柏拉图制作过程(2007版).xls

第一步：建立表格第一步：建立表格 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 第二步：插入表格,利用表格中两个系列的数据分别作成柱状图（未达成第二步：插入表格,利用表格中两个系列的数据分别作成柱状图（未达成 量）和折线图（累加百分比）量）和折线图（累加百分比） 请大家和我一起来学做柏拉图请大家和我一起来学做柏拉图 选定第一个系列数组，插选定第一个系列数组，插 入图表，先生成一个柱状入图表，先生成一个柱状 图图 0 2000 4000 6000 8000 10000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 由第一个系由第一个系 列做好的柱列做好的柱 状图状图 1 1）添加）添加 2 2）添加系列）添加系列 2 2的名称的名称 3 3）添加系列）添加系列 2 2的值的值 0 2000 4000 6000 8000 10000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 选定系列选定系列2 2在该图上在该图上 的点，单击鼠标右的点，单击鼠标右 键更改图表类型键更改图表类型 选用次选用次 坐标轴坐标轴 第三步：对已经建好的柱状图和折线图的主、次坐标轴进行调整，已达到我们所期望的图形。 备注：柱状图以主坐标轴为基准（y轴：左方；x轴：下方） 折线图以次坐标轴为基准（y轴：右方；x轴：上方） 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 2000 4000 6000 8000 10000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 选定整个图表进行选定整个图表进行 坐标轴的调整坐标轴的调整 选定整张图表点鼠选定整张图表点鼠 标右键标右键 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 主次坐标主次坐标 轴全部选轴全部选 定定 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 主主y y轴刻度的最轴刻度的最 大值要调到柱状大值要调到柱状 图的合计值图的合计值 0% 20% 40% 60% 80% 100% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 最大值：最大值： 100100% % 60% 80% 100% 12345 8000 10000 12000 14000 系列1 不要选定该项不要选定该项 0% 20% 40% 60% 0 2000 4000 6000 8000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 将柱状图的间距调整为将柱状图的间距调整为 并用颜色对各柱状图进行并用颜色对各柱状图进行 区分。区分。 选定柱状图点鼠标右键选定柱状图点鼠标右键 将此处调整将此处调整 为为0 0 0% 20% 40% 60% 80% 100% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 为为0 0 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 东莞 珠海 广州 深圳 图表名称 N=14900 作成 日期 内容应该具备！内容应该具备！ 第二步：插入表格,利用表格中两个系列的数据分别作成柱状图（未达成第二步：插入表格,利用表格中两个系列的数据分别作成柱状图（未达成 量）和折线图（累加百分比）量）和折线图（累加百分比） 选定第一个系列数组，插选定第一个系列数组，插 入图表，先生成一个柱状入图表，先生成一个柱状 图图 由第一个系由第一个系 列做好的柱列做好的柱 状图状图 在做好的柱状图上在做好的柱状图上 添加第二个系列数添加第二个系列数 组（累加百分比）组（累加百分比） 选定整张图表点鼠选定整张图表点鼠 选定整张图表点鼠选定整张图表点鼠 标右键标右键 ）添加系列）添加系列 添加系列添加系列2 2的数组后，由于的数组后，由于y y 轴的主坐标刻度过大，故零轴的主坐标刻度过大，故零 点几的数值在目前的图上只点几的数值在目前的图上只 能出现在能出现在x x轴上，而且图表轴上，而且图表 类型还是柱状图，所以下面类型还是柱状图，所以下面 我们要对图表类型和我们要对图表类型和y y轴的轴的 次刻度进行调整，以使系列次刻度进行调整，以使系列 2 2的数组在该图上用折线显的数组在该图上用折线显 现出来。现出来。 选定该系列点鼠标右键选定该系列点鼠标右键 选定该系列点鼠标右键选定该系列点鼠标右键 选定折线图选定折线图 将系列将系列2 2的图形的图形 改为折线图后改为折线图后 的图形的图形 再对系列再对系列2 2的数的数 组选用组选用y y轴的次轴的次 坐标作为刻度坐标作为刻度 选定该折线点鼠选定该折线点鼠 标右键标右键 第三步：对已经建好的柱状图和折线图的主、次坐标轴进行调整，已达到我们所期望的图形。 备注：柱状图以主坐标轴为基准（y轴：左方；x轴：下方） 折线图以次坐标轴为基准（y轴：右方；x轴：上方） 将系列将系列2 2数组的数组的 刻度调整好后的刻度调整好后的 图表图表 选定整个图表进行选定整个图表进行 坐标轴的调整坐标轴的调整 选定整张图表点鼠选定整张图表点鼠 标右键标右键 主次坐标轴主次坐标轴 都选定后的都选定后的 图表图表 下面开始对各坐下面开始对各坐 标轴的刻度进行标轴的刻度进行 调整。调整。 选定主选定主y y轴，点鼠轴，点鼠 调整。调整。 选定主选定主y y轴，点鼠轴，点鼠 标右键标右键 最大合计值最大合计值 为：为：1490014900 最小值：最小值：0 0 将主将主y y轴调整好轴调整好 后的图表后的图表 对次对次y y轴进行调轴进行调 整，最大值为整，最大值为 100100% % 将次将次y y轴调整好轴调整好 后的图表后的图表 对次对次x x轴进行调轴进行调 整，使折线起始整，使折线起始 于原点于原点 整，使折线起始整，使折线起始 于原点于原点 选定次选定次x x轴点鼠标轴点鼠标 右键右键 不要选定该项不要选定该项 调整好后，使折调整好后，使折 线图起始于原点线图起始于原点 的图表的图表 将柱状图的间距调整为将柱状图的间距调整为0 0， 并用颜色对各柱状图进行并用颜色对各柱状图进行 区分。区分。 选定柱状图点鼠标右键选定柱状图点鼠标右键 选定该项选定该项 已做好的无间距的已做好的无间距的 柱状图柱状图 对图表桌最后的修对图表桌最后的修 饰，将次饰，将次x x轴上的刻轴上的刻 度标签去除。度标签去除。 选定次选定次x x轴点鼠标右轴点鼠标右 键键 将此处设定将此处设定 为无为无 大功告成啦！大功告成啦！ 一张标准、漂亮的一张标准、漂亮的 柏拉图作出来了！柏拉图作出来了！ 第一步：建立表格第一步：建立表格 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 第二步：创建图表第二步：创建图表 2.1选择A6：F8数据区域，并通过选择图表向导 中的自定义类型中两轴线-柱图 2.2通过点击“下一步”进入“图表源数据”对话框，选中“系列”选项卡 后并选择系列窗口“未达成量”字段，进行数据源“值(V)：”、“分类(X)标志(T)：”、“次分类(X)标志(A)：”的更改 注：可手动更改，也可点“数据拾取按钮”选中数据 注：可手动更改，也可点“数据拾取按钮”选中数据 更改前 更改后 2.3 数据源修正完成后，点完成得到如下图表 请大家和我一起来学做柏拉图请大家和我一起来学做柏拉图 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 东莞 珠海 广州 深圳 未达成量 累加百分比 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 此处的值可不进行此处的值可不进行 更改，图表制作时更改，图表制作时 次次(X)(X)轴将和主轴将和主(X)(X) 轴一致轴一致 第三步：设置图表第三步：设置图表 3.1 坐标轴的设置 - 显示次坐标轴 分类(X)轴 3.2 坐标轴的设置 - 设置主(Y)轴的刻度 选定整个图表进行选定整个图表进行 坐标轴的调整坐标轴的调整 选定整张图表点鼠选定整张图表点鼠 标右键标右键 主次坐标主次坐标 轴全部选轴全部选 定定 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 主次坐标轴主次坐标轴 都选定后的都选定后的 图表，注意图表，注意 此处变化此处变化 下面开始对各坐下面开始对各坐 标轴的刻度进行标轴的刻度进行 调整。调整。 选定主选定主y y轴，点鼠轴，点鼠 标右键标右键 主主y y轴刻度的轴刻度的 最大值要调到最大值要调到 柱状图的合计柱状图的合计 值值 3.3 坐标轴的设置 - 设置次(Y)轴的刻度 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 最大合计值最大合计值 为：为：1490014900 最小值：最小值：0 0 将主将主y y轴调整好轴调整好 后的图表后的图表 对次对次y y轴进行调轴进行调 整，最大值为整，最大值为 100100% % 最大值：最大值： 100100% % 0% 20% 40% 60% 80% 100% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 将次将次y y轴调整好轴调整好 后的图表后的图表 3.4 坐标轴的设置 - 设置次(X)轴的数据起点位置调整 3.5 数据系列格式设置 0% 20% 40% 60% 80% 100% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 对次对次x x轴进行调轴进行调 整，使折线起始整，使折线起始 于原点于原点 选定次选定次x x轴点鼠标轴点鼠标 右键右键 不要选定该项不要选定该项 调整好后，使折调整好后，使折 线图起始于原点线图起始于原点 的图表的图表 将柱状图的间距调整为将柱状图的间距调整为0 0， 并用颜色对各柱状图进行并用颜色对各柱状图进行 区分。区分。 选定柱状图点鼠标右键选定柱状图点鼠标右键 3.6 将次(X)轴上的刻度标签去除 0% 20% 40% 60% 80% 100% 12345 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 东莞 珠海 广州 深圳 系列1 累加百分比 将此处将此处 选定该项选定该项 已做好的无间距的已做好的无间距的 柱状图柱状图 对图表桌最后的修对图表桌最后的修 饰，将次饰，将次x x轴上的刻轴上的刻 度标签去除。度标签去除。 选定次选定次x x轴点鼠标右轴点鼠标右 键键 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 东莞 珠海 广州 深圳 图表名称 将此处设定将此处设定 为无为无 大功告成啦！大功告成啦！ 一张标准、漂亮的一张标准、漂亮的 柏拉图作出来了！柏拉图作出来了！ N=14900 作成 日期 内容应该具备！内容应该具备！ 将此处设定将此处设定 为无为无 第一步：建立表格第一步：建立表格 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 第二步：创建图表第二步：创建图表 2.1选择A6：F8数据区域，点击“插入”“柱形图” 中的“二维柱形图” 2.2 插入后的图表，更改数据系列“累积百分比”的图表类型为折线图 选中已插入图表点“布局”左侧下拉菜单，选中“系列：累积百分比” 后点击下侧“设置所选内容格式” 在所弹出的对话窗口中选择“系列选项”中系列轴绘制在“次坐标轴”。 选中“累积百分比”系列点“设计”菜单中“更改图表类型”将图表类型更改为折线图。 2.3 图表数据源更改 选中图表点右键选择数据，在弹出的对话框中选中“未达成量”点“编辑(E)”进行数据区域拾取 水平(分类)轴标签数据更改：分别选“未达成量”“累加百分比”后点“编辑(T)”，选择数据C6：F6区域， 请大家和我一起来学做柏拉图请大家和我一起来学做柏拉图 更改前图形更改前图形 更改后图形更改后图形 数据重新选择完成后的图表 2.4 显示“次要坐标轴”，点“布局中”内“坐标轴”“次要横坐标轴”“显示从左向右坐标轴” 2.5 将“累积百分比”折线起点至于“0” 选中图形，从布局中选“次坐标轴-水平(类别)轴”后“设定所选内容格式”，在出现的对话框中，将“位置坐标轴”选为“在刻度 线上 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 东莞 珠海 广州 深圳 未达成量 累加百分比 城市东莞珠海广州深圳 未达成量770048002000400 累加百分比0%52%84%97%100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 东莞