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大学大学计算机基础-齐翠巧-课件PPT,大学,大学计算机,基础,齐翠巧,课件,ppt
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5.1 Excel 的基础知识5.2 工作表的基本操作5.3 编辑工作表5.4 设置工作表格式5.5 公式和函数5.6 数据库管理与数据分析5.7 图表功能5.8 打印工作表主要功能：1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网第五章 电子表格ExcelExcel简介Excel是 Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。开发公司：为美国微软公司（microsoft公司）返 回1、启动 Excel常用方法有两种：(1)单击“开始”“程序”“microsoft Excel”图标(2)双击桌面上的“microsoft Excel”图标(3) 双击由Excel生成的文件，启动Excel 511 Excel的启动与退出常用方法有两种：(1)单击“文件”菜单“退出”(2)单击 Excel窗口右上角的“关闭”按钮2、退出 Excel1、Excel的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。工作表区512 工作界面编辑栏工作表标签 (1) 名称栏：显示活动单元格的地址。(2) 工具按钮（三个按钮）“取消”、“输入”、“编辑公式=”(3) 数据编辑区：用于编辑公式编辑栏：1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2 命名行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，65536。列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,CAA，ABIU，IV最多为256列。3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A1，B4，H6等。4、活动单元格：当前正在使用的单元格。513 工作簿、工作表和单元格演 示返 回1、新建工作簿(1) 创建空白工作簿1)启动Excel后自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿文件。2)单击“文件”“新建”常用选项卡“工作簿”“确定”注：Excel新建工作簿系统默认为3个工作表，名为sheet1,sheet2,sheet3514 新建和打开工作簿文件演 示(1) 使用菜单命令单击“文件”“打开”“选择打开文件”“确定”(2) 使用工具栏单击“常用”工具栏“打开”按钮“选择打开文件”“确定”2、 打开工作簿演 示(2) 利用模板建立工作簿单击“文件”“新建”电子模板选项卡“模板”“确定” (1) 单击“常用”工具栏“保存”按钮“输入文件名”“确定”(2) 单击“文件”菜单“保存”“输入文件名”“确定”(3) 单击“文件”菜单“另存为”“输入文件名”“确定”注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls515 保存和关闭工作簿演 示1、保存工作簿2、关闭工作簿单击“文件”菜单“关闭”l 选定单个工作表:单击工作表标签。l 选取多个工作表：按住“shift”键可以选择连续的工作表。按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。l 选定全部的工作表：在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单全部工作表。521 工作表的管理1、工作表的选取和更名(1) 工作簿中选定工作表演 示l 双击工作表标签输入新名击回车键。 l 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键(2) 工作表的更名：单击右键演 示(1) 插入工作表：单击“插入”“工作表”(2) 删除工作表：选定工作表标签单击“编辑”“删除工作表”2、工作表的插入和删除单击右键演 示(1) 移动工作表1) 同一工作簿：选择移动的工作表按住鼠标左键拖动到所需位置2) 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”3、 工作表的移动和复制演 示1)同一工作簿：选择复制的工作表按住“ctrl”键按住鼠标左键拖动到所需位置2)将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”选中建立副本(2) 复制工作表演 示(1) 工作表窗口的拆分拆分窗口： l 分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条到需要的位置。 l 单击“窗口”菜单“拆分”取消拆分： l 单击“窗口”菜单“撤消拆分窗口” l 双击分割线(2) 冻结拆分后的工作表 l 冻结拆分窗口：单击“窗口”“冻结窗格” l 取消冻结：单击“窗口”“撤消窗口冻结”4、工作表窗口的拆分和冻结演 示1、输入文字(1)输入方法：选定单元格输入文字按回车键（或单击“输入”按钮）(2) 每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符(3) 对齐方式：左对齐(4) 其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头例：输入电话号码时 64095528522 工作表中数据的输入单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式演 示(1) 输入方法：选定单元格输入(2) 数据格式：通用数据格式(3) 数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11对齐方式：右对齐2、输入数值演 示l 输入数值时可以用逗号（，）分节 如：“7，357，542”l 输入数值以“.”开头，数值前自动补“0”l 正号省略，负数前面输入负号l 数字以（%）结尾，按百分数处理l 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0，如：输入分数1/4应键入“01/4” 4) 其他：演 示(1) 输入方法：选定单元格输入(2) 日期格式：l月-日-年 如：12-15-2001l年/月/日（年-月-日） 如：2001/12/15（2001-12-15）l日-月-年 如：15-dec-2001（月必须用前三个英文字符）3、输入日期、时间演 示(3)时间格式： l时：分 am(pm)时间与字母之间加空格 如：“10：23 am”l时：分：秒 am(pm)如：“1：34：16 pm”l时：分如：“20：15”l时：分：秒如：“15：13：24”注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔，年份用四位数字表示。 演 示1. 填充相同的数值序列(1) 填充柄：实现数据的自动填充(2) 使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住“ctrl”键按住左键拖动到序列末单元格(3) 使用菜单命令填充：“编辑”“填充”下一级子菜单输入填充方向523 数据系列的填充演 示(1)使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住左键拖动到序列末单元格(2)使用菜单命令填充：“编辑”“填充”“序列”“类型”确定3、可以填充如下序列 方法：“工具”“选项”“自定义序列”2、 填充不同的数值序列演 示表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作 练习：建立如下样张返 回1、 选取单个单元格(1) 单击所需的单元格(2) 在“名字框”中输入单元格名字2、 选取多个单元格 (1) 选取一行单击行标 (2)选取一列单击列标531 单元格区域的选取演 示(3) 选取整个工作表单击行号列号的交叉处(4) 选取矩形区域单击首单元格按住“shift”键单击最后一个单元(5) 选定多个不连续的单元格单击首单元格按住“ctrl键单击其他单元格(6) 多个不连续的矩形区域选取第一个区域按住“ctrl键选取其他区域注：可以使用键盘选定单元格“”“”“”“”使用键盘选定区域按住“shift”键+“”“”“”“”演 示3、修改单元格数据(1) 重新输入：用于修改简单的数据方法：选定单元格输入新数据(2) 在单元格中编辑修改：用于修改一般的数据。方法：双击单元格进行插、删、改操作。(3) 在编辑栏中编辑修改：用于或公式方法：选定修改的单元格在编辑栏中进行插、删、改操作。演 示1、 同一工作表中移动、复制(1) 移动：鼠标呈空心箭头按住鼠标左键拖动(2) 复制：鼠标呈空心箭头按住Ctrl+拖动2、 使用剪贴板移动、复制(1) “编辑”“剪切”(“复制”)“粘贴”(2) 常用工具栏中“剪切” (“复制”) “粘贴”按钮3、 使用选择性粘贴“编辑” “剪切”(“复制”)“选择性粘贴”532 数据的移动、复制演 示1、插入行 1) 插入一行：选定一行“插入”“行” 2) 插入多行：选定多行“插入”“行”2、 插入列 1) 插入一列：选定一列“插入”“列” 2) 插入多列：选定多列“插入”“列”533 行、列和单元格的插入演 示注：列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、列、单元格。 (1) 插入一个单元格：选定一个单元格“插入”“单元格”(2) 插入一个单元格区域：选定一个单元格区域“插入”“单元格”3、插入单元格演 示1、数据的清除：l 选定按“Delete”键l 选定删除列、行“编辑”“清除”2、删除操作：可将单元格和数据一同删除。 选定删除列、行“编辑”“删除”3、恢复操作 l “编辑”“撤消清除” l 单击常用工具栏“恢复”按钮 534 清除、删除、和恢复演 示1、查找“编辑”“查找”2、替换“编辑”“替换”535 查找与替换演 示541 设置单元格格式 格式化工作表步骤：选定进行格式化设置1、调整列宽默认值为8.38方法：1)鼠标拖动法2)菜单：“格式” “列” 输入值确定3)设置最合适的列宽2、调整行高默认值为121)鼠标拖动法2)菜单：“格式” “行” 输入值确定3)设置最合适的行高演 示3、 设置数据的字体字体可以在输入前设置也可以在输入后设置(1)使用工具栏设置字体、字号、格式(2)使用菜单设置“格式” “单元格” “字体”演 示4、设置数据的对齐方式1)使用工具栏对齐按钮l左对齐l右对齐l居中对齐l合并及居中对齐2)使用菜单设置“格式” “单元格” “对齐”使用自动换行“格式” “单元格” “对齐” “自动换行” “确定”注：Excel默认值为A.水平方向：l文字左对齐l数字、日期右对齐B.垂直方向：文字、数字均为下对齐演 示5、 设置数字格式(1) 常规格式：1)一般数字格式2)整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入3)不显示小数尾部的零。 如：12.50显示成12.5数字在单元格超长，会显示一串“#”(2) 数字格式使用数字格式化按钮货币样式、 百分比样式、千位分割样式、 小数位递增递减使用菜单格式化数字“格式” “单元格” “数字” “分类”自定义数字格式“格式” “单元格” “数字” “分类” “自定义” “确定”演 示l 边框线按钮l “格式” “单元格” “边框”6、边框线设置演 示l 使用工具栏选定区域“格式”按钮 “填充色” （只能填充底色，不能填充图案）l 使用菜单选定区域“格式” “单元格” “图案” “确定”7、 设置颜色和图案演 示8、 自动套用表格格式=选定区域“格式”“自动套用格式” “确定”演 示 1、公式：由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 等号开头“=” 2、公式中的运算符号(1) 算术运算符551 使用公式计算演 示 (2)字符运算符 (3) 关系运算符Excel的运算顺序如下：-（负号）%（百分数）（乘方）*、/（乘、除）+、-（加、减）&（字符连接）=、=、（比较）方法：选定单元格输入等号输入公式回车(4) 运算顺序：3、输入公式并计算演 示l在B1中计算并显示220+25的值。l在A2中计算并显示“Excel”&“工作簿”的值。l在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。l在D4中计算并显示“2414-27635-15”的值。注：单元格一般显示计算结果,编辑栏中显示公式。 单元格显示公式可以设置：“工具”“选项”“视图”(1)公式的移动：将公式从一个单元格移到另一个单元格中 方法：选定鼠标拖动(2)公式的复制：将公式从一个单元格复制另一个单元格中方法：选定Ctrl键+鼠标拖动4、 公式的移动和复制注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。演 示在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中A、单元格命名规则：l名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线l其他部分为字母、数字、下划线中英文句号l名字长度256个字符B、命名方法：选定单元格在名字框中输入名字回车演 示5、单元格命名(1)公式中引用单元格的方法：l直接使用键盘输入l用鼠标单击单元格(2)引用运算符：l冒号（：）：连续单元格区域 C2：H2l逗号（，）：不连续单元格区域 A5，B10，F86、 单元格的引用演 示l单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址1) 相对引用：例如：A3、B4、C5相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。2) 绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。3) 混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用(3)单元格引用类型演 示函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1、函数的语法： (参数1，参数2)例：SUM （A2：F2，J2）2、参数的类型l 数值l 字符串l 逻辑值TURE（成立）、FALSE（不成立）l 错误值l 引用l 数组552 使用函数3、函数的输入(1) 手工输入：选定单元格输入“=”输入函数确定(2) 粘贴函数的方法输入：“插入” “函数” 选择函数确定4、部分常用函数：(1) SUM 求和函数l 格式：SUM （number,number）(2) AVERAGE 、AVERGEA 求平均函数l 格式：AVERAGE （number,number）(3) MAX求最大函数l 格式：MAX （number,number）演 示(4) MIN求最小函数 l格式：MIN （number,number）(5) COUNT 统计个数函数 l格式：COUNT（number,number）(6) IF逻辑真假函数 l格式： IF （number,number）(7) RANK 返回一个数值在一组数值中的排位。 l 格式：RANK （number,）1、自动计算1)自动求和：选取求和区域状态栏将显示值2)其他计算：状态栏单击右键选择2、自动求和l 行求和：选取求和行单击击“常用”工具栏“求和按钮l 列求和：选取求和列单击“常用”工具栏“求和按钮注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中。553 工作表中的快速运算演 示按照下面的要求进行函数计算l 用函数计算个人总分、最高分、最低分；l 用函数求名次561 数据管理数据库Excel工作表1、建立列表字段名记录2、使用记录单编辑列表 选定单元格“数据” “记录单” 进行添加、修改、删除操作演 示3、 排序(1) 排序的功能：使工作表中的数据按一定顺序排列。(2) 排序的方式：升序、降序l 工具排序：常用工具栏“升、降序”按钮l 菜单排序：“数据” “排序” 输入内容确定注：l “排序”对话框提供了三个关键字排序l 工具按钮也可以完成多个关键字排序。演 示4、 筛选(1) 筛选功能：用户在数据库中查询满足条件的记录。(2) 筛选操作的方式：“自动筛选”和“高级筛选”选定单元格“数据” “筛选” 显示自动筛选标记注：l恢复数据：“数据”“筛选”“自动筛选”恢复表格数据 l使用“自动筛选”数据要求数据中有“字段名”演 示例题：按下面的要求进行自动筛选操作。建立列表显示所有男生的记录用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。演 示用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。l 选定单元格“数据” “筛选” 显示自动筛选标记出生日期“字定义”演 示(1) 功能：对数据库进行数据分析和数据统计。(2) 方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。方法：选定表格“数据”“分类汇总”注：分类汇总前，必须先对该字段进行排序。5、 分类汇总演 示例题： 按要求进行分类汇总操作建立列表按性别分类汇总演 示571 建立图表1、图表的种类l嵌入式图表l独立式图表2、创建图表1）一步创建法按F11键2）菜单法建立“插入”“图表” 进入图表指南3）工具栏按钮单击“常用”工具栏上“图表向导”按钮演 示3、创建图表的过程选择图表类型 “插入” “图表” “图表类型” (2) 选择数据区域l 在 “图表数据源”对话框中的“数据区域”栏输入单元格区域，或用鼠标直接选择单元格区域l 在对话框中选择“行”或“列”选项以确定系列产生的方向 (3) 设置图表选项在“图表选项”对话框中，输入图表标题、X轴标题、Y轴标题，在其它选项卡中可以对图表进行进一步的设置。(4) 确定图表位置l 选“作为新工作表插入”则建立了一个独立的工作表图表 l 选“作为其中的对象插入”则建立了一个嵌入式工作表4、图表组成示例572 修改图表1、改变图表类型l 选定图表“图表” “图表类型” “子图表类型 ”“确定”演 示2、插入标题l 选定图表“图表” “图表选项”“标题”输入标题“确定
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