大学生毕业实习档案管理的思考.pdf

教育观察93 w w w . g u a n l i g u a n c h a . c o m 管理观察 总第 5 3 1期 摘要：近些年，信息模式的科技，在档案的创设和管 理上，显示着更大的意义。高校内的大学生在经历毕业时 段的实习时，要构建实习类别的档案，以便记载大学生实 习的流程和成果。这样的实习类档案，同样要构造信息化 的表述途径。电子属性的实习档案，替代以往的纸质类别 档案，而成为实习中管理档案的首要对象。从这个角度看， 有必要扩展毕业实习有关档案的电子内涵， 在每种环节内， 落实信息式的实习档案管控。 关键词：学生毕业实习档案 管理 信息化 随着高校办学规模的扩大、实习人数的增多、教学资 源的紧缺，传统的实习管理方法已经无法应对越来越复杂 的管理工作。构造信息化方式下的毕业实习档案，是有序 管理毕业生的实习进程、存留大学生实习成绩的措施，也 是获取和整理毕业生在实习中表现的根本性依据。信息方 式的毕业生档案，有助于提升实习类档案的监管实效，发 现和获取更充足的实习资源，为大学生供应价值性的实习 材料。同时，这种信息构建的实习档案，也可以增添考评 大学生实习状态的客观性，帮助毕业生认识本身的实习状 况。在这样的形势下，要探讨实习时段内的档案创造和存 储，就要引入信息化的管控手段。 一、构建信息形式档案的重要价值 即将毕业的大学生在实习的程序内，会取得实习 有关的成绩，也会面对这一时段中的独特难题。这样的 成绩与实习问题，都应当被录入完整性的档案体系之 中。实习程序所产生出的档案，对于提升大学生的实习 水准、强调大学生实践模式的能力、创设实习培育人才 的新方法而言，有着基础层次的价值。评判实习监管层 次的关键性根据，就包含了为大学生存留的实习档案。 引进电子模式和信息性的管控对策，有助于构造 数字化的毕业生实习根据；运用信息状态的档案科技， 来获取、录入和整合大学生的实习信息，逐渐构造实 习领域的档案材料数据化、有序化和共享化路径。 确立信息方式下的实习档案管控，是改造学校实 习对策的一种需要。最近几年，在毕业大学生实习的领 大学生毕业实习档案管理的思考 左永艳 域内，新的实习策略和实习路径出现，管控环节内的新 型档案问题也在不停升级。这种较快的实习状态变动， 需要调整实习类别档案的监督途径，便利大学生查询 和参照实习档案内的有关数据。面对着实习的新情形， 管控实习类档案的工作者，要增添开放化的电子化的认 识，有效顺应信息化的管控档案趋势。 确立信息方式下的实习档案管控，也是扭转和更新毕 业生档案服务的中心性途径。以往的纸质化实习类档案， 难以跟紧毕业生的现实实习需求。通过构造信息新模式的 实习类档案管控，可以让电子的体系，来完成实习数据的 监督、划分和查找，档案管控的工作者，无须再增添这类 的管理压力。信息前提下的实习档案规制，能够满足毕业 大学生的查找和其他类要求，实现分享状态的档案建构。 从这个角度看，信息化的毕业生实习类档案管控， 改造了惯常的人工档案服务，提升了实习类别档案的约 束效率，方便资源与实习数据的现实运用。 二、构建核心的内涵 负责管理毕业生实习类档案的工作者，面对着批量 性的电子化记载文件，通常感觉到这类工作的繁琐性。 信息化的管控途径，要求学校的档案责任者扭转惯常化 的理念，接受电子化监管的工作挑战。管理者要认知信 息化监督的必要价值，创设便利的管控条件，来推动实 习类别档案监督的电子化。具体而言，构建信息性实习 档案的中心含义，涵盖如下的层次： 1. 建立有效制度 确保过程管理执行到位 毕业实习是一个系统工程，是学生知识学习的综合运 用，也是学生融入社会的重要体验阶段，科学规划毕业实 习提出具体的毕业实习目标，可以使整个毕业实习有明确 的教育教学质量目标，也有助于实习单位指导教师和学生 明确目标并付诸行动， 管理办法主要从实习前科学的计划、 计划的执行、过程的监控、实习总结等四个方面的执行。 实习期间的过程质量监控决定实习过程档案材料的质量保 证，所以在实习期间要做到以下三方面的过程管理。 （1）实习期间，定期反馈实习管理情况，改善实 习管理质量，学院实习领导小组将不定期对学生进行抽 教育观察94 管理观察 2 0 1 4年 2月上旬出版 查到岗情况。同时，学生每周向辅导员老师汇报一次实 习情况，没有按时汇报，平时成绩递减。非师范实习需 时半年， 在这半年的时间内， 学生必然会发生很多问题， 在学生实习管理工作过程，实习指导老师是实习管理 的主要成员，通过定期的反馈，能够将问题进行分析 并合理解决，向教学专业部提供学生的市场反馈意见， 能使课程设计更能与市场接轨，学校培养的学生更能 接近企业的所需。 （2）实习期间，学院实习领导小组到实习单位现 场走访，通过进距离和实习单位的沟通，了解其实习 学生工作态度、实践能力，帮助学生解决实习中遇到 的困难，同时可以了解实习单位对人才的需求，通过 综合分析找出课堂教学与实际工作之间的距离，为今 后教学改革提供第一手材料，便于完善教学计划，使 教学更适应社会实际需求。 （3）实习总结 实习总结是实习管理的终结环节 , 是我们用科学 方法评价已做的工作、肯定成绩、总结经验、提出改 进工作措施的过程 , 也是将获得的先进实习经验认真 加以整理、总结、升华 , 并组织交流、推广 , 分享经验， 改进不足，使学校的毕业实习管理形成决策、监督、 评价、反馈、改进的循环工作“回路”。 2. 设置一体的文档 构建起一体属性的文档，是实习类档案管控的根 本。目前，高校在引入自动原理的办公，计算机被运 用在校内的平日办公中。然而，在约束毕业生实习类 别档案的活动中，多数管理者还是惯于创设纸质属性 的档案，没能扭转这样的管控手段。部分人员采纳计 算机来打印实习类别的材料，但是依旧用手动的途径 来调整、留存这部分材料，这就导致归档的程序，还 是要采纳纸质理念的管控对策；毕业实习的文件格式、 数据的记入等，还是依赖手动的管理。 这样的状态，束缚了信息性的实习档案构造。要 创设出信息属性的实习类别档案，就要从这类档案的 产出开始，对整个的档案制备和存储程序予以电子化 约束。要用信息式的手段，来编排、发放、接纳、归入、 查找实习中产生的有关信息，有序整合起文件数据的监 管和档案的管控，也就是构造一体类型的文档。整理 和归纳文档的工作者，在处理了这类电子属性的文件 以后，要将其发给监管档案的机构，告知监管者接收 文件，或者定时下载并记录毕业生的实习状态。其他 类别的档案工作者，可以借助自动模式下的档案体系， 来分享这类实习数据。 3. 设置一致的平台 要确立信息性的实习档案管控，就要构造一致的 约束平台和约束体系。随着多数高校自动类别办公的 升级，校内构建了内部性质的局域网和体系网。规制 毕业生档案的那部分员工，期待拥有档案规范领域的 主体性网络，以便衔接档案管控的有关工作。 因此，只有构建了开发、运用实习类别档案的有 序网络，才能构造出现代类别的档案录入、解析、储 存和查找系统，实现电子性质的实习档案制约。要开 发出一致性的约束平台，需要高校投入很大量的技术、 业务和资金，这种平台所需的工作内涵也较大。在这样 的状态下，有必要更新构建的理念，统一来规划、分步 骤予以建造、 强调平台的建造程序。 这样的配合性工作， 是构造起信息性平台的根本规则。 4. 设置存留的空间 构造信息性的实习类别档案管控系统，是关涉到 大量构建任务的一种程序。然而，只要认真备齐技术、 构建人员、资金支撑和信息设施的要素，就可以落实 好这样的构造工作。要凸显出信息化管控体系的效用， 还应当预设存留实习信息的一种数据空间。这类数据 库的现实构建，是决定电子性管理水准的中心因素。 要建造起具备运用价值、可靠和功能优良的这一体系。 档案管控中数据存留空间的建构，是信息性管理 者要落实好的另一层次任务。这样的数据库，要达到特 定的层级和水准， 才可能显示出优点和管理效应。 因此， 在构建档案留存的数据空间时，应当具备前瞻和科学的 视角， 防止重复属性的构建， 耗费大量档案管控的资源。 5. 设置标准的文书 设置标准属性的档案类文书，是确保毕业实习类 别档案体系化的必然步骤。构建标准层次很高的毕业生 实习时段档案，有助于显示出这类档案的功能化。整理 实习类档案的活动证实：文书的规范类工作，与档案自 身的管控是存有差别的；然而， 毕业实习所留下的文书， 属于实习类别档案的根源；经过整合的实习类档案， 又是实习文书的系统性表达。 从这个角度看，应当确定系统性质的档案思路， 构造标准性、模式性的文书组合，才能打下实习类别 档案管控和构建的本质基础。文书所用的纸张，应当 具备优良的级别，纸面的尺寸要与预设的规则吻合； 在排版的流程中，应当采纳标准的版面方式，实习类 别文书的签发也要与规则一致。 教育观察95 w w w . g u a n l i g u a n c h a . c o m 管理观察 总第 5 3 1期 应当意识到，电子类的实习管理文书，可以不受 管控软件的识别约束，这就要求管控这类文书的工作 者，用简练和一致的模式，来存留数据属性的档案。在 完成了这种存留的要求以后，记录着实习数据的有关文 书， 就不再被原有的数据空间所限制， 从而便利了查找。 三、结语 通过建立有效的实习管理制度，运用过程质量监 控执行到位的手段，构建信息化体系，才能真正提高毕 业实习档案管理质量。大学生实习中电子类档案的约 束和保存，是一种复杂性强的档案管控工作，为高校 的整个档案保存活动提出挑战。管理毕业实习类别档 案的人员，要提升信息化的素养，创设新途径的电子 类档案监督方法。要服务于毕业实习的那部分大学生， 为他们供应折射出实习水准的客观材料，方便大学生 评判和改进实习任务。只有这样，才会高效记载毕业 生的实习状态，并推进学校毕业实习档案管理的进步。 参考文献： 1 马海涛 . 高校档案管理信息化建设探析 J. 山东 同，重视的点也不一样。所以，需要按照学生的不同需求， 在不同的层面上对思想政治教育工作开展层面上的合理划 分。按照不同的层面，需要将问题有序解决，将思想政治 工作的计划和内容有所确定，让有序性和差异性能够得到 统一。针对各个年级的大学生需要开展的教育活动，与解 决的问题也有不同的侧重点，如下表所示： 从上表中可以分析出，通过四年的大学教育，大 学生会广泛的和社会联系，大学院校有必要邀请人力资 源的负责人、成功的校友以及相应企业负责人，和大学 生们进行教育性活动，将开放性的办学理念有效实施， 运用这样的方式能够更为明显的提升思想政治教育的 有效性 3。 年级 开展的教育活动 学生想要解决的问题 大一 适应性的活动 人际关系、生活环境的适应 大二 锻炼性的活动 能力锻炼与人际关系 大三 训练、差距性活动 社会的适应与能力锻炼 大四 就业教育的活动 就业、社会适应度 三、总结 想要将大学生思想政治教育有效性提升有许多种 方式，其中对学生的需求有所满足是较为核心的方式。 教育工作者需要将大学生差异性以及多样性的特点进 行详细分析，满足其中较为合理的需求，若不能够具 备其完善条件，就要通过各种渠道对其满足，才能够 让大学生的思想政治教育的有效性得到改善。 参考文献： 1 闵永新 . 大学生思想政治教育有效性研究的现状与展 望 J. 思想理论教育导刊，2013,12（06）：112-113 2 杨雪瑶 . 大学生思想政治教育有效性研究 J. 西 安建筑科技大学，2013,5（09）：134-135 3 陈敏 . 论大学生思想政治教育有效性及其评价标准 J. 黑龙江高等研究，2013,9（06）：221-225 （作者单位：吉林农业大学马克思主义学院；吉 林 长春 130118） 教育学院学报，2008（08） 2 方昀 , 郭伟 . 云计算技术对档案信息化的影响和启 示 J. 档案管理，2010（4）：70-73 3 胡亚南 . 云计算在档案信息资源管理中的应用初探 J.