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SAP-MM 模模块块用用户图户图文手册文手册 第一章第一章-MM_10-物料主数据物料主数据维护维护2 1 设备物料主数据 .4 2 材料物料主数据 .11 第二章第二章 MM_02-供供应应商主数据商主数据维护维护.20 3 供应商主数据维护 .21 第三章第三章 MM_11-材料材料计计划管理划管理.27 4 手工创建材料采购申请 .30 第四章第四章 MM_31-材料材料设备设备采采购处购处理理.33 5 材料采购订单创建 .34 6 设备采购订单创建 .40 第五章第五章 MM_41-材料采材料采购购收收货货（入（入库库） ）处处理理.46 7 材料采购收货入库 .48 8 材料采购退货处理 .51 第六章第六章 MM_42-材料材料发货发货（出（出库库） ）处处理理.53 9 材料发货（方法一） .55 10 材料发货（方法二） .58 11 材料退货 .62 12 冲销凭证 .65 第七章第七章 MM_43 设备设备直供直供处处理理 .68 13 设备直供收货 .70 14 设备直供发货 .73 _ -可编辑修改- _ -可编辑修改- 第一章-MM_10-物料主数据维护 总总述：述： 该流程描述了物料主数据的维护过程。物料主数据为创建采购订单的先决 条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来 源。物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。 涉及涉及岗岗位位: 设备部、各作业部主数据管理员 流程重点流程重点: 1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、库存 地、标准价格等信息在系统中的维护。 2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请，经 审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。 操作要点：操作要点： _ -可编辑修改- 流程流程图图 M MM M_ _1 10 0- -物物料料主主数数据据维维护护流流程程 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 _ -可编辑修改- 系系统统操作操作 操作范例操作范例 1 设备设备物料主数据物料主数据 创建和扩展一个设备物料主数据。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理物料主记录物料创建（一般）立即 事务代码：MM01 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 双双击击“MM01-立即立即”或在命令或在命令栏栏中中输输入事入事务务代代码码“MM01”后，按后，按“Enter”键进键进 入下一个画面。入下一个画面。 _ -可编辑修改- 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 物料输入设备物料编码 (按照设备编码规则进行，共 15 位) 110201010250005 行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业 物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐- 设备 按按“Enter”键进键进入入“选择视图选择视图”屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 选择视图用于选择新增设备物料需创建 的视图。 分专业、分部门进行不同视图 的分类管理。 基本数据 1 基本数据 2 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工厂数据/存储 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 按按“Enter”键进键进入下一个画面。采入下一个画面。采购业务视图选择购业务视图选择后后进进入入组织级别组织级别界面。界面。 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工厂选择物料采购的工厂固定值：1000 首钢京唐工 程项目工厂 按按“Enter”键进键进入下一个画面。入下一个画面。 _ -可编辑修改- 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号/ 材质） 设备主数据测试 基本计量单 位 物料的基本计量单位 注：基本计量单位就是一个物料管 理的最基础的计量单位。通常首选 有量纲的单位。如：千克、米、升等。 TMT（设备计量单位固定 为 TMT，即台每套） 物料组选择设备物资分类。 （具体请见设备部发布的设备物料 组编码表） 110100 按按“Enter”键进键进入入“基本数据基本数据 2” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“采采购购” 视图视图。 。 _ -可编辑修改- 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 采购组执行采购业务的单位或者个人。201 设备采购组（测试） 批次管理设备物料有批次管理需求，此项必 须勾选 按按“Enter”键进键进入入“MRP1” 视图视图 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 MRP 类型物料需求计划参数。 注：MRP（Material Resource 固定值：PD 物料需求计划 _ -可编辑修改- Planning 物料需求计划） MRP 控制者按照工程项目管理的要求分作 业部进行填写。 注：列表见下图 001 工程部 批量MRP 参数。固定值：EX 直接按批订货 量 按按“Enter”键进键进入入“MRP2” 视图视图。 。 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 计划交货时间输入计划的交货天数30 计划边际码系统自动计算 MRP 时需要用到的参数固定值：000 _ -可编辑修改- 按按“Enter”键进键进入入“MRP3” 视图视图。 。 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 可用性检查PS 模块运行可用性检查时系统计算 所用到的参数（例如，是否考虑预留、 冻结库存、非限制库存等参数） 固定值： 01 日需求 按按“Enter”键进键进入入“MRP4” 视图视图。 。 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 _ -可编辑修改- 独立/集中设备物料主数据必须 1固定值： 1 仅个别需求 按按“Enter”键进键进入入“工程数据工程数据/存存储储 1” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“工程数据工程数据/存存储储 2” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“会会计计 1 ” 视图视图。 。 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 评估类别批次分割评估功能激活。固定值：X 评估类财务自动记帐使用的参数。 1001京唐-国产设备 1002京唐-进口设备 1001 按按“Enter”键进键进入入“会会计计 2 ” 视图视图。不。不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键选择键选择保存。物料保存。物料 110201010250005 被被创创建。建。 _ -可编辑修改- 操作范例操作范例 2 材料物料主数据材料物料主数据 创建和扩展一个材料物料主数据。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理物料主记录物料创建（一般）立即 事务代码：MM01 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 物料输入设备物料编码 (按照材料编码规则进行，共 11 位) 20000010255 行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业 物料类型选择物料的物料类型固定值：A002 京唐- 甲供材 按按“Enter”键进键进入入“选择视图选择视图”屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入相关数据 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 选择视图用于选择新增设备物料需创建 的视图。 分专业、分部门进行不同视图 的分类管理。 基本数据 1 基本数据 2 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 一般工厂数据/存储 1 一般工厂数据/存储 2 会计 1 会计 2 按按“Enter”键进键进入下一个画面。采入下一个画面。采购业务视图选择购业务视图选择后后进进入入组织级别组织级别界面。界面。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工厂选择物料采购的工厂固定值：1000 首钢京唐工 程项目工厂 输输入入组织级别组织级别后，按后，按“Enter”键进键进入入“基本数据基本数据 1”视图视图。 。 （参（参见见采采购业务购业务的基本的基本 数据数据 1 视图视图） ） 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号/ 材质） 材料主数据测试 基本计量单 位 物料的基本计量单位 注：基本计量单位就是一个物料管 PC 件 _ -可编辑修改- 理的最基础的计量单位。通常首选 有量纲的单位。如：千克、米、升等。 物料组选择材料物资分类。 （具体请见设备部发布的材料物料 组编码表，以 2 开头） 29999 材料物料组（测试） 按按“Enter”键进键进入入“基本数据基本数据 2” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“采采购购”视图视图。 。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 订单单位输入物料采购订单单位（如果与基 本计量单位一致，此栏位为空） PC 采购组输入物料的采购组251 材料采购组（测试） 按按“Enter”键进键进入入“MRP1”视图视图。 。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 MRP 类型物料需求计划参数。 注：MRP（Material Resource Planning 物料需求计划） PD 物料需求计划 MRP 控制 者 按照工程项目管理的要求分作业部 进行填写。 注：列表见下图 001 系统默认 批量MRP 参数。TB 日批量 _ -可编辑修改- 按按“Enter”键进键进入入“MRP2” 视图视图。 。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 计划交货时 间 输入计划的交货天数30 计划边际码系统自动计算 MRP 时需要用到的参数000 按按“Enter”键进键进入入“MRP3”视图视图。 。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 可用性检查PS 模块运行可用性检查时系统计算所用到 的参数（例如，是否考虑预留、冻结库存、非 限制库存等参数） 01 日需求 按按“Enter”键进键进入入“MRP4” 视图视图。 。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 独立/集中材料物料主数据必须 22 只汇总请求 _ -可编辑修改- 按按“Enter”键进键进入入“工程数据工程数据/存存储储 1” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“工程数据工程数据/存存储储 2” 视图视图，不，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“会会计计 1 ” 视图视图。 。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 评估类2001京唐-甲供材2001 标准价格计划价10 价格单位每几个基本计量单位作为定价的基准数量。1 未来价格概算价12 有效起始期为处理概算价变通使用的字段固定值：9999- 12-31 按按“Enter”键进键进入入“会会计计 2 ” 视图视图。不。不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键选择键选择保存。物料保存。物料 20000010255 被被创创建。建。 _ -可编辑修改- 保存，物料保存，物料 20000010255 被被创创建。建。 _ -可编辑修改- 第二章 MM_02-供应商主数据维护 总总述：述： 该流程描述了供应商主数据在系统中创建、修改、显示的过程。 涉及涉及岗岗位：位： 财务部、设备部、工程部供应商主数据管理员 流程流程简简介：介： 数据录入人员维护供应商主数据的申请表 供应商主数据管理员在系统中维护主数据并检查 操作要点：操作要点： 流程流程图图 _ -可编辑修改- MMMM_ _0 02 2- -主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主主 主 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 2、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 1、 、 、 2、 、 、 3、 、 、 系系统统操作操作 操作范例操作范例 3 供供应应商主数据商主数据维护维护 创建和扩展一个供应商主数据。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建 事务代码：XK01 _ -可编辑修改- 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 双双击击“XK01-创创建建”或在命令或在命令栏栏中中输输入事入事务务代代码码“XK01”后，按后，按“Enter”键进键进入入 下一个画面。下一个画面。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 供应商供应商编码，不需要填写，创建完毕 系统自动生成 公司代码选择公司代码1000 首钢京唐钢铁有限 公司 采购组织工程建设相关选 1000（对应工程部）2000 设备部采购组织 _ -可编辑修改- 设备材料相关选 2000（对应设备部） 账户组（罗 列） 财务对供应商账户的管理分类 注：列表见下图 2000 京唐-集团外国内供 应商 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：地址商：地址”屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 名称供应商的全称北京首钢自动化信息技 术有限公司 搜索条件 1/2检索时用到的关键字首自信 国家供应商所属国家CN 中国 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：控制商：控制”屏幕，不屏幕，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：支付交易商：支付交易”屏幕，不屏幕，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：会商：会计计信息信息 会会计计”屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 统驭科目财务的统驭科目 注：列表见下图 21210102 应付帐款-集团外供应商 _ -可编辑修改- 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：支付交易商：支付交易 会会计计”屏幕。屏幕。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 付款条件付款条款集， （目前没有使用，但是必 须填写） 固定值：Z001 立即应付的 净到期 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：信函商：信函 会会计计”屏幕，不屏幕，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：采商：采购购数据数据”屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 订单货币订单货币默认币种RMB 人民币 付款条件付款条款集， （目前没有使用，但是必 须填写） 固定值：Z001 立即应付的 净到期 基于收货的 发票校验 根据收货明细进行发票校验的控制 标志。 注：选择此项需将默认屏幕滚动条向 下拉动。 按按“Enter”键进键进入入“创创建供建供应应商：合伙人功能商：合伙人功能”屏幕，不屏幕，不输输入任何数据。入任何数据。 按按“Enter”键弹键弹出出“到达最后数据屏幕到达最后数据屏幕”对话对话框。框。 选择选择“是是”。屏幕下方提示供。屏幕下方提示供应应商商 0000200065 被被创创建。建。 _ -可编辑修改- _ -可编辑修改- 第三章 MM_11-材料计划管理 总总述：述： 京唐公司的材料需求根据施工单位提报，作业部进行审核，确定需求数量。 设备部综合计划员再根据审核需求，核实材料编码，无编码的根据编码规则进行 编码并反馈需求给作业部。作业部根据需求在项目部创建好的项目结构上挂材 料需求的组件，并打印需求计划传递给专业员；专业员进行审核，根据运行库存 平衡报表编制材料计划，生成采购申请，未通过审核的发馈到作业部，重新提报。 专业员对采购申请打印并审核。 涉及涉及岗岗位：位： 作业部、设备部综合计划员、施工单位 流程流程简简介：介： 施工单位提报计划 作业部审核计划（材料计划带上概算价、计划价，并需要审核） 设备部综合计划员核实编码，无编码的进行编码， （需要计划员审核） 专业员对编码和计划的可执行性进行审核，审核完反馈到作业部 作业部在项目结构上挂材料需求组件，并系统打印“需求计划单”，并签字盖章。 专业员接收“需求计划单”，并根据库存平衡编制材料计划，生成采购申请，确认 后下达。 _ -可编辑修改- 操作要点：操作要点： 流程流程图图 _ -可编辑修改- MM_11供 供 供 供 供 供 供 供 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 SAP、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 _ -可编辑修改- 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 _ -可编辑修改- 系系统统操作操作 操作范例操作范例 4 手工手工创创建材料采建材料采购购申申请请 说明：当各作业部在 PS 项目结构上已挂材料组件，并已经下达保存，生成预留号 （即材料需求计划）后，设备部运行材料库存平衡报表,参考此报表结果，设备部 在系统中手工创建材料采购申请（即采购计划）。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理采购采购申请创建 事务代码：ME51N 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 双双击击“ME51N”或在命令或在命令栏栏中中输输入事入事务务代代码码“ME51N”后，按后，按“Enter”键进键进入入 “创创建采建采购购申申请请”屏幕。屏幕。 在屏幕上方采在屏幕上方采购购申申请类请类型型栏栏目中目中选择选择“S2 材料采材料采购购申申请请”（位置（位置见见下下图图）。）。 _ -可编辑修改- 如果如果“项项目目总览总览”没有展开，没有展开，请请点点击击展开展开项项目目总览总览按按钮钮（位置（位置见见下下图图）。）。 在在“项项目目总览总览”下，填写采下，填写采购购申申请请材料信息。材料信息。 _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 物料输入需要挂接材料的物料编码20000010255 材料主数据测试 需求数量需求材料的数量100 交货日期要求采购合同的计划交货日期2007-7-12 工厂第一个工厂 注意：所填写栏目要与后面“供货工 厂”列相区别。 固定值：1000 首钢京唐 工程项目工厂 采购组织工程建设相关选 1000（对应工程部） 设备材料相关选 2000（对应设备部） 注：选择此项需将默认屏幕滚动条向 右拉动。 2000 京唐设备部采购组 织 需求跟踪号根据需求跟踪号的编码规则编写DL20070501 按按“Enter”键键，点，点击击屏幕上方屏幕上方“保存保存”按按钮钮。 。 在屏幕下方，生成采在屏幕下方，生成采购购申申请请号号 1600000035。 。 _ -可编辑修改- 第四章 MM_31-材料设备采购处理 总总述：述： 专业员根据采购申请，在系统中创建采购订单。 涉及涉及岗岗位：位： 设备部专业员 流程流程简简介：介： 专业员根据采购申请，在系统中创建采购订单。 操作要点：操作要点： 流程流程图图 _ -可编辑修改- MM_31供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 MM_10、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 FI、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 MM_20、 、 、 、 、 、 、 、 系系统统操作操作 操作范例操作范例 5 材料采材料采购订单创购订单创建建 根据材料采购申请创建材料采购订单。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂 事务代码：ME21N 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 _ -可编辑修改- 双双击击“ME21N-已知供已知供应应商商/供供应应工厂工厂”或在命令或在命令栏栏中中输输入事入事务务代代码码“ME21N” 后，按后，按“Enter”键进键进入下一个画面。入下一个画面。 _ -可编辑修改- 注：注：合同依据计划签定。在系统中，我们的采购订单对应合同，采购申请对应计划。 采购订单依据采购申请生成。 查找相应的采购申请。 方法一：方法一：通过凭证概览查找 在屏幕上方在屏幕上方订单类订单类型型栏栏目中目中选择选择“材料采材料采购订单购订单”（位置（位置见见下下图图）。）。 通通过过“凭凭证证概概览览关关闭闭”与与“凭凭证证概概览览打开打开”切切换换，打开凭，打开凭证证概概览览。 。 点点击击“选择变选择变式式”按按钮钮（位置（位置见见下下图图），），选择选择其中其中“采采购购申申请请” 。 。 点点击击 选择选择凭凭证证概概览览的的“采采购购申申请请”， ，进进入采入采购购申申请选择请选择屏幕。如下：屏幕。如下： _ -可编辑修改- 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 采购申请编 号 针对挂接设备产生的采购申请编号1600000035 采购组织针对设备所属的采购组织进行搜索2000 物料号通过物料号查找包含此物料的采购 申请 注：注：可以通过不同的组合选择需要查找的采购申请。 点点击击屏幕左上角屏幕左上角“执执行行”按按钮钮，回到，回到“创创建采建采购订单购订单”屏幕。并在凭屏幕。并在凭证总览证总览中中显显 示示查查找到的采找到的采购购申申请请号和行号和行项项目号。目号。 抬头部分 （关闭/展开） 项目总览部分 （关闭/展开） 项目细节部分 （关闭/展开） _ -可编辑修改- 点点击击“采用采用”按按钮钮（将采（将采购购申申请请的信息的信息带带到采到采购订单购订单上）。上）。 方法二：方法二：通过报表查询采购申请号 T-CODE： ME5J （见第八章） 将将查查找到的采找到的采购购申申请请和行和行项项目号，在目号，在项项目目总览总览中按行中按行项项目手工目手工输输入（入（见见下下图图 红红色框中）。色框中）。 （将采（将采购购申申请请的信息的信息带带到采到采购订单购订单上）上） _ -可编辑修改- 下一步（完善采下一步（完善采购订单购订单）：）： 注：“销销售售员员”在生产系统已经更正为“外部合同号外部合同号”。 输输入供入供应应商商编码编码。 。 （可以通（可以通过过搜索帮助搜索帮助查查找相找相应应的供的供应应商）商） 按按“Enter”键键提示提示输输入价格、入价格、销销售售员员等信息。展开抬等信息。展开抬头头部分，点部分，点击击“通信通信”视图视图， ， 填写填写“销销售售员员”等信息；展开等信息；展开项项目目总览总览部分，填写部分，填写“净净价价”、 、 “交交货货日期日期”等信息。等信息。 输入相关信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 供应商提供设备的供应商编号0000200004 设备部供 应商 输入下列信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 销售员填入外部合同号填入外部合同号 您的参考我方采购员姓名没有可填 0 电话对方电话号码 没有可填 0 我方参考我方电话号码没有可填 0 净价合同单价100 _ -可编辑修改- 注：由于建设期甲供材属于工程 物资耗用，采购进项税不可抵扣， 则此处可填含税合同单价，税码 为 J0；进入生产期，如果可能用于 生产耗用，原则上此处应该填不 含税合同单价，税码为 17%的进 项税税码。进项税是否可抵扣将 按材料的实际耗用情况来定。 币种合同货币币种RMB 交货日期交货日期由采购申请带过来，是 一个计划交货日期，仍需采购员 根据合同上实际交货日期进行确 认或修正。 2007-5-28 基于收货的 IV 基于收货的发票交验 按按“Enter”键键跳跳过过提示。按提示。按“保存保存”按按钮钮。 。 确定保存。确定保存。产产生采生采购订单购订单号号 6500000019。 。 操作范例操作范例 6 设备设备采采购订单创购订单创建建 根据设备采购申请创建设备采购订单。 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂 事务代码：ME21N 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 _ -可编辑修改- 双双击击“ME21N-已知供已知供应应商商/供供应应工厂工厂”或在命令或在命令栏栏中中输输入事入事务务代代码码“ME21N” 后，按后，按“Enter”键进键进入下一个画面。入下一个画面。 _ -可编辑修改- 查查找采找采购购申申请请的方法与材料采的方法与材料采购订单购订单的一的一样样。 。详见详见操作范例操作范例 5。 。 选择选择方法一方法一进进行操作。行操作。 在屏幕上方在屏幕上方订单类订单类型型栏栏目中目中选择选择“设备设备采采购订单购订单”（位置（位置见见下下图图）。）。 通通过过“凭凭证证概概览览关关闭闭”与与“凭凭证证概概览览打开打开”切切换换，打开凭，打开凭证证概概览览。 。 点点击击“选择变选择变式式”按按钮钮（位置（位置见见下下图图），），选择选择其中其中“采采购购申申请请” 。 。 凭证日期是合同的签订日期 点点击击 “采采购购申申请请”， ，进进入采入采购购申申请选择请选择屏幕。屏幕。 _ -可编辑修改- 输入如下信息 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 采购申请编 号 针对刚才挂接设备产生的采购申请 编号 1500000111 采购组织针对设备所属的采购组织进行搜索2000 物料号通过物料号查找包含该物料的采购 申请号 点点击击屏幕左上角屏幕左上角“执执行行”按按钮钮，回到，回到“创创建采建采购订单购订单”屏幕。屏幕。 点点击击“采用采用”按按钮钮（位置（位置见见下下图图）。）。 下一步（完善采下一步（完善采购订单购订单）：）： 注：“销销售售