2中计算并显示“Excel”&“工作簿”的值。 l 在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。 l 在D4中计算并显示“2414-27635-15”的值。 注：单元格一般显示计算结果,编辑栏中显示公式。 单元格显示公式可以设置：“工具”“选项”“视图”,(1)公式的移动： 将公式从一个单元格移到另一个单元格中 方法：选定鼠标拖动 (2)公式的复制： 将公式从一个单元格复制另一个单元格中 方法：选定Ctrl键+鼠标拖动,4、 公式的移动和复制,注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。,演 示,在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中 在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中,A、单元格命名规则： l 名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线 l 其他部分为字母、数字、下划线中英文句号 l 名字长度256个字符 B、命名方法：选定单元格在名字框中输入名字回车,演 示,5、单元格命名,(1)公式中引用单元格的方法： l 直接使用键盘输入 l 用鼠标单击单元格 (2)引用运算符： l 冒号（：）：连续单元格区域 C2：H2 l 逗号（，）：不连续单元格区域 A5，B10，F8,6、 单元格的引用,演 示,l 单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址 1) 相对引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。 2) 绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1 绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。 3) 混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1 在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用,(3)单元格引用类型,演 示,函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。 1、函数的语法： (参数1，参数2) 例：SUM （A2：F2，J2） 2、参数的类型 l 数值 l 字符串 l 逻辑值TURE（成立）、FALSE（不成立） l 错误值 l 引用 l 数组,552 使用函数,3、函数的输入 (1) 手工输入：选定单元格输入“=”输入函数确定 (2) 粘贴函数的方法输入：“插入” “函数” 选择函数确定 4、部分常用函数： (1) SUM 求和函数 l 格式：SUM （number,number） (2) AVERAGE 、AVERGEA 求平均函数 l 格式：AVERAGE （number,number） (3) MAX求最大函数 l 格式：MAX （number,number）,演 示,(4) MIN求最小函数 l 格式：MIN （number,number） (5) COUNT 统计个数函数 l 格式：COUNT（number,number） (6) IF逻辑真假函数 l 格式： IF （number,number） (7) RANK 返回一个数值在一组数值中的排位。 l 格式：RANK （number,）,1、 自动计算 1) 自动求和：选取求和区域状态栏将显示值 2) 其他计算：状态栏单击右键选择 2、 自动求和 l 行求和：选取求和行单击击“常用”工具栏“求和按钮 l 列求和：选取求和列单击“常用”工具栏“求和按钮,注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中。,553 工作表中的快速运算,演 示,按照下面的要求进行函数计算 l 用函数计算个人总分、最高分、最低分； l 用函数求名次,561 数据管理,数据库,Excel工作表,1、建立列表,字段名,记录,2、使用记录单编辑列表 选定单元格“数据” “记录单” 进行添加、修改、删除操作,演 示,3、 排序 (1) 排序的功能：使工作表中的数据按一定顺序排列。 (2) 排序的方式：升序、降序 l 工具排序：常用工具栏“升、降序”按钮 l 菜单排序：“数据” “排序” 输入内容确定,注： l “排序”对话框提供了三个关键字排序 l 工具按钮也可以完成多个关键字排序。,演 示,4、 筛选 (1) 筛选功能：用户在数据库中查询满足条件的记录。 (2) 筛选操作的方式：“自动筛选”和“高级筛选” 选定单元格“数据” “筛选” 显示自动筛选标记,注：l恢复数据：“数据”“筛选”“自动筛选”恢复表格数据 l使用“自动筛选”数据要求数据中有“字段名”,演 示,例题：按下面的要求进行自动筛选操作。 建立列表 显示所有男生的记录 用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。,演 示,用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。,l 选定单元格“数据” “筛选” 显示自动筛选标记出生日期“字定义”,演 示,(1) 功能：对数据库进行数据分析和数据统计。 (2) 方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。 方法：选定表格“数据”“分类汇总”,注：分类汇总前，必须先对该字段进行排序。,5、 分类汇总,演 示,例题： 按要求进行分类汇总操作 建立列表 按性别分类汇总,演 示,571 建立图表,1、图表的种类 l嵌入式图表 l独立式图表 2、创建图表 1）一步创建法按F11键 2）菜单法建立“插入”“图表” 进入图表指南 3）工具栏按钮单击“常用”工具栏上“图表向导”按钮,演 示,3、创建图表的过程 选择图表类型 “插入” “图表” “图表类型”,(2) 选择数据区域 l 在 “图表数据源”对话框中的“数据区域”栏输入单元格区域，或用鼠标直接选择单元格区域 l 在对话框中选择“行”或“列”选项以确定系列产生的方向,(3) 设置图表选项 在“图表选项”对话框中，输入图表标题、X轴标题、Y轴标题，在其它选项卡中可以对图表进行进一步的设置。,(4) 确定图表位置 l 选“作为新工作表插入”则建立了一个独立的工作表图表 l 选“作为其中的对象插入”则建立了一个嵌入式工作表,4、图表组成示例,572 修改图表 1、改变图表类型 l 选定图表“图表” “图表类型” “子图表类型 ”“确定”,演 示,2、插入标题 l 选定图表“图表” “图表选项”“标题”输入标题“确定”,3、移动标题 l 选定图表选定标题单击标题拖动 4、修改
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